Výplatní lístky - e-mailem: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro ''vzor grafický'' je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance. | |||
== Princip == | |||
Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému. | Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému. | ||
== E-mail adresa == | |||
Adresy jsou evidovány v agendě | Adresy jsou evidovány v agendě [[Kontakty]]. Je možno zadávat dva druhy adres | ||
* „E-mail výplatní lístek“ event. | * „E-mail výplatní lístek“ event. | ||
* „E-mail do práce“. | * „E-mail do práce“. | ||
Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá. | Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá. | ||
== Heslo == | |||
Heslo se zadává v agendě [[Kontakty]]. | |||
== Virtuální PDF tiskárna == | |||
* '''[[Virtuální PDF tiskárna]]''' - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu. | |||
'''[[Virtuální PDF tiskárna]]''' - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu. | |||
== Odeslání výplatních lístků == | |||
Odeslání výplatních lístků | Odeslání výplatních lístků | ||
Výplatní lístky se odesílají tlačítkem | Výplatní lístky se odesílají tlačítkem '''''Email''''' agendě [[Vyúčtování zaměstnanců]]/Výplatní lístek. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu. | ||
=== Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ === | === Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ === | ||
| Řádek 39: | Řádek 32: | ||
* [[Vyúčtování zaměstnanců]] | * [[Vyúčtování zaměstnanců]] | ||
* [[Virtuální PDF tiskárna]] | * [[Virtuální PDF tiskárna]] | ||
* [[Kontakty]] | |||
Verze z 6. 10. 2014, 12:39
Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro vzor grafický je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.
Princip
Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.
E-mail adresa
Adresy jsou evidovány v agendě Kontakty. Je možno zadávat dva druhy adres
- „E-mail výplatní lístek“ event.
- „E-mail do práce“.
Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
Heslo
Heslo se zadává v agendě Kontakty.
Virtuální PDF tiskárna
- Virtuální PDF tiskárna - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.
Odeslání výplatních lístků
Odeslání výplatních lístků
Výplatní lístky se odesílají tlačítkem Email agendě Vyúčtování zaměstnanců/Výplatní lístek. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.
Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ
Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:
- E-mail výplatní lístek (AJ)
- E-mail výplatní lístek (NJ)
K překladu pak dojde automaticky před odesláním.
