Pom3: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
== Data pro ISPV (Trexima) ==
{{Navigace}}
'''Menu:''' Sestavy – Data pro ISPV (Trexima)
Adaptační proces zaměstnance


=== Účel modulu „Adaptační proces“ ===
Modul „Adaptační proces“ řeší evidenci získávání různých „požadavků“ (např. školení, různé úkoly, adaptace) během doby, kdy se nový zaměstnanec připravuje na co nejlepší vykonávání činností na své pracovní pozici, tzn.například při nástupu zaměstnance. Každý proces je jednotlivě vyhodnocován pověřenou osobou – garantem z řad zaměstnanců delegovaným nadřízeným zaměstnancem.


[[Image:S-zpracovani-dat-pro-ispv-trexima.png|450px]]


''obrázek 26 - Data pro ISPV ''
=== Charakteristika modulu ===
Definice toho, čím bude zaměstnanec procházet během adaptačního procesu, je shrnuta do číselníku (databanky) připravených typových „Adaptačního procesů“, které je možno využít pro přiřazení pracovním místům (a tím pádem zaměstnancům). Pro evidenci jednotlivých typových adaptačních procesů je vytvořena agenda, kde se k těmto jednotlivým typovým procesům definují jednotlivé položky - požadavky. Tyto položky jsou buď z číselníku osvědčení (školení), nebo se vypisují volným textem.


'''Změna pro rok 2011''' <br>
Struktura výstupu pro ISPV byla upravena podle změn platných od roku 2011.
Soubor mp.txt  se bude vytvářet pololetně, každý druhý kvartál, tedy za období 1-6(v červenci)
a 1-12 (v lednu následujícího roku). Soubor mi.txt se bude odesílat jako dosud-každý kvartál.


Vhledem k tomu, že definice adaptačního procesu vychází z požadavků pracovního místa, váže se typový adaptační proces k danému pracovnímu místu. Každému jednomu pracovnímu místu je možno přiřadit právě jeden typový adaptační proces.


Pro organizace, které jsou povinny odevzdávat údaje pro statistické šetření Informačního systému o průměrném výdělku (zpracovává firma Trexima), je připraven tento modul, který vytváří datový soubor s potřebnými informacemi.


Sledovanými veličinami jsou: vzdělání, průměrný hodinový výdělek,struktura mzdy podle mzdových složek a hodnocení vývoje času práce.
Dále je vytvořena nová agenda jednotlivých adaptačních procesů zaměstnanců. Platí, že pokud je danému zaměstnanci zakládán nový záznam, je mu vygenerován jeho adaptační plán dle „typového adaptačního plánu“ přiřazeného jeho k pracovnímu místu. Tento plán je ovšem možno dále plně editovat (mazat, přidávat požadavky). V této agendě se eviduje a vyhodnocuje průběh adaptačních procesů zaměstnanců. Splněnost jednotlivých položek se vyhodnocuje dvojím způsobem. Pokud se bude jednat o položku zadanou výběrem z osvědčení (školení), tak u této položky se její splnění zapíše automaticky ze získaných osvědčení z modulu Vzdělávání. Pokud se bude jednat o položku zapsanou textovým popisem, tak u této je nutné zadat splnění ručně.


Je možné zvolit, za který kvartál jsou data vytvářena.
Jednotlivé položky je možné dělit do skupin - samostatných logických celků. Jedním z těchto logických celků je i skupina pro „Doplňující školení a trénink“, která může sloužit k zápisu požadavků následně vzniklých během adaptačního procesu.


Program vytváří požadované dva soubory


- mi.txt ... soubor o firmě
Ke každému adaptačnímu plánu je přiřazen „nadřízený zaměstnanec“ a také „garant“ , který bude koordinovat adaptaci nového zaměstnance. Těmto dvěma pracovníkům bude o tom, že byli přiřazeni do adaptačního plánu, zaslán e-mail na jejich adresu uvedenou v Evidenci zaměstnanců.


- mp.txt ... soubor o zaměstnancích


Vyhodnocování jednotlivých částí bude rozděleno na 3 dílčí hodnocení po měsících a jedno závěrečné hodnocení. Hodnocení bude umožněno pouze garantovi nebo přímo-nadřízenému uvedeným v hlavičce procesu.


V souboru o zaměstnancích:


Hodnoty v položkách 1-14 jsou údaje platné ke konci referenčního období, hodnoty v položkách 15-28 jsou vždy v kumulaci od počátku roku, tj. v součtu za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce referenčního období. Položka 29 (průměrný výdělek) se zjišťuje za referenční období (tj. za uplynulé čtvrtletí).
Celkové „uzavření“ adaptačního plánu bude prováděno přiřazením příznaků „kompletace garantem“ a „kompletace nadřízeným“. Při akci: „kompletace garantem“ bude automaticky vygenerován mail nadřízeném, aby byl informován, že má také provést kompletaci. Součástí „kompletace nadřízeným“ bude i návrh částky o kterou by doporučoval zvednout mzdu daného zaměstnance


=== Číselníky pro AP ===
Menu: PIS – Adaptační plán – Číselníky pro AP


Vytváření výstupního souboru pro Treximu bere ohled na parametr NEPOC_VYPL_STR, a to tak, že je-li tento parametr nastaven např. na –1, pak ti lidé, kteří v evidenci zaměstnanců, záložce mzdové údaje, mají nastaveno ‚výplatní středisko‘ na tuto hodnotu –1, se nebudou zpracovávat při výpočtu mezd ani se neobjeví v tomto datovém souboru pro Treximu.


Nejprve založte '''skupiny požadavků'''.


'''Pozn. '''


Pokud došlo k přechodu na náš mzdový program v průběhu roku, lze i tehdy vytvořit data pro Treximu.
[[Image:PIS-adaptacni-plan-ciselniky.png|500px]]


Postupujte následovně:
''obrázek 1 - AP - číselník skupin požadavků''


Přepněte rozšiřující parametr TREXIMA_OLD_D na hodnotu ´Ano´ a poté proveďte úpravu databáze. Tím vznikne v systému prázdná tabulka s názvem ispv_old. Do této tabulky je potřeba nahrát data za to období od začátku roku, která nebyla zpracovávána systémem Mzdy a personalistika. Struktura tabulky začíná sloupcem pro osobní číslo a následuje sloupci, které je nutno uvádět kumulativně od počátku roku (viz výše v textu – sloupce 15-28). Tyto sloupce mají stejný název jako ve vytvářeném souboru s výjimkou sloupce ´mimo´, do něhož naplňte inverzní data než jaká se objevují ve sloupci ´eviddny´. Do posledního sloupce s názvem ´datum´ vyplňte datum pro ono předcházejícího období. Tak například


- pokud se v tabulce objeví jeden řádek za zaměstnance za první čtvrtletí roku 2004, doplňte 1.3.2004
Každý požadavek v adaptačním plánu musí být přiřazen do nějaké skupiny, proto je potřeba zde založit alespoň jeden záznam – jednu skupinu požadavků.


- pokud do tabulky naplníte tři řádky za zaměstnance za každý měsíc prvního čtvrtletí roku 2004, pak uvádějte ke každému řádku příslušné období, tj. 1.1.2004, 1.2.2004, 1.3.2004.


Následně založte typové adaptační plány.


Data, která budou naplněna v tabulce ´ispv_old´ budou vzata v úvahu při vytváření souboru pro Treximu – budou přičtena ke standardně vytvořeným údajům ze systému.


[[Image:PIS-adaptacni-plan-typove-adaptacni-plany.png|500px]]


'''Nová struktura poskytovaných dat od 1.čtvrtletí 2006'''
''obrázek 2 - AP - číselník typových adaptačních plánů''




* zkontrolujte, zda je naplněn '''číselník „Územní statistické jednotky (LAU)“ '''(dříve byl ve statistickém šetření využíván číselník NUTS) (menu: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky). Pokud číselník není naplněn, stiskněte tlačítko „Obnova obsahu číselníku“ (je přístupné pro správce systému).
Typové adaptační plány jsou vlastně vzorové adaptační plány, které usnadňují a zrychlují vytváření adaptačního plánu pro konkrétního zaměstnance.


* Zkontrolujte '''nastavení firmy v základních parametrech''' (menu: Nastavení – Základní parametry, záložka Doplňující parametry) – položky "LAU", "Pododvětví OKEČ", "Právní forma ekonom. subjektu", "Kód finanční kontroly", "Kolektivní smlouva". Pokud využíváte členění po pobočkách, je třeba zkontrolovat vyplnění položek „LAU“ a „OKEČ“ v číselníku poboček (menu Mzdy – Mzdové číselníky – Pobočky).


* '''Pokud''' jsou jednotlivá pracovní místa firmy rozmístěna na geograficky rozdílných místech než je sídlo firmy (tzn. Některá '''pracovní místa mají rozdílný LAU'''), je potřeba využívat v popisech pracovních míst systémové '''vlastnosti č.88 – Obec výkonu práce (TREXIMA)''' (založí ji jednorázová funkce č. 25), jejíž hodnotou bude některá '''hodnota z číselníku obcí''' (menu PIS – Popisy pracovních míst – Číselníky, záložka Obce). Jestliže nebudete využívat této vlastnosti, systém použije do souboru pro ISPV hodnotu LAU ze základních parametrů, případně z číselníku poboček.
Každý typový adaptační plán doplňte o požadavky. Požadavek může být '''vybrán z číselníku osvědčení''' (modul Vzdělávání) '''nebo''' zadán jako '''prostý text'''. Každý požadavek '''musí''' '''spadat do nějaké skupiny požadavků'''.


'''Tlačítko "Nastavení“'''


'''"NAHRADY"'''- Kódy pro Náhrady. Výběr mzdových položek, které se mají započítat do sloupce Náhrady.
[[Image:PIS-adaptacni-plan-pozadavky.png|570px]]


Trexima 2009:
''obrázek 3 - AP - číselník typových adaptačních plánů – zadávání požadavků''


Náhrady mzdy zúčtované za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Jedná se o náhrady za dobu specifikovanou v položce ABSPLAC. Uvedou se zde např. náhrady za dovolenou, svátky, za poskytnuté volno při překážkách v práci na straně zaměstnance, při překážkách v práci na straně zaměstnavatele, při překážkách z důvodu obecného zájmu, atd. Položka neobsahuje náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti.


Výsledkem je '''souhrn požadavků zařazených do skupin'''.


'''"PONEPRAV"'''- Trexima 2009:


Prémie a odměny nepravidelně zúčtované ve mzdě od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA). Do nepravidelných prémií a odměn se zahrnují všechny platby zaměstnancům, které nejsou pravidelně zúčtovány ve mzdě ve výplatním období (obvykle kalendářní měsíc). Do nepravidelných odměn se zahrnují např. 13. a 14. platy. Nezahrnují se položky, které nejsou mzdou.
[[Image: PIS-AP-typove-adaptacni-plany-pozadavky.png|570px]]


'''"POPRAV"''' -Prémie a odměny pravidelně měsíčně zúčtované se mzdou.
''obrázek 4 - AP - číselník typových adaptačních plánů - seznam požadavků''


Trexima 2009:


Prémie a odměny pravidelně měsíčně zúčtované se mzdou v kumulaci od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA).
V popisu pracovních míst existuje nová '''vlastnost číslo 92 – Adaptační proces''' (vznikne doplněním – po spuštění jednorázové funkce č. 25).


'''"PRIPLAT"'''


Trexima 2009:
[[Image:PIS-AP-popisy-prac-mist-vlastnost-92.PNG|570px]]


Uvádí se součet příplatků (z položky MZDA) zúčtovaných za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Položka zahrnuje příplatky za práci ve svátek, příplatky za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, příplatky za směnnost, příplatky za práci v noci, příplatky za práci o sobotách a nedělích, zvláštní příplatky a další příplatky. Příplatek za práci přesčas se uvádí samostatně v položce PRIPPCAS.
''obrázek 5 - AP - vlastnost "Adaptační proces" pro Popis pracovních míst''




'''Příplatek za práci přesčas''' se uvádí samostatně v položce PRIPPCAS.
Popis pracovního místa, pro které bude vytvářen adaptační proces, doplňte o tuto vlastnost. A jako hodnotu budete vybírat jednu z hodnot navedených v číselníku „typové adaptační plány“.




Nově lze zvolit '''formát věty'''. "Textový - oddělovač středník" nebo "Textový - pevná délka věty". Po prvním použítí se formát věty a adresář uloží a při příštím otevření okna již budou tyto položky vyplněny.
[[Image:PIS-adaptacni-plan-popisy-pracovnich-mist.png|570px]]


''obrázek 6 - Popis pracovního místa s volbou adaptačního procesu''


Platí '''pro zaměstnance s měsíční mzdou''':
=== Adaptační plány zaměstnanců ===
Menu: PIS – Adaptační plán – Adaptační plány zaměstnanců


Vlivem překrývajících se absencí (přenesených z externího systému) by mohlo dojít k chybnému určení skutečně odpracovaných svátků, které se následně odečítají od ODPRACD a přičítají k ABSCELK a ABSNAHR. Pokud dojde ke zjištění většího počtu svátků v době absence než připadá na dané období, položky ODPRACD,ABSCELK a ABSNAHR se neupravují.


Pro vybraného zaměstnance ze seznamu zaměstnanců je možno vložit adaptační plán.


Výjimečně je možno upravit funkcionalitu prostřednictvím parametru „trexima_uprava“.


[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-editace.PNG|570px]]


{| class="prettytable"
''obrázek 7 - Založení adaptačního plánu pro vybraného zaměstnance''
| <center>11</center>
| trexima_uprava
| '''Upraví položky FONDSTA a FONDSJE tak, aby pro Treximu seděly hodiny'''
| <center>ne</center>


|-
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-sestava.PNG|570px]]
|
|
| Pokud nastaven na 'ano' tak při zpracovávání treximy budou položky FONDSTA a FONDSJE upraveny tak aby se rovnaly součtu odpracované hodiny + absence se rovnaly - přesčas. Zákazník tímto nastavením bere na vědomí, že data ve zmíněných položkách byly upraveny na jeho přání a KS-Program za to nenese odpovědnost. Možnost tohoto nastavení je tu proto, že zaměstnanec může v jednotlivých měsících odpracovat rozdílnou dobu než je jeho fond, ale tyto rozdíly se musí srovnat za celé roční období, kdežto Trexima trvá na tom, že to musí sedět v každém kvartále.
|  


|}
''obrázek 8 – Založené adaptační plány zaměstnanců - režim Sestava''


'''HrmzdyQ'''
Částka je dána součtem "náhrady" (kódy stanovené uživatelem v okně) + "pohotovost" (kód pohotovosti dle číselníku pojmů) + "mzdaq" (mzdové položky menší než 500 a různé od odstupného a pohotovosti).


Pokud při založení adaptačního plánu vyplníte pracovní místo (nabízí se jen pracovní místo tohoto zaměstnance), systém při uložení záznamu '''nabídne vygenerování požadavků dle typového adaptačního plánu, který přísluší k tomuto pracovnímu místu'''.


=== Nová struktura dat od roku 2009 ===
Program byl upraven tak, aby generoval soubory odpovídající nové struktuře. Zákaznícivyužívající kontrolní program od Treximy by si měli stáhnout ze stránek Treximy jeho novou verzi. Upozornění pro uživatele kontrolního programu od Treximy: v "nastavení textového souboru" vyberte volbu "s oddělovači". Oddělovačem sloupců se nabízí středník, což je správně, ale podle vlastní zkušenosti doporučujeme vstoupit do tohoto pole a středník "přepsat"středníkem. Pokud jsme toto neučinili, tak se nedařilo soubory do kontrolního programu vůbec načíst.


Je možno ovšem vkládat i adaptační plány bez vazby na typové adaptační plány, tj. bez vazby na pracovní místo.


=== Oprava KZAM/CZ-ISCO a "klasifikace postavení v zaměstnání" do minulosti ===
Pokud vytváříte soubor za 1.pololetí a zapomněli jste aktualizovat číselník KZAM na CZ-ISCO, je potřeba provést:
* obnovu obsahu číselníku (Evidence/Číselníky/KZAM)
* přiřadit zaměstnancům správné hodnoty CZ-ISCO (Evidence/Pracovní poměry/Pracovní poměr, položka KZAM)
* pokud jste v období 2012/07 a je potřeba vytvářet soubor za 1. pololetí 2012, spusťte následující příkaz (v menu Systém/SQL prompt), který provede aktualizaci údajů v období 2012/06 (představující první pololetí) podle údajů aktuálních (v Pracovním poměru). Pozn.: příkaz je koncipován pro platformu MS SQL a období 1.6.2012.


<small>update pom_zal set jkz = (select jkz from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01'; </small>
Ke každému adaptačnímu plánu lze přiřadit „nadřízeného zaměstnance“ a „garanta“, kteří budou koordinovat adaptaci nového zaměstnance. Těmto dvěma zaměstnancům bude při uložení adaptačního plánu zaslán e-mail (na jejich adresu uvedenou v Evidenci zaměstnanců) o tom, že byli přiřazení do adaptačního plánu.


Příkaz pro změnu položky "Klasifikace postavení v zaměstnání" <br>
<small>update pom_zal set kl_po_zam = (select kl_po_zam from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01'; </small>


* '''ZAMEST''' - historická položka, která byla nahrazena položkou CZISCO (zrušena v Treximě od I.pololetí r. 2012)
Režim Sestava obsahuje seznam adaptačních plánů všech zaměstnanců.


* '''MZDA''' - částky mzdových položek menších než 500, přičemž jsou vyňaty kódy pohotovosti a odstupného (dle rozšiřujících parametrů)


=== Načítání dat pořizovacím programem na straně Treximy ===
Další záložka obsahuje seznam požadavků adaptačního plánu. Požadavky byly buď '''automaticky dotaženy z typového adaptačního plánu a/nebo volně uživatelem přidány'''.
Pro načítání dat pořizovacím programem na straně Treximy zkontrolujte:
 
* aktuální verzi pořizovacího programu Treximy http://www.ispv.cz/
 
* nastavte strukturu věty s oddělovačem
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-pozadavky-pohled.PNG|570px]]
* oddělovačem je středník
 
* ohraničení textů
''obrázek 9 - Adaptační plán zaměstnance - seznam požadavků''
 
 
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-pozadavky-editace.PNG|570px]]
 
''obrázek 10 - Adaptační plán zaměstnance - vybraný požadavek v režimu Editace''
 
 
Datum splnění je v případě požadavku typu školení/osvědčení automaticky doplněn po získání příslušného osvědčení v modulu „Vzdělávání“. V případě požadavku typu „text“ datum splnění dopíše zde uživatel.
 
 
Pozn. Z modulu „Vzdělávání“ se zapisují jako splněné jen ty požadavky, jejichž datum získání spadá do období definovaného adaptačním plánem (datum od - datum do).
 
 
„Zaměstnance“ vybíráte z Evidence zaměstnanců, „Lektora“ z číselníku lektorů (modul Vzdělávání), „Externí“ je textová položka.
 
 
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-hodnoceni.PNG|570px]]
 
''obrázek 11 – Hodnocení etap garantem''
 
 
'''Záložka „Hodnocení“ je určena pro garanta'''.
 
Garant zde postupně vkládá více záznamů o hodnocení, tzn. hodnotí různé etapy adaptačního plánu (např. za každý měsíc vyhotoví jeden záznam o hodnocení). Pokud jsou vloženy alespoň tři záznamy, je možno zatrhnout pole „'''Potvrzení kompletace garantem'''“.
 
 
Pozor:
 
- Zatržení pole „potvrzení kompletace garantem“ systém nedovolí provést (uložit), pokud není vyplněno „'''datum splnění“ u všech požadavků''' adaptačního plánu!
 
- Po zatržení pole „potvrzení kompletace garantem“ je již '''znemožněna editace''' adaptačního plánu, může se pouze nahlížet! Toto je indikováno modrou barvou pozadí v jednotlivých oknech adaptačního plánu.
 
 
Po „potvrzení kompletace garantem“ systém vygeneruje e-mail nadřízenému se zprávou, že adaptační plán je ukončen a garantem zkompletován, tzn. čeká se na kompletaci od nadřízeného.
 
 
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-zaverecne-hodnoceni.PNG|570px]]
 
''obrázek 12 - Hodnocení nadřízeným - ukončení adaptace''
 
 
Nadřízený provede své zkompletování v záložce „Závěrečné hodnocení“. Tato záložka je samostatně vyčleněna, a to proto, aby na ni bylo možno přiřadit přístupová práva, tzn. například běžní uživatelé nebo ani garanti nebudou mít přístup k závěrečnému hodnocení – právo na záložku se přiřadí pouze vedoucím.
 
 
Kompletace vedoucím/nadřízeným je umožněna pouze po kompletaci garantem. Součástí „kompletace nadřízeným“ je i návrh částky, o kterou doporučuje zvýšení mzdy daného zaměstnance.
 
Opět platí, že po zatržení pole „potvrzení kompletace nadřízeným“ je znemožněna editace záznamu, pozadí bude obarveno modře, adaptační plán se považuje za uzavřený.
 
 
Pozn.
 
''Pokud by bylo potřeba v textovém poli vložit prázdný řádek, je nutno použít Ctrl+Enter (nestačí pouhé Enter).''
 
 
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-schvaleni-navyseni.PNG|570px]]
 
''obrázek 13 - Schválení navýšení mzdy''
 
V záložce „Schválení navýšení mzdy“ může „ředitel“ (osoba mající přístupové právo na tuto záložku) schválit navýšení mzdy. Schvalovat navýšení mzdy lze až po kompletaci nadřízeným (předchozí záložka).
 
 
Výsledná sestava obsahuje shromážděné údaje adaptačního plánu dotyčného zaměstnance.
 
 
[[Image:PIS-AP-adaptacni-plan-sestavaAP.PNG|570px]]
 
''obrázek 14 - Sestava uskutečněného adaptačního plánu''

Verze z 9. 5. 2013, 13:58

Download icon
KS rozcestník
Knihy.png
Návody
Aplikace
Evidence
Mzdy
PIS
Sestavy a výstupy
Jiné
Získejte více

Adaptační proces zaměstnance

Účel modulu „Adaptační proces“

Modul „Adaptační proces“ řeší evidenci získávání různých „požadavků“ (např. školení, různé úkoly, adaptace) během doby, kdy se nový zaměstnanec připravuje na co nejlepší vykonávání činností na své pracovní pozici, tzn.například při nástupu zaměstnance. Každý proces je jednotlivě vyhodnocován pověřenou osobou – garantem z řad zaměstnanců delegovaným nadřízeným zaměstnancem.


Charakteristika modulu

Definice toho, čím bude zaměstnanec procházet během adaptačního procesu, je shrnuta do číselníku (databanky) připravených typových „Adaptačního procesů“, které je možno využít pro přiřazení pracovním místům (a tím pádem zaměstnancům). Pro evidenci jednotlivých typových adaptačních procesů je vytvořena agenda, kde se k těmto jednotlivým typovým procesům definují jednotlivé položky - požadavky. Tyto položky jsou buď z číselníku osvědčení (školení), nebo se vypisují volným textem.


Vhledem k tomu, že definice adaptačního procesu vychází z požadavků pracovního místa, váže se typový adaptační proces k danému pracovnímu místu. Každému jednomu pracovnímu místu je možno přiřadit právě jeden typový adaptační proces.


Dále je vytvořena nová agenda jednotlivých adaptačních procesů zaměstnanců. Platí, že pokud je danému zaměstnanci zakládán nový záznam, je mu vygenerován jeho adaptační plán dle „typového adaptačního plánu“ přiřazeného jeho k pracovnímu místu. Tento plán je ovšem možno dále plně editovat (mazat, přidávat požadavky). V této agendě se eviduje a vyhodnocuje průběh adaptačních procesů zaměstnanců. Splněnost jednotlivých položek se vyhodnocuje dvojím způsobem. Pokud se bude jednat o položku zadanou výběrem z osvědčení (školení), tak u této položky se její splnění zapíše automaticky ze získaných osvědčení z modulu Vzdělávání. Pokud se bude jednat o položku zapsanou textovým popisem, tak u této je nutné zadat splnění ručně.

Jednotlivé položky je možné dělit do skupin - samostatných logických celků. Jedním z těchto logických celků je i skupina pro „Doplňující školení a trénink“, která může sloužit k zápisu požadavků následně vzniklých během adaptačního procesu.


Ke každému adaptačnímu plánu je přiřazen „nadřízený zaměstnanec“ a také „garant“ , který bude koordinovat adaptaci nového zaměstnance. Těmto dvěma pracovníkům bude o tom, že byli přiřazeni do adaptačního plánu, zaslán e-mail na jejich adresu uvedenou v Evidenci zaměstnanců.


Vyhodnocování jednotlivých částí bude rozděleno na 3 dílčí hodnocení po měsících a jedno závěrečné hodnocení. Hodnocení bude umožněno pouze garantovi nebo přímo-nadřízenému uvedeným v hlavičce procesu.


Celkové „uzavření“ adaptačního plánu bude prováděno přiřazením příznaků „kompletace garantem“ a „kompletace nadřízeným“. Při akci: „kompletace garantem“ bude automaticky vygenerován mail nadřízeném, aby byl informován, že má také provést kompletaci. Součástí „kompletace nadřízeným“ bude i návrh částky o kterou by doporučoval zvednout mzdu daného zaměstnance

Číselníky pro AP

Menu: PIS – Adaptační plán – Číselníky pro AP


Nejprve založte skupiny požadavků.


PIS-adaptacni-plan-ciselniky.png

obrázek 1 - AP - číselník skupin požadavků


Každý požadavek v adaptačním plánu musí být přiřazen do nějaké skupiny, proto je potřeba zde založit alespoň jeden záznam – jednu skupinu požadavků.


Následně založte typové adaptační plány.


PIS-adaptacni-plan-typove-adaptacni-plany.png

obrázek 2 - AP - číselník typových adaptačních plánů


Typové adaptační plány jsou vlastně vzorové adaptační plány, které usnadňují a zrychlují vytváření adaptačního plánu pro konkrétního zaměstnance.


Každý typový adaptační plán doplňte o požadavky. Požadavek může být vybrán z číselníku osvědčení (modul Vzdělávání) nebo zadán jako prostý text. Každý požadavek musí spadat do nějaké skupiny požadavků.


PIS-adaptacni-plan-pozadavky.png

obrázek 3 - AP - číselník typových adaptačních plánů – zadávání požadavků


Výsledkem je souhrn požadavků zařazených do skupin.


PIS-AP-typove-adaptacni-plany-pozadavky.png

obrázek 4 - AP - číselník typových adaptačních plánů - seznam požadavků


V popisu pracovních míst existuje nová vlastnost číslo 92 – Adaptační proces (vznikne doplněním – po spuštění jednorázové funkce č. 25).


PIS-AP-popisy-prac-mist-vlastnost-92.PNG

obrázek 5 - AP - vlastnost "Adaptační proces" pro Popis pracovních míst


Popis pracovního místa, pro které bude vytvářen adaptační proces, doplňte o tuto vlastnost. A jako hodnotu budete vybírat jednu z hodnot navedených v číselníku „typové adaptační plány“.


PIS-adaptacni-plan-popisy-pracovnich-mist.png

obrázek 6 - Popis pracovního místa s volbou adaptačního procesu

Adaptační plány zaměstnanců

Menu: PIS – Adaptační plán – Adaptační plány zaměstnanců


Pro vybraného zaměstnance ze seznamu zaměstnanců je možno vložit adaptační plán.


PIS-AP-adaptacni-plan-editace.PNG

obrázek 7 - Založení adaptačního plánu pro vybraného zaměstnance

PIS-AP-adaptacni-plan-sestava.PNG

obrázek 8 – Založené adaptační plány zaměstnanců - režim Sestava


Pokud při založení adaptačního plánu vyplníte pracovní místo (nabízí se jen pracovní místo tohoto zaměstnance), systém při uložení záznamu nabídne vygenerování požadavků dle typového adaptačního plánu, který přísluší k tomuto pracovnímu místu.


Je možno ovšem vkládat i adaptační plány bez vazby na typové adaptační plány, tj. bez vazby na pracovní místo.


Ke každému adaptačnímu plánu lze přiřadit „nadřízeného zaměstnance“ a „garanta“, kteří budou koordinovat adaptaci nového zaměstnance. Těmto dvěma zaměstnancům bude při uložení adaptačního plánu zaslán e-mail (na jejich adresu uvedenou v Evidenci zaměstnanců) o tom, že byli přiřazení do adaptačního plánu.


Režim Sestava obsahuje seznam adaptačních plánů všech zaměstnanců.


Další záložka obsahuje seznam požadavků adaptačního plánu. Požadavky byly buď automaticky dotaženy z typového adaptačního plánu a/nebo volně uživatelem přidány.


PIS-AP-adaptacni-plan-pozadavky-pohled.PNG

obrázek 9 - Adaptační plán zaměstnance - seznam požadavků


PIS-AP-adaptacni-plan-pozadavky-editace.PNG

obrázek 10 - Adaptační plán zaměstnance - vybraný požadavek v režimu Editace


Datum splnění je v případě požadavku typu školení/osvědčení automaticky doplněn po získání příslušného osvědčení v modulu „Vzdělávání“. V případě požadavku typu „text“ datum splnění dopíše zde uživatel.


Pozn. Z modulu „Vzdělávání“ se zapisují jako splněné jen ty požadavky, jejichž datum získání spadá do období definovaného adaptačním plánem (datum od - datum do).


„Zaměstnance“ vybíráte z Evidence zaměstnanců, „Lektora“ z číselníku lektorů (modul Vzdělávání), „Externí“ je textová položka.


PIS-AP-adaptacni-plan-hodnoceni.PNG

obrázek 11 – Hodnocení etap garantem


Záložka „Hodnocení“ je určena pro garanta.

Garant zde postupně vkládá více záznamů o hodnocení, tzn. hodnotí různé etapy adaptačního plánu (např. za každý měsíc vyhotoví jeden záznam o hodnocení). Pokud jsou vloženy alespoň tři záznamy, je možno zatrhnout pole „Potvrzení kompletace garantem“.


Pozor:

- Zatržení pole „potvrzení kompletace garantem“ systém nedovolí provést (uložit), pokud není vyplněno „datum splnění“ u všech požadavků adaptačního plánu!

- Po zatržení pole „potvrzení kompletace garantem“ je již znemožněna editace adaptačního plánu, může se pouze nahlížet! Toto je indikováno modrou barvou pozadí v jednotlivých oknech adaptačního plánu.


Po „potvrzení kompletace garantem“ systém vygeneruje e-mail nadřízenému se zprávou, že adaptační plán je ukončen a garantem zkompletován, tzn. čeká se na kompletaci od nadřízeného.


PIS-AP-adaptacni-plan-zaverecne-hodnoceni.PNG

obrázek 12 - Hodnocení nadřízeným - ukončení adaptace


Nadřízený provede své zkompletování v záložce „Závěrečné hodnocení“. Tato záložka je samostatně vyčleněna, a to proto, aby na ni bylo možno přiřadit přístupová práva, tzn. například běžní uživatelé nebo ani garanti nebudou mít přístup k závěrečnému hodnocení – právo na záložku se přiřadí pouze vedoucím.


Kompletace vedoucím/nadřízeným je umožněna pouze po kompletaci garantem. Součástí „kompletace nadřízeným“ je i návrh částky, o kterou doporučuje zvýšení mzdy daného zaměstnance.

Opět platí, že po zatržení pole „potvrzení kompletace nadřízeným“ je znemožněna editace záznamu, pozadí bude obarveno modře, adaptační plán se považuje za uzavřený.


Pozn.

Pokud by bylo potřeba v textovém poli vložit prázdný řádek, je nutno použít Ctrl+Enter (nestačí pouhé Enter).


PIS-AP-adaptacni-plan-schvaleni-navyseni.PNG

obrázek 13 - Schválení navýšení mzdy

V záložce „Schválení navýšení mzdy“ může „ředitel“ (osoba mající přístupové právo na tuto záložku) schválit navýšení mzdy. Schvalovat navýšení mzdy lze až po kompletaci nadřízeným (předchozí záložka).


Výsledná sestava obsahuje shromážděné údaje adaptačního plánu dotyčného zaměstnance.


PIS-AP-adaptacni-plan-sestavaAP.PNG

obrázek 14 - Sestava uskutečněného adaptačního plánu

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom3&oldid=12398“