Pom11

Automatické doplnění je proces při výpočtu zaměstnanců sestávající z následujících kroků:

• doplnění údajů do výkazů z ostatních agend a modulů aplikace
• dopočet do měsíčního fondu.

Spouští se z agend: Zpracování brutto / Automatické doplnění Vyúčtování zaměstnanců / se zatrhávacím polem Výpočet včetně automatického doplnění

V této záložce můžete spustit pro vybranou skupinu zaměstnanců (středisko, divize, skupina středisek) "automatické doplnění záznamů brutto".

Systém provede u zaměstnanců

• doplnění údajů do výkazů z ostatních modulů aplikace
• a provede dopočet do měsíčního fondu.

Automatické doplnění je možné provádět opakovaně, přičemž údaje dříve automaticky doplněné se zruší.

V případě, že byl výkaz ručně zpracován a dojde ke změně, např. v doplatcích či nepřítomnostech, pak spuštěním automatického doplnění se tyto údaje automaticky aktualizují ve výkazu.

Po dokončení automatického doplnění, v případě, že je u někoho rozdíl mezi měsíčním fondem a odpracovanou dobou ve výkazech, vyplní se záznam v chybové sestavě.

Neprovedení automatického dopočtu do časového fondu

• při nastavení parametru

Rozšiřující parametr "aut_pich" (sk.12) může mít hodnotu Ano/Ne/Jen THP. Defaultní hodnota je "Ano", při níž se automatický dopočet provádí.

• pro typ kalendáře 6 - bez automatického dopočtu

Automatický dopočet se neprovede pro zaměstnance, kteří mají v pracovním poměru navedený typ kalendáře 6 – běžný kalendář bez automatického dopočtu.

• při ručním pořízení

Může se například stát, že bylo provedeno ruční zpracování a dopočet. Následně byla zaměstnanci zadána pracovní neschopnost a spuštěno aut. doplnění, čímž se zaměstnanci dostaly hodiny nemoci nad měsíční fond, neboť „ručně“ dopočtené položky se automatickým doplněním neruší, chovají se stejně jako by byly skutečně ručně zadány. Informace o zaměstnanci se objeví v chybové sestavě a je potřeba výkaz přes Ruční zpracování znovu dopočítat.

• pokud bude mít zaměstnanec importované záznamy z docházky nebo z výroby

Dále lze automatický dopočet hromadně potlačit pro skupinu zaměstnanců nastavením rozšiřujícího parametru AUT_DOP_VYROBA (sk.5) – můžeme nastavit, že dopočet nebude prováděn těm zaměstnancům, kteří mají nějaká data importovaná z docházkového nebo výrobního systému, zároveň je možné potlačit také automatické generování svátků.

• jen pro vybranou pracovní kategorii

Rozšiřující parametr AUT_DOP_KATEG (sk.5) povoluje automatický dopočet pro pracovní kategorie. Hodnotou parametru jsou pracovní kategorie oddělené čárkou (bez mezer), pro které je automatický dopočet povolen. Parametr má smysl jedině v případě, že základní parametr "Aut. dopočet" je nastaven na hodnotu "Ne".