Pom4: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Vyprázdnění stránky)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
Pomocí záložky '''Kontakty''' evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.


[[Image:E-kontakty.png|left|thumb|200px|Kontakty]]
Vyplňované údaje záznamu:
: '''Tel.číslo, e-mail''' – číslo nebo mailová adresa
: '''Specifikace (kam)''' – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)
* Telefon do práce
* Telefon domů
* Mobilní telefon
* Mobil do práce
* Mobil domů
* E-mail do práce
* E-mail domů
* E-mail výplatní lístek
* E-mail výplatní lístek (AJ)
* E-mail výplatní lístek (NJ)
* Fax do práce
* Fax domů
* Naléhavý případ
== Heslo ==
Tlačítkem ''Heslo'' zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.
[[Image: E-kontakty-heslo-zamestnance.png|200px]]
== Import ze souboru ==
Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:
* přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole ''Import ze souboru''
* zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
* v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ...)
* určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
* spusťte import pomocí tlačítka.
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
== Návaznosti ==
* [[Školící akce]] – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
* [[Plánované prohlídky - plánované|Plánované prohlídky]] - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
* [[Výplatní lístky - e-mailem]]
* [[SC-Tiskový výstup|Služební cesty - odesílání emailem]]
== DB tabulky ==
* <small> telefony </small>
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Závazky]]</div>

Verze z 5. 8. 2013, 11:57

Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.

Kontakty

Vyplňované údaje záznamu:

Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa
Specifikace (kam) – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)
  • Telefon do práce
  • Telefon domů
  • Mobilní telefon
  • Mobil do práce
  • Mobil domů
  • E-mail do práce
  • E-mail domů
  • E-mail výplatní lístek
  • E-mail výplatní lístek (AJ)
  • E-mail výplatní lístek (NJ)
  • Fax do práce
  • Fax domů
  • Naléhavý případ


Heslo

Tlačítkem Heslo zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.

E-kontakty-heslo-zamestnance.png


Import ze souboru

Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:

  • přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
  • zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
  • v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ...)
  • určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
  • spusťte import pomocí tlačítka.

Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.


Návaznosti

DB tabulky

  • telefony




Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom4&oldid=14367“