|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)''' je '''zákaznická''' jednorázová funkce.
| |
| [[Image: 161-fuze-zamestnancu.png|750px|right]]
| |
| <small>Menu: Systém > Jednorázové funkce </small>
| |
|
| |
|
| Používá se ve speciálních případech, kdy je potřeba pro konkrétní podniky provést fúzi zaměstnanců v rámci [[víceIČ]] databáze.
| |
| Pro uvolnění a customizaci je potřeba domluva s dodavatelem systému.
| |
|
| |
| == Postup fúze==
| |
| Doporučovaný postup fúze:
| |
|
| |
| 1. '''Zazálohujte databázi!''' Vytvořte kopii databáze, kde budou platná data do aktuální období (do okamžiku fúze). V době provádění fúze se velmi doporučuje zajistit, aby nikdo jiný v databázi nepracoval.
| |
|
| |
| 2. '''Přihlaste se do konkrétního podniku''', ve kterém jsou fúzovaní zaměstnanci.
| |
|
| |
| 3. '''Spusťte''' v menu Systém/Jednorázové funkce '''funkci č.161-Fúze zaměstnanců'''
| |
|
| |
| 4. Ve volbě nechte variantu '''''Vybrána všechna střediska''''' a stiskněte tlačítko '''''Načíst sestavu'''''.
| |
|
| |
| 5. Je potřeba '''označit zaměstnance, kteří budou fúzovaní''' do druhého podniku (označení více řádků pomocí klávesy CTRL a kliknutím myši).
| |
|
| |
| 6. Zadejte do položky '''''Nové ID podniku''''' číslo cílového podniku.
| |
|
| |
| 7. Stiskněte tlačítko '''''Spustit fúzi'''''.
| |
|
| |
| 8. Můžete provést jen načtení fúzovaných dat '''do sestavy nebo provést ostrou fúzi''' se zápisem (volba dle dotazu).
| |
|
| |
| 9. Spustí se '''vlastní fúze''' zaměstnanců, průběh fúze se vypisuje dole ve stavovém řádku.
| |
|
| |
| 10. '''Veškerá''' evidenční a zpracovaná '''data''' fúzovaných '''zaměstnanců budou přenesena do cílového podniku'''. Odvody ve zdrojovém i cílovém podniku budou orientačně přepočteny (jen CZ verze). Samozřejmě platné odvody zůstávají ty, které byly spočteny a jsou v záložní databázi. Rovněž může nastat problém s tím, že v cílovém podniku se musí ručně doplnit střediska, které se u fúzovaných zaměstnanců nacházejí.
| |
|
| |
| 11. Po ukončení fúze se zobrazí '''informativní hláška, že fúze doběhla''' a počtem fúzovaných zaměstnanců.
| |
|
| |
| 12. Doporučujeme vytisknout či uložit '''výstupní sestavu'''.
| |
|
| |
| 13. '''Zkontrolujte provedené změny''' ve zdrojovém i cílovém podniku.
| |
|
| |
| 14. V případě jakékoliv havárie či '''chybové hlášky''', je potřeba obnovit data ze zálohy a provést fúzi znovu!
| |
|
| |
| Operace je časově poměrně náročná.
| |
|
| |
| === Specifické načtení seznamu ===
| |
| [[Image: 161-fuze-zamestnancu-specificke-nacteni-seznamu.png|450px|right]]
| |
| Postup se mění následovně:
| |
|
| |
| 0. '''Označte zaměstnance a zadejte jim cílová střediska následovně''': vyberte zaměstnance a doplňte mu '''[[Evidenční číslo]]''' dle formátu: '''os_cislo.kmen_str.prac_str''', např. např. 1.2530.2532. <small>Položka os_cislo je pro tento účel informativní, tj. může být vyplněna libovolnou konstantou.</small> Předpokládá se, že cílové středisko existuje v číselníku středisek v cílovém podniku.
| |
|
| |
| 4. Zatrhněte volbu '''''Specifické načtení seznamu''''' a teprve pak načtěte sestavu.
| |
|
| |
| 5. '''Zkontrolujte seznam zaměstnanců''', jestli jsou to ti správní a mají správné informace v položce ''Evid.číslo'', jako podklad pro transformaci středisek. '''Označte tyto''' všechny (pomocí CTRL-A) nebo jen vybrané zaměstnance pro fúzi.
| |
|
| |
| Fúze provede převod všech označených zaměstnanců z původního podniku do cílového. Zároveň změní veškerá střediska (jak kmenová, tak pracovní) na ta, která jsou uvedena v položce ''Evid.číslo''. Změna střediska je provedena bez ohledu na to, jaké bylo původní středisko.
| |
|
| |
|
| |
| == Odstranění duplicitních zaměstnanců v podniku==
| |
| [[Image:Fuze odstr dupl.png|750px|right]]
| |
| Odstranění duplicitních osobních čísel např.po provedené fúzi zaměstnanců se realizuje vždy nad konkrétním podnikem. Tzn. hledají se duplicity v jednotlivých podnicích, proto je vhodné se v případě víceičové databáze postupně přihlašovat do jednotlivých podniků.
| |
|
| |
| Vlastní odstranění duplicit probíhá tak, že se ze zdrojového os.čísla přičtou daňové kumulace či informace o stropech na soc.pojištění k os.číslu cílovému a to do tabulky pracovnici (v aplikaci Evidence/Nápočty).
| |
| Dále se veškeré pracovní poměry včetně celé jejich historie ze zdrojového os.čísla převedou pod volná čísla poměru u cílového os.čísla.
| |
|
| |
| Žádné další informace, které jsou vázány přímo na os.číslo (nikoliv na prac.poměr) včetně vlastního záznamu v Evidenci, se u zdrojového os.čísla smažou a budou platné pouze ty, které jsou uvedeny u cílového os.čísla (např.Platby, Rodinní příslušníci, Mzdové údaje, Vzdělávání atd.).
| |
| Operace je nevratné, proto jen nutná záloha databáze, kde i v budoucnu bude možno dohledat informace ze stavu před odstraněním duplicit.
| |
|
| |
|
| |
| '''Postup:'''
| |
|
| |
| 1. Nejprve je potřeba načíst sestavu s duplicitními zaměstnanci a to v záložce "Duplicitní zam.". V sestavě se načtou vždy zaměstnanci a k nim případné duplicity. Tzn. pokud jsou 2 os.čísla v jednom podniku se stejným rodným číslem, jsou v sestavě uvedeny 2 záznamy. Vždy jeden je cílový zaměstnanec, do kterého by se případně převedly data zdrojového zaměstnance.
| |
| Pokud zvolíte určité středisko, procházejí se jen zaměstnanci s daným kmen.střediskem a k nim se v celém podniku hledají duplicitní záznamy (se stejným rodným číslem).
| |
|
| |
| 2. V načteném seznamu označte 1 či více řádků, kde chcete odstranit duplicity. Je kontrolováno, zda neoznačíte jedno os.číslo jako zdrojové i cílové zároveň.
| |
|
| |
| 3. Vlastní funkci spustíte tlačítkem Odstranit duplicity, kdy se provede kumulace údajů v nápočtech Evidence ze zdrojového zaměstnance do cílového. Dále se provede převedení prac.poměrů od zdrojového zaměstnance k cílovému. A ještě se smaže záznam o zdrojovém os.čísle z Evidence (tab.pracovnici).
| |
|
| |
| 4. Na závěr je automaticky nabídne jednorázová funkce č.51-Vymazání os.č., které nejsou v t.pracovnici. Toto je potřeba spustit k úplnému vyčištění databáze od záznamů smazaného zdrojového zaměstnance. Tato funkcionalita jde spustit dodatečně tlačítkem Vyčistit db tabulky.
| |
|
| |
| == Slovensko ==
| |
| Funkci je možno využít i pro slovenskou databázi, oproti české verzi se však neaktualizují historická období co se týká odvodů za organizaci (jen informativní změna, platné odvody zůstávají v záložních databázích).
| |
| <!-- Mirek K – pro DSV SK -->
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[víceIČ]]
| |
| * [[Jednorázové funkce]]
| |
| <!-- Byla zpřístupněna nová jednorázová funkce č.161-Fúze zaměstnanců pro firmu Nero Trade dle úkolu ID 1618. Mirek K. 09/20015 -->
| |
