Pom6

Hromadná dovolená

Kromě výše uvedeného standardního způsobu pořízení dovolené vybranému zaměstnanci můžete použít hromadné zadávání dovolené.

Nejprve je nutné v Seznamu zaměstnanců označit skupinu zaměstnanců, kterým dovolené budete navádět (např. jedno středisko). Poté v této záložce můžete přes editaci zadat Jednotný datum dovolené ‚od-do‘ a stisknutím tlačítka Použít tento interval přenést všem vybraným zaměstnancům. Jednotlivým zaměstnancům můžete rovněž zadávat data zvlášť. Samozřejmě i zde funguje kontrola překrývání absencí, což je indikováno ve sloupečku Komentář.

Možnosti hromadného zadání dovolené

Nepřítomnosti

Menu: Mzdy > Nepřítomnosti

• Označení zaměstnanců

V záložce Seznam zaměstnanců si označte více zaměstnanců. Možný způsob je například

použít filtr (např. kmenové středisko = xx nebo kmenové středisko = xy) a pak setřídit zaměstnance

setřídit zaměstnance (ikonou třídění – nejprve dle kmenového střediska a poté dle příjmení nebo os.čísla)

a pak dotyčné zaměstnance označit (Ctrl+A nebo klik na první řádek, podržet klávesu Shift a pak kliknout na poslední řádek).

• Záložka "Hromadná dovolená"

Klikněte do záložky Hromadná dovolená.

• Načtení zaměstnanců

Klikněte na tlačítko Načíst vybrané záznamy.

• Zadání dat

Zde buď proveďte hromadné zadání - podmínkou je, aby datum od a datum do čerpané dovolené byl u všech vybraných zaměstnanců stejný

Nebo jednotlivé zadání – vyplníte datum od, pak počet dnů a zbývající údaje systém doplní sám (tj. datum do a počet hodin).

• Uložení

Uložte.

2/ MaPExpress/Dovolená
Menu: Evidence/MapExpress, záložka Dovolená
Nejprve si v seznamu zaměstnanců vyberete více zaměstnanců a označíte je. Pak přejdete do záložky „Dovolená“. Prvnímu zaměstnanci zadáte dovolenou – zadává se „datum od“ a „datum do“, zbývající údaje systém doplní sám (počet dnů a počet hodin). V případě 0,5 dne dovolené je potřeba údaj opravit ručně (tj. opravit počet dnů na 0,5 a počet hodin dle úvazku, tj. např. na 4 hod). Pro přechod na dalšího zaměstnance použijte ikony v nástrojové liště (první, předešlý, následující, poslední).

3/ MapExpress/Pořizování dat
Obdoba jako v bodě 2. Kód dovolené je potřeba mít nastavený pro agendu pořizování dat. Zadává se počet dnů a počet hodin.

4/ Pořizování dat/Hromadné pořizování
Menu: Mzdy/Pořizování dat/Pořizování dat
V seznamu zaměstnanců si setřídit a vybrat více zaměstnanců. Pak přejděte do záložky „Hromadné pořizování“. Vyberte kód pro dovolenou (521) a stiskněte tlačítko „Nastav pro vybrané řádky“. Pak pořizujete u každého zaměstnance počet dnů a počet hodin. Pokud je počet dnů a počet hodin u vybraných zaměstnanců stejný, můžete je hromadně zadat před stiskem tlačítka „Nastav pro vybrané řádky“.

zpět