|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace mzdové číselníky}}
| |
| '''Individuální''' plánovací '''kalendář''' je jeden z typů kalendářů, přičemž od ostatních se liší tím, že je určen pro jednoho jediného zaměstnance.
| |
|
| |
|
| == Přiřazení ==
| |
| [[Image: Pracovni-pomer-individualni-kalendar-editace.png|250px]]
| |
|
| |
| Agenda [[Pracovní poměr]]
| |
| * '''[[typ kalendáře]] = 9 – Individuální kalendář'''
| |
| * [[Uložit]].
| |
|
| |
| == Rozpis dnů ==
| |
| Po kliknutí na tlačítko
| |
| * '''Rozpis dnů'''
| |
| se objeví nové okno pro určení plánovaných směn.
| |
|
| |
| Pro den, který je pracovní, se vyplňují následující údaje:
| |
| * '''Identifikace směny''' - nepovinný údaj. Text (např. R, O, N - ranní odpolední, noční)
| |
| * '''Počet hodin''' - důležité pro správné určení měsíčního fondu pracovní doby, neodpracovaných dob, atd.
| |
| * '''Začátek směny''' - nepovinný údaj (např. 06:30)
| |
|
| |
| [[Image: C-rozvrhy-indiv kal.png|right]]
| |
|
| |
| == Možnosti naplnění ==
| |
| Možnosti naplnění rozpisu dnů.
| |
|
| |
| '''Ruční zadání''' <br>
| |
| Pomůcka: Při odskočení (klávesou Tab nebo Enter) z pole ''počet hodin'' a přechodu na pole ''začátek směny''
| |
| systém předvyplní pole ''začátek směny'' posledně použitou hodnotou.
| |
|
| |
| '''Předvyplnit z cyklického rozvrhu''' <br>
| |
| # Vybrat některý ze založených [[cyklické rozvrhy|cyklických rozvrhů]].
| |
| # Stisknout tlačítko ''Načíst údaje z cyklického rozvrhu''.
| |
|
| |
| '''Předvyplnit dle běžného kalendáře''' <br>
| |
| # Stisknout tlačítko ''Předvyplnit pracovní dny''.
| |
| Předvyplní se pracovní dny dle běžného kalendáře (pondělí - pátek) s počtem hodin rovným dennímu úvazku zaměstnance.
| |
|
| |
| '''Import''' <br>
| |
| Viz dále. Nebo zákaznická úprava.
| |
|
| |
| == Poznámky ==
| |
| * Rozpis dnů se zadává '''jen pro aktuální období''' (v následujícím období je nutno opět definovat směny).
| |
|
| |
| * '''Nástup zaměstnance v průběhu měsíce'''
| |
| Aby se správně počítala odpracovaná doba u zaměstnanců, kteří nastoupili v průběhu měsíce, je potřeba zadat individuální kalendář vždy na celý kalendářní měsíc. V případě zadání pracovních směn až od data nástupu systém bere naplánovaný počet hodin jako celkovou hodnotu připadající na kalendářní měsíc a nedojde k pokrácení mzdy.
| |
|
| |
| * '''Svátek'''
| |
| Náhrada za svátek se u individuálního kalendáře standardně negeneruje. Pokud je kód pro náhradu za svátek (např. 531) importován např. z docházky, pak je zahrnut i do mzdy/platu.
| |
|
| |
| * '''Kontroly při měsíční závěrce'''
| |
| Kontrola vyplnění individuálních kalendářů a kont pracovní doby v agendě ''Pracovní poměr''. <br>
| |
| : Vyplnění kalendáře není kontrolováno u vystoupivších zaměstnanců.
| |
| : Informační hláška o nevyplněném kalendáři je doplněna o informaci o osobním čísle a čísle poměru zaměstnance, kde je tento použit.
| |
|
| |
| * '''DB'''
| |
| Data o zaměstnancích a čísle jejich individuálních kalendářů jsou uložena v tabulce '''''indiv_kal'''''. Data o směnách se ukládají do tabulky '''''indiv_kal_dny''''' (cis_rozvrhu, kal_den, smena, pocet_hodin, zac_sm). Sloupec ''cis_rozvrhu'' se plní automaticky – čísluje se od 1 v pořadí dle zadaného rozvrhu ten daný měsíc. Toto číslo se pak ukládá v tabulce odpovídající agendě pracovního poměru (prac_pom).
| |
|
| |
| == Sestavy ==
| |
| * [[Kontrola_odprac._doby_indiv._kal.]]
| |
| * <small> [[Počet směn individuálního kalendáře (sestava SQL)]] </small>
| |
|
| |
| == Import dat do individuálního kalendáře ==
| |
| Lze provádět i import dat do individuálního kalendáře. Import je prováděn v rámci importu dat z docházkového systému. Předtím je potřeba nastavit rozšiřující parametr '''dch_kod_pfondu''' (sk.9) – zadá se číslo, pod kterým bude identifikován tento individuální kalendář v položce ''kód mzdové položky''.
| |
|
| |
| Data importovaná z docházkového systému obsahují:
| |
|
| |
| * osobní číslo
| |
| * Kód mzdové položky – číslo dle parametru výše
| |
| * Datum od – tímto je identifikován den
| |
| * Hodiny – počet pracovních hodin dne
| |
| * Směna - označení směny (nepovinný údaj, označení směny)
| |
|
| |
| Je možno importovat i data za celý rok jednorázově (dopředu, na začátku roku), a pak v konkrétním měsíci importovat data pouze daného měsíce. Tím dojde k přepsání původních dat (jednoho měsíce).
| |
|
| |
| Další poznámky:
| |
| * Přenos dat za minulá období je možný (ale striktně jej nedoporučujeme), systém na toto upozorní.
| |
| * Nově importované hodnoty přepisují staré.
| |
| * Tzn. například pokud přenos obsahuje den, na který již byla dříve vyplněna směna, nová hodnota přepíše starou.
| |
| * Včetně případu, kdy původně byla na tento den plánována směna, ale nyní již není plánována (datum není obsažen v datech). Postup je takový, že systém zjistí z nového přenosu rozsah období od - do (minimální datum a maximální datum), a původní data z tohoto období od-do vymaže a následně nahraje data nová.
| |
| * Dny volna nepřenášet.
| |
| * Jestliže je zapnuto načítání dávek, a uživatel před importem zadá číslo již existující dávky, dojde k promazání dat (dle předchozího bodu) všech zaměstnanců dotyčné dávky. Seznam dávek je uveden v okně při načítání dat z docházkového systému. Pokud je dávek více, je vhodné si je nechat vypsat následujícím SQL příkazem (menu:Systém/SQL prompt, vložit příkaz a stisknout "Provést"): select distinct davka from indiv_kal order by davka;
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Mzdové číselníky]]
| |
