Zápočtový list: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 76: Řádek 76:


Z agendy [[Platby]] se načítá '''aktuálně platný stav srážek''', i když už je zaměstnanec i několik měsíců vystoupivší. <small>Pokud se zjišťoval striktně stav k poslednímu dni prac.poměru, mohl nastat v některých případech problém u srážek, které se realizovaly (či opravovaly) ještě po ukončení pracovního poměru (typicky nemoci v ochranné době).</small>
Z agendy [[Platby]] se načítá '''aktuálně platný stav srážek''', i když už je zaměstnanec i několik měsíců vystoupivší. <small>Pokud se zjišťoval striktně stav k poslednímu dni prac.poměru, mohl nastat v některých případech problém u srážek, které se realizovaly (či opravovaly) ještě po ukončení pracovního poměru (typicky nemoci v ochranné době).</small>
=== Dosažená kvalifikace ===
Podle právnického názoru ''pojem "dosažená kvalifikace" zákoník práce ani jiné právní předpisy blíže nedefinují a zřejmě jej ani definovat nemohou, neboť jde o pojem velmi široký''. Může se jednat nejen o dosažené školní vzdělání, ale také další kurzy či dovednosti potřebné pro výkon povolání. Krátkodobá školení slouží nejčastěji pro udržování kvalifikace, do potvrzení se tedy nemusí uvádět.
<!--
---------------------
Od: Jana Zezulková <jana.zezulkova@ksprogram.cz>
Pro: Milos Riedel <milos.riedel@ksprogram.cz>, Petr Mieres <petr.mieres@ksprogram.cz>
Odesláno: 3.3.2014 11:06 Europe/Prague Central European Time (GMT+1:00)
Věc: FW: Odborná odpověď
Vážená paní Zezulková,
zasílám Vám odpověď na Váš dotaz ze dne 13.2.2014:
Dobrý den,
při ukončení pracovního poměru je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání. V § 313 ZP se jako jeden z bodů, který musí toto potvrzení obsahovat, uvádí v odst. 1) písm. c) dosažená kvalifikace.
Potřebovala bych ujasnit, co se pod tímto pojmem skrývá - nejvyšší dosažené vzdělání nebo i např. absolvované kurzy a školení?
Komentář ani žádný bližší popis jsem nikde nenašla, tak se s dotazem obracím na vás.
Děkuji za odpověď.
Mgr. Jana Zezulková
Odpověď:
Dosažená kvalifikace
Pojem „dosažená kvalifikace“ zákoník práce ani jiné právní předpisy blíže nedefinují a zřejmě jej ani definovat nemohou, neboť jde o pojem velmi široký. Dle mého názoru nejde však jen o dosažené, tedy ukončené vzdělání, to prokazuje každý zaměstnanec tak jako tak příslušnými doklady (vysvědčením, diplomem, výučním listem apod.) příštímu zaměstnavateli, pokud jej to požádá, a to bez ohledu na to, zda je tento údaj uveden v potvrzení o zaměstnání či nikoli. Bez ohledu nato však nejvyšší dosažené školní vzdělání zaměstnance a jeho zaměření do tohoto potvrzení nesporně patří. Kvalifikaci si ovšem zaměstnanec může získávat i jiným způsobem než návštěvou školních lavic (mnohdy i samostudiem) pro ty obory a dovednosti, které především potřebuje ke své práci. Z tohoto hlediska jsou důležité kurzy doplňující znalosti navazující na znalosti či dovednosti již nabyté  (nejen školním vzděláním) a potřebné pro výkon povolání či funkce, např. svářečský kurz pro  vyučeného soustružníka či nástrojaře apod. Pro výkon některých povolání či pracovních činností je pak doplňující vzdělání nezbytné nebo je příslušným předpisem přímo předepsáno např. získání řidičského oprávnění pro řidiče nebo atestace pro lékaře. Povinnost uvádět kvalifikaci do potvrzení o zaměstnání byla do zákoníku práce zahrnuta podle mého názoru především proto, aby v něm dosavadní zaměstnavatel pro informaci příštího zaměstnavatele uvedl, jak kvalifikovanou práci u něho zaměstnanec vykonával a s jakým úspěchem. Při vystavování potvrzení o zaměstnání je tedy třeba se řídit v oblasti dosažené kvalifikace především tím druhem kvalifikace, která je pro daného zaměstnance rozhodující a kterou bude při výkonu povolání i v dalším v zaměstnání potřebovat. Rozhodně však neuškodí, pokud se do potvrzení uvede více než méně – alespoň se sníží riziko případných sporů o to, co má potvrzení obsahovat, a v horším případě i soudního sporu, pokud zaměstnanec uplatní svůj nesouhlas s potvrzením podle § 315 ZP.
Pokud jde o otázku absolvování různých krátkodobých školení, tak ta jsou nejčastěji informativní a pořádají se zejména pro udržování kvalifikace, nikoli pro její získávání. Proto je není třeba do potvrzení o zaměstnání uvádět.
Autor odpovědi:
JUDr. Vladimír Treybal
S přátelským pozdravem
Ing. Gabriela Kočová
Verlag Dashöfer, spol. s r.o.
Upozornění:
Zodpovídání dotazů je určeno jen pro potřeby zákazníků nakladatelství Verlag Dashöfer. Publikování nebo další šíření obsahu ze zdrojů Verlag Dashöfer je výslovně zakázáno bez předchozího písemného souhlasu nakladatelství Verlag Dashöfer. Za správnost odpovědi ručí její autor.
E-mailová adresa odpoved@dashofer.cz není určena pro zadávání dotazů, dotazy zadané na tuto a jakoukoliv jinou e-mailovou adresu nakladatelstvi nejsou zodpovídány!
Váš případný další dotaz může být položen pouze přes naše portály www.du.cz, www.pamservis.cz, www.infoportal.cz, www.stavebniklub.cz, www.nonprofitportal.cz, www.obecniportal.cz či přes sekci Výroba a doprava na www.dashofer.cz – vždy dle oblasti zaměření dotazu.
-->





Verze z 1. 9. 2017, 16:21

Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty > Zápočtový list

V případě potřeby uvádění "exekucí" je doporučeno používat zápočtový list z agendy Potvrzení.

Potvrzení
Dokumenty
Zápočt.list (Potvrzení)
Zápočt.list vč. absencí (Dokumenty)
Zápočt.list bez absencí (Dokumenty)


Pro vytvoření zápočtového listu potřebujete šablonu. Můžete zvolit jeden z následujících způsobů:

  • vytvoříte si vlastní šablonu zápočtového listu
  • použijete předdefinovanou šablonu (neměnná) s názvem Zápočtový list - Sestava.


Aktuální položky

Šablona Zápočtový list - Sestava.

Položky zápočtového listu
Název Komentář
Zaměstnavatel Název vaší společnosti z agendy Základní parametry
Adresa Adresa vaší společnosti z agendy Základní parametry (ulice, číslo, PSČ, Město)
IČ IČ vaší společnosti z agendy Základní parametry
Zaměstnanec Příjmení a jméno zaměstnance, vč. případného titulu
Datum narození Datum narození zaměstnance
Bydliště Bydliště zaměstnance (ulice, číslo, PSČ, Město) z agendy Osobní údaje
Byl(a) zaměstnán(a) Datum od a datum do trvání pracovního poměru
Druh poměru Např. Pracovní poměr
Druh konané práce Pracovní místo zaměstnance z agendy Pracovní poměr
Nejvyšší dosažené vzdělání nejvyšší vzdělání z agendy Vzdělání. Pokud není vyplněno, uvede se není evidováno.
Doba expozice rizik Více viz zde.
Doba zaměstnání v I. a II. kategorii před 1.1.1993 Údaj vyplňujete před uložením dokumentu.
Pracovní neschopnosti .. za předchozích 12 měsíců před skončením pracovního poměru. Z agendy Nepřítomnosti.
Pracovní úrazy, nemoci z povolání a karantény ...za předcházejících 12 měsíců před skončením pracovního poměru. Z agendy Nepřítomnosti.
Zákonné srážky ze mzdy Z agendy Platby. Více viz zde.
Dne Datum vystavení dokumentu - možno zvolit/změnit před uložením dokumentu.
Vystavil(a) Příjmení a jméno vystavitele z agendy Kontaktní údaje uživatele PC


Zápočtový list-sestava

Doba expozice rizik

Tuto položku je možno volně editovat, nebo se automaticky plní údaji získanými z následujících zdrojů:
1) je nutné mít v popisech prac. míst popsaná rizika na pracovních místech zaměstnance, kterými zaměstnanec prošel (vlastnosti 76+77: rizikový faktor+kategorie rizika)
2) je nutné mít aktivovánu agendu Pracovní postup a v ní naplněny správné údaje o postupu zaměstnance po pracovních místech ve vaší společnosti.


Zákonné srážky ze mzdy

Zápočtový list je schopen uvést maximálně 30 záznamů o exekucích.

Z agendy Platby se načítá aktuálně platný stav srážek, i když už je zaměstnanec i několik měsíců vystoupivší. Pokud se zjišťoval striktně stav k poslednímu dni prac.poměru, mohl nastat v některých případech problém u srážek, které se realizovaly (či opravovaly) ještě po ukončení pracovního poměru (typicky nemoci v ochranné době).

Dosažená kvalifikace

Podle právnického názoru pojem "dosažená kvalifikace" zákoník práce ani jiné právní předpisy blíže nedefinují a zřejmě jej ani definovat nemohou, neboť jde o pojem velmi široký. Může se jednat nejen o dosažené školní vzdělání, ale také další kurzy či dovednosti potřebné pro výkon povolání. Krátkodobá školení slouží nejčastěji pro udržování kvalifikace, do potvrzení se tedy nemusí uvádět.


Historické položky

Hrubá mzda

Viz Potvrzení pro ÚP.

Čistá mzda

Viz Potvrzení pro ÚP.

Dřívější poměry

Rozšiřující parametr Dok_Zap_DrivPom (sk.10)
Při nastavení na hodnotu Ano bude do zápočtového listu vkládána informace o časovém rozmezí a druhu dřívějších poměrů zaměstnance skončených v posledních 3 letech. Tato informace bude vložena do položky Jiná sdělení.

Důvod ukončení

Důvod ukončení a Ukončení - paragraf - pole používaná do r. 2012, kdy byl uváděn údaj, zda byl pracovněprávní vztah zaměstnance skončen z důvodu porušení pracovní povinnosti zvlášť hrubým způsobem. Viz Potvrzení pro ÚP.

Odpracovaná doba - roky a dny

Nahrazuje ji uvedení data od a data do trvání pracovního poměru.

Jiná sdělení - účastník II. pilíře

Pokud byl zaměstnanec účastníkem II. pilíře (Důchodové spoření), pak se do části Jiná sdělení vkládala věta: Zaměstnanec je účastníkem 2. pilíře důchodového spoření.

Do zápočtového listu pro zaměstnance vystoupivšího po 31.12.2015 se tato informace již nevkládá.

Legislativa

Potvrzení

Zaměstnavatel vydává zaměstnanci povinně (automaticky, tedy bez jakékoliv žádosti) potvrzení o zaměstnání – tzv. zápočtový list. Potvrzení musí být vystaveno při skončení jakéhokoliv pracovního poměru.

Náležitosti

V potvrzení je třeba uvést:

  • údaje o zaměstnání, zejména, zda se jednalo o pracovní poměr nebo dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce, na dobu neurčitou nebo určitou, na plnou nebo kratší pracovní dobu a jak dlouho pracovněprávní vztah trval
  • druh konaných prací
  • dosažená kvalifikace pokud jsou tyto údaje zaměstnavateli známy s ohledem na vykonávanou práci
  • odpracovaná doba a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby (týká se pracovníků v hornictví)
  • zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky,
  • údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění (tj. dobu získanou v preferované pracovní kategorii v období před zrušením těchto pracovních kategorií vzhledem k tomu, že nároky vyplývající ze zařazení zaměstnání do tzv. I. a II. pracovní kategorie se přiznávají až do 31. 12. 2018).

Jiné údaje, než je uvedeno, nesmějí být v potvrzení o zaměstnání uváděny, pokud se o o tom zaměstnavatel a zaměstnanec nedohodnou.

Neuvádí se

  • Údaj o průměrném výdělku - ten je povinen zaměstnavatel uvést na odděleném potvrzení, viz Potvrzení pro ÚP.
  • Podle novely ZP 2012 se již v potvrzení neuvádí údaj, zda byl pracovněprávní vztah zaměstnance skončen z důvodu porušení pracovní povinnosti zvlášť hrubým způsobem - ten se uvádí v potvrzení pro Úřad práce ČR.

ZP nestanovuje povinnost uvést v potvrzení o zaměstnání skutečnosti rozhodné pro posouzení nároků na dávky nemocenského pojištění, což souvisí se skutečností, že tyto dávky nyní poskytují orgány sociálního zabezpečení.

Formulář

Pro potvrzení není vydán žádný úřední (oficiální) formulář.

Předání zaměstnanci

Potvrzení je nutné zaměstnanci vydat zásadně v poslední pracovní den jeho zaměstnání, popř. (při pracovní neschopnosti, čerpání dovolené apod.) je nutné jej v tento den zaměstnanci zaslat na jím udanou adresu s doručenkou do vlastních rukou. Nevydání "zápočtového listu" totiž může bývalému zaměstnanci zkomplikovat shánění nového zaměstnání, a mohlo by proto být i důvodem pro uplatňování náhrady škody.

Zaměstnanec ovšem musí k převzetí potvrzení poskytnou součinnost - jakmile se k jeho vyzvednutí nedostaví, ačkoliv o této potřebě ví a nic mu v tom nebrání, nemá zaměstnavatel povinnost mu potvrzení zasílat.