|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Použitá osobní čísla''' - systém si uchovává informaci '''jak''' o aktuálně '''obsazených''' osobních číslech, '''tak''' o tom, že [[osobní číslo]] již někdy v historii '''bylo použito'''.
| |
|
| |
|
| == Obsazená osobní čísla ==
| |
| [[Image: M-map-express.png|250px]]
| |
| [[Image: Osobni cislo jiz v databazi existuje.png|450px]]
| |
|
| |
| Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě [[Evidence zaměstnanců]] nebo [[MaPExpress]]. <br>
| |
| Jsou to zaměstnanci
| |
| * '''aktivní'''
| |
| * '''vystoupivší'''
| |
|
| |
| Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit).
| |
|
| |
| == Použitá osobní čísla ==
| |
| [[Image: Toto-osobni-cislo-jiz-bylo-v-minulosti-pouzito.png|right|590px]]
| |
| Systém ukládá unikátně <small> do db tabulky ''pouzita_os_cisla''</small> všechna osobní čísla, která se vyskytují při měsíční uzávěrce v agendě [[Evidence zaměstnanců]].
| |
|
| |
| Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) '''bylo zrušeno''' (smazáno), například způsoby:
| |
| * [[Měsíční uzávěrka ledna]] - promazání databáze.
| |
| * [[Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53)]] - promazání databáze.
| |
|
| |
| Systém uchovává seznam takových osobních čísel:
| |
| <small>
| |
| : db: select * from pouzita_os_cisla; = obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla
| |
| : archívy - tabulky archívů.
| |
| </small>
| |
|
| |
| Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne).
| |
|
| |
| == Rušení ==
| |
| Agenda
| |
| * [[Rušení]] - je využívána v případě, kdy je omylem navedený zaměstnanec (nenastoupil do zaměstnání). Pokud ještě nebyl zpracováván, je možno ho v daném období zrušit. Informace o tomto zrušení se nedostane do historie použitých osobních čísel.
| |
|
| |
| <small>Jen jako zákaznická výjimka. </small>
| |
|
| |
| == Volná osobní čísla ==
| |
| <small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko ''Volná os.čísla'' </small>
| |
|
| |
| * Sestava - s volbou, zda zobrazit/nezobrazit osobní čísla použitá v historii/použitá v archívech.
| |
| * Při zadání zaměstnance - v rozbalovacím poli.
| |
|
| |
| [[Image: S-SE100.png|400px]]
| |
| [[Image: Muzete pouzit take nektere osobni cislo ze seznamu.png|550px]]
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Osobní číslo]]
| |
| <!-- hd id 32955 -->
| |
