|
|
| (Není zobrazeno 130 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Menu: Mzdy - Hromadný příkaz
| | {{math|<VAR>α</VAR>}} |
|
| |
|
| V agendě '''Předzpracování hromadného příkazu''' můžete platby rozdělit na několik částí - každá může být odesílána z jiného účtu a s jinou splatností.
| | <math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML"> |
| | <mover> |
| | <mrow> |
| | <mi>fffff</mi> |
| | <mfrac> |
| | <mi>eeeee</mi> |
| | <mi>eeee</mi> |
| | </mfrac> |
| | </mrow> |
| | <mrow> |
| | <mi>we</mi> |
| | <mo>.</mo> |
| | <mi>kjfh</mi> |
| | <mi>lkwjefw</mi> |
| | </mrow> |
| | </mover> |
| | </math> |
|
| |
|
| <small>Agenda by měla být standardně zpřístupněna. Pokud se nenabízí a chcete ji využívat, přečtěte si [[Předzpracování hromadného příkazu#Zpřístupnění agendy|postup zde]].</small>
| |
|
| |
|
| == Ovládání ==
| |
| [[Image: M-hrom-predzprac-1.png|400px|right|před načtením|]]
| |
|
| |
|
| === Načtení plateb ===
| | Aktuální verze (k 8.4.2016): 1.15.xxx |
| Stiskněte tlačítko "Načtení dat". Na levou stranu se načtou všechny platby pro daný měsíc.
| |
|
| |
|
| [[Image: M-hrom-predzprac-2.png|400px|right|po načtení]]
| | Bylo provedeno: |
|
| |
|
| === Vybrání plateb === | | V souboru LocalSettings.php bylo $wgUseTeX = false; |
| * Všechny platby - pokud budete chtít zpracovat všechny platby, nemusíte je vybírat.
| |
| * Jen některé platby - výběr provede tak, že seznam plateb setřídíte podle svého kritéria a pak označíte souvislou množinu plateb.
| |
|
| |
|
| Sloupce pro třídění: číslo platby, banka, stát, variabilní symbol, konstantní symbol, specifický symbol, částka, kód, os.číslo, jméno, kmenové středisko, popis, SWIFT, IBAN, skupina středisek, pobočka, zpracováno.
| | bylo změněno na $wgUseTeX = true |
|
| |
|
| Výběr probíhá standardním Windows způsobem (Ctrl+myš - jednotlivé záznamy; Shift a myš - záznamy od-do)
| | dle návodu zde: |
|
| |
|
| <small>Příklad. Chcete nyní poslat jen společné převody - na zdravotní pojišťovny, ČSSZ, finanční úřad, atd. V tom případě setřídíte seznam podle sloupce "kód". Nahoře se objeví platby bez uvedení kódu mzdové položky, tj. společné převody. Ty označíte (označení prvního řádku, podržení klávesy Shift, označení posledního řádku). </small>
| | https://meta.wikimedia.org/wiki/Help:Displaying_a_formula |
|
| |
|
| * Jinou možností je pro roztřídění využít tlačítko ´Definice výchozího nastavení´ a ´Aplikace výchozího nastavení´.
| | ale kromě toho to vyžaduje ještě stažení nějakých souborů a jejich umístění do určitých adresářů. Tyto soubory pro math se ale nenabízejí pro verzi 1.15.xxx |
|
| |
|
| === Zadání zdrojového účtu ===
| | Nejprve je tedy zřejmě potřeba aktualizovat Mediawiki na vyšší verzi - Petr Z. si zapíše do svého pořadovníku úkolů. |
| | |
| * Nabízí se '''firemní účty''' z [[Bankovní účty - hromadné platby|číselníku]]. Vyberte účet, z něhož budou platby zaplaceny.
| |
| * Další možností je volba '''výchozí účet'''. Pokud zvolíte tuto volbu, přiřadí se účet, z něhož se vybrané platby platí, následovně:
| |
| ** u společných převodů je to ten účet, který je nastaven v [[číselník společných převodů|číselníku společných převodů]].
| |
| ** u jednotlivých plateb se použije firemní účet, který má nastaveno "a-lze použít", a pokud je takových účtů více, tak se použije ten, který má nejnižší "číslo pořadí".
| |
| | |
| === Zadání splatnosti ===
| |
| * Splatnost - vyberte splatnost plateb zadáním data (nebo výběrem z datumovky).
| |
| | |
| === Přenos plateb pro zpracování ===
| |
| Nyní můžete platby přesunout do zvolené záložky vpravo. Záložky jsou číslovány od 1-15, začněte od záložky 1.
| |
| | |
| * Pokud jste neprováděli výběr plateb a chcete zpracovat všechny platby, stiskněte tlačítko '''>>'''.
| |
| * Pokud jste provedli výběr plateb, stiskněte tlačítko '''>'''.
| |
| | |
| === Dodatečná změna ===
| |
| Všem platbám přesunutým do záložky vpravo byl nastaven ten zdrojový účet a takový datum splatnosti, jaké byly navoleny před nastavením.
| |
| | |
| Pokud byste chtěli provést změnu, můžete ji provést několika způsoby.
| |
| | |
| * U vybrané platby (plateb) změnit zdrojový účet a splatnost.
| |
| * Označit více záznamů, nastavit si v horní části zdrojový účet či splatnost a zapsat jej tlačítkem vedle (tužka).
| |
| * Vrátit platby ze záložky zpět doleva, a to pomocí tlačítka '''<''' (jen označené) nebo '''<<''' (všechny).
| |
| * <small>'''"Tužka" v pravé části.''' Pokud bude v pravé části vybrán jeden nebo žádný záznam, tak po kliknutí na funkci "tužka" se aplikace zeptá, zda se má změna provést pro všechny záznamy - ulehčení funkčnosti pro uživatele. </small>
| |
| | |
| === Hromadný příkaz ===
| |
| Nyní klikněte na tlačítko [[Hromadný příkaz]], čímž se dostanete do standardního okna pro vytváření hromadného příkazu k úhradě nebo souboru pro homebanking.
| |
| | |
| | |
| == Další funkcionality ==
| |
| | |
| === Mimořádná záloha odeslaná na účty zaměstnancům ===
| |
| Někdy je požadováno odeslání mimořádné zálohy na účet zaměstnanců. Postup je následující:
| |
| * Pořiďte (ruční zadání příp. import z připraveného souboru) částky mimořádných záloh do mezd. Obvykle v agendě Doplatky (nebo MaPExpress/Doplatky), vybráním zaměstnanců (zaměstnanců) a zadání kódu 982-MIMOŘ.ZÁLOHA a částky (částek).
| |
| * V agendě Předzpracování hromadného příkazu zatrhněte pole "Mimoř.záloha (kód 982) a stiskněte tlačítko "Načtení dat". Dále už postupujte standardně.
| |
| * Částka pak bude odeslána na účet, který je uveden u zaměstnance v agendě Platby pod kódem 941.
| |
| | |
| | |
| === Definice výchozího nastavení ===
| |
| [[Image: M-hrom-predzprac-definice-vych-nastav.png|right|450px]]
| |
| | |
| Po kliknutí na tlačítko "Definice výchozího nastavení" se zobrazí okno, ve kterém je možno definovat jak rozdělit všechny platby. Možné volby:
| |
| | |
| * "Banka" - pokud zadáno pro záložku 1 např. '0100', pak všechny platby s touto bankou se poskládají na tuto záložku.
| |
| | |
| * "Kód" - do hodnoty se zadá mzdová položka a ze všech zbývajících plateb, které zůstanou v levé části, se vyberou platby se zadanou mzdovou položkou. Pokud chcete zadat více mzdových položek, pro jejich oddělení použijte "|" (svislítko).
| |
| | |
| * "Společné převody(S) individuální platby(I)" - pokud do hodnoty zadáno 'S', tak se ze zbývajících plateb vyberou společné převody, pokud 'I' tak individuální platby.
| |
| | |
| * "Ostatní platby" zbývající tj. dosud nerozdělené platby.
| |
| | |
| * „Zpracované“ – vyberou se jen zpracované platby.
| |
| | |
| * „Stát“ – určuje se stát, tj. např. CZ, pro jinou záložku SK. Platby pak budou takto roztříděny podle státu určení.
| |
| | |
| * "Kmen. středisko" - vložte nový řádek, ve sloupci "položka" vyberte "Kmenové středisko" a do sloupce "hodnota" vložte číslo kmenového střediska. Postup se opakuje pro každé kmenové středisko (další záložka). Na závěr se vloží položka "ostatní platby", protože společné převody nejsou po kmenových střediscích.
| |
| | |
| * Skupina středisek
| |
| * Pobočka
| |
| | |
| Aplikace tohoto nastavení se provede tlačítkem '''Aplikace výchozího nastavení'''. Samozřejmě za příslušné období muselo již být provedeno "Načtení dat".
| |
| | |
| Pokud se platby odesílají v několika dnech, pak je možno označit vybrané platby jako zpracované, ty jsou pak označeny zeleně. Toto provedete tlačítkem vpravo dole '''Zpracované'''. Při následujícím zpracování se již nepoužije tlačítko "Načtení dat"-tím by se všechny příznaky o zpracování smazaly, ale tlačítko "Aplikace výchozího nastavení", které rozdělí platby do jednotlivých záložek a ty které již byly zpracovány, jsou označeny zeleně.
| |
| | |
| | |
| == Zpřístupnění agendy ==
| |
| | |
| Pokud jste tento způsob hromadného příkazu dosud nevyužívali, je nutné :
| |
| | |
| # přepnout rozšiřující parametr '''novy_hromadak''' (sk.8) na hodnotu "Předzpracování"
| |
| # zálohovat databázi
| |
| # provést úpravu databáze.
| |
| | |
| Toto se provede jen jednou – jednorázově.
| |
| | |
| | |
| [[Hromadný příkaz|zpět]]
| |
