Služební cesty - úvod: Porovnání verzí
Z Prirucky
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. | '''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty. | ||
'''Příklad postupu zpracování''' | |||
* Zaměstnanec zadá '''požadavek na uskutečnění služební cesty''' v aplikaci KS portál. | |||
* '''Vedoucímu zaměstnanci''' (nebo jiné osobě - dle nastavení workflow) odchází '''emailem oznámení''' o požadavku na schválení Cestovního příkazu. | |||
* Vedoucí zaměstnanec (přímý nadřízený, kterýkoliv nadřízený v linii směrem nahoru, určený zaměstnanec, nebo kterýkoliv zaměstnanec na vybraném pracovním místě, apod.) provede v aplikaci '''KS portál schválení/zamítnutí'''/vrácení k opravě. | |||
* Po schválení má zaměstnanec možnost editovat pouze Průběh cesty, krácení a výdaje. Není schopen měnit cestovní příkaz. | |||
* '''Účetní má''' KDYKOLIV od schválení Cestovního příkazu '''možnost zásahu''' do Cestovního příkazu. | |||
* Účetní současně provede kontrolou Cestovního příkazu, uvede způsob proplacení a po uložení této informace v záložce [[SC-Vyúčtování|Vyúčtování]] systém '''automaticky celý záznam o služební cestě uzamkne'''. Dále již nemá nikdo právo do vyúčtované a proplacené služební cesty zasahovat. <small>Pakliže v téže záložce není provedeno Storno vyúčtování. </small> | |||
[[Image:E-sc-obrazek-proces-zpracovani.png]] | [[Image:E-sc-obrazek-proces-zpracovani.png]] | ||
[[Služební cesty|zpět]] | [[Služební cesty|zpět]] | ||
Verze z 15. 8. 2014, 15:27
Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.
Příklad postupu zpracování
- Zaměstnanec zadá požadavek na uskutečnění služební cesty v aplikaci KS portál.
- Vedoucímu zaměstnanci (nebo jiné osobě - dle nastavení workflow) odchází emailem oznámení o požadavku na schválení Cestovního příkazu.
- Vedoucí zaměstnanec (přímý nadřízený, kterýkoliv nadřízený v linii směrem nahoru, určený zaměstnanec, nebo kterýkoliv zaměstnanec na vybraném pracovním místě, apod.) provede v aplikaci KS portál schválení/zamítnutí/vrácení k opravě.
- Po schválení má zaměstnanec možnost editovat pouze Průběh cesty, krácení a výdaje. Není schopen měnit cestovní příkaz.
- Účetní má KDYKOLIV od schválení Cestovního příkazu možnost zásahu do Cestovního příkazu.
- Účetní současně provede kontrolou Cestovního příkazu, uvede způsob proplacení a po uložení této informace v záložce Vyúčtování systém automaticky celý záznam o služební cestě uzamkne. Dále již nemá nikdo právo do vyúčtované a proplacené služební cesty zasahovat. Pakliže v téže záložce není provedeno Storno vyúčtování.
