Osvědčení (číselník): Porovnání verzí

Z Prirucky
(Nová stránka: Stěžejním číselníkem celého modulu ''Vzdělávání'' je číselník osvědčení. Věnujte pozornost tomu, jak budete organizovat data v tomto číselníku, neboť tím bude ...)
 
(Přesměrování na Vzdělávací aktivity)
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
Stěžejním číselníkem celého modulu ''Vzdělávání'' je číselník osvědčení. Věnujte pozornost tomu, jak budete organizovat data v tomto číselníku, neboť tím bude určena struktura vašich uživatelských dat v celém modulu.
#REDIRECT [[Vzdělávací aktivity]]


Stěžejním číselníkem celého modulu ''Vzdělávání'' je '''číselník osvědčení'''. Věnujte pozornost tomu, jak budete organizovat data v tomto číselníku, neboť tím bude určena struktura vašich uživatelských dat v celém modulu.
[[Image: Ciselnik-osvedceni-editace-priklad.png|250px|right]]
Osvědčení v podstatě určuje, jaký druh školení je používán (např. vazač, jeřábník, řidič osobních vozidel, svářeč, aj).
Osvědčení v podstatě určuje, jaký druh školení je používán (např. vazač, jeřábník, řidič osobních vozidel, svářeč, aj).


Řádek 14: Řádek 16:


Příklad naplnění číselníku: [[Image: PIS-vzdelavani-ciselnik-osvedceni.png|80px]]
Příklad naplnění číselníku: [[Image: PIS-vzdelavani-ciselnik-osvedceni.png|80px]]
=== Přečíslování osvědčení ===
Pokud je osvědčení v systému již použito (například ve školicích akcích), nelze jej smazat ani změnit jeho číslo. Výjimkou je jen [[Jednorázové funkce#Jednorázová funkce č. 34|jednorázová funkce č. 34]], která dovolí ''přečíslování'' osvědčení – z původního čísla na nové číslo – ve všech uživatelských datech.


=== Zpracovávané údaje ===
=== Zpracovávané údaje ===
Řádek 34: Řádek 33:


|-
|-
| '''Opakování školení '''
| '''Celý název osvědčení'''
| pro periodická školení zadejte ‚ano‘
|
 
|-
| '''Je periodickým školením'''
| Ano/Ne. Při volbě ''Ano'' je potřeba doplnit údaj v poli ''perioda opakování''.


|-
|-
| '''Perioda opakování'''
| '''Perioda opakování'''
| je údaj, který lze navádět pouze pro periodická školení a je rozhodující pro automatické sestavení presenční listiny v agendě školících akcí a pro sledování platnosti průkazů. ‚Periodu opakování‘ zadejte jako číslo představující počet měsíců.
| je údaj, který lze navádět pouze pro periodická školení v agendě školících akcí. ''Periodu opakování'' zadejte jako číslo představující počet měsíců.
<small>Změna periodicity v číselníku u již použitého osvědčení SQL příkaz, který doplní datumy_do získaných osvědčení, pokud tyto mají v číselníku nastaveno, že jsou periodické, ale ve splnění "datum_do" (např. Evidence vzdělávání) chybí. Platí pro DB platformu MS SQL. Po drobných úpravách to použijete i např. pro update záznamů získaných osvědčení, pokud by si někdo měnil periodicitu a chtěl ji promítnout i zpětně.
<small>Změna chybně navedené periodicity v číselníku u již použitého osvědčení - použití jen ve výjimečných případech. SQL příkaz, který doplní datumy_do získaných osvědčení, pokud tyto mají v číselníku nastaveno, že jsou periodické, ale ve splnění "datum_do" (např. Evidence vzdělávání) chybí. Platí pro DB platformu MS SQL. Po drobných úpravách to použijete i např. pro update záznamů získaných osvědčení, pokud by si někdo měnil periodicitu a chtěl ji promítnout i zpětně.
update sko_sezn set plati_do = cast(cast(substring(datum,1,4) as integer) + select perioda from sko_cisl where cislo = cis_osve)/12 as char(4))+substring(datum,5,6) where cis_osve in (select cislo from sko_cisl where opakovat = 'a') and plati_do is null;</small>
update sko_sezn set plati_do = cast(cast(substring(datum,1,4) as integer) + select perioda from sko_cisl where cislo = cis_osve)/12 as char(4))+substring(datum,5,6) where cis_osve in (select cislo from sko_cisl where opakovat = 'a') and plati_do is null;</small>


|-
|-
| '''Při zápisu omezit platnost'''
| '''Při získání vyplnit "platnost do" údajem''' - jen pro uživatele, kteří nejsou typu ''úřad''
| využívá se jen u neperiodických osvědčení, kdy i u těchto chceme omezit platnost osvědčení - výběr jedné ze tří hodnot: „Je dáno periodou nebo je perioda neomezená“ (standardní hodnota), „Posledním dnem roku získání“, „Posledním dnem následujícího roku od roku získání“
| Použité jen u získání prostřednictvím školicích akcí. Využívá se především u neperiodických osvědčení, kdy i u těchto chceme omezit platnost osvědčení. Výběr jedné z hodnot:
 
* ''Nevyplňovat (standard) - "Platnost do" je neomezená''
|-
* ''Posledním dnem roku získání''
| '''Typ osvědčení'''
* ''Posledním dnem následujícícho roku po roku získání''
| položka ‚typ osvědčení‘ slouží ke kategorizaci osvědčení (např. na jazykové, PC, apod.)
* ''Omezit platnost na jeden měsíc''
* ''Omezit platnost na jeden rok''


|-
|-
| '''Patří do vyhrazené množiny osvědčení'''
|'''Lze jej získat kombinací dílčích osvědč.'''
| „Ano – patří a bude jej používat pouze útvar Vzdělávání“, „Ne – nepatří a bude používáno i mimo útvar vzdělávání“. Funkčnost je taková, že pokud je nastavena hodnota „Ano“, s osvědčením budou moci pracovat (zadávat) jen uživatelé, kteří mají nastaveno přístupové právo (viz Systém-Přístupová práva) „Zvláštní právo na vyhrazenou skupinu osvědčení“. Ostatní uživatelé s ním nebudou moci pracovat.
| Možno zvolit jen u neperiodických osvědčení. A získání osvědčení jen prostřednictvím školicích akcí. Pokud bude zde vyplněna hodnota, dílčí osvědčení se zadávají '''v dolní části okna'''. Možné hodnoty:
* ''Ne''
* ''Získáním všech zadefinovaných dílčích osvědčení''
* ''Získáním jakéhokoliv jednoho z dílčích osvědčení''
* ''Získáním jakýchkoli dvou z dílčích osvědčení''
* ''Získáním jakýchkoli tří z dílčích osvědčení''
* ''Získat počet dní z indiv.plánu po splnění kterýchkoli dílčích osvědč.'' - jen pro zákazníky typu ''úřad''
<small>DB: sko_cisl_dilci (cislo, cislo_dilci) </small>


|-
|-
| '''Nadřazené osvědčení'''
| '''Nadřazená osvědčení'''
| zde lze definovat množinu osvědčení, jejichž získáním se dané osvědčení považuje za splněné (postačí získat jedno z vyjmenovaných, aby se osvědčení považovalo za splněné). Data o osvědčených a jejich nadřazených jsou navedena v tabulce sko_nadraz_osve (sloupce: cislo_osve, nadraz_osve).<br>
| zde lze definovat množinu osvědčení, jejichž získáním se dané osvědčení považuje za splněné (postačí získat jedno z vyjmenovaných, aby se osvědčení považovalo za splněné). Data o osvědčených a jejich nadřazených jsou navedena v tabulce sko_nadraz_osve (sloupce: cislo_osve, nadraz_osve).<br>
[[Image: PIS-vzdelavani-nadrazena-osvedceni.png|300px|right]]
[[Image: PIS-vzdelavani-nadrazena-osvedceni.png|300px|right]]
Řádek 63: Řádek 74:


|-
|-
| '''Preferovaný lektor'''
| '''Typ osvědčení'''
| je možné uložit kód lektora, který bude automaticky vyplněn u vkládané školící akce pro příslušné osvědčení.
| Slouží ke kategorizaci osvědčení (např. na jazykové, PC, apod.) - [[typy vzdělávacích akcí]]
 
|-
| '''Druh osvědčení'''
| Slouží ke kategorizaci získaného osvědčení - [[druhy osvědčení]]
 
|-
| '''Je osvědčením s vyhrazeným přístupem'''
| Volby:
* nevyplněno nebo ''Ne - bude všeobecně přístupné'' - bez omezení
* ''Ano - bude jej možno zadávat jen se speciálnm přístupovým právem'' - s osvědčením budou moci pracovat (zadávat) jen uživatelé, kteří mají nastaveno přístupové právo ''Zvláštní právo na vyhrazenou skupinu osvědčení''. Ostatní uživatelé s ním nebudou moci pracovat.


|-
|-
| '''Je požadavkem'''
| '''Je požadavkem'''
| výběr z hodnot „Ano“ nebo „Ne“. Při zadání hodnoty „Ne“ nebude systém osvědčení chápat jako požadavek (požadovatelnost bude vypnuta) a takové osvědčení pak funguje vlastně jen jako poznámka.
| výběr z hodnot ''Ano'' nebo ''Ne''. Při zadání hodnoty ''Ne'' nebude systém osvědčení chápat jako požadavek (požadovatelnost bude vypnuta) a takové osvědčení pak funguje vlastně jen jako poznámka.


|-
|-
| '''Zobrazit v nabídce při vkládání splnění'''
| '''Zobrazit v nabídce při vkládání splnění'''
| „Ano – jen u zaměstnanců“, „Ano – jen u uchazečů“, „Ano – u zaměstnanců i uchazečů“, „Ne – nezobrazovat v nabídce“.
| ''Ano – jen u zaměstnanců'', ''Ano – jen u uchazečů'', ''Ano – u zaměstnanců i uchazečů'', ''Ne – nezobrazovat v nabídce''.
 
|-
| '''Nabízet v KS portále pro doporučené vzdělávání'''
| '''Ano'''/Ne - pro modul ''Hodnocení'' - [[Doporučené vzdělávání]].
 
|-
| '''Hodnocení akce účastníkem v KS portálu'''
| Volby (slouží pro - [[Vzdělávání (KS portál)]]):
* Ne
* Ano
* Ano + po skončení akce odeslat výzvu e-mailem (tato volba vyžaduje aplikační server)


|-
|-
| '''Preferovaný lektor'''
| '''Preferovaný lektor'''
| Seznam s nabídkou lektorů zadaných v číselníku lektorů.
| Výběr hodnoty z [[lektoři (číselník)|číselníku lektorů]]. Pokud bude zde vyplněno, pak hodnota lektora bude automaticky předvyplněna v hlavičce při založení nové školicí akce
 
|-
| '''Preferovaný obsah akce'''
| Výběr hodnoty z číselníku [[Obsahy školicích akcí]]. Pokud bude položka vyplněna, při založení školící akce, či změně vzděl.aktivity u školící akce, bude uživateli zobrazen dotaz na vložení osnovy z číselníku.


|}
|}
Řádek 121: Řádek 157:
|}
|}


<!--############################################################-->
{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" style="width:100%"
|+'''Položky při [[akreditace_osv (sk.10)]] = Ano'''
|- style="background-color:#cedff2;"
| style="width:20%"|<center>'''Položka'''</center>
| <center>'''Popis'''</center>
|-
| '''Souvislost s individuálním plánem'''
| ''Ne''
''Ano-na podnět'' - vložit do plánu <br>
''Ano-vyšší souvislost'' - konec platnosti získaného osvědčení se vyplňuje koncem platnosti individuálního plánu.
|-
| '''Č. akreditace preferovaného lektora'''
| Pomůcka pro předvyplnění hlavičky školicí akce (po vybrání osvědčení) číslem akreditace (lektora).
|-
| '''Dny trvání'''
| Pomůcka pro předvyplnění hlavičky školicí akce.
|-
| '''Dohled nad lhůtou plnění'''
| Ano/Ne (<small>[[Vzdělávání (rozpočtové organizace)]]</small>)
|-
| '''Lhůta v měsících'''
| Vyplňuje se číslo v měsících, a to v případě, že položka ''Dohled nad lhůtou plnění'' byla zvolena na ''Ano''.
|}
== Odkazy ==
* [[Školení a vzdělávání]]
* [[34 - Hromadné přečíslování (jednorázová funkce)]]


<div style="text-align:center">[[Školení a vzdělávání|Zpět]] | [[Typy vzdělávacích akcí]]</div>
<div style="text-align:center">[[Školení a vzdělávání|Zpět]] | [[Typy vzdělávacích akcí]]</div>

Aktuální verze z 31. 5. 2017, 10:52

Přesměrování na:

Stěžejním číselníkem celého modulu Vzdělávání je číselník osvědčení. Věnujte pozornost tomu, jak budete organizovat data v tomto číselníku, neboť tím bude určena struktura vašich uživatelských dat v celém modulu.

Ciselnik-osvedceni-editace-priklad.png

Osvědčení v podstatě určuje, jaký druh školení je používán (např. vazač, jeřábník, řidič osobních vozidel, svářeč, aj).

Vodícími kriterii při vytváření obsahu číselníku může být např.

  • počet osvědčení (dostatečný, tak, aby pokrýval potřeby firmy, ale zároveň ne příliš velký kvůli přehlednosti)
  • systém číslování (již z čísla pak může vyplývat příslušnost osvědčení do nějaké kategorie)
  • systém názvosloví (používání velkých nebo malých písmen, vybraných pojmů, pořadí a struktura slov, apod.)
  • zařazení do typů (kolik bude typů, jak budou nazvány)
  • nadřazená osvědčení (získáním jednoho z nich je splněn požadavek na dané osvědčení)
  • zakládání neperiodických osvědčení (zda budou přidávána nová a nová osvědčení pouze kopírující názvy školicích akcí nebo zda může být použito jedno univerzálnější osvědčení pro více školicích akcí)

Na začátku je tedy vhodné, abyste si provedli analýzu potřeb vaší firmy v oblasti vzdělávání, a podle toho zakládali číselník osvědčení.

Příklad naplnění číselníku: PIS-vzdelavani-ciselnik-osvedceni.png

Zpracovávané údaje

Položka
Popis
Číslo osvědčení definuje uživatel (max.10 alfanumerických znaků). Je výhodné si zavést systém číslování tak, aby bylo snadné oddělit jednotlivé oblasti podle potřeb vyhodnocování. Do čísla osvědčení můžete zadat i jiné znaky, než číslice (např. písmena). Pokud se rozhodnete zadávat čísla, pak je vyplňujte způsobem 001, 002, apod., aby se osvědčení správně setřídila (systém chápe položku jako Char-znaky a ne číselnou).
Název osvědčení je limitován na 60 znaků
Celý název osvědčení
Je periodickým školením Ano/Ne. Při volbě Ano je potřeba doplnit údaj v poli perioda opakování.
Perioda opakování je údaj, který lze navádět pouze pro periodická školení v agendě školících akcí. Periodu opakování zadejte jako číslo představující počet měsíců.

Změna chybně navedené periodicity v číselníku u již použitého osvědčení - použití jen ve výjimečných případech. SQL příkaz, který doplní datumy_do získaných osvědčení, pokud tyto mají v číselníku nastaveno, že jsou periodické, ale ve splnění "datum_do" (např. Evidence vzdělávání) chybí. Platí pro DB platformu MS SQL. Po drobných úpravách to použijete i např. pro update záznamů získaných osvědčení, pokud by si někdo měnil periodicitu a chtěl ji promítnout i zpětně. update sko_sezn set plati_do = cast(cast(substring(datum,1,4) as integer) + select perioda from sko_cisl where cislo = cis_osve)/12 as char(4))+substring(datum,5,6) where cis_osve in (select cislo from sko_cisl where opakovat = 'a') and plati_do is null;

Při získání vyplnit "platnost do" údajem - jen pro uživatele, kteří nejsou typu úřad Použité jen u získání prostřednictvím školicích akcí. Využívá se především u neperiodických osvědčení, kdy i u těchto chceme omezit platnost osvědčení. Výběr jedné z hodnot:
  • Nevyplňovat (standard) - "Platnost do" je neomezená
  • Posledním dnem roku získání
  • Posledním dnem následujícícho roku po roku získání
  • Omezit platnost na jeden měsíc
  • Omezit platnost na jeden rok
Lze jej získat kombinací dílčích osvědč. Možno zvolit jen u neperiodických osvědčení. A získání osvědčení jen prostřednictvím školicích akcí. Pokud bude zde vyplněna hodnota, dílčí osvědčení se zadávají v dolní části okna. Možné hodnoty:
  • Ne
  • Získáním všech zadefinovaných dílčích osvědčení
  • Získáním jakéhokoliv jednoho z dílčích osvědčení
  • Získáním jakýchkoli dvou z dílčích osvědčení
  • Získáním jakýchkoli tří z dílčích osvědčení
  • Získat počet dní z indiv.plánu po splnění kterýchkoli dílčích osvědč. - jen pro zákazníky typu úřad

DB: sko_cisl_dilci (cislo, cislo_dilci)

Nadřazená osvědčení zde lze definovat množinu osvědčení, jejichž získáním se dané osvědčení považuje za splněné (postačí získat jedno z vyjmenovaných, aby se osvědčení považovalo za splněné). Data o osvědčených a jejich nadřazených jsou navedena v tabulce sko_nadraz_osve (sloupce: cislo_osve, nadraz_osve).
PIS-vzdelavani-nadrazena-osvedceni.png
  • Varianta 1 - "podle platnosti nadřazeného osvědčení" - nadřazené osvědčení nahrazuje dané osvědčení po dobu platnosti nadřazeného osvědčení. systém vyhodnotí splnění základního osvědčení a přiřadí mu datum "platnosti do" dle platnosti získaného "nadřazeného osvědčení".
  • Varianta 2 - "po dobu periody "nahrazovaného" osvědčení" - osvědčení může být nahrazeno nadřazeným osvědčením a to po dobu, která je dána ode dne získání nadřazeného osvědčení do doby dle opakovatelnosti a periodicity daného (nahrazovaného) osvědčení (den získání + perioda nahrazovaného osvědčení v případě periodického osvědčení).
Typ osvědčení Slouží ke kategorizaci osvědčení (např. na jazykové, PC, apod.) - typy vzdělávacích akcí
Druh osvědčení Slouží ke kategorizaci získaného osvědčení - druhy osvědčení
Je osvědčením s vyhrazeným přístupem Volby:
  • nevyplněno nebo Ne - bude všeobecně přístupné - bez omezení
  • Ano - bude jej možno zadávat jen se speciálnm přístupovým právem - s osvědčením budou moci pracovat (zadávat) jen uživatelé, kteří mají nastaveno přístupové právo Zvláštní právo na vyhrazenou skupinu osvědčení. Ostatní uživatelé s ním nebudou moci pracovat.
Je požadavkem výběr z hodnot Ano nebo Ne. Při zadání hodnoty Ne nebude systém osvědčení chápat jako požadavek (požadovatelnost bude vypnuta) a takové osvědčení pak funguje vlastně jen jako poznámka.
Zobrazit v nabídce při vkládání splnění Ano – jen u zaměstnanců, Ano – jen u uchazečů, Ano – u zaměstnanců i uchazečů, Ne – nezobrazovat v nabídce.
Nabízet v KS portále pro doporučené vzdělávání Ano/Ne - pro modul Hodnocení - Doporučené vzdělávání.
Hodnocení akce účastníkem v KS portálu Volby (slouží pro - Vzdělávání (KS portál)):
  • Ne
  • Ano
  • Ano + po skončení akce odeslat výzvu e-mailem (tato volba vyžaduje aplikační server)
Preferovaný lektor Výběr hodnoty z číselníku lektorů. Pokud bude zde vyplněno, pak hodnota lektora bude automaticky předvyplněna v hlavičce při založení nové školicí akce
Preferovaný obsah akce Výběr hodnoty z číselníku Obsahy školicích akcí. Pokud bude položka vyplněna, při založení školící akce, či změně vzděl.aktivity u školící akce, bude uživateli zobrazen dotaz na vložení osnovy z číselníku.


Vazby na jiné systémy
Položka
Popis
Systémové využití Výběr jedné z možných hodnot: ŘP sk.A, ŘP sk.B, ŘP sk.C, ŘP sk.D, ŘP sk.E, ŘP sk.T.

Viz Převedení uchazeče do zaměstnanců

Subkategorie EDUMENU
Kód certifikátu systému SiD Viz Typové pozice Trexima


Položky využívané automatickým plánováním
Položka
Popis
Předpokládaná cena na osobu
Optimální počet účastníků


Položky při akreditace_osv (sk.10) = Ano
Položka
Popis
Souvislost s individuálním plánem Ne

Ano-na podnět - vložit do plánu
Ano-vyšší souvislost - konec platnosti získaného osvědčení se vyplňuje koncem platnosti individuálního plánu.

Č. akreditace preferovaného lektora Pomůcka pro předvyplnění hlavičky školicí akce (po vybrání osvědčení) číslem akreditace (lektora).
Dny trvání Pomůcka pro předvyplnění hlavičky školicí akce.
Dohled nad lhůtou plnění Ano/Ne (Vzdělávání (rozpočtové organizace))
Lhůta v měsících Vyplňuje se číslo v měsících, a to v případě, že položka Dohled nad lhůtou plnění byla zvolena na Ano.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Osvědčení_(číselník)&oldid=31349“