Pom11

Duplicitní zpracování mezd 10/2014 - postup duplicitního zpracování mezd všech zaměstnanců s cílem shody s původním systémem "na korunu přesně".

Průměry pro p.p.účely platné pro 10-12/2014 (příprava)

Uživatel: Příprava .xls souboru ve tvaru:

Varianta A) os.číslo - průměr
Varianta B) os.číslo - číslo poměru - průměr

Nastavení období 09/2014

Varianta A) Standardním postupem - Ukončení měsíce Varianta B) Uměle pomocí SQL příkazu. Pozor! Zákaz použití v rutinním provozu. update mesice set zalohy = 0, vyplaty = 0 where rok = 2014; update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 1 where rok = 2014 and mesic < 9; update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 0 where rok = 2014 and mesic = 9;

Nepřítomnosti z 09/2014 do 10/2014

Navést Nepřítomnosti přecházející z 09/2014 do 10/2014 - nemoci, mateřské, atd.

Nastavení období 10/2014

Varianta A) Standardním postupem - Ukončení měsíce
Varianta B) Uměle pomocí SQL příkazu. Pozor! Zákaz použití v rutinním provozu.
update mesice set zalohy = 0, vyplaty = 0 where rok = 2014; update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 1 where rok = 2014 and mesic < 10; update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 0 where rok = 2014 and mesic = 10;

Průměry pro p.p.účely platné pro 10-12/2014 (nastavení)

• Úprava zdrojového souboru (viz výše) do podoby .sql souboru pro přímé načtení. S úpravou pomůže KS program.
• Načtení .sql souboru - Postup zpracování .sql souboru

Docházka za 10/2014 (úprava souboru)

Úprava souboru do podoby vhodné pro import - např. uvádění kódů mzdových položek v číslování dle KS, atd. S úpravou pomůže KS program. Pozor: Jedná se o jednorázovou akci, pro rutinu je potřeba zabezpečit soubor se správnými parametry a obsahem.

• Přenosy dat

Nastavení struktury pro import z docházky

Jednorázový krok.

• Textové soubory pro import

Import z docházky za 10/2014

• Import z docházkového systému - přenos dat

Importy odměn, doplatků a srážek

• Hromadné doplatky

Jednotlivé měsíční údaje

Např. nemoci, OČR, doplatky.

• MaP Express

Jiná další zadání a importy

Např. prostřednictvím aplikace Příručka KS Portál

Výpočet všech zaměstnanců

• Vyúčtování - Průběh

Kontrola výsledků (čistá mzda)

Čistá mzda - souhlas částky na korunu přesně s částkou z původního systému, a to u všech zaměstnanců.

V případě zájmu je možno připravit kontrolní sestavu za všechny zaměstnance spouštěnou z aplikace (Generátor sestav II) s následujícími sloupci:

os.číslo - částka čisté mzdy z pův.systému - částka KS - rozdíl

Pozn. Do částky KS se započtou kódy 941 (na účet), 942 (v hotovosti), 972 (poštou).

Dohledání rozdílů, zdůvodnění, náprava

Zdůvodněné rozdílu v řádu jednotek Kč korigovat zadáním v agendě Doplatky tak, aby výsledek byl souhlas na korunu přesně. Konzultovat s KS.

Kontrolní sestavy

Slouží pro kontrolu v rutinním provozu.

• Kontrola měsíčního zpracování

Bankovní příkaz

• Předzpracování hromadného příkazu - Souhlas všech částek i všech bankovních čísel účtů s výsledky z původního systému.
• Homebanking - Test načtení souboru do bankovního systému (jen cvičný!).

Export do účetnictví

• Export do účetnictví - Kontrola částek na jednotlivých účetních účtech - souhlas s původním systémem

Další exporty

Ověření správnosti výsledků.