Hromadné oznámení zaměstnavatele

Menu: Sestavy > Odvody > Zdravotní pojišťovny / Hlášení / Hlášení změn

Hromadné oznámení zaměstnavatele je dokument vyžadovaný zdravotními pojišťovnami, v němž zaměstnavatel příslušnými kódy oznamuje nástup, výstup zaměstnance, nebo další skutečnosti.

Hlášení

V této části programu vytváříte dokument Hromadné oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny o změnách u jednotlivých zaměstnanců tak jak je popsáno v Metodice pro pořizování dokladů VZP ČR. Tvar těchto sestav je akceptován i ostatními zdravotními pojišťovnami.

Postup

1. Výběr zdravotní pojišťovny. V nabídce se objeví pouze ty zdravotní pojišťovny, které se vyskytují u zaměstnanců.
2. Výběr období.
3. Tlačítko "Načíst sestavu".

Soubor

• Varianta se zatrženým polem Formát B2B (dříve Formát PVS - Portál veřejné správy)

Data jsou ukládána do textového souboru, jehož struktura odpovídá zásadám VZP (platné od 15.11.1996) pro předávání dat na magnetickém médiu.

• Varianta se zatrženým polem Formát PZP - Portál zdravotních pojišťoven.

Soubor se ukládá vždy ve znakové sadě "Latin2", tj. uživatel nemá možnost volby "kódování souboru" (pole zešedne a nastaví se na "Latin2"). Systém automaticky potlačí volbu tohoto formátu, pokud byla sestava načtena pro zdravotní pojišťovnu, která není sdružena ve zmiňovaném webu Portál ZP.

Kódování souboru - souvisí s předcházející volbou, soubor je možno uložit v podobě

bez češtiny

Latin2

Windows1250

• Soubor XDP - Popis zde

Opakované vytváření

Pokud vytváříte hlášení opakovaně pro stejnou pojišťovnu a období a systém nalezne v archivu hlášení záznam zaměstnance se shodným kódem změny a datem platnosti, dá vám na výběr, zda dané záznamy zobrazit nebo nezobrazit.

Smazání záznamů

Smazání záznamů je možné provést ručním smazáním přímo ve vytvořené sestavě následujícím postupem:

• vytvořte sestavu
• po kontrole údajů označte kurzorem řádek, který chcete ze sestavy odstranit (zůstane podbarvený)
• označený řádek odstraníte stisknutím tlačítka Smazat v nástrojové liště.

Datum

• Datum přihlášení (zdravotní pojištění) = datum zahájení pracovního poměru.

Druh PP

V tomto sloupci se zobrazují druhy aktuálně platných pracovních poměrů (jen číselné kódy systémového druhu poměru) - při více souběžných poměrech oddělené čárkou. Důvod je to, aby uživatel mohl případně filtrovat sestavu pro hlavní poměry nebo dohody. Pokud má zaměstnanec více poměrů (např. 1,4), je možno filtru použít nejenom podmínku "druh poměru =", ale i "druh poměru obsahuje".

DPP a DPČ

Průběžné přihlašování / odhlašování dohodářů se provádí na základě porovnání rozhodných příjmů v nastaveném období s obdobím předcházejícím.

Příklad:

1. Zaměstnanec nastoupí na DPČ v měsíci červenci, jeho příjem je 2500 Kč. V "Hlášení" bude záznam s identifikátorem P* od 1.7.2013.
2. V měsíci srpnu bude příjem tohoto zaměstnance činit jen 1500 Kč. V "Hlášení" bude záznam s identifikátorem O* k 31.7.2013.
3. V následujícím měsíci – v září – bude příjem zaměstnance činit opět 2500 Kč. V "Hlášení" bude záznam s identifikátorem P* od 1.9.2013.

Příklad chybného postupu:

1. Je vygenerována sestava za období 02/2015. Dohodář je odhlášen (O*).
2. Teprve poté dojde k výpočtu mezd za období 02/2015. Dotyčný obdrží částku nad rozhodný příjem. Správně až nyní by měla být generována sestava, která by neuvedla odhlášení O*.

Pozn. V aplikaci jsou tyto případy ošetřeny a dohodáři s rozhodným příjmem jsou znovu přihlašováni i v případech, kdy měli rozhodný příjem i v předcházejícím období, ale byli omylem odhlášeni.

Přihlášky/odhlášky cizích DPČ
Funkcionalita přihlašování a odhlašování cizích DPČ bez příjmu v agendě Hlášení změn zdrav.pojišťovnám:

1) zohledněna hranice pro Započitatelný příjem ve zdravotním pojištění jako příležitostné zaměstnání, tj. do této hranice příjmů se považuje dohodář jako by byl bez příjmu.
2) v případě, že zaměstnanec nemá daný měsíc žádný příjem a zároveň v daném měsíci má nemoc, pak se neodhlašuje ze zdravotního pojištění.

Rozšíření funkčnosti generování hromadného oznámení pro ZP
Odhlášení proběhne i v situaci, kdy končí hlavní poměr nebo DPČ, ale zaměstnanec je nadále v evidenčním stavu, protože ještě trvá DPP. V případě ukončování DPČ je však situace komplikovanější – přihlíží se k dosaženému příjmu vzhledem k aktuálnímu a minulému období a k poslednímu oznámení.

Generování přihlašovacího kódu u souběhu s DPP nevyžaduje programový zásah – pouze je potřeba mít na vědomí, že přihlášení pro DPČ je podmíněno existencí příjmu ve zpracování brutto.

V případech, kdy u dohodáře začíná i končí poměr v jednom období, proběhne vygenerování přihlášky i odhlášky. Dříve bylo potřeba nejprve provést generování přihlášení a až následně se vytvořila odhláška (tzn. že v archivu už byl záznam o realizovaném přihlášení).

Pokud bezprostředně po skončení HPP začíná DPP nebo DPČ, která svým příjmem přesahuje určenou hranici, bude aplikace generovat znovu přihlašovací kód, jako by se jednalo o nový nástup zaměstnance. Podmínkou, která přitom musí být splněna, je hlášení o ukončení předchozího hlavního poměru.

---

Jiné odhlašující nepřítomnosti

Rozšířená funkcionalita agendy Hlášení změn zdravotní pojišťovně umožňuje automatické přihlašování nebo odhlašování ze zdravotního pojištění z důvodů jiných nepřítomností, než-li jsou nepřítomnosti se samostatnými kódy odhlášení (Mateřská a rodičovská dovolená, vojna, vojenské cvičení). Jde například o Vzetí do vazby, Dlouhodobá zahraniční stáž apod.

Postup nastavení systému:

Předpokládá se existence mzdové položky, na kterou se daná nepřítomnost bude pořizovat.

Tento kód se zadá do číselníku pojmů (Mzdy/Mzd.číselníky) pod pojem "Hlášení ZP-odhlaš.nepřítomnost".

Dále je nutné, aby daná nepřítomnost byla zadána do agendy Nepřítomnosti/Jiná nepřítomnost. Poté již bude k datu začátku nepřítomnosti provedena odhláška a k datu konce přihláška k příslušné zdravotní pojišťovně.

Odkazy

• Zdravotní pojišťovny (sestava)
• Přehled kódů hromadného oznámení zaměstnavatele
• Elektronická komunikace
• KS-PartnerLink
• Navazující pracovní poměry
• skryvat_RC (sk.13)