Poznámky: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
'''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. <br>
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky <br>
Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky </small>


== Systém poznámek ==
== Nová hlavička ==
Agendu '''Poznámky''' lze používat v evidenci osobních údajů zaměstnanců, uchazečů a v pracovních poměrech.
Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke '''kategorizaci''' poznámek. <br>
'''Název''' hlavičky '''určuje uživatel při založení'''. <br>
Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována '''jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců''', pomocí volby:
: ''poznámky pro individuální pořizování''
: ''hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance''


[[Image: Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png|450px]]


Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v databázi (např. čísla průkazů, osvědčení, číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
== Nová poznámka ==
Postup: <br>
1. Vybrat zaměstnance. <br>
2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku. <br>
3. Pořídit text (obsah) poznámky. <br>


V použité části aplikace mohou být jednotlivé poznámky '''vztaženy ke konkrétnímu osobnímu číslu''' nebo '''ke všem osobním číslům společně'''. Tato vlastnost se přepíná volbami ve spodní části okna.
[[Image: Poznamky-editace.png|300px]]
[[Image: Poznamky-hlaska-ulozeni.png|300px]]


Poznámka může obsahovat maximálně 10 řádků textu po 72 znacích.
== Sestava ==
[[Image: Poznamky-sestava.png|80px|left]]
Zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení. <br>
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru. <br>
Poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0. <br>


Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.
== Přístupová práva ==
[[Image: Poznamky-prava.png|550px|right]]


Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
* Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům. <br>
* '''Pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení'''. Smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor. <br>
* Pokud jsou práva definována '''alespoň jedné další osobě''', nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku). <br>
* Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ''Práva'' v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv. <br>


Pro vybrané osobní číslo ze seznamu zaměstnanců je k dispozici přehled navedených poznámek v levé části okna. Kliknutím na jednotlivou poznámku se v pravé části okna zobrazuje text poznámky (je-li uživateli povolen přístup k poznámce).
* Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem '''Vložit <-- ''', po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky. <br>
V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva. <br>
Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem '''-->Smazat''' nebo '''--> Smazat vše'''. Změny se uloží v databázi tlačítkem '''OK'''. <br>


=== Nová poznámka ===
* Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
Po volbě ‚Vložit nový řádek‘ se na místě pole pro hlavičku zobrazí seznam již použitých hlaviček v příslušné evidenci. (Uživatel má přístup k těm hlavičkám, u kterých je autorem nebo má od něho přiděleno právo pro úpravy). Tlačítko ‚Nová hlavička‘ slouží pro zadání jiné hlavičky než ze seznamu.
: prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
: práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)


Po definování hlavičky je třeba vložit text poznámky do editačního pole v pravé části okna.
* Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel '''''public''''', pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
 
Text zapisujete přímo z klávesnice nebo je možné jej přenášet z jiných aplikací pomocí schránky (klávesy Ctrl + C a Ctrl + V).
 
<nowiki>Jednotlivé řádky textu lze oddělit pomocí klávesy [Enter].</nowiki>


== Systém poznámek ==
* Agendu '''Poznámky''' lze používat v agendách:
: [[Osobní údaje]]
: [[Pracovní poměry]]
: [[Uchazeči o zaměstnání]]


Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
* Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).


=== Přístupová práva k poznámkám ===
* Poznámka může obsahovat maximálně '''10 řádků textu po 72 znacích'''.
Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům:


- pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení,
* Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout '''maximálně 30 poznámek'''.


smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor.
* Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.


- pokud jsou práva definována alespoň jedné další osobě, nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku).
* Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.


* Lze pořizovat poznámky zobrazované ve mzdovém lístu zaměstnance. [[Poznámky do mzdového listu]]
<!-- Vašek: AWT, 28010, 03/2015 -->
* Kontroly:
: není možné vložit novou poznámku bez textu v hlavičce
: není možné vložit novou hlavičku, která již existuje v databázi


Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ‚Práva‘ v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv.
== DB tabulky ==
 
 
'''Přidělování práv'''<nowiki> se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem ‚Vložit <- ‘ , po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky.</nowiki>
 
V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva.
 
 
'''Mazání práv''' se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem ‚->Smazat‘ nebo ‚-> mazat vše‘. Změny se uloží v databázi tlačítkem ‚OK‘.
 
 
Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
 
prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
 
práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
 
 
Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel ‚public‘, pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.
 
=== Tisková sestava ===
Sestava poznámek evidovaných v databázi:
 
- zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení
 
poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0
 
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru.
 
=== Uložení v tabulkách ===
K poznámkám se váží následující databázové tabulky:  
K poznámkám se váží následující databázové tabulky:  
* poznam_id
* ''poznam_id''
* poznam_txt
* ''poznam_txt''
* poznam_prava.  
* ''poznam_prava''.  


Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce id_pozn. V tabulce poznam_id je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje, ve sloupci os_cislo.
Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce ''id_pozn''. V tabulce ''poznam_id'' je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje.


<small>
<small>
Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec id_pozn (tab poznam_id), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec ''id_pozn'' (tab ''poznam_id''), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.
</small>
</small>


 
== Odkazy ==
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]]</div>
* [[Poznámky do mzdového listu]]
* [[Evidence zaměstnanců]]

Verze z 9. 4. 2015, 14:39

Poznámky je agenda umožňující evidovat další doplňkové informace, komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci.
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky
Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky

Nová hlavička

Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke kategorizaci poznámek.
Název hlavičky určuje uživatel při založení.
Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců, pomocí volby:

poznámky pro individuální pořizování
hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance

Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png

Nová poznámka

Postup:
1. Vybrat zaměstnance.
2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku.
3. Pořídit text (obsah) poznámky.

Poznamky-editace.png Poznamky-hlaska-ulozeni.png

Sestava

Poznamky-sestava.png

Zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení.
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru.
Poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0.

Přístupová práva

Poznamky-prava.png
  • Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům.
  • Pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení. Smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor.
  • Pokud jsou práva definována alespoň jedné další osobě, nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku).
  • Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko Práva v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv.
  • Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem Vložit <-- , po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky.

V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva.
Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem -->Smazat nebo --> Smazat vše. Změny se uloží v databázi tlačítkem OK.

  • Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)
  • Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel public, pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.

Systém poznámek

  • Agendu Poznámky lze používat v agendách:
Osobní údaje
Pracovní poměry
Uchazeči o zaměstnání
  • Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).
  • Poznámka může obsahovat maximálně 10 řádků textu po 72 znacích.
  • Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.
  • Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.
  • Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.
není možné vložit novou poznámku bez textu v hlavičce
není možné vložit novou hlavičku, která již existuje v databázi

DB tabulky

K poznámkám se váží následující databázové tabulky:

  • poznam_id
  • poznam_txt
  • poznam_prava.

Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce id_pozn. V tabulce poznam_id je uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje.

Pozn. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec id_pozn (tab poznam_id), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Poznámky&oldid=22539“