|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace evidence zaměstnanců}}
| |
| '''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. <br>
| |
| <small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky <br>
| |
| Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky </small>
| |
|
| |
|
| == Nová hlavička ==
| |
| Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke '''kategorizaci''' poznámek. <br>
| |
| '''Název''' hlavičky '''určuje uživatel při založení'''. <br>
| |
| Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována '''jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců''', pomocí volby:
| |
| : ''poznámky pro individuální pořizování''
| |
| : ''hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance''
| |
|
| |
| [[Image: Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png|450px]]
| |
|
| |
| == Nová poznámka ==
| |
| Postup: <br>
| |
| 1. Vybrat zaměstnance. <br>
| |
| 2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku. <br>
| |
| 3. Pořídit text (obsah) poznámky. <br>
| |
|
| |
| [[Image: Poznamky-editace.png|300px]]
| |
| [[Image: Poznamky-hlaska-ulozeni.png|300px]]
| |
|
| |
| == Sestava ==
| |
| [[Image: Poznamky-sestava.png|80px|left]]
| |
| Zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení. <br>
| |
| S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru. <br>
| |
| Poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0. <br>
| |
|
| |
| == Přístupová práva ==
| |
| [[Image: Poznamky-prava.png|550px|right]]
| |
|
| |
| * Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům. <br>
| |
| * '''Pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení'''. Smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor. <br>
| |
| * Pokud jsou práva definována '''alespoň jedné další osobě''', nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku). <br>
| |
| * Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ''Práva'' v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv. <br>
| |
|
| |
| * Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem '''Vložit <-- ''', po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky. <br>
| |
| V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva. <br>
| |
| Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem '''-->Smazat''' nebo '''--> Smazat vše'''. Změny se uloží v databázi tlačítkem '''OK'''. <br>
| |
|
| |
| * Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
| |
| : prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
| |
| : práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
| |
|
| |
| * Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel '''''public''''', pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
| |
|
| |
| == Systém poznámek ==
| |
| * Agendu '''Poznámky''' lze používat v agendách:
| |
| : [[Osobní údaje]]
| |
| : [[Pracovní poměry]]
| |
| : [[Uchazeči o zaměstnání]]
| |
|
| |
| * Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
| |
|
| |
| * Poznámka může obsahovat maximálně '''10 řádků textu po 72 znacích'''.
| |
|
| |
| * Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout '''maximálně 30 poznámek'''.
| |
|
| |
| * Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
| |
|
| |
| * Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
| |
|
| |
| * Lze pořizovat poznámky zobrazované ve mzdovém lístu zaměstnance. [[Poznámky do mzdového listu]]
| |
| <!-- Vašek: AWT, 28010, 03/2015 -->
| |
| * Kontroly:
| |
| : není možné vložit novou poznámku bez textu v hlavičce
| |
| : není možné vložit novou hlavičku, která již existuje v databázi
| |
|
| |
| == DB tabulky ==
| |
| K poznámkám se váží následující databázové tabulky:
| |
| * ''poznam_id''
| |
| * ''poznam_txt''
| |
| * ''poznam_prava''.
| |
|
| |
| Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce ''id_pozn''. V tabulce ''poznam_id'' je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje.
| |
|
| |
| <small>
| |
| Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec ''id_pozn'' (tab ''poznam_id''), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
| |
| </small>
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Poznámky do mzdového listu]]
| |
| * [[Evidence zaměstnanců]]
| |
