Pom4

Procesy jednorázové

Nr.	Název procesu	Komentář k procesu
1	Založit číselník osvědčení	Založení osvědčení do číselníku – vhodně zvolit strukturu čísel, pojmenování, začlenění do skupin, atd.
2	Zadat požadovaná osvědčení	A/ Popisy pracovních míst – každému pracovnímu místu definovat požadavky – zadat požadovaná osvědčení – vlastnost osvědčení. B/ Individuální požadavky. Pokud se nevystačí s požadavky v popisech, použít jako doplněk požadavky přímo na dotyčného zaměstnance. Využívat minimálně.
3	Přiřadit zaměstnance na pracovní místa	V agendě Pracovní poměry.
4	Zadat získaná osvědčení	Zadat historii získaných osvědčení zaměstnanců – pomocí školicích akcí nebo individuálně ke každému zaměstnanci. Někdy je možno data přenést z původního systému – transformaci a přenos dat provádí obvykle odborní pracovníci.

Procesy opakující se

Nr.	Název procesu	Komentář k procesu
1	Zjistit, kteří zaměstnanci nesplňují kvalifikační požadavky	Dle sestavy souhrn kvalifikačních požadavků – je uvedeno, zda splňuje nebo ne. U periodických osvědčení je uveden datum platnosti do.
2	Naplánovat školení těmto zaměstnancům	Uskutečnění zaznamenat do systému – školicí akce nebo individuální získání.
3	Vyhledat zaměstnance na plánovanou školicí akci	Nechat si systémem vyhledat a označit zaměstnance, kterým propadá osvědčení nyní nebo za x zadaných měsíců propadne, a tyto přihlásit.
4	Nástup nového zaměstnance	Přiřadit zaměstnanci pracovní místo a na základě toho zjistit, která osvědčení má mít a podle toho mu naplánovat školení.

Procesy mimořádné

Nr.	Název procesu	Komentář k procesu
1	Automatická tvorba plánovaných akcí	K zadanému budoucímu období na základě požadavků na osvědčení systém založí školicí akce s účastníky. Platí pro celou firmu a všechna osvědčení. Méně vhodné při častém pohybu zaměstnanců (nástupy, výstupy, změny pracovních míst – naplánovaní pak již nebude aktuální).