Rozpočtové organizace: Porovnání verzí
| Řádek 24: | Řádek 24: | ||
== Tarifní tabulky == | == Tarifní tabulky == | ||
* [[Typy tarifních tabulek]] | |||
== Pracovní poměr == | == Pracovní poměr == | ||
Verze z 3. 9. 2013, 09:55
- Návody
- Aplikace
- Evidence
- Mzdy
- PIS
- Dokumenty
- Popisy pracovních míst
- Systemizace pracovních míst
- Vzdělávání
- Lékařská evidence
- Uchazeči o zaměstnání
- Pracovní pomůcky
- Motivace a hodnocení
- Kariéra
- Sociální program
- Adaptační proces
- Sestavy a výstupy
- Jiné
- Další agendy
- Rozpočtové organizace
- Slovenská aplikace
- Metodické postupy
- Více IČ v databázi
- KPD
- Speciality
- Získejte více
Nastavení systému na rozpočtovou organizaci - Platí pouze pro organizace z oblasti státní správy (IČO)
Pozn. Uživatelé DEMO DATABÁZE přeskočí v následujícím popisu kroky 1-5, neboť tyto již byly provedeny tvůrci programu. Databáze je zároveň naplněna ukázkovými daty o započitatelné praxi zaměstnanců.
1. Nastavení na rozpočtovou organizaci proveďte v menu: Nastavení /Rozšiřující parametry, sk.12, parametr "typ_org" = 'rozpočtová'. Pokud se nejedná o rozpočtovou organizaci a nemáte tento parametr nastaven na hodnotu "rozpočtová", a přesto vidíte v agendě Prac.poměru sekci o započitatelné praxi, může to být dáno zviditelněním některé z doplňkových položek (rozš.parametr sk.prac.poměry: doplňková1, doplňková2. Údaje nicméně nebude možné editovat.
2. Proveďte úpravu databáze, když předtím byla provedena záloha databáze, a to v menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze.
3. Zavřete a znovu otevřete aplikaci.
4. V menu Evidence – Pracovní poměry, záložce Pracovní poměr naleznete nová pole o započitatelné praxi.
5. Předpokladem pro práci je nejprve mít naplněný číselník tarifů (menu: Evidence – Číselníky – Tarify) – především pole: typ mzdy, třída, stupeň, odpracované roky, základní tarif.
6. V agendě Pracovní poměry je třeba mít u zaměstnance vyplněné pole:
- typ mzdy
- typ tarifní tabulky
- třída
- stupeň.
7. Některé organizace mohou mít u různých zaměstnanců různé nároky na dovolenou – pro automatické určování systémem je nutná zákaznická programová úprava.
Tarifní tabulky
Pracovní poměr
Příplatek za vedení, zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif
V rozšiřujících parametrech, ve skupině 3 jsou parametry: *kod_pripl_ved a *kod_zvl_pripl1. Hodnotou těchto parametrů jsou čísla mzdových položek (např. 270, 271). V evidenci pracovních poměrů jsou dvě položky: příplatek za vedení a zvláštní příplatek – pro evidenci pevně stanovených měsíčních příplatků pro zaměstnance samosprávních celků. Čísla algoritmů uvedených mzdových položek je potřeba nastavit (např. 11-13, 16, apod.)
V tabulce trvalých příplatků (priplatky) existuje sloupec „agenda“; ten slouží ke zpracování příplatku ke mzdě z jiných agend, než jsou trvalé příplatky. Výsledné částky v agendě Zpracování brutto mají příznak „p“.
U osobního příplatku a příplatku za vedení je v režimu Editace určeno (resp. uživatel určuje) maximální procento – tj. maximální výši příplatku vzhledem k tarifu.
Započitatelná praxe
Na začátku je potřeba jednorázově nastavit způsob zobrazení a počítání započitatelné praxe a později už jej neměnit. Tento způsob se nastavuje rozšiřujícím parametrem zp_zap_praxe (sk.9), a to buď na hodnoty "roky-dny" (doporučená hodnota) nebo „roky-měsíce-dny“.
V případě změny tohoto způsobu počítání započitatelné praxe a pokud byly zadány v aplikaci data s "-" (mínus, odečítání praxe), spusťte jednorázovou funkci č. 104, která data u koeficientu "-" převede.
V agendě Pracovního poměru možné přidávat záznamy o předchozí praxi zaměstnance – kliknutím na jedno z polí (Započitatelná praxe, Datum výpočtu započitatelné praxe, Aktuální započitatelná praxe) se otevře nové okno. – V každém záznamu specifikujete pole:
- Koeficient (kterým se krátí praxe),
- Od, Do (datum),
- Funkce (výběr z číselníku CZ-ISCO),
- Popis (text),
- Organizace (text).
Po vložení jednoho nebo více záznamů proveďte tlačítkem ´Výpočet´ a klikněte na tlačítko ´Zavřít s uložením´, pokud chcete záznamy uložit; pokud nechcete, klikněte na tlačítko ´Zavřít bez uložení´. Tím dojde k přepočtu hodnot v poli "Aktuální započitatelná praxe" a "Nárok na vyšší platový stupeň".
Systém jenom upozorňuje na datum, kdy by mělo dojít ke změně platového stupně (v okně Prac.poměru u jednotlivého zaměstnance v sestavě započitatelné praxe a nároku na vyšší platový stupeň pro všechny zaměstnance), ale sám tuto změnu neprovádí. Tu provede uživatel obvykle na základě odsouhlaseného vnitro firemního dokumentu.
Tisk záznamů o započitatelné praxi daného zaměstnance můžete provést přímo z tohoto okna. Pro výpočet jsou relevantní data v poli „krácení“ a „datum od“ a „datum do“.
Případně je možno řádky nezadávat zde, ale načítat JEDNORÁZOVĚ ze záložky „Průběh zaměstnání“ v Evidenci zaměstnanců. Řádky zadané v průběhu se automaticky načtou do tabulky pro započitatelnou praxi v agendě Pracovního poměru, ale uloží se až po stisku tlačítka „Výpočet“. Příští zadání záznamů v agendě „Průběh zaměstnání“ se v pracovním poměru-započitatelné praxi již neprojeví.
Pro účely KS-portálu může být použita Jednorázová funkce č. 124 (pro státní správu) Jednorázové funkce
Pokud Vám chybí konkrétní koeficient pro krácení, můžete jej přidat do číselníku, který naleznete v menu: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky, v číselníku nazvaném ´koeficienty (adm)´. Přístup k číselníku má jen administrátor aplikace. U standardních koeficientů se zadává datum od - do (z něhož systém spočte délku započitatelné praxe), jen v případě koeficientu "-" systém nedovolí zadání do polí "datum od" a "datum do", ale očekává hodnotu v poli "praxe", což bude znamenat krácení (odečtení) praxe o zadané roky a dny (nebo roky, měsíce a dny). Výčet standardních koeficientů pro krácení:
- 0/1 - nezapočítávat
- 1/1 - započítávat v celé délce
- 1/2 - započítávat polovinu zadané praxe od - do
- 1/3 - započítávat jednu třetinu zadané praxe od - do
- 2/3 - započítávat dvě třetiny zadané praxe od - do
- 4/5 - započítávat čtyři pětiny zadané praxe od - do
- RD - rodičovská dovolená
- MD - mateřská dovolená
- DMD - další mateřská dovolená
- VS - vojenská služba
- CS - civilní služba
Pokud jsou vložena data, kdy se období u dvou nebo více řádků překrývají, jedná se o chybu a systém nedovolí přepočet praxe. Stejně tak na tuto chybu upozorní uživatele při otevření okna pracovního poměru. Výjimkou je koeficient 0/1 (nezapočítávat), kdy záznam s tímto koeficientem je vyjmut z kontroly a může tedy obsahovat překrývající se období vzhledem k dalším záznamům.
Další sestavy týkající se započitatelné praxe všech zaměstnanců (aktuální započitatelná praxe ke dni, nárok na vyšší platový stupeň v období ..) naleznete v menu: Sestavy – Mzdové evidenční sestavy – Započitatelná praxe.
Data jsou uložena v db tabulce s_zap_praxe.
Rozhodný den výpočtu připadá na sobotu nebo neděli
Rozšiřující parametr zap_praxe_narok (skupina 9) může mít hodnotu "Ano" (defaultní hodnota - následující pracovní den) nebo "Ne" (vypočtený den).
Standardně aplikace postupuje podle občanského zákoníku §122 bod 3. Pokud například 1.9.2012 je dnem nároku a připadá na sobotu, tak se jako datum nároku vezme první následující pracovní den, tj. 3.9.2012.
Pokud se organizace řídí Nařízením vlády 564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (nikoli občanským zákoníkem), má zaměstnanec nárok na postup od prvního dne v měsíci ve kterém nárok na postup vznikne - par. 4 odst. 10. U příkladu výše (vznik 1.9. - program určí 3.9.) je výsledek stejný, ale rozdíl je tehdy, pokud postup bude např. k poslednímu dni v měsíci a ten přijde na sobotu, tak by vznikl zaměstnanci nárok až následující měsíc (přišel by tedy o navýšení za jeden měsíc).
Uvolnění a neuvolnění zastupitelé
Příklad: Rozpočtová organizace (např. "kraj", "město") vyplácí odměny tzv. uvolněným a neuvolněným zastupitelům.
Příklad nastavení
Neuvolnění zastupitelé
- Prac.poměr: kalendář 6-běžný, bez dopočtu, skutečný úvazek = 0, tarif = 0, druh prac.poměru = 0-externí (nebo nově vytvořený druh prac.poměru systémového typu 0-externí), prac.kategorie = neuvolnění.
- V agendě "Příplatky" zadáváte kód 601-Odm.neuvoln. (č.alg.=16 - pevná částka, nekrátí se dle odprac.doby, danění = 1, zap.zdrav i soc. = 1) s měsíční částkou.
- Pozor, systém při tomto nastavení nepočítá (neurčuje) průměr pro p.p.účely (chybí odprac.doba). Pokud by měl, proveďte nastavení dle uvolněných zastupitelů (níže).
Uvolnění zastupitelé
- Prac.poměr: kalendář 1-běžný, skutečný úvazek, typ mzdy = měsíční, tarif = částka měs.tarifu, druh prac.poměru = uvolnění (nově vytvořený druh prac.poměru systémového typu 0-externí), prac.kategorie = uvolnění.
- Mzdová položka: 600-Odm.uvolnění (č.alg.=5 - pevný tarif bez ohledu na odprac.dobu, danění = 1, zap.zdrav i soc. = 1)
- Průměr pro p.p.účely:
- Varianta 1: U mzd.položky 600 nastavte "dovolená = 5-jako č.1 navíc vynucený zápočet dnů jako odprac.dny pro dovolenou". V tomto případě je v číselníku "druhy prac.poměru" u "druhu prac.poměru = uvolnění" nastaven automatický dopočet mzdy na položku č. 600.
- Varianta 2: U mzd.položky 600 nastavte "dovolená = 1", č.alg.=16. V prac.poměru vynulujte položku "tarif" a naopak zadejte v agendě "Příplatky" měsíční částku odměny. V tomto případě je v číselníku "druhy prac.poměru" u "druhu prac.poměru = uvolnění" nastaven automatický dopočet mzdy na položku z rozsahu 1xx-168 (např.150 s následujícím nastavením: č.algoritmu = 0, zp. danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1, dovolená = 1). Plat je složen ze dvou částí: mzd.pol. 150 obsahuje nulovou částku, ale má počet odprac.hodin; mzd.pol. 600 obsahuje částku, ale počet hodin je nulový.
Pozn. Jsou použity mzd.pol. 600 a 601 z toho důvodu, že uživatel chce částky odměn nezahrnovat do běžných hrubých mezd, ale do tzv. OON.
Zpětné korekce
Menu: Mzdy/Doplatky, záložka "Zpětné korekce"
Viz Metodické postupy.
Popisy pracovních míst a Systemizace
V popisech pracovních míst je vhodné vyplňovat vlastnosti: typ mzdy, třída a „povolání ve st. správě dle MPSV“ – vlastnost č. 80. Následně se v popisu pracovního místa (sestava) objeví informace o prováděné práci – z číselníku „Katalog prací…“ – viz Popisy pracovních míst – Číselníky, a to na základě zadaného „povolání“ a třídy.
Systemizace může obsahovat drobnější úpravy (např. dodatečná volba na pracovní kategorii).
Vzdělávání
Dle zákona 312.
Je potřeba nastavit rozšiřující parametr akreditace_osv ve skupině 10.
Jsou rozšířeny volby v menu: PIS-Vzdělávání-Číselníky-Osvědčení. Individuální plány zaměstnance se zadávají v menu: PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání-Individuální plány.
- Horní část - hlavička - zadává se (vložením nového záznamu a vyplněním údajů)
- spodní část - zde je možné vkládat nové řádky nebo mazat řádky. Je výhodné na začátku využít tlačítka "Vložit údaje z požadavků", po jehož stisku se automaticky doplní ta osvědčení, která jsou v požadavcích (v popisu pracovního místa zaměstnance nebo individuálních požadavcích ve Vzdělávání) - ovšem jenom ta, která mají v číselníku osvědčení vyplněnu položku "souvislost s individuálním plánem" na hodnotu "Ano-plnit do indiv.plánu" nebo "Ano-vyšší souvislost-platnost do = konec období akt.ind.plánu").
Ke každému řádku ve spodní části (osvědčení) je možno doplnit v režimu Editace poznámku.
IndPlan_AutHodn (sk.10) Hodnota parametru = "ano" = Automatické vyhodnocování splnění jednotlivých školení zahrnutých do individuálních plánu vzdělávání podle údajů v evidenci získaných osvědčení. Pokud je hodnota parametru = "ne", uživatel má možnost v režimu "Editace" měnit pole "splnění" a "počty dnů".
V uvedeném obrázku je nastaven parametr "IndPlan_AutHodn" na hodnotu "Ano". Požadované počty dnů je zde možno vyplnit, ale skutečné počty dnů jsou needitovatelné - jsou vyplněny automaticky systémem - ze získaných osvědčení v agendě "Školicí akce" (hlavička, pole "celkem dnů").
Data jsou uložena v db tabulkách sko_ind_plan a sko_ind_plan_telo (automatické vyhodnocení získaných osvědčení je indikováno sloupcem "dny_trvani", který je prázdný a "splneno", který má hodnotu 'a')
Dále jsou k dispozici sestavy v menu PIS-Vzdělávání-Sestavy: Individuální plány vzdělávání, Dohled nad splněním.
- Evidence získaných osvědčení (školení) eviduje počet dnů. Dny se do umístění přenesou u již zaevidovaných získaných osvědčení z agendy školení. Tato akce se provede při otevření okna evidence vzdělávání nebo okna školících akcí.
- Hlavička individuálních plánů umožňuje evidovat též položky: poznámka a celkový počet dnů za celý plán (namísto evidence dílčích dnů).
- Možnost evidování pouze celkového počtu dnů za indiv.plán je zapracována do sestavy PV012/A a do sestavy PV108 - Individuální plán vzdělávání.
- Sestava PV108 - Individuální plán vzdělávání - jednotlivé položky jsou rozšířeny na dva řádky, takže mohou pojmout více informací. Vzhledem k orámování jednoltivých položek nelze použít dynamickou výšku položek.
Vyhodnocování školících akcí v části zápisu osvědčení získaného pomocí splnění podmínky získání dílčích osvědčení:
Pokud je u osvědčení v číselníku zapsáno, že jej lze získat pomocí dosažení určitého počtu dnů zapsaného v aktuál.indiv.plánu a účastník získá na daných dílčích osvědčeních alespoň půlden, tak se provede zápis osvědčení získaného pomocí systému dosažení formou dílčích osvědčení i přesto, že dané osvědčení nemá v akt.indiv. plánu požadované dny, ale tyto jsou zadefinovány kumulativně pro celý plán.
Kvalifikační karta - do celkového součtu dní nepočítá dny z osvědčení získaných prostřednictvím systému dílčích osvědčení.
Sociální program
V sociálním programu je možno zadat kód mzdové položky k příslušné číselníkové výhodě s automatickým propojením do mzdy(platu) zaměstnance.
Obrázky
