Mincovka

Mincovka

Menu: Mzdy > Vyúčtování zaměstnanců / Mincovka
Menu: Evidence >MaPExpress > Vyúčtování zaměstnanců / Mincovka

je sestava používaná pro následující činnosti

• rozdělení částek zbytku mzdy (výplata) na bankovky a mince potřebné k vyplacení zaměstnanci (a celkově všem zaměstnancům). nejčastěji části mezd vyplacených přímo na ruku - výplata v hotovosti
• potvrzení o převzetí vyúčtování mzdy/platu
• kontrolní sestava pro zjištění zaměstnanců bez zadaného bankovního účtu.

Také: Varovná hlášení - č. 30 Kontrola zadané výplaty na účet

Mincovka

V první záložce se vám vytváří klasická mincovka pro jednotlivé zaměstnance, včetně místa pro podpis.

Pokud máte určen kód mzdové položky pro výplatu v hotovosti, je vhodné vytvářet mincovku dvakrát.

• poprvé s neurčením mzdové položky - v tom případě to je kontrolní sestava. Pokud sestava ukáže některé zaměstnance, znamená to chybu v tom smyslu, že těmto lidem bylo zapomenuto zadat číslo účtu nebo kód představující hotovost.
• podruhé se zadáním mzdové položky (např. mzdová položka 942-V HOTOVOSTI) - klasická sestava.

V hotovosti

---

Další formátování sestavy probíhá pomocí voleb Skupina1 a Skupina2. V každé ze skupin můžete vybrat jednu z voleb:

• prázdná
• výplatní středisko
• kmenové středisko
• skupina středisek
• divize

Možné jsou například následující volby.

• Skupina1–prázdná, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců bez skupinování
• Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích
• Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–prázdná : Seznam zaměstnanců seskupený po kmenových střediscích
• Skupina1–Výplatní středisko, Skupina2–Kmenové středisko : Seznam zaměstnanců seskupený po výplatních střediscích, v rámci výplatního střediska seskupení po kmenových střediscích
• Skupina1–Kmenové středisko, Skupina2–Výplatní středisko - Zaměstnanci nejprve po kmenových střediscích, v rámci kmenového střediska seskupení po výplatních střediscích.

---

Po vytvoření sestavy – stisku tlačítka Vytvořit – si můžete sestavu standardními nástroji setřídit nebo odfiltrovat. Tedy je například možné setřídění dle osobních čísel zaměstnanců nebo dle příjmení. Navíc také dle položek výplatní středisko nebo kmenové středisko.

Před tiskem – v okně tiskového manažera, v nabídce Rozšířené volby, můžete definovat odstránkování

• žádné
• za každou první skupinou (Skupina1)
• jak za každou první, tak i druhou skupinou.

Rekapitulace

Potvrzení převzetí

V této záložce se vytváří sestava, kde je přehled jednotlivých zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. V přehledu je kromě jména i místo pro podpis jako stvrzení převzetí částky dle výplatní listiny (výplatního lístku).

Nadpis sestavy je možno editovat – po stisku tlačítka Editace textu.

Sestava se vytváří za zvolené období, v sestavě si můžete nechat Zobrazit částku, vytisknout i Včetně pracovníků s nulovou výplatou.

Výplatka

Výplatka představuje jednotlivé potvrzení - například, že danému zaměstnanci se má vyplatit přes pokladnu uvedená částka v hotovosti. V sestavě se objeví napevno identifikace zaměstnance (osobní číslo, jméno, příjmení, středisko), období a částka. Další texty může uživatel volit prostřednictvím tlačítka „Editace textu“. Tisknou se tři potvrzení na stránku.

Odkazy

• Kontrola měsíčního zpracování
• Vyúčtování zaměstnanců
• V hotovosti