Pom6: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
=== Hromadná dovolená ===
Kromě výše uvedeného standardního způsobu pořízení dovolené vybranému zaměstnanci můžete použít hromadné zadávání dovolené.
Nejprve je nutné v Seznamu zaměstnanců označit skupinu zaměstnanců, kterým dovolené budete navádět (např. jedno středisko). Poté v této záložce můžete přes editaci zadat Jednotný datum dovolené ''‚od-do‘'' a stisknutím tlačítka '''''Použít '''''tento interval přenést všem vybraným zaměstnancům. Jednotlivým zaměstnancům můžete rovněž zadávat data zvlášť. Samozřejmě i zde funguje kontrola překrývání absencí, což je indikováno ve sloupečku Komentář.
'''Možnosti hromadného zadání dovolené'''
'''Možnosti hromadného zadání dovolené'''


== Nepřítomnosti ==
== Nepřítomnosti ==
Řádek 28: Řádek 21:
: Zde buď proveďte hromadné zadání - podmínkou je, aby ''datum od'' a ''datum do'' čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný
: Zde buď proveďte hromadné zadání - podmínkou je, aby ''datum od'' a ''datum do'' čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný
: Nebo jednotlivé zadání – vyplníte ''datum od'', pak ''počet dnů'' a zbývající údaje systém doplní sám (tj. ''datum do'' a ''počet hodin'').
: Nebo jednotlivé zadání – vyplníte ''datum od'', pak ''počet dnů'' a zbývající údaje systém doplní sám (tj. ''datum do'' a ''počet hodin'').
Ve sloupci ''Komentář'' je zobrazována případná informace o překrývání zadané dovolené s jinou nepřítomností (zadanou v agendě ''Nepřítomnosti'').


* '''Uložení'''
* '''Uložení'''
Řádek 33: Řádek 27:




== MaPExpress ==
<small>Menu: Evidence > MapExpress > záložka ''Dovolená'' </small>
* '''Označení zaměstnanců'''
Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberte více zaměstnanců a označte je.
* '''Zadání dat'''
Přejděte do záložky ''Dovolená''. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se '''datum od''' a '''datum do''', zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod).


'''2/ MaPExpress/Dovolená''' <br>
* '''Další zaměstnanec'''
Menu: Evidence/MapExpress, záložka Dovolená <br>
Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberete více zaměstnanců a označíte je. Pak přejdete do záložky „Dovolená“. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se '''„datum od“ a „datum do“''', zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod).
Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).
Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).


'''3/ MapExpress/Pořizování dat''' <br>
 
Obdoba jako v bodě 2. Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu pořizování dat. Zadává se '''počet dnů a počet hodin'''.
 
== MapExpress > Pořizování dat ==
Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu [[pořizování dat]]. Zadává se '''počet dnů a počet hodin'''.
   
   
'''4/ Pořizování dat/Hromadné pořizování''' <br>
 
Menu: Mzdy/Pořizování dat/Pořizování dat <br>
== Pořizování dat > Hromadné pořizování ==
V seznamu zaměstnanců si setřídit a vybrat více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky „Hromadné pořizování“. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko „Nastav pro vybrané řádky“. Pak pořizujete u každého zaměstnance '''počet dnů a počet hodin'''. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka „Nastav pro vybrané řádky“.
<small>Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat </small>
 
Agenda [[pořizování dat]]. V seznamu zaměstnanců si setřiďte a vyberte více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky ''Hromadné pořizování''. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko ''Nastav pro vybrané řádky''. Pak pořizujete u každého zaměstnance '''počet dnů a počet hodin'''. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka ''Nastav pro vybrané řádky''.




[[Nepřítomnosti|zpět]]
[[Nepřítomnosti|zpět]]

Verze z 14. 5. 2013, 11:01

Možnosti hromadného zadání dovolené

Nepřítomnosti

Menu: Mzdy > Nepřítomnosti

M-nepritomnosti-dovolena-hromadna.png

  • Označení zaměstnanců

V záložce Seznam zaměstnanců si označte více zaměstnanců. Možný způsob je například

použít filtr (např. kmenové středisko = xx nebo kmenové středisko = xy) a pak setřídit zaměstnance
setřídit zaměstnance (ikonou třídění – nejprve dle kmenového střediska a poté dle příjmení nebo os.čísla)

a pak dotyčné zaměstnance označit (Ctrl+A nebo klik na první řádek, podržet klávesu Shift a pak kliknout na poslední řádek).

  • Záložka "Hromadná dovolená"

Klikněte do záložky Hromadná dovolená.

  • Načtení zaměstnanců

Klikněte na tlačítko Načíst vybrané záznamy.

  • Zadání dat
Zde buď proveďte hromadné zadání - podmínkou je, aby datum od a datum do čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný
Nebo jednotlivé zadání – vyplníte datum od, pak počet dnů a zbývající údaje systém doplní sám (tj. datum do a počet hodin).

Ve sloupci Komentář je zobrazována případná informace o překrývání zadané dovolené s jinou nepřítomností (zadanou v agendě Nepřítomnosti).

  • Uložení

Uložte.


MaPExpress

Menu: Evidence > MapExpress > záložka Dovolená

  • Označení zaměstnanců

Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberte více zaměstnanců a označte je.

  • Zadání dat

Přejděte do záložky Dovolená. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se datum od a datum do, zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod).

  • Další zaměstnanec

Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).


MapExpress > Pořizování dat

Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu pořizování dat. Zadává se počet dnů a počet hodin.


Pořizování dat > Hromadné pořizování

Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat

Agenda pořizování dat. V seznamu zaměstnanců si setřiďte a vyberte více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky Hromadné pořizování. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko Nastav pro vybrané řádky. Pak pořizujete u každého zaměstnance počet dnů a počet hodin. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka Nastav pro vybrané řádky.


zpět