|
|
| (Není zobrazeno 186 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Obecné vlastnosti aplikace == | | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| Obsluha aplikace respektuje pravidla standardních aplikací běžících pod operačním systémem Windows. Po spuštění aplikace a přihlášení do databáze se otevírá hlavní okno aplikace, jehož názvem je '''zkrácený''' '''název organizace '''(název organizace, sídlo a další náležitosti se nastavují v tzv. základních parametrech).
| | |+ <small>Stravné (CZ legislativa) </small> |
| | | data A tabulky 1 |
|
| |
|
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | |+ <small>Název XY </small> |
| | | data a tabulky 2 |
| | | data b tabulky 2 |
| | |- |
| | | data c tabulky 2 |
| | | data d tabulky 2 |
| | |} |
|
| |
|
| V okně naleznete nabídkové '''hlavní menu''' pro spouštění jednotlivých modulů (agend) a funkcí aplikace. Pod ním je umístěna jedna řada tlačítek s ikonami pro snadnější použití důležitých položek z menu ('''nástrojová lišta '''- toolbar). Ve spodní části hlavního okna je tzv. '''stavový řádek''' (viz dále).
| | | data B tabulky 1 |
| | |- |
| | | data C tabulky 1 |
| | | data D tabulky 1 |
| | |} |
|
| |
|
| Na zbývající ploše se zobrazují jednotlivá okna otevíraná z menu. Počet současně otevřených oken v rámci aplikace není omezen, pouze v případě méně výkonného počítače je nutné počítat se zpomalováním běhu aplikace. Rovněž není nijak omezováno spouštění jiných aplikací v rámci aktuálně instalovaného software na PC uživatele.
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| | | [[Číslo pracovního poměru]] |
| | | [[Délka úvazku]] |
| | |- |
| | | [[Druh pracovního poměru]] |
| | | [[Rozpočtová kategorie]] |
| | |- |
| | | [[Pracovní kategorie]] |
| | | [[Výkaz]] |
| | |} |
|
| |
|
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| | | [[Číslo pracovního poměru]] |
| | | [[Délka úvazku]] |
| | |- |
| | | [[Druh pracovního poměru]] |
| | | [[Rozpočtová kategorie]] |
| | |- |
| | | [[Pracovní kategorie]] |
| | | [[Výkaz]] |
| | |} |
|
| |
|
| [[Image:O-hlavni-okno-aplikace.png|700px]]
| | -------------- |
| | | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| ''obrázek 3 - Hlavní okno aplikace''
| | | DATA 1 |
| | | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| | | | [[Číslo pracovního poměru]] |
| === Kontextové (popup) menu ===
| | |- |
| Při práci s aplikací je možné využít tzv. '''kontextové (popup) menu'''. Toto se vyvolá kliknutím na pravé tlačítko myši, čímž se rozbalí menu, obsahující užitečné funkce, které se v daném místě aplikace nejčastěji používají. Tím se často ušetří čas pohybem a hledáním po jednotlivých položkách menu.
| | | [[Druh pracovního poměru]] |
| | | |- |
| | | | [[Pracovní kategorie]] |
| Příklad volby v režimu Editace:
| | |} |
| | | | DATA 2 |
| * '''Budoucí změny''' – zadání budoucí změny položky (viz též obecnější variantu – Pracovní postup)
| | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| * '''Historie''' – přehled změn položky (přebírá se z archívu změn dat – pokud není promazán)
| | |+ <small>Identifikace pracovního poměru</small> |
| * '''Otevřít číselník''' – otevře číselník, aniž by jej uživatel musel otvírat pomocí menu
| | | [[Délka úvazku]] |
| * '''Změna třídění nabídky''' – dovoluje změnit třídění u položek, které dovolují zadat jen vybranou hodnotu z množiny hodnot (rozbalovátko u položky) – např. zda se při zadávání střediska mají pod rozbalovacím tlačítkem třídit dle čísla nebo dle názvu
| | |- |
| * '''Hromadná změna''' – dovoluje provést hromadnou změnu položky pro více záznamů – viz dále.
| | | [[Rozpočtová kategorie]] |
| * '''Zdroj SQL''' – uloží do clipboardu název zdrojového SQL příkazu (dá se pak vložit pomocí Ctrl+V např. v okně SQL promptu)
| | |- |
| | | | [[Výkaz]] |
| === Nastavení zobrazení záložek ===
| | |} |
| V agendách Osobní údaje, Nepřítomnosti, Dokumenty lze uživatelsky změnit umístění záložek. Klikněte pravým tlačítkem myši na některou záložku a zvolte ‚Nastavit zobrazování záložek‘´. Vyberte si umístění záložek '''nahoře, dole, vlevo či vpravo'''.
| | |- |
| | | | A |
| | | | B |
| '''V případě, že některé záložky nebudete využívat''', můžete je odstranit - kliknutím levého tlačítka myši se záložka zbarví dorůžova. Vybrané nastavení uložíte kliknutím pravého tlačítka myši a uložíte nastavení. K původnímu nastavení se můžete kdykoliv vrátit. Fakt, že záložky jsou dočasně zneviditelněny, poznáte podle žluté značky '''F'''. Pro zpětné zobrazení záložek je postup analogický.
| | |} |
| | |
| === ZOOM - zvětšení nebo zmenšení písma ===
| |
| Menu: Nastavení – Třídění, filtrace, hledání
| |
| | |
| Nastavením procent ZOOMu zvětšíte (zmenšíte) všechny seznamy, formuláře a sestavy. Naopak tím nebudou ovlivněny ovládací prvky – tlačítka, záložky, atd.
| |
| | |
| === Velikosti oken ===
| |
| Velikost okna můžete zvětšit posunutím za okraje - tím bude velikost zapamatována pro příští spuštění. Jinou možností je volba menu: Okno/Maximální - příště bude okno otevřeno v maximální podobě.
| |
| | |
| <small> Pokud je okno poprvé otevřeno a má malé rozměry, nastaví se velikost na 80% výšky a 2/3 šířky. Dále přidána kontrola zda x či y není mimo zobrazitelnou plochu a zmenšení velikosti okna pokud je větší než hlavní okno (změna rozlišení obrazovky). Zrušeno zbytečné načítání/ukládání pozice/rozměrů pro child/ne-resizable okna. </small>
| |
| | |
| === Posledně použité volby menu === | |
| V menu "Evidence" naleznete seznam 5 naposledy použitých voleb menu. Seznam je aktivní, tzn. kliknutím se otevře dané okno aplikace.
| |
| | |
| | |
| | |
| == Práce s údaji v aplikaci ==
| |
| | |
| === Vyhledání a práce se zaměstnanci ===
| |
| Při vlastní práci s aplikací je jedním z hlavních požadavků práce s požadovaným zaměstnancem (resp. se skupinou zaměstnanců).
| |
| | |
| Pokud je potřeba vyhledat konkrétního zaměstnance nebo uchazeče v rámci aktuální zpracovávané agendy (např. v evidenci osobních údajů), přejdete buď do zobrazeného '''Seznamu zaměstnanců''', kde je možné vybrat jednoho či více zaměstnanců,''''' '''''nebo použijete vyhledávací okno '''Hledání zaměstnance'''.
| |
| | |
| '''Pozn. '''Pokud máte v jednom místě aplikace vybraného konkrétního zaměstnance, pak při přechodu do dalších částí systému se tento stále udržuje jako aktivní a není potřeba jej opakovaně vyhledávat!
| |
| | |
| === Seznam zaměstnanců ===
| |
| Okno Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístup. Seznam vždy obsahuje os.číslo, příjmení, jméno, titul. Další údaje jsou dle příslušného modulu (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
| |
| | |
| Zaměstnanci v seznamu jsou navíc barevně rozlišeni, pokud je <span style = "color:red">'''vystoupivší'''</span style> (červeně) nebo <span style = "color:green">'''nově nastoupivší '''</span style>(zeleně), pokud <span style = "color:yellow;background:#DCDCDC">'''nemá založen pracovní poměr'''</span style> (uživatelská chyba), pak v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě. Za nově nastoupivšího je považován zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích. Definice vystoupivších zaměstnanců je parametrická dle nastavení v menu: Nastavení-Třídění,filtrace,hledání. Pokud tento není vyplněn, pak je za vystoupivšího považován zaměstnanec s datem výstupu před aktuálním dnem, pokud je parametr nastaven na ‚'''a'''‘, pak je vystoupivší každý s datem výstupu před 1. dnem aktuálního období, pokud je ‚'''p'''‘, pak před posledním dnem aktuálního období.
| |
| | |
| Toto nastavení je platné i pro filtr dle stavu zaměstnance (viz obr.), kdy lze přímo nastavit přepínač ve spodní části okna na možnosti '''Všichni zaměstnanci''', '''Zaměstnanci ve stavu '''(nevystoupivší) a '''Zaměstnanci po výstupu '''(vystoupivší).
| |
| | |
| [[Image:O-prepinac.png]] | |
| | |
| Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
| |
| | |
| | |
| '''Výběr jednoho zaměstnance'''
| |
| | |
| [[Image:O-vyber-jednoho-zamestnance.png|450px|left]] | |
| | |
| Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního, označíte jej kurzorem, a to tak, že na něj kliknete levým tlačítkem myši. Tím se řádek s vybraným záznamem označí (viz obrázek vpravo).
| |
| | |
| | |
| '''Výběr více zaměstnanců'''
| |
| | |
| Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows '''pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši'''. Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední. Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.
| |
| | |
| [[Image:O-vyber-vice-zamestnancu.png|450px|right]] | |
| | |
| Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky z nástrojové lišty ('''První, Předešlý, Následující, Poslední'''). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznam'' ''zaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje…, Pracovní neschopnost …atd).
| |
| | |
| | |
| | |
| | |
| ==== Rozbalovátko pro výběr zaměstnance ==== | |
| Rozbalovátko pro výběr zaměstnance (např. v menu: Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců): '''seznam roluje dle stisku kláves (lze psát os.číslo nebo příjmení''').
| |
| | |
| | |
| | |
| === Správa údajů ===
| |
| V této kapitole je popsáno, jak spravovat jednotlivé údaje (záznamy) zaměstnanců v aplikaci, jak je prohlížet, vkládat, opravovat či mazat.
| |
| | |
| '''Pozn.''' Práce s údaji v číselnících systému je velmi podobná jako s ostatními údaji zaměstnanců a je popsána zvlášť v úvodu kapitoly Číselníky.
| |
| | |
| ==== Obecné okno údajů zaměstnance ====
| |
| Pokud v některé části aplikace (např. moduly Evidence, PracPom, Doplatky…) vyberete v seznamu konkrétního zaměstnance, můžete přejít do záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance, týkající se daného modulu (např. Osobní údaje, Nápočty, Doplatky-zaměstnance…).
| |
| | |
| | |
| [[Image:O-volba-rezimu.png]] | |
| | |
| Každou takovou záložku je možné přepnout do režimu: Pohled, Editace, Sestava a nastavit přístupová práva.
| |
| | |
| | |
| ''obrázek 9 - Volba režimu''
| |
| | |
| Jednotlivé režimy mají tyto funkce:
| |
| | |
| '''Pohled -''' primárně aktivní list
| |
| | |
| '''Editace -''' slouží ke vkládání nových údajů, opravě existujících údajů a prohlížení či rušení dříve zadaných údajů.
| |
| | |
| '''Sestava '''- vytváření tiskové sestavy, podle druhu modulu se vytváří sestava pro všechny zaměstnance s údaji, které jsou v dané záložce, nebo v některých specifických místech se vytváří sestava s údaji právě vybraného zaměstnance. Tisk sestav je popsán v kapitole '''Tiskové sestavy'''.
| |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| ==== TIP: Zadávání položek typu datum ====
| |
| K zvýšení komfortu a efektivity zadávání údajů do aplikace je implementována speciální funkce, která podstatně zrychluje zadávání jakýchkoliv položek typu datum (zejména data v nepřítomnostech). Funkce zajistí, že pokud zadáváte datum v aktuálním měsíci, nemusíte zadat celý datum, ale stačí pouze zadat den (bez tečky) a funkce po stisku ENTERu (resp.TABulátoru) automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Funkci lze použít i v případě, že zadáváte datum v rámci aktuálního roku, tzn. stačí zadat den a měsíc a aktuální rok se doplní automaticky.
| |
| | |
| ''Příklad''':''' Zadáváte nemoc od 5.10.2000 do 15.10.2000, místo ‚vyťukání‘ celkem 19 znaků <nowiki>(+2xENTER), vložíte pouze: 5[ENTER]15[ENTER], tedy 3+2 znaky.</nowiki>''
| |
| | |
| Možnosti zjednodušeného zadávání:
| |
| | |
| * zadat den a ENTER nebo TAB
| |
| * zadat den a měsíc a ENTER nebo TAB. Pro oddělení dne a měsíce je možno použít jak tečku (.), tak čárku (,). Pro uživatele je pak výhodné používat klávesu desetinné tečky na numerické klávesnici (která dle nastavení PC zapíše tečku nebo čárku).
| |
| * přetažením data z tzv. [[Kalendář|kalendáře]].
| |
| | |
| ==== Hromadné změny údajů ====
| |
| V agendě „Evidence zaměstnanců“ a „Pracovní poměry“ jsou povoleny hromadné změny vybrané položky (ale není je možné provádět v agendě MaPExpress). Postup provedení je následující:
| |
| | |
| | |
| # V dané agendě v záložce „Seznam zaměstnanců“ vyberte a označte ty zaměstnance, kterým chcete provést hromadnou změnu jednoho údaje (jsou podsvíceni modře).
| |
| # Přepněte se do dané záložky a přejděte do režimu „Editace“.
| |
| # Do vybraného pole zapište hodnotu, kterou chcete mít u všech zaměstnanců. Po zapsání odskočte kurzorem do dalšího pole (myší nebo klávesou Tab nebo Enter).
| |
| # Ukažte myší na pole, do něhož jste zadali hodnotu, a poté stiskněte pravé tlačítko myši. Z nabídky vyberte akci: „Hromadná změna“.
| |
| # Na kontrolní hlášku odpovězte, že ano, že si přejete provést hromadnou změnu u všech vybraných zaměstnanců.
| |
| | |
| | |
| === Třídění, filtrace a vyhledávání údajů ===
| |
| Aby bylo možné pracovat efektivně nad větším množstvím dat načtených z databáze do libovolné tabulky, jsou k dispozici nástroje pro třídění a filtraci údajů. Zde popisované vlastnosti jsou společné pro většinu částí aplikace, pouze v některých specifických sestavách (s komplikovaným systémem výběru položek, např. z několika tabulek najednou) je tato možnost potlačena a nahrazena programovým způsobem třídění a filtrace.
| |
| | |
| '''Pozn. '''Pokud v některém okně či sestavě provedete nastavení třídění (nikoli kliknutím na sloupec ale ikonou) či filtrace, zůstává tato vlastnost danému oknu přidělena, dokud ji nezrušíte, tj. i po ukončení práce s aplikací. Zrušení provedete novou definicí třídění a filtrace (ikonou) nebo prostřednictvím menu '''Údaje/Zruš třídění '''nebo '''Údaje/Zruš filtraci '''nebo pravým tlačítkem myši.
| |
| | |
| | |
| | |
| Vzhledem k různým potřebám a znalostem jednotlivých uživatelů aplikace existují i různě složité varianty třídění a filtrace. Každý uživatel si může vybrat dle svých potřeb tu, která mu k jeho práci vyhovuje nejlépe. Varianty třídění a filtrací dat se nastaví pomocí okna zobrazeného po volbě v menu volbou ‚Nastavení - '''Třídění,filtrace,hledání '''‘ nebo kliknutím na příslušné tlačítko s ikonou v hlavní nástrojové liště.
| |
| | |
| | |
| | |
| | |
| --------------------------------------
| |
| | |
| | |
| | |
| === Export údajů ===
| |
| Data zobrazená ve většině tabulek i sestavách aplikace je možné, pro jejich další zpracování nebo prezentaci jinou aplikací, ukládat do libovolného místa na uživatelově PC nebo v síti, do které je uživatel připojen.
| |
| | |
| ==== Export dat ====
| |
| Pod položkou menu Údaje/Export dat jsou vnořeny položky menu pro uložení dat '''Do souboru''', pro '''Odeslání dat'' '''''a pro '''Odeslat obrazovku'''.
| |
| | |
| | |
| '''Další informace – viz kapitola Tiskové sestavy – Tiskový manažer.'''
| |
| | |
| '''Odeslat obrazovku…'''
| |
| | |
| | |
| | |
| | |
| Další variantou zaslání informací o aplikaci na technický support (či na jiný e-mail) je varianta '''Odeslat obrazovku … '''. Tímto způsobem lze internetem odeslat na požadovanou elektronickou adresu (implicitně [mailto:support@ksprogram.cz support@ksprogram.cz]) aktuální okno aplikace. Odeslání k správné funkci potřebuje mít nainstalován některý ze standardních poštovních klientů pro e-mail (nejlépe MS Outlook).
| |
| | |
| '''Pozor:''' vzhledem k náročnosti operace je možné, že odezva trvá až několik desítek sekund a výsledný soubor má velikost až několik MB !
| |
