Pom14: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 3: Řádek 3:
'''Postup zadání cestovního příkazu.'''
'''Postup zadání cestovního příkazu.'''


== Hlavička ==


Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu.
Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:
* '''Stát''' - ''(tuzemsko)'' nebo jiný stát výběrem z číselníku.
* '''Datum, hodina a místo přechodu hranic'''
* [[Místo (počátek cesty)]]
* [[Místo (konec cesty)]]


[[Image: P-sc-pozadavek-1.png|550px]]
Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.
[[Image: P-sc-hlaseni-auto.png|550px]]
Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat.
[[Image: P-sc-storno-2.png|250px]]
== Vedoucí ==
Po uložení požadavku na služební cestu přijde vedoucímu oznamovací mail a dále po potvrzení každého kroku budou oznámení odesílány dle [[Portál-Schvalování požadavků|nastavení workflow]] různým adresátům.
[[Image: P-sc-email-4.png|550px]]
Vedoucí uvidí požadavek na služební cestu v menu Zaměstnanec-Požadavky.
[[Image: P-sc-pozadavek-vedouci-3.png|550px]]
Vedoucí se rozhodne, zda požadavek povolí či zamítne.
[[Image: P-sc-povoleni-5.png|250px]]
Dále může dle nastavení wokrflow schvalovat dopravu a vyplacení zálohy.
Po povolení se služební cesta propíše do seznamu služebních cest a nepřítomností těžké aplikace.
[[Image: P-sc-seznam-tezky-6.png|550px]]
[[Image: P-sc-seznam-nepritomnosti-7.png|550px]]


== Průběh ==
== Průběh ==

Verze z 2. 3. 2015, 17:46

Menu: Zaměstnanec/Služební cesty

Postup zadání cestovního příkazu.



Průběh

Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:

P-sc-prubeh-10.png


Přerušení

Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku. P-sc-zadani-8.png

Bezplatně poskytnuté jídlo a cestovní výdaje

Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).

P-sc-kraceni-vydaje-11.png

Cestovní výdaje

Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.

Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli

  • přidat nový druh výdaje
  • změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)

Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:

  • Datum
  • Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
  • Z.P. - výběr jedné z možností
    • v hotovosti
    • plat.kartou
    • výb.hotov.fir. k.
    • bank.převod
    • fir. plat. kartou
    • bank. přev. z fir. ú.
  • Částka
  • Poznámka
  • Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady

Celkový přehled a tisk

P-sc-prikaz-16.png P-sc-nadhled-17.png

Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.

Zákaz editace

Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.


zpět

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom14&oldid=21992“