Portál-požadavky-ovládání

Standardní nastavení

Standardní nastavení můžete provést v "těžké" aplikaci spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow. Každý typ požadavků zde má tlačítko pro defaultní nastavení. Pozor: pokud máte již nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci. Změnu konzultujte s tvůrci programu.

Uživatelské nastavení

Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.
Popis ovládání je zde.

Typy požadavků

Existují více typů požadavků:

• žádost o odměnu
• žádost o dovolenou
• žádost o schválení docházky
• žádost o náhradní volno
• žádost o služební cestu
• žádost o školení
• žádost o benefit

db tabulka: workfl_master

Schválení požadavku

Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.

Storno požadavku

• Storno před schválením

Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat).
K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového Nastavení (event. možno zopakovat znovu), nebo Uživatelského nastavení.

Uživatel přejde do editace požadavku, kde změní stav na "Storno".

Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí tento požadavek se stavem = Storno.

• Storno po schválení

V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba.

Uživatel vytvoří nový požadavek typu "Storno absence"

V zobrazeném formuláři vybere ze seznamu absenci, kterou si přeje stornovat. Kódy absencí je třeba zadat do parametru AbsenceKody (Nastaveni - Parametry).

Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = Nový, čekající na schválení.

Emailové oznámení

Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli). u každého stavu lze zadat až 3 příjemce oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno nadřízenému aktuálního řešitele (vd), vydavateli požadavku (vyd) a také na zadanou e-mailovou adresu (mail).

Nyní tedy lze nastavit u jednotlivých stavů, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.

Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.

Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd"). Úprava respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.

Parametry nastavující emailovou notifikaci (Menu: Nastavení - Parametry)

• Email KSPortálu - Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.

• Email kódování - Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.
• Email SMTP - SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).
• EmailOdkud - odkud zjišťovat email zaměstnance

Emailové adresy zaměstnanců

Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v "těžké" aplikaci v části "Kontakty", položka "E-mail do práce".

Zpět | Uživatelské nastavení