Legislativa 1.1.2016 - změny v aplikaci Slovensko

Stav ke dni: 21.1.2016

Aplikace KS mzdy - SLOVENSKÉ LEGISLATIVNÍ PROSTŘEDÍ

1. Změna minimální mzdy

Pro rok 2016 došlo ke zvýšení minimální mzdy a to na 405,00 € měsíčně, resp. 2,328 € za hodinu (při 40hodinovém týdenním úvazku). Od období 01/2016 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:

Název parametru	Hodnota 2015	Hodnota 2016	Platí od	Platí do
mes_min_mzda	380.0	405.00	1.1.2016
hod_min_mzda	2.184	2.328	1.1.2016

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

2. Změna minimálních mzdových nároků

V souvislostí se změnou minimální mzdy došlo i k analogickému navýšení minimálních mzdových nároků.

Stupeň	Měsíční nárok	Hodinový nárok (40h)
1	405.00	2.3280
2	486.00	2.7936
3	567.00	3.2592
4	648.00	3.7248
5	729.00	4.1904
6	810.00	4.6560

Aplikace: V případě, že využíváte členění pracovních míst dle stupňů náročnosti, je třeba zkontrolovat nastavení číselníku Stupňů náročnosti práce v menu PIS-Popisy prac.míst-Číselníky a v případě potřeby nastavte aktuálně požadované hodnoty.

V souvislosti s touto změnou se automaticky zvýší hodnota příplatků ke mzdě, které se počítají z minimálního hodinového mzdového nároku pro 1.stupeň náročnosti práce, pozor v aplikaci se bere minimální hodinová mzda, (za nočnú prácu, sťažený výkon práce, pracovná pohotovost mimo pracovisko) a to ve výši 20%. Je nutno mít u příslušné mzd.položky nastaveno číslo algoritmu 6020. V případě, že máte u mzdové položky uvedenu konkrétní částku sazby, je třeba tuto opravit ručně v číselníku mzdových položek.

3. Změna maximálních vyměřovacích základů sociálního a zdravotního pojištění

Od 1.1.2016 se s ohledem na zvýšení všeobecného vyměřovacího základu (pro r.2016: 10296€) zvyšuje hranice maximálního vyměřovacího základu pro všechny fondy u sociálného poistenia a zároveň u zdravotného poistenia. Pro rok 2016 je tedy hranice stanovena na hodnotu 4290 € (5-ti násobek měsíčního VVZ).

Tabulka veličin pro výpočet pojistného zaměstnance:

Druh poistenia	Zamestnanec	Zamestnávateľ	Min. VZ	Max. VZ
Nemocenské	1.4%	1.4%	neurčený	4290
Starobné	4%	14%	neurčený	4290
Invalidné	3%	3%	neurčený	4290
Úrazové	neplatí	0.8%	neurčený	neurčený
Garančné	neplatí	0.25%	neurčený	4290
Nezamestnanosť	1%	1%	neurčený	4290
Rezervný fond	neplatí	4.75%	neurčený	4290
Zdravotné	4%	10%	neurčený	4290
Zdravotné ZPS	2%	5%	neurčený	4290

Parametr všeobecného vymeriavacého základu:

Název parametru	Hodnota 2015	Hodnota 2016	Platí od	Platí do
vvz	9888	10296	1.1.2016

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedenou hodnotu rozšiřujícího parametru "vvz" (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa), na základě kterého se výše uvedené hranice určují. Nastavení hodnoty by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

4. Zvýšení maximálního DVZ pro náhradu príjmu pri PN

Pro rok 2016 došlo ke zvýšení maximálního denního vyměřovacího základu pro náhradu příjmu při pracovní neschopnosti na 42.3123 €.

Poznámka: Pro výpočet nemocenských dávek je nový maximální denní vyměřovací základ 42.3124 € (pro Soc.poisťovnu - zaokrouhlení nahoru).

Aplikace: Stanovení maxima je navázáno na hodnotu všeobecného vyměřovacího základu, který je uveden v rozšiřujícím parametru "vvz" - viz bod.3. Změna maximálních vyměřovacích základů sociálního a zdravotního pojištění.

5. Zvýšení hranice příjmu u dlouhodobě nezaměstnaných

Pro rok 2016 došlo ke zvýšení hranice příjmu pro odvodovou úlevu u zaměstnanců dříve dlouhodobě nezaměstnaných. Tato hranice platí pro pracovněprávní vztahy vzniklé od 1.1.2016. Od období 01/2016 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:

Název parametru	Hodnota 2015	Hodnota 2016	Platí od	Platí do
hran_odv_ulavy	552.08	574.86	1.1.2016

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

6. Úprava podmínek pro nárok na odvodovou úlevu

S platností od 15.12.2015 se upravují podmínky pro nárok na odvodovou úlevu. V případě, že nově nastoupivší zaměstnanec, byl v evidenci uchazečů o zaměstnání nejméně 6 po sobě jdoucích měsíců a zároveň jeho trvalé bydliště je v nejméně rozvinutém okrese (seznam na www.upsvar.sk). Seznam okresů se bude aktualizovat vždy po kvartálech. V případě změny bydliště je nutno zkontrolovat, zda nový okres nemění nárok na odvodovou úlevu. Ostatní podmínky zůstaly nezměněny.

Aplikace: V Evidenci zaměstnanců/Osobní údaje přibyla v sekci Trvalé bydliště položka Okres, která je informativní a automaticky se plní dle PSČ a případně i Místa bydliště (okres se natahuje z číselníku PSČ). Při navadení nového zaměstnance, který byl evidován jako uchazeč méně než 1 rok a nejméně 6 měsíců, je potřeba zkontrovat, zda dle okresu trvalého bydliště je nárok na odvodovou úlevu (a dalších podmínek), pokud ano, pak je potřeba zatrhnout položku "Dlhodobo nezamestnaný" v agendě Pracovní poměry. Další postup je již standardní jako doposud Dlhodobo nezamestnaný

7. Daň z príjmov - sociálna výpomoc do 2000€

Mezi příjmy, které jsou nově osvobozeny od daně z příjmů se přidala nově sociálna výpomoc vyplacená zaměstnanci ze soc.fondu a to v úhrné výši max.2000€ za rok.

Aplikace: Pro případné situaci, kdy je potřeba vyplatit takovou výpomoc, byl vytvořen parametr 'soc_vypomoc' ve skupině '4 - Mzdy - legislativa'. Parametr slouží k hlídání roční částky sociální výpomoci, která je bez daně. Parametr musí být ve tvaru xxxx|yyy|zzz. Pak xxxx je maximální možná roční výše sociální výpomoci, která je bez daně. Dále pak yyy je kód mzdové položky, na kterou je v měsíčním výpočtu mezd vykazována sociální výpomoc bez daně. A zzz je kód mzdové položky na kterou je automaticky vykázána ta část sociální výpomoci, o kterou je překročena při měsíčním výpočtu mezd maximální roční výše (xxxx). Pokud není vyplněn nebo neexistuje jeden z kódů yyy nebo zzz, parametr bude sloužit pouze jako maximální hranice pro roční zúčtování daní (hlídání a překódování při měsíčním zpracování mezd nebude prováděno). Kódy yyy a zzz nesmějí být stejné.Defaultní hodnota parametru je 2000|0|0. Tedy parametr slouží pouze jako legislativní hranice pro roční zúčtování za rok 2016 a případně dalších let.

8. Roční zúčtování daně za r.2015

Došlo k interním změnám a přenastavením interních parametrů, které umožní provedení správného ročního zúčtování za r.2015. Dále byl drobně upraven v ř.00 formulář Ročné zúčtovanie. Upraven byla rovněž Žiadosť o ročné zúčtovanie do aktuálně platné podoby.

Aplikace: Veškeré postupy pro vykonání ročního zúčtování daní zůstávají beze změny.

9. Exekuce - zvýšení základní nepostihnutelné sumy

Pro rok 2016 došlo k poměrně výraznému zvýšení základní nepostihnutelné sumy na osobu povinného z 118.85€ na 198,09€. Od období 01/2016 musí být v aplikaci nastaveny tyto hodnoty rozšiřujících parametrů:

Název parametru	Hodnota 2015	Hodnota 2016	Platí od	Platí do
nepcast_osob	118.85	198.09	1.1.2016

Aplikace: Je třeba pouze zkontrolovat uvedené hodnoty rozšiřujících parametrů (menu: Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č.4-Mzdy-legislativa). Nastavení hodnot by mělo být zabezpečeno správným provedením postupu instalace legislativních změn.

10. Úpravy v daň.formulářích Potvrdenie o príjmoch a Prehľad o zrazených zálohách na daň

Byly upraveny do aktuální podoby formuláře Potvrdenie o príjmoch a Prehľad o zrazených zálohách na daň.

Aplikace: Nové formuláře najdete v menu PIS/Potvrzení (Potvrdenie o príjmoch) a Sestavy/Odvody (Prehľad).

11. Povinné používání IBAN bankovního spojení

Od 1.2.2016 je povinné označení bankovních účtů ve formátu IBAN. Končí tak dvouleté přechodné období, kdy bylo možno používat jak původní čísla účtu, tak i IBAN/SWIFT kódy. Správně vyplněné údaje IBAN/SWIFT dle pravidel SEPA, je podmínkou úspěšného předávání údajů o platbách pomocí homebankingu ve formátu IBAN SEPA, které používají prakticky všechny bankovní instituce na Slovensku.

Aplikace: V systému KS mzdy je potřeba u bankovních účtů (agendy Platby, Výkon rozhodnutí/Exekuce, Číselník spol.převodů, Osoby) uvádět povinně IBAN a SWIFT kódy. Pokud tyto kódy ještě nemáte zadány a použiváte starý formát čísel účtů, je potřeba IBAN a SWIFT doplnit. Vzhledem k tomu, že závazný kód IBAN je povinný vydat příslušný bankovní ústav, nelze provést závaznou konverzi (viz www.nbs.sk, kde je k dispozici orientační kalkulátor kódu IBAN). Pokud byste potřebovali zajistit naplnění kódů IBAN a SWIFT do příslušných databázových polí hromadným způsobem, kontaktujte nás a domluvíme další postup, aby se obešlo ruční plnění údajů.