Přehled kódů hromadného oznámení zaměstnavatele

Menu: Sestavy > Odvody > Zdravotní pojišťovny / Hlášení

Přehled kódů Hromadného oznámení zaměstnavatele:

V následující tabulce je přehled všech kódů, které lze použít v Hromadném oznámení zaměstnavatele. V tabulce je dále rozlišeno, zda si údaj systém dohledává

• automaticky (S) nebo je možné jej zadat
• ručně (R) přes menu pro zadání dalších údajů.

Kód	Případy použití	Jak
Přihlášení se k platbě za zaměstnance a odhlášení se od platby za zaměstnance
P	vznik účasti na nemocenském pojištění (zaměstnanec s trvalým pobytem v ČR)	S+R
	přestup od jiné zdravotní pojišťovny
	nástup do zaměstnání po návratu z vojenské základní služby (den ukončení: kód ‚R‘)	S
C	první přihlášení zaměstnance bez trvalého pobytu v ČR (např.dlouhodobý pobyt)	S
O	Zánik účasti na nemocenském pojištění (zaměstnanec s trvalým pobytem v ČR)	S+R
	přestup k jiné zdravotní pojišťovně
	odchod na vojenskou základní službu
Skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem
M	nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na další mateřskou dovolenou	S
	začátek nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů o nemocenském pojištění	R
	začátek pobírání rodičovského příspěvku	S
U	ukončení mateřské nebo další mateřské dovolené	S
	ukončení nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů o nemocenském pojištění	R
	ukončení pobírání rodičovského příspěvku	S
D	přiznání důchodu (starobního, invalidního, vdovského, vdoveckého) 11,12,13,14,21-29	S
	nástup důchodce (tj.vyplněn druh důchodu v evid.zaměstnanců - os.údaje) do zaměstnání (vždy společně s kódem ‚P‘)	S
H	odejmutí důchodu, ukončení výplaty vdovského důchodu	S+R
G	nástup nezaopatřeného dítěte, tj. studenta střední (i učně) nebo vysoké školy do zaměstnání (brigáda, pracovní poměr…) v průběhu studia (vždy společně s kódem ‚P‘)	S
	přiznání nezaopatřenosti dítěte v průběhu zaměstnání, počátek studia na škole	R
F	nástup studenta do trvalého zaměstnání po ukončení školy (vždy s kódem ‚P‘)	S
	ukončení školy v průběhu zaměstnání, pokud na tuto nenavazuje další studium	R
L	začátek nároku na zařazení do kategorie ‚L‘ – osoba bez příjmu, pečující o dítě …	R
T	ztráta nároku na zařazení do kategorie ‚L‘	R
N	počátek výplaty dávek nemocenského pojištění zaměstnanců v ochranné lhůtě u osoby s trvalým pobytem na území ČR	S+R
	výplata dávek nemocenského pojištění bývalému zaměstnanci s trvalým pobytem v ČR, po ukončení zaměstnání v průběhu pracovní neschopnosti (hlásí se dnem následujícím po dni ukončení zaměstnání, které bylo oznámeno kódem ‚O‘)
K	ukončení výplaty dávek nemocenského pojištění u zaměstnance, kterému byly dávky vypláceny po ukončení zaměstnání	S+R
V	nástup na vojenské cvičení	S
W	ukončení vojenského cvičení	S
R	den ukončení základní vojenské služby	S
X	oprava v položce číslo pojištěnce	S
Y	oprava v položce datum přihlášení	R
Z	oprava v položce datum odhlášení	R
I	Nástup uchazeče o zaměstnání	R
J	Ukončení evidence uchazeče o zaměstnání	R
	Vysvětlivky k sloupci Jak: S - údaj zjišťuje systém sám; R - kód je nutné zadat ručně; S+R - zjišťuje systém sám s možností dodatečného zadání ručně.

tabulka 1 - Přehled kódů Hromadného hlášení změn

• Kód F se vytvoří u zaměstnanců, jejichž kód důvodu nástupu má druhou číslici rovnu 1.

• Kód G se vytvoří u zaměstnanců, kteří mají v agendě Mzdové údaje navedenu slevu na dani/ student = ano a k datu přihlášení je mu méně než 26 let.

• Kódy F, G, I

Pokud je u pracovního poměru nového zaměstnance uveden kód nástupu, který obsahuje některé z písmen "F", "G", "I", pak se tyto kódy automaticky a bez dotazování připojí za přihlašovací kód "P".

• Kód Cizinec – C

Přihlášení jako cizinec (kód C) proběhne v případě, že zaměstnanec má v evidenci uvedenu státní příslušnost různou od české (203) nebo PSČ trvalého bydliště je odlišné od běžného českého číslování (PSČ<10000 nebo PSČ >80000).

• Kód Cizinec - E

Pokud se vytváří "Hlášení", pak v případě nastavené VZP a cizince, který pochází z EU (Státní příslušnost (číselník) obsahuje indikaci, zda je daná země součástí EU), se generuje kód "E", u ostatních cizinců je jako dříve generován kód "C".

Záznamy s kódem "A" je možné do seznamu doplnit pomocí agendy "Zadat další údaje" a po vytvoření oznámení je nechat přidat.

• Cizinec - P

Pokud je zaměstnanec cizinec s přiděleným platným RČ a má být přihlášen ke zdrav.pojišťovně kódem "P", pak stačí vyplnit jeho RČ i v agendě Mzdové údaje do pole "Č.poj.cizince".

• Nemoci v ochranné lhůtě se nehlásí u cizinců (N – zahájení, K – ukončení) protože nejsou v tuto dobu zdravotně pojištěni. Podmínkou je jiná než česká státní příslušnost, nebo bydliště mimo ČR (dle PSČ).

• Jestliže existovaly před vznikem nového poměru jen dohody o pr.práce, pak se provede přihlášení zaměstnance obvyklým způsobem - tj.použije se některý z kódů, který přiřadí aplikace (zaměstnanec pracoval nejdříve na dohodu o provedení práce a potom přešel na hlavní pracovní poměr).

• Na základě aktuálního znění poučení z www.vzp.cz jsme provedli změnu v automatickém generování kódu "P": tento již nadále nebude konvertován na kódy pro cizince "E" nebo "C", v případech, že zaměstnanec má trvalé bydliště na území ČR.Také jsme rozšířili rozhodovací funkci pro konverzi na kód "E" - tento se nahradí kódem "A", pokud již má zaměstnanec zaznamenané číslo pojištěnce.

Nahrazování kódu P
Nahrazování přihlašovacího kódu "P" u cizinců na kódy "A", "E", "C" bylo v aplikaci dříve uplatňováno pouze u VZP (v době zavedení pouze tato pojišťovna k tomu vydala popis). U ostatních pojišťoven se v případě cizinců provedla náhrada na kód "C". Nyní je pravidlo náhrady podle pokynů VZP sjednoceno u všech ostatních zdravotních pojišťoven.

Pozn. Historická funkcionalita. Při nástupu na vojnu se nenavádí danému zaměstnanci v evidenci/mzdové údaje vojenská pojišťovna z tohoto důvodu, že tuto změnu nahlásí vojenské orgány.

• Kód N

Záznam se objeví, pokud zaměstnanec onemocní po výstupu v ochranné lhůtě. Ale jen v případě, že nemoc trvá déle než 14 dnů Pokud nemoc netrvá déle než 14 dnů, systém na tuto skutečnost upozorní hláškou.

• Kód K

V případech zaměstnanců, kterým končí pracovní neschopnost po výstupu, je kód K i nadále generován pouze za situace, kdy onemocněli v ochranné lhůtě. Toto oznamování není povinné, protože zaměstnavateli nemusí být tato skutečnost vždy známa.

• Kód U a M

Pro ženy na MD/RD, které mění pojišťovnu, je současně s kódem O generován i kód U (stará ZP) a s kódem P kód M (nová ZP).

Odkazy

• Hromadné oznámení zaměstnavatele
• Zdravotní pojišťovny (sestava)