Pom12

Použitá osobní čísla - systém si uchovává informaci jak o aktuálně obsazených osobních číslech, tak o tom, že osobní číslo již někdy v historii bylo použito.

Obsazená osobní čísla

Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě Evidence zaměstnanců nebo MaPExpress.
Jsou to zaměstnanci

• aktivní
• vystoupivší

Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit).

Použitá osobní čísla

Systém ukládá unikátně do db tabulky pouzita_os_cisla všechna osobní čísla, která se vyskytují při měsíční uzávěrce v agendě Evidence zaměstnanců.

Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) bylo zrušeno (smazáno), například způsoby:

• Měsíční uzávěrka ledna - promazání databáze.
• Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - promazání databáze.

Systém uchovává seznam takových osobních čísel:

db: select * from pouzita_os_cisla; = obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla

archívy - tabulky archívů.

Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (s volbou zda pokračovat dále či ne).

Rušení

Agenda

• Rušení - je využívána v případě, kdy je omylem navedený zaměstnanec (nenastoupil do zaměstnání). Pokud ještě nebyl zpracováván, je možno ho v daném období zrušit. Informace o tomto zrušení se nedostane do historie použitých osobních čísel.

Jen jako zákaznická výjimka.

Volná osobní čísla

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko Volná os.čísla

• Sestava - s volbou, zda zobrazit/nezobrazit osobní čísla použitá v historii/použitá v archívech.
• Při zadání zaměstnance - v rozbalovacím poli.

Odkazy

• Osobní číslo