Požadavky (ovládání): Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Požadavky''' - tato agenda slouží uživateli pro | |||
* '''zadávání vlastních''' požadavků k vyřízení | |||
* '''schvalování''' požadavků svých podřízených <small>event. hromadně schvalovat</small> | |||
* '''přehled''' o požadavcích s možnostmi jako jsou třídění a filtrace a zobrazení detailu vybraného požadavku. | |||
<small> Menu: Zaměstnanec > Požadavky </small> | <small> Menu: Zaměstnanec > Požadavky </small> | ||
== Ovládací prvky == | |||
[[Image:P-tabulka-pozadavku.png|880px]] | |||
| | |||
== Množina zobrazených požadavků == | |||
| | [[Image: Pozadavky-seznam-mnozina.png|550px|right]] | ||
| | |||
* '''Vše''' | |||
* '''Mé + K vyřízení''' | |||
: ''Mé'' ... požadavky, o které jsem požádal | |||
: ''K vyřízení'' ... požadavky, které mám aktuálně řešit | |||
* '''Ostatních zam.''' | |||
* '''Jen přímý podříz.''' | |||
* '''Mé požadavky''' | |||
Načítají se požadavky '''jen těch zaměstnanců, na které má uživatel přístupová práva'''. | |||
| | == Třídění == | ||
[[Image: Pozadavky-seznam-trideni.png|550px|right]] | |||
Ve výchozím stavu je seznam řazen '''od nejnovějších požadavků po nejstarší'''. | |||
| | Třídění lze nastavit '''klikem na záhlaví sloupce nebo''' volbou po '''pravoklik'''u myši. [[Image: Pozadavky-seznam-kontextove-menu-sloupce.png|40px]] <br> | ||
Třídit je možno '''vzestupně nebo sestupně'''. <br> | |||
Je povoleno třídění '''podle více sloupců''' (v pořadí dle zvolení). <br> | |||
Sloupce, podle nichž je setříděno, jsou '''indikovány''' malou ikonou setřídění (trojúhelník nahoru nebo dolů). | |||
<small> V obrázku bylo použito setřídění nejprve dle příjmení vzestupně a dle id požadavku sestupně. <br> | |||
Opakovaným klikem na záhlaví sloupce se střídají stavy: setříděno vzestupně / setříděno sestupně / nesetříděno (vypnuto)</small> | |||
| | == Filtrace == | ||
[[Image: Pozadavky-seznam-filtrace.png|550px|right]] | |||
Filtrace představuje '''zúžení počtu zobrazených požadavků''' na základě nějakého definovaného kritéria. <br> | |||
Kritéria se definují '''nad příslušnými sloupci'''. <br> | |||
Postup: '''zadání hodnoty, výběr operátoru'''. <br> | |||
Filtry '''zůstávají zapamatovány''' i pro příští načtení seznamu (i po odhlášení a přihlášení). <br> | |||
K vymazání všech filtrů slouží tlačítko '''''Smazat filtry'''''. | |||
[[Image: Pozadavky-seznam-filtrace-operatory.png|100px]] | |||
''' | == Výběr sloupců == | ||
[[Image: Pozadavky-seznam-vyber-sloupcu.png|550px|right]] | |||
Uživatelsky je možno '''skrýt/přidat''' některé '''sloupce'''. <br> | |||
Výběr se provádí '''klikem pravého tlačítka myši''' na záhlaví libovolného sloupce. <br> | |||
'''Nastavení se ukládá'''. <br> | |||
=== Systémový stav === | |||
Sloupec ''Systémový stav'' zobrazuje čtyři základní stavy požadavku, barevně odlišené: <br> | |||
'''Nový''' - modrá <br> | |||
'''Běžící''' - fialová <br> | |||
'''Zamítnutý''' - červená <br> | |||
'''Schválený''' - zelená <br> | |||
== Hromadná změna stavu == | |||
[[Image: Pozadavky-seznam-oznaceni.png|550px|right]] | |||
Hromadnou změnu stavu požadavku může provést ten zaměstnanec, kterému je požadavek adresován. Tzn. vedoucí pracovník může hromadně schválit požadavky stejného typu a stavu (např. typ dovolená, stav nový) svým přímým podřízeným. | |||
Postup: <br> | |||
'''1. Vybrat požadavky.''' <br> | |||
Požadavky musí být stejného typu (např. dovolená). Výběr se provede | |||
: '''a)''' '''Zatržením jednotlivých''' řádků pomocí tlačítka [[Image:P-checkbox.png]]. Řádky se podbarví. | |||
: '''b)''' Omezením seznamu zaměstnanců pomocí některého filtru, a '''výběrem všech''' těchto najednou - stejné tlačítko [[Image:P-checkbox.png]], jen umístěné nahoře nad požadavky. | |||
'''2. Zapsat stav.''' <br> | |||
Vybráním stavu pod tlačítkem ''Hromadná změna stavu'' dojde k zápisu tohoto stavu ke všem požadavkům. | |||
''' | <small>Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: ''Požadavky-hromadné schvalování''.</small> | ||
== Smazání nebo zamítnutí požadavku == | |||
[[Image: Pozadavky-seznam-mazani.png|550px|right]] | |||
Smazání požadavku ze seznamu požadavků (ikonou pro mazání [[Image:P-ikona-smazat.png|30px]]) '''nevyvolá žádnou notifikaci!''' Zaměstnanci nedojde žádné avízo. Použití mazání je určeno '''jen pro speciální případy''', právo na mazání by měl mít v podstatě jen správce systému. | |||
<small>Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: ''Požadavky-mazání''.</small> | |||
Správné zamítnutí požadavku se provádí prostřednictvím změny stavu požadavku - nadřízený vybere stav ''zamítnuto'' a provede uložení. | |||
== Odkazy == | |||
* [[Požadavky (KS portál)]] | |||
Verze z 16. 4. 2015, 13:51
Požadavky - tato agenda slouží uživateli pro
- zadávání vlastních požadavků k vyřízení
- schvalování požadavků svých podřízených event. hromadně schvalovat
- přehled o požadavcích s možnostmi jako jsou třídění a filtrace a zobrazení detailu vybraného požadavku.
Menu: Zaměstnanec > Požadavky
Ovládací prvky
Množina zobrazených požadavků
- Vše
- Mé + K vyřízení
- Mé ... požadavky, o které jsem požádal
- K vyřízení ... požadavky, které mám aktuálně řešit
- Ostatních zam.
- Jen přímý podříz.
- Mé požadavky
Načítají se požadavky jen těch zaměstnanců, na které má uživatel přístupová práva.
Třídění
Ve výchozím stavu je seznam řazen od nejnovějších požadavků po nejstarší.
Třídění lze nastavit klikem na záhlaví sloupce nebo volbou po pravokliku myši. 
Třídit je možno vzestupně nebo sestupně.
Je povoleno třídění podle více sloupců (v pořadí dle zvolení).
Sloupce, podle nichž je setříděno, jsou indikovány malou ikonou setřídění (trojúhelník nahoru nebo dolů).
V obrázku bylo použito setřídění nejprve dle příjmení vzestupně a dle id požadavku sestupně.
Opakovaným klikem na záhlaví sloupce se střídají stavy: setříděno vzestupně / setříděno sestupně / nesetříděno (vypnuto)
Filtrace
Filtrace představuje zúžení počtu zobrazených požadavků na základě nějakého definovaného kritéria.
Kritéria se definují nad příslušnými sloupci.
Postup: zadání hodnoty, výběr operátoru.
Filtry zůstávají zapamatovány i pro příští načtení seznamu (i po odhlášení a přihlášení).
K vymazání všech filtrů slouží tlačítko Smazat filtry.
Výběr sloupců
Uživatelsky je možno skrýt/přidat některé sloupce.
Výběr se provádí klikem pravého tlačítka myši na záhlaví libovolného sloupce.
Nastavení se ukládá.
Systémový stav
Sloupec Systémový stav zobrazuje čtyři základní stavy požadavku, barevně odlišené:
Nový - modrá
Běžící - fialová
Zamítnutý - červená
Schválený - zelená
Hromadná změna stavu
Hromadnou změnu stavu požadavku může provést ten zaměstnanec, kterému je požadavek adresován. Tzn. vedoucí pracovník může hromadně schválit požadavky stejného typu a stavu (např. typ dovolená, stav nový) svým přímým podřízeným.
Postup:
1. Vybrat požadavky.
Požadavky musí být stejného typu (např. dovolená). Výběr se provede
- a) Zatržením jednotlivých řádků pomocí tlačítka
. Řádky se podbarví. - b) Omezením seznamu zaměstnanců pomocí některého filtru, a výběrem všech těchto najednou - stejné tlačítko , jen umístěné nahoře nad požadavky.
2. Zapsat stav.
Vybráním stavu pod tlačítkem Hromadná změna stavu dojde k zápisu tohoto stavu ke všem požadavkům.
Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: Požadavky-hromadné schvalování.
Smazání nebo zamítnutí požadavku
Smazání požadavku ze seznamu požadavků (ikonou pro mazání 
) nevyvolá žádnou notifikaci! Zaměstnanci nedojde žádné avízo. Použití mazání je určeno jen pro speciální případy, právo na mazání by měl mít v podstatě jen správce systému.
Funkcionalitu lze povolit/zakázat pomocí práva: Požadavky-mazání.
Správné zamítnutí požadavku se provádí prostřednictvím změny stavu požadavku - nadřízený vybere stav zamítnuto a provede uložení.
