Portál-požadavky-ovládání

Standardní nastavení

Standardní nastavení můžete provést v "těžké" aplikaci spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow. Každý typ požadavků zde má tlačítko pro defaultní nastavení. Pozor: pokud máte již nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci. Změnu konzultujte s tvůrci programu.

Uživatelské nastavení

Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.
Popis ovládání je zde.

Typy požadavků

Existují více typů požadavků:

• žádost o odměnu
• žádost o dovolenou
• žádost o schválení docházky
• žádost o náhradní volno
• žádost o služební cestu
• žádost o školení
• žádost o benefit

db tabulka: workfl_master

Schválení požadavku

Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.

Emailové oznámení

Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.

Parametry nastavující emailovou notifikaci

• Email KSPortálu - Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.

• Email kódování - Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.
• Email SMTP - SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).
• EmailOdkud - Odkud zjišťovat email zaměstnance: ev-evidence, ad-ActiveDirectory

Emailové adresy zaměstnanců

Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v "těžké" aplikaci v části "Kontakty", položka "E-mail do práce".

Zpět | Uživatelské nastavení