Studie

Orientační seznam podkladů pro vytvoření SPIS

(studie proveditelnosti implementace systému)

1. Kolektivní smlouva a vnitrofiremní předpisy, které upravují ve společnosti oblasti mezd a personalistiky - lékařskou evidenci, vzdělávání zaměstnanců, vytváření pracovních míst a organizační struktury, nárok na pracovní pomůcky.
2. Popis stávajících personálních a mzdových procesů.
3. Struktura společností, střediska (skupiny středisek, divize), organizační struktura – vzory.
4. Kategorizace zaměstnanců (druhy pracovních poměrů, pracovní kategorie, pracovní kalendáře).
5. Mzdové položky a jejich algoritmizace, způsob získání hodnot (zadání uživatelem, import z jiných sytémů)
6. Mzdové položky - seznam: číslo mzdové položky (dle pův.systému) - název mzdové položky - orientační počet výskytu za měsíc.
7. Mzdy – popis dalších jedinečností a specifik (např. algoritmus výpočtu 13. platů).
8. Personalistika - popis dalších jedinečností a specifik.
9. Vzor popisu pracovního místa.
10. Organizační struktura společnosti, systemizace pracovních míst.
11. Kategorizace pracovních míst a z toho vyplývající seznam lékařských prohlídek a jejich periody, seznam případných rizik.
12. Vzdělávání – povinná a nepovinná školení, která absolvují zaměstnanci organizace. Jejich periody v případě, že se jedná o školení, které se opakuje.
13. Hodnocení - číselníky (kritéria, stupinice hodnocení), šablona hodnocení.
14. Seznam pracovních pomůcek, které jsou přidělovány zaměstnancům a v jakých periodách, případně seznam skladů.
15. Pokud jsou některá data a procesy vedeny např. v excelových tabulkách, ukázky vzorů.
16. K osobnímu jednání by bylo vhodné si připravit nějaké vzory dokumentů, které se v organizaci používají.
17. Otázka převodu dat – základní kmenová data zaměstnanců dle předaných struktur KS.
18. Konzultace k event. převodu dalších dat dle vzájemné domluvy (absolvované školicí akce, lékařské prohlídky, penzijní připojištění, apod.).
19. Vazby na okolní systémy (importy/exporty) - specifikace, formáty, struktury, vzorky souborů.
20. Výstupní sestavy a specifické výstupní sestavy.
21. Způsob provedení zátěžových a akceptačních testů a testů funkcionality.
22. Podrobný harmonogram implementace.
23. Očekávání k rozsahu funkcionality a k oblastem procesů, které má pokrýt aplikace.
24. Využívané části KS portálu.
25. Specifikace kroků pro schvalování požadavků v aplikaci KS portál.
26. Další materiály dle potřeb uživatele.
27. Jiné.

• Způsob evidence pracovních poměrů v kombinaci s osobními čísly;
• rozlišení pracovních kategorií;
• seznam používaných mzdových položek;
• typy kalendářů pro výpočet mezd;
• typy mezd;
• způsoby odměňování (příplatky, bonusy, kolektivní smlouva, vnitrofiremní předpisy o odměňování)
• varianty dovolených (nároky, krácení, dodatková dovolená, sick days);
• způsoby zaúčtování informací o zpracovaných mzdách do účetnictví (kódy účtování, jméno účetního systému, struktura souboru pro účetnictví);
• typy výplatních lístků;
• nepřítomnosti (dlouhodobé nepřítomnosti, mateřské);
• způsob proplácení stravenek;
• cestovní příkazy a jejich proplácení;
• příspěvky na PP a ŽP (za zaměstnance, za firmu);
• výplatní termíny a způsob vyplácení mezd;
• zaměstnávání agenturních zaměstnanců, brigádníků, externích zaměstnanců;
• načítání dat pro mzdy (z docházky, z výroby, úkolové mzdy, odpracovaná doba, překážky v práci, apod.);
• přenosy dat z personalistiky do externích systémů;
• lékařské prohlídky;
• vzdělávací a rozvojové aktivity;
• hodnocení zaměstnanců, jeho způsoby a výstupy;
• práce s uchazeči o zaměstnání;
• specifické procesy při práci se zaměstnanci vzhledem k zaměření činnosti organizace
• vzory pracovně právních dokumentů (smlouva, mzdový výměr, zápočtový list)
• popis pracovního místa
• vzor hodnocení zaměstnanců.

zpět