Čerpání prostředků: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
'''Menu:''' PIS – Vzdělávání – Čerpání prostředků
'''Čerpání prostředků''' je agenda určená ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce '''po fondech'''.


<small> Menu: PIS > Vzdělávání > Čerpání prostředků </small>


Tato agenda je určena ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce. Nemusíte ji využívat, pokud sledujete čerpání prostředků po střediscích; v tom případě je situace mnohem jednodušší a vystačíte si se sestavou ‚Přehled za období‘ (viz výše) a jejím setříděním nebo použitím odpovídajících podmínek pro filtraci.
[[Image: PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku.png|500px]]


== Fondy ==
Založení fondů. Vyplňuje se:
* '''Číslo fondu'''
* '''Název fondu'''
* '''Datum od'''
* '''Datum do'''
* '''Přidělené prostředky'''


V menu ‚Školící akce‘ záložce ‚Hodnocení‘ naleznete sloupec ‚fond‘ - zde se zadává číslo fondu definované právě v menu ‚Čerpání prostředků‘.
== Čerpání ==
=== Automatické naplnění čerpání ===
Automatické plnění záložky čerpání je v případě [[Školicí akce - Náklady - Kombinované|kombinovaného sledování nákladů]].


Záložka '''Fondy''' – založení fondů. Vyplňuje se: číslo fondu, název fondu, rok, přidělené prostředky (v Kč).
=== Ruční zadávání čerpání ===
Vyplňuje se:
* '''Objednávka''' - (text, číslo)
* '''Faktura'''
* '''Poznámka'''
* '''Částka'''
* '''Školící akce''' – vybírá se ze seznamu.  
* '''Automaticky načtená částka ze školící akce''' - výběr z možností ''Ne'', ''Náklady celkem'', ''Náklady'', ''Náklady ostatní''.
* '''Od zaměstnanců''' - výběr z možností ''Všech'', ''Jen daného fondu''.  


Záložka '''Čerpání''' – vyplňuje se: Objednávka (text, číslo), Faktura, Poznámka, Částka, Školící akce – vybírá se ze seznamu. Automaticky načtená částka ze školící akce (Ne, Náklady celkem, Náklady, Náklady ostatní). Od zaměstnanců (Všech, Jen daného fondu). Pokud se vyplní '''Jen daného fondu''', pak z menu Školící akce, záložky Hodnocení převezme zaměstnance jen daného fondu a nabídne danou školící akci zapsat do ostatních fondů, které se jí týkají (když školící akce obsahuje zaměstnance náležející k více fondům).
Pokud se vyplní ''Jen daného fondu'', pak ze [[Školící akce]] převezme zaměstnance jen daného fondu a nabídne danou školící akci zapsat do ostatních fondů, které se jí týkají (když školící akce obsahuje zaměstnance náležející k více fondům).


Záložka '''Podrobná sestava''' – zadává se rok. Přehled čerpání fondů. Zatrhávací pole: Včetně jednotlivých akcí ''(‚Ano/Ne''‘), Včetně účastníků ''(‚Ano/Ne‘).''
== Podrobná sestava ==
Před vytvoření sestavy se zadává
* Rok
* Včetně jednotlivých akcí - volba ''Ano/Ne''
* Včetně účastníků - volba ''Ano/Ne''


== Odkazy ==
* [[Školení a vzdělávání]]


<div style="text-align:center">[[Školení a vzdělávání|Zpět]] | [[Využívání školících místností]]</div>
__NOTOC__

Verze z 19. 9. 2013, 14:22

Čerpání prostředků je agenda určená ke sledování a plánování částek vynaložených na školící akce po fondech.

Menu: PIS > Vzdělávání > Čerpání prostředků

PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku.png

Fondy

Založení fondů. Vyplňuje se:

  • Číslo fondu
  • Název fondu
  • Datum od
  • Datum do
  • Přidělené prostředky

Čerpání

Automatické naplnění čerpání

Automatické plnění záložky čerpání je v případě kombinovaného sledování nákladů.

Ruční zadávání čerpání

Vyplňuje se:

  • Objednávka - (text, číslo)
  • Faktura
  • Poznámka
  • Částka
  • Školící akce – vybírá se ze seznamu.
  • Automaticky načtená částka ze školící akce - výběr z možností Ne, Náklady celkem, Náklady, Náklady ostatní.
  • Od zaměstnanců - výběr z možností Všech, Jen daného fondu.

Pokud se vyplní Jen daného fondu, pak ze Školící akce převezme zaměstnance jen daného fondu a nabídne danou školící akci zapsat do ostatních fondů, které se jí týkají (když školící akce obsahuje zaměstnance náležející k více fondům).

Podrobná sestava

Před vytvoření sestavy se zadává

  • Rok
  • Včetně jednotlivých akcí - volba Ano/Ne
  • Včetně účastníků - volba Ano/Ne

Odkazy


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Čerpání_prostředků&oldid=14932“