Stepan1: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 11: Řádek 11:


* '''Oblíbené spp prvky'''
* '''Oblíbené spp prvky'''
[[Osobní číslo]]
[[Oblíbené spp prvky]]


* '''Rodné číslo'''
* '''Rodné číslo'''

Verze z 24. 8. 2016, 10:16

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka Osobní údaje
Menu: Evidence > MaP Express záložka Osobní údaje

Osobní údaje

V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.

Osobní údaje


  • Oblíbené spp prvky

Oblíbené spp prvky

  • Rodné číslo

Rodné číslo

  • Věk zaměstnance

Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).

  • Příjmení, Jméno
  • Rodné příjm., všechna dřív.příjm.

Rozšiřujícím parametrem VELKA_PISMENA je nastaveno, zda se příjmení a jméno píše povinně velkými písmeny (hodnota parametru může být Ano/Ne). Jednorázovou funkcí č. 6 a 7 lze konvertovat příjmení a jména všech zaměstnanců tak, aby byla uvedena velkými písmeny nebo prvním velkým písmenem a další malá.

Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.

  • Místo narození

Místo narození

  • Stát narození

Stát narození


  • Kód státu

Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.


Další povinné údaje Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:

  • Národnost

V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n, pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.

  • Státní příslušnost – zde pro Českou republiku zadávejte č. 203, zároveň v rozšiřujícím parametru CECH_is_stprisl je potřeba mít vyplněnu hodnotu 203.
  • Kmenové středisko

Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).

Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!


Informativní údaje

Evidenční stav – barevně zvýrazněný údaj informující o evidenčním/mimoevidenčním stavu zaměstnance. Na obrazovce jej najdete vpravo uprostřed. Podmínkou je mít nastaven rozšiřující parametr INFO_EV_STAV. Možné hodnoty parametru jsou:

a = zobrazení k posl.dni akt.období

d = zobrazení k aktuálnímu syst.datumu počítače

n = nezobrazuje se

Barevná indikace pole má následující význam:

modrá – evidenční stav

zelená – mimoevidenční stav

červená – zaměstnanec po výstupu.


Nepovinné údaje

  • Číslo OP – číslo občanského průkazu
  • Platnost do – datum platnosti občanského průkazu Varovná hlášení
  • Číslo pasu – číslo pasu (tabulka pracovnici_po)
  • Platnost do – datum platnosti pasu Varovná hlášení
  • Titul – viz záložku Tituly

Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště.

Trvalé bydliště

  • Trvalé bydliště

U povinných položek (PSČ, Místo), si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, nastavit čtyři stavy:

    • a-Ano zadáte PSČ z číselníku. Položka Místo se zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
    • n-Ne vepíšete PSČ a po stisku Enter se položka Místo zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
    • o-Ano-obec do místa a pošta do pošty zadáte PSČ z číselníku. Hodnota pole „Obec“ z číselníku PSČ bude automaticky vkládána do místa i do pošty.
    • m-Ano-obec do místa a pošty obec z číselníku PSČ je vložena do místa i do pošty
    • i-Ano-pošta do pošty a také do obce zadáte PSČ z číselníku a hodnota pole "pošta" z číselníku PSČ bude automaticky vložena do pošty a do obce (místa).
    • p-Ano-obec do pošty zadáte PSČ z číselníku. Položka Pošta se zobrazí automaticky. Do položky Místo se text musí vepsat.

Protože pro jedno PSČ může existovat sice jen jedna pošta, ale několik míst, nabízí se – po zadání PSČ – v poli „místo“ rozbalovátko s hodnotami daného PSČ pro výběr místa. Místo lze ale také ručně přepsat.

Nastavením rozšiřujícího parametru VELKA_PISMENA2 si můžete zvolit psaní adresy vždy velkými písmeny.

Zobrazení na mapě V rozšiřujících parametrech (sk. 12), je parametr MAPY, který lze nastavit nahodnotu "g" - Google Maps, "m" - Mapy.cz nebo "n" - Nepoužívat. Pokud je nastavena hodnota "g" nebo "m", bude se při editaci adres v aplikaci zobrazovat u PSČ tlačítko, které po kliknutí zobrazí adresu na zvolené mapě. Pro zobrazení se použije výchozí internetový prohlížeč na stanici. Při testování jsme zjistili, že v případě, kdy adresu nelze zcela přesně určit, je zobrazení na Google Maps lepší než na Mapy.cz

  • Post Code

Varianta, kdy namísto PSČ je pro zahraniční adresy uváděno do ELDP toto pole PostCode. Pro navedení cizince vyplňte položky 'Post Code' a 'Stát', tím odpadne potřeba vyplňovat PSČ.

  • Použití adres

Prostřednictvím tlačítka „Použití adres“ lze určit, zda se pro ELDP (Evidenční listy důchodového pojištění) má použít adresa trvalého nebo přechodného bydliště. Dále je zde možné určit, zda se jedná o zahraniční adresu a případně také kód státu.


  • Změna adresy u rodinných příslušníků

Pokud má zaměstnanec záznam v agendě rod.příslušníků, zjistí se jejich celk.počet a počet dětí do 18.let. Jsou-li zaznamenány pouze děti do 18 let, zobrazí se dotaz, zda má být provedeno okopírování adresy jeho dětem. Je-li více rod.příslušníků (do 18 let a nad 18 let), může si uživatel zvolit některou z možností provedení kopírování: 1.žádná změna 2.jen děti do 18 let 3.všichni rod.příslušníci

Doručovací adresa

  • Doručovací adresa (dříve přechodné bydliště)

Můžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.

Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.

Evidenční data

  • Branná povinnost – výběr z číselníku (univerzální číselník)


Zdravotní postižení

  • Zdravotní postižení – může mít čtyři hodnoty nebo nevyplněno:
    • nevyplněno,
    • ne
    • zdravotní znevýhodnění
    • invalidita 1. st.
    • invalidita 2. st.
    • invalidita 3. st.

Po kliknutí na tlačítko „Historie“ je možno vkládat záznamy s časovou platností (např. zdravotní znevýhodnění od 1.8.2009 do 31.1.2010, částečně invalidní od 1.2.2010). Je možno vkládat jen záznamy historické, tzn. takové, které mají datum v minulosti vzhledem k aktuálnímu období. Nepředpokládá se zde mazání již zadaných záznamů, tzn. příp. opravy se provedou přepsáním hodnoty (např. z hodnoty „invalidita 1.st“ na hodnotu „ne“).

Pokud jde o datumy v historii zdravotního postižení, datum do minulosti lze nastavit jen v rámci období, za které byly uzavřeny mzdy. Ukládá se totiž do záložní tabulky osobních údajů. Dřívější datum by nemělo smysl, protože by jej systém nebyl schopen zpracovat.

Pozn. Záznamy se ukládají do tabulky pracovnici (aktuální záznam), resp. prac_zal, pole zmen_prac_sch s hodnotami „null, n, a, c, 2, t“.

Návaznosti:

Sestavy - Stavy zaměstnanců; záložka Podíl zam. se ZPS. Tato sestava je vypočítávána na základě údajů o zdravotním postižení zadaných právě v menu Evidence zaměstnanců, záložce Osobní údaje.

Další výskyty:

Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci - zkráceno
PIS - Dokumenty - Dokumenty; záložka Osobní dotazník (pole pro vytvoření šablony)
PIS - Lék.evidence - Evidence lék.prohlídek; záložka Plánované; tlačítko Formulář pro lékaře
PIS - Uchazeči - Evidence uchazečů; záložka Osobní údaje
PIS - Uchazeči - Dokumenty pro uchazeče; záložka Dotazník pro uchazeče (pole pro vytvoření šablony)

Důchod

Započtená praxe

  • Započtená praxe – předch.zaměstnání – roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.

Po přepnutí rozšiřujícího parametru Pred_zam_z_prub na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými – doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.

  • Započtená praxe – souč.zaměstnání – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.
  • Započtená praxe celkem – roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.

Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.


Práva při nástupu - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.


Evidovat uchazeče - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Stepan1&oldid=28459“