Pom5

Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Mateřská dovolená

V této záložce zadáváte placené (852) a neplacené (510, tj. dovolená mateřská neplacená) mateřské dovolené. Jaký druh zadáváte, vyberete v rozbalovacím menu. Název obou mzdových položek je převzat podle názvu v číselníku mzdových položek.

Mateřská dovolená

Mateřskou dovolenou lze zadat na celou dobu dopředu a systém bez dalšího zásahu bude každý měsíc až do ukončení mateřské dovolené automaticky "dotahovat" údaje do pracovního výkazu (Zpracování brutto).

Mateřskou dovolenou nezadávejte s datem začátku, který leží v budoucím období. A to proto, že ještě není znám průměr pro nemoc, kterým bude mateřská proplácena.

Na mateřskou dovolenou může odejít i muž V tomto případě při zadávání vyskočí hláška, že zvolený zaměstnanec je muž, zda se má pokračovat. Pokud zvolíte Ano, můžete standardně vložit záznam o době mateřské dovolené.

Mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou

Je třeba si uvědomit, že o neplacenou mateřskou dovolenou (kdy je vyplácen rodičovský příspěvek) musí zaměstnankyně požádat, proto systém automaticky NEGENERUJE navazující neplacenou mateřskou dovolenou – navíc může mezi nimi být dočerpána dovolená. Je třeba si proto končící placené mateřské dovolené pohlídat, např. v sestavě Varovná hlášení, protože systém po ukončení začne opět generovat běžnou mzdu dle údajů v pracovním poměru!

Rodičovská dovolená

Rodičovská dovolená do 4 let věku dítěte

Z důvodu změny započítávání 4.roku rodičovské dovolené do vyloučených dob pro účely nemocenského pojištění (v aplikaci menu: Evidence-Pracovní poměry, záložka Nápočty, tlačítko „Rozpis hodnot pro prům.nem.“), je nutno rozlišit toto období novou mzdovou položkou, tzn. nelze pro tento případ dále používat kód 510-rodičovská dovolená (do 3 let věku dítěte).

Pokud se ve vaší organizací vyskytují případy rodičovské dovolené až do 4 let věku dítěte, doporučujeme tento postup:

1. Založit novou mzdovou položku (pokud již neexistuje) z intervalu 502-589 pro danou nepřítomnost. Nastavení stejné jako kód 510, který se dále bude používat pouze po dobu do 3 let věku dítěte. Např. 540 – Rod.dov.4.rok.

2. V rozšiřujících parametrech (menu Nastavení/Rozš.parametry) ve sk.č.3-Mzdy-mzd.polozky je třeba výše uvedený kód mzd.položky zadat do parametru "rod_dov_4rok".3. V agendě Nepřítomnosti v záložce Mat.dovolená se nyní bude nabízet nový kód nepřítomnosti a je třeba zde tyto případy zadat.

3	Rod_dov_4rok	Samostatný kód rodičovské dovolené – 4.rok	540
		V případě, že se rozlišuje 4. rok rodičovské dovolené na samostatnou mzd.položku (nikoliv kód 510-neplac.mat.dov.), je nutno tento kód zadat do tohoto rozš.parametr, aby byly správně vyloučeny dny pro průměr na nemocenské dávky. Další popis – viz kapitola Mateřská dovolená

Sestava

Sestava – zaměstnanci na mateřské a rodičovské dovolené v období (období zadává uživatel před vytvořením sestavy).

MD_nahr_dokl – po nastavení tohoto rozšiřujícího parametru (sk.12) na hodnotu „Ano“ bude dostupná záložka „N.dokl“ (vlevo dole), která umožňuje tisknout dokument, tzv. náhradní doklad, k založení. Datum tisku náhradního dokladu se zároveň zapíše do sestavy (viz výše).

MD_ND_osc – po přepnutí tohoto rozšiřujícího parametru (sk.12) na hodnotu „Ano“ bude náhradní doklad obsahovat i osobní číslo zaměstnance.

Průměr pro nemoc a uvádění rozhodného období

Výpočet průměru pro nemoc a uvádění rozhodného období v případě návazných rodičovských a mateřských dovolených

Rozhodné období

Nemá-li zaměstnanec v předchozích 12 kalendářních měsících ani jeden započitatelný den nebo nemá žádný započitatelný příjem, postupuje se zpětně podle kalendářních roků. Rozhodným obdobím je v takovém případě nejbližší kalendářní rok, v němž je alespoň 30 započitatelných dnů.“

Nezahrnovat do vyloučených dob ELDP

V záznamu mateřské dovolené zatrhávací pole nezahrnovat do vyl.dob ELDP standardně nezatrhávejte!

ELDP – vyloučené doby. „uvádí se“ … „doba před porodem, po kterou nebyla vykonávána výdělečná činnost z důvodu těhotenství, nejdříve však od začátku 8. týdne před očekávaným dnem porodu do dne, který bezprostředně předcházel dni porodu.“ (Abeceda mzdové účetní 2010).

Algoritmus výpočtu v tomto konkrétním případě:

• vyloučené_doby = datum_do_vyldoby – datum_od_vyldoby

Jedná se tedy o rozdíl v kalendářních dnech mezi dvěma daty.

• datum_do_vyldoby = datum_narození_dítěte – 1 den
• datum_od_vyldoby = datum_nástupu_na_mateřskou

Pozn.

Pokud by ovšem platilo, že mezi datem nástupu na mateřskou a předpokládaným datem porodu by bylo období delší než 8 týdnů, posune se datum_od_vyldoby tak, že se bude jednat o datum připadající na den 8 týdnů před datem předpokládaného data porodu.

• datum_narození_dítěte: agenda Rodinní příslušníci, získá se ze zadaného rodného čísla dítěte.
• datum_nástup_na_mateřskou: agenda Mzdy-Nepřítomnosti, záložka „Mat.dovolená“, kód 852-Mat.dovolená, pole „Datum od“
• předpokládané datum porodu: agenda Mzdy-Nepřítomnosti, záložka „Mat.dovolená“, kód 852-Mat.dovolená, pole „Předpokl.dat.porodu“

Komentář

1/ Pro správné určení vyloučených dob je tedy potřeba zadávat i narozené dítě do agendy „Rodinní příslušníci“ (bez ohledu na to, zda na dítě zaměstnanec uplatňuje či neuplatňuje daňový odpočet).

2/ V záznamu mateřské dovolené se zatrhávací pole „nezahrnovat do vyl.dob ELDP“ obvykle nezatrhává. Zatrhávejte jen ve zvláštních případech (nedošlo k porodu, např. osvojení dítěte). V případě mužů systém automaticky nezahrne období do vyloučených dob – bez ohledu na hodnotu tohoto zatrhávacího pole.

Příklad

[[Image:]]

[[Image:]]

obrázek 2 - vyloučené doby na ELDP v souvislosti s mateřskou dovolenou

Vyloučené doby: 26.3.2010 (den před narozením) – 3.2.2010 = 52 dnů.

zpět