Pom2: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
== Obecné vlastnosti aplikace ==
== Číselník společných převodů ==
Obsluha aplikace respektuje pravidla standardních aplikací běžících pod operačním systémem Windows. Po spuštění aplikace a přihlášení do databáze se otevírá hlavní okno aplikace, jehož názvem je '''zkrácený''' '''název organizace '''(název organizace, sídlo a další náležitosti se nastavují v tzv. základních parametrech).  
Číselník společných převodů obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně (sčítají se pak do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě). Tímto způsobem se realizují především odvody daní, sociální a zdravotní pojištění. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění.  


Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu).


V okně naleznete nabídkové '''hlavní menu''' pro spouštění jednotlivých modulů (agend) a funkcí aplikace. Pod ním je umístěna jedna řada tlačítek s ikonami pro snadnější použití důležitých položek z menu ('''nástrojová lišta '''- toolbar). Ve spodní části hlavního okna je tzv. '''stavový řádek''' (viz dále).


Na zbývající ploše se zobrazují jednotlivá okna otevíraná z menu. Počet současně otevřených oken v rámci aplikace není omezen, pouze v případě méně výkonného počítače je nutné počítat se zpomalováním běhu aplikace. Rovněž není nijak omezováno spouštění jiných aplikací v rámci aktuálně instalovaného software na PC uživatele.  
[[Image:M-platby-spolecne-prevody.png|400px]]


<small> Když do číselníku společných převodů zadáte banku „0002“ a výběrovou podmínku pro kód, pak to systém nebude považovat za společný převod, ale bude vědět, že má při vytváření hromadného příkazu k úhradě natáhnout sumy podle výběrové podmínky ze zpracování brutto. Využití je zejména pro dotahování částek penzijního připojištění. </small>


[[Image:O-hlavni-okno-aplikace.png|700px]]
'''Nový'''


''obrázek 3 - Hlavní okno aplikace''
Po otevření této záložky dostanete seznam navedených společných převodů. Při vkládání nového záznamu nejprve přepínačem zvolte jeden ze dvou způsobů zadání:


* buď využijete výběr fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob (údaje o bankovním spojení se dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu; dále je potřeba vybrat, ze kterého účtu firmy bude platba placena)
* nebo využijete přímého zadání bankovního spojení. V tom případě musíte zadat tyto údaje:


'''Směrový kód banky '''- tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle kódů bank navedených v platbách zaměstnanců a zároveň pro vytváření hromadných příkazů k úhradě.


=== Kontextové (popup) menu ===
'''Výběrová podmínka '''v číselníku společných převodů je tvořena ze tří částí: výběrové podmínky pro kód, výběrové podmínky pro číslo účtu a výběrové podmínky pro zdravotní pojišťovnu. Výběrové podmínky pro kód a pro číslo účtu mohou být zadány ve vzájemné kombinaci nebo pouze jedna z nich, výběrová podmínka pro číslo zdravotní pojišťovny musí být uvedena pouze v kombinaci s výběrovou podmínkou pro čísla kódů.
Při práci s aplikací je možné využít tzv. '''kontextové (popup) menu'''. Toto se vyvolá kliknutím na pravé tlačítko myši, čímž se rozbalí menu, obsahující užitečné funkce, které se v daném místě aplikace nejčastěji používají. Tím se často ušetří čas pohybem a hledáním po jednotlivých položkách menu.  


'''Výběrová podmínka - kód '''- touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky ‚|‘ nebo ‚:‘. Znak ‚|‘ znamená nebo, znak ‚:‘ je znakem intervalu.


Příklad volby v režimu Editace:
* '''odvod sociálního pojištění: 901|998|800:859|2001|2002''' (pojistné placené zaměstnancem, odvody podniku, odečíst dávky nemocenského pojištění),


* '''Budoucí změny''' – zadání budoucí změny položky (viz též obecnější variantu – Pracovní postup)
<small>
* '''Historie''' – přehled změn položky (přebírá se z archívu změn dat – pokud není promazán)
V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: „odečíst ½ náhrad (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012). <br>
* '''Otevřít číselník''' – otevře číselník, aniž by jej uživatel musel otvírat pomocí menu
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele, má být platné do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí. <br>
* '''Změna třídění nabídky''' – dovoluje změnit třídění u položek, které dovolují zadat jen vybranou hodnotu z množiny hodnot (rozbalovátko u položky) – např. zda se při zadávání střediska mají pod rozbalovacím tlačítkem třídit dle čísla nebo dle názvu
</small>
* '''Hromadná změna''' – dovoluje provést hromadnou změnu položky pro více záznamů – viz dále.
* '''Zdroj SQL''' – uloží do clipboardu název zdrojového SQL příkazu (dá se pak vložit pomocí Ctrl+V např. v okně SQL promptu)


=== Nastavení zobrazení záložek ===
* '''odvod zdravotního pojištění: 902|903|904|999''' (tato podmínka musí být ještě doplněna výběrovou podmínkou na číslo příslušné zdravotní pojišťovny)
V agendách Osobní údaje, Nepřítomnosti, Dokumenty lze uživatelsky změnit umístění záložek. Klikněte pravým tlačítkem myši na některou záložku a zvolte ‚Nastavit zobrazování záložek‘´. Vyberte si umístění záložek '''nahoře, dole, vlevo či vpravo'''.


* '''odvod záloh na daň: 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955'''
* '''odvod srážkové daně:''' '''913|917'''


'''V případě, že některé záložky nebudete využívat''', můžete je odstranit - kliknutím levého tlačítka myši se záložka zbarví dorůžova. Vybrané nastavení uložíte kliknutím pravého tlačítka myši a uložíte nastavení. K původnímu nastavení se můžete kdykoliv vrátit. Fakt, že záložky jsou dočasně zneviditelněny, poznáte podle žluté značky '''F'''. Pro zpětné zobrazení záložek je postup analogický.
* '''zákonné pojištění zaměstnavatele: 997'''


=== ZOOM - zvětšení nebo zmenšení písma ===
* '''Odbory: 961 příp. další kódy'''
Menu: Nastavení – Třídění, filtrace, hledání
* '''Poštovní poukázky: 971 příp. další kód'''


Nastavením procent ZOOMu zvětšíte (zmenšíte) všechny seznamy, formuláře a sestavy. Naopak tím nebudou ovlivněny ovládací prvky – tlačítka, záložky, atd.
'''Dále se zde uvádějí kódy představující penzijní připojištění a životní pojištění v případě, že zaměstnavatel posílá do fondu jednu souhrnnou částku.'''


=== Velikosti oken ===
Velikost okna můžete zvětšit posunutím za okraje - tím bude velikost zapamatována pro příští spuštění. Jinou možností je volba menu: Okno/Maximální - příště bude okno otevřeno v maximální podobě.


<small> Pokud je okno poprvé otevřeno a má malé rozměry, nastaví se velikost na 80% výšky a 2/3 šířky. Dále přidána kontrola zda x či y není mimo zobrazitelnou plochu a zmenšení velikosti okna pokud je větší než hlavní okno (změna rozlišení obrazovky). Zrušeno zbytečné načítání/ukládání pozice/rozměrů pro child/ne-resizable okna. </small>
'''Výběrová podmínka – ZP'''- obsahuje číslo zdravotní pojišťovny, pro kterou se má provést odvod zdravotního pojištění.


=== Posledně použité volby menu ===
'''Výběrová podmínka – č.účtu '''- tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle čísel účtů navedených v platbách zaměstnanců. Pro její vyplnění platí stejné zásady jako pro zadávání běžných výběrových podmínek:
V menu "Evidence" naleznete seznam 5 naposledy použitých voleb menu. Seznam je aktivní, tzn. kliknutím se otevře dané okno aplikace.


Znak ‚'''<nowiki>*‘</nowiki>''' zastupuje libovolnou skupinu znaků.Znak ‚'''?‘''' zastupuje jeden libovolný znak. Konstrukce ‚'''<nowiki>[ ]‘</nowiki>''' zastupuje jeden libovolný znak z těch, které by byly uvedeny mezi těmito hranatými závorkami.


Název společného převodu


== Práce s údaji v aplikaci ==
Následují bankovní údaje, které se použijí při vytváření hromadného příkazu k úhradě:


=== Vyhledání a práce se zaměstnanci ===
Číslo účtu
Při vlastní práci s aplikací je jedním z hlavních požadavků práce s požadovaným zaměstnancem (resp. se skupinou zaměstnanců).
Variabilní symbol
Konstantní symbol
Specifický symbol


Pokud je potřeba vyhledat konkrétního zaměstnance nebo uchazeče v rámci aktuální zpracovávané agendy (např. v evidenci osobních údajů), přejdete buď do zobrazeného '''Seznamu zaměstnanců''', kde je možné vybrat jednoho či více zaměstnanců,''''' '''''nebo použijete vyhledávací okno '''Hledání zaměstnance'''.


'''Pozn. '''Pokud máte v jednom místě aplikace vybraného konkrétního zaměstnance, pak při přechodu do dalších částí systému se tento stále udržuje jako aktivní a není potřeba jej opakovaně vyhledávat!
'''Můžete použít stejné zástupné symboly jako u předcházející kapitoly - Pro zaměstnance.'''


=== Seznam zaměstnanců ===
Okno Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístup. Seznam vždy obsahuje os.číslo, příjmení, jméno, titul. Další údaje jsou dle příslušného modulu (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).


Zaměstnanci v seznamu jsou navíc barevně rozlišeni, pokud je <span style = "color:red">'''vystoupivší'''</span style> (červeně) nebo <span style = "color:green">'''nově nastoupivší '''</span style>(zeleně), pokud <span style = "color:yellow;background:#DCDCDC">'''nemá založen pracovní poměr'''</span style> (uživatelská chyba), pak v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě. Za nově nastoupivšího je považován zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích. Definice vystoupivších zaměstnanců je parametrická dle nastavení v menu: Nastavení-Třídění,filtrace,hledání. Pokud tento není vyplněn, pak je za vystoupivšího považován zaměstnanec s datem výstupu před aktuálním dnem, pokud je parametr nastaven na ‚'''a'''‘, pak je vystoupivší každý s datem výstupu před 1. dnem aktuálního období, pokud je ‚'''p'''‘, pak před posledním dnem aktuálního období.
'''Vlastní bankovní spojení '''- pořadové číslo účtu podniku, z něhož se mají peníze čerpat viz číselníky bankovních účtů podniku


Toto nastavení je platné i pro filtr dle stavu zaměstnance (viz obr.), kdy lze přímo nastavit přepínač ve spodní části okna na možnosti '''Všichni zaměstnanci''', '''Zaměstnanci ve stavu '''(nevystoupivší) a '''Zaměstnanci po výstupu '''(vystoupivší).


[[Image:O-prepinac.png]]
Položky, které nemusí být vyplněny:


Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě ‚Všichni zaměstnanci‘ – lze je změnit v okně Pomůcky-Třídění, filtrace, hledání – nastavením volby ve skupině ‚Nastavení seznamu zaměstnanců‘.
* '''Účtování''' – pokud i v souboru pro homebanking mají být informace o účtování, vyplníte tuto položku číslem kódu z číselníku kódu účetnictví. Tato informace o účtování se týká jen homebankingu, ale netýká se přenosu (přenosového souboru) do účetnictví.  


* '''Pobočka''' – pro kterou pobočku platí (je-li systém nastaven na evidenci poboček)


'''Výběr jednoho zaměstnance'''


[[Image:O-vyber-jednoho-zamestnance.png|450px|left]]
Pozn. ''Znak | („svislítko“) používaný jako zástupný znak představující podmínku „nebo“ můžete vygenerovat pomocí klávesnice způsobem : pravý Alt + W, nebo levý Alt + 124.''


Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního, označíte jej kurzorem, a to tak, že na něj kliknete levým tlačítkem myši. Tím se řádek s vybraným záznamem označí (viz obrázek vpravo).


==== Společné převody do České spořitelny ====


'''Výběr více zaměstnanců'''
Výběrová podmínka pro číselník spol. převodů
* Výběrová podmínka - kód = 941|951 (příklad; je potřeba uvést kódy mzdových položek, které chceme převádět, na kterých mají zaměstnanci dané platby, obvykle 941 (Spoření) a 951 (Půjčky STSP)
* číslo účtu = '''*???''' (libovolné číslo účtu z České spořitelny resp. bank dle parametru "vybr_banky_CS mající alespoň tři znaky)
* specifický symbol = 0


Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows '''pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši'''. Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední. Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.
Pozn. Struktura čísel účtů České spořitelny je popsána v kapitole Platby/Pro zaměstnance. Používání pomlčky před posledním trojčíslím není povinné, je však třeba, aby výběrové podmínky odpovídaly tomuto formátu a formát byl pro všechny záznamy stejný.  


[[Image:O-vyber-vice-zamestnancu.png|450px|right]]
Rozšiřující parametry:


Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky z nástrojové lišty ('''První, Předešlý, Následující, Poslední'''). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznam'' ''zaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje…, Pracovní neschopnost …atd).
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
! <small> skupina </small>
! <small> nazev </small>
! <small> popis </small>
! <small> defaultní hodnota </small>
|-


| <center>8</center>
| vcetne_vs
| '''Diskety ČS – do souboru doplňovat i var.symbol klienta'''
| <center>ne</center>


|-
|
|
| Do datové věty pro výplaty v České spořitelně (sběrný účet) budou doplňovány v běžném záznamu položky VK
|


|-
| <center>8</center>
| vybr_banky_CS
| '''Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS'''
| <center>0100, 0300, 0600</center>


==== Rozbalovátko pro výběr zaměstnance ====
|-
Rozbalovátko pro výběr zaměstnance (např. v menu: Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců): '''seznam roluje dle stisku kláves (lze psát os.číslo nebo příjmení''').
|
|
| Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS
|


|-
| <center>8</center>
| vyst_ven_CS
| '''Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank'''
| <center>ne</center>


|-
|
|
| Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank. Nastavení parametru na „ano“ umožní vygenerovat soubor pro Českou spořitelnu tak, že bude obsahovat platební příkazy i pro zaměstnance s účtem v jiných bankách.
|


=== Správa údajů ===
|-
V této kapitole je popsáno, jak spravovat jednotlivé údaje (záznamy) zaměstnanců v aplikaci, jak je prohlížet, vkládat, opravovat či mazat.
| <center>8</center>
| zvys_por_cis
| '''Diskety ČSP-zvyšovat pořadové číslo souboru (ano/ne)'''
| <center>a</center>


'''Pozn.''' Práce s údaji v číselnících systému je velmi podobná jako s ostatními údaji zaměstnanců a je popsána zvlášť v úvodu kapitoly Číselníky.
|-
|
| 
| Pro případ vyplácení mzdy zaměstnancům na účet České spořitelny - hromadně přes disketu.
| <center> </center>


==== Obecné okno údajů zaměstnance ====
|}
Pokud v některé části aplikace (např. moduly Evidence, PracPom, Doplatky…) vyberete v seznamu konkrétního zaměstnance, můžete přejít do záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance, týkající se daného modulu (např. Osobní údaje, Nápočty, Doplatky-zaměstnance…).


<small> '''historie'''
Pozn. Přečíslování nových čísel účtů bylo historicky prováděno pomocí jednorázové funkce č. 67 s názvem Přečíslování účtů u ČS.


[[Image:O-volba-rezimu.png]]
Původní čísla účtů:
 
Chcete-li, např. převádět společně všechny platby do Zlínské okresní pobočky České spořitelny, pak do výběrové podmínky vložíte ‚*-668‘ . Chcete-li převádět společně vklady, sporožira a půjčky do Sokolovské okresní pobočky České spořitelny, vložíte do číselníku tři záznamy v nichž do výběrových podmínek vložíte: <nowiki>‚*[01]?-398‘ (vklady),</nowiki> <nowiki>‚*[23]?-398‘ (sporožiro) </nowiki> <nowiki>‚*[67]?-398‘ (půjčky) . </nowiki>. Převod všech plateb: do výběrové podmínky – č.účtu : '''<nowiki>*[012367]?-???</nowiki>'''
Každou takovou záložku je možné přepnout do režimu: Pohled, Editace, Sestava a nastavit přístupová práva.
</small>
 
 
''obrázek 9 - Volba režimu''
 
Jednotlivé režimy mají tyto funkce:
 
'''Pohled -''' primárně aktivní list
 
'''Editace -''' slouží ke vkládání nových údajů, opravě existujících údajů a prohlížení či rušení dříve zadaných údajů.  
 
'''Sestava '''- vytváření tiskové sestavy, podle druhu modulu se vytváří sestava pro všechny zaměstnance s údaji, které jsou v dané záložce, nebo v některých specifických místech se vytváří sestava s údaji právě vybraného zaměstnance. Tisk sestav je popsán v kapitole '''Tiskové sestavy'''.
 
 
 
 
 
 
 
==== TIP: Zadávání položek typu datum ====
K zvýšení komfortu a efektivity zadávání údajů do aplikace je implementována speciální funkce, která podstatně zrychluje zadávání jakýchkoliv položek typu datum (zejména data v nepřítomnostech). Funkce zajistí, že pokud zadáváte datum v aktuálním měsíci, nemusíte zadat celý datum, ale stačí pouze zadat den (bez tečky) a funkce po stisku ENTERu (resp.TABulátoru) automaticky doplní aktuální měsíc a rok. Funkci lze použít i v případě, že zadáváte datum v rámci aktuálního roku, tzn. stačí zadat den a měsíc a aktuální rok se doplní automaticky.
 
''Příklad''':''' Zadáváte nemoc od 5.10.2000 do 15.10.2000, místo ‚vyťukání‘ celkem 19 znaků <nowiki>(+2xENTER), vložíte pouze: 5[ENTER]15[ENTER], tedy 3+2 znaky.</nowiki>''
 
Možnosti zjednodušeného zadávání:
 
* zadat den a ENTER nebo TAB
* zadat den a měsíc a ENTER nebo TAB. Pro oddělení dne a měsíce je možno použít jak tečku (.), tak čárku (,). Pro uživatele je pak výhodné používat klávesu desetinné tečky na numerické klávesnici (která dle nastavení PC zapíše tečku nebo čárku).
* přetažením data z tzv. [[Kalendář|kalendáře]].
 
==== Hromadné změny údajů ====
V agendě „Evidence zaměstnanců“ a „Pracovní poměry“ jsou povoleny hromadné změny vybrané položky (ale není je možné provádět v agendě MaPExpress). Postup provedení je následující:
 
 
# V dané agendě v záložce „Seznam zaměstnanců“ vyberte a označte ty zaměstnance, kterým chcete provést hromadnou změnu jednoho údaje (jsou podsvíceni modře).
# Přepněte se do dané záložky a přejděte do režimu „Editace“.
# Do vybraného pole zapište hodnotu, kterou chcete mít u všech zaměstnanců. Po zapsání odskočte kurzorem do dalšího pole (myší nebo klávesou Tab nebo Enter).
# Ukažte myší na pole, do něhož jste zadali hodnotu, a poté stiskněte pravé tlačítko myši. Z nabídky vyberte akci: „Hromadná změna“.
# Na kontrolní hlášku odpovězte, že ano, že si přejete provést hromadnou změnu u všech vybraných zaměstnanců.
 
 
=== Třídění, filtrace a vyhledávání údajů ===
Aby bylo možné pracovat efektivně nad větším množstvím dat načtených z databáze do libovolné tabulky, jsou k dispozici nástroje pro třídění a filtraci údajů. Zde popisované vlastnosti jsou společné pro většinu částí aplikace, pouze v některých specifických sestavách (s komplikovaným systémem výběru položek, např. z několika tabulek najednou) je tato možnost potlačena a nahrazena programovým způsobem třídění a filtrace.
 
'''Pozn. '''Pokud v některém okně či sestavě provedete nastavení třídění (nikoli kliknutím na sloupec ale ikonou) či filtrace, zůstává tato vlastnost danému oknu přidělena, dokud ji nezrušíte, tj. i po ukončení práce s aplikací. Zrušení provedete novou definicí třídění a filtrace (ikonou) nebo prostřednictvím menu '''Údaje/Zruš třídění '''nebo '''Údaje/Zruš filtraci '''nebo pravým tlačítkem myši.
 
 
 
Vzhledem k různým potřebám a znalostem jednotlivých uživatelů aplikace existují i různě složité varianty třídění a filtrace. Každý uživatel si může vybrat dle svých potřeb tu, která mu k jeho práci vyhovuje nejlépe. Varianty třídění a filtrací dat se nastaví pomocí okna zobrazeného po volbě v menu volbou ‚Nastavení - '''Třídění,filtrace,hledání '''‘ nebo kliknutím na příslušné tlačítko s ikonou v hlavní nástrojové liště.
 
 
 
 
--------------------------------------
 
 
 
=== Export údajů ===
Data zobrazená ve většině tabulek i sestavách aplikace je možné, pro jejich další zpracování nebo prezentaci jinou aplikací, ukládat do libovolného místa na uživatelově PC nebo v síti, do které je uživatel připojen.
 
==== Export dat ====
Pod položkou menu Údaje/Export dat jsou vnořeny položky menu pro uložení dat '''Do souboru''', pro '''Odeslání dat'' '''''a pro '''Odeslat obrazovku'''.
 
 
'''Další informace – viz kapitola Tiskové sestavy – Tiskový manažer.'''
 
'''Odeslat obrazovku…'''
 
 
 
 
Další variantou zaslání informací o aplikaci na technický support (či na jiný e-mail) je varianta '''Odeslat obrazovku … '''. Tímto způsobem lze internetem odeslat na požadovanou elektronickou adresu (implicitně [mailto:support@ksprogram.cz support@ksprogram.cz]) aktuální okno aplikace. Odeslání k správné funkci potřebuje mít nainstalován některý ze standardních poštovních klientů pro e-mail (nejlépe MS Outlook).
 
'''Pozor:''' vzhledem k náročnosti operace je možné, že odezva trvá až několik desítek sekund a výsledný soubor má velikost až několik MB !

Verze z 13. 8. 2012, 10:23

Číselník společných převodů

Číselník společných převodů obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně (sčítají se pak do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě). Tímto způsobem se realizují především odvody daní, sociální a zdravotní pojištění. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění.

Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu).


M-platby-spolecne-prevody.png

Když do číselníku společných převodů zadáte banku „0002“ a výběrovou podmínku pro kód, pak to systém nebude považovat za společný převod, ale bude vědět, že má při vytváření hromadného příkazu k úhradě natáhnout sumy podle výběrové podmínky ze zpracování brutto. Využití je zejména pro dotahování částek penzijního připojištění.

Nový

Po otevření této záložky dostanete seznam navedených společných převodů. Při vkládání nového záznamu nejprve přepínačem zvolte jeden ze dvou způsobů zadání:

  • buď využijete výběr fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob (údaje o bankovním spojení se dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu; dále je potřeba vybrat, ze kterého účtu firmy bude platba placena)
  • nebo využijete přímého zadání bankovního spojení. V tom případě musíte zadat tyto údaje:

Směrový kód banky - tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle kódů bank navedených v platbách zaměstnanců a zároveň pro vytváření hromadných příkazů k úhradě.

Výběrová podmínka v číselníku společných převodů je tvořena ze tří částí: výběrové podmínky pro kód, výběrové podmínky pro číslo účtu a výběrové podmínky pro zdravotní pojišťovnu. Výběrové podmínky pro kód a pro číslo účtu mohou být zadány ve vzájemné kombinaci nebo pouze jedna z nich, výběrová podmínka pro číslo zdravotní pojišťovny musí být uvedena pouze v kombinaci s výběrovou podmínkou pro čísla kódů.

Výběrová podmínka - kód - touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky ‚|‘ nebo ‚:‘. Znak ‚|‘ znamená nebo, znak ‚:‘ je znakem intervalu.

  • odvod sociálního pojištění: 901|998|800:859|2001|2002 (pojistné placené zaměstnancem, odvody podniku, odečíst dávky nemocenského pojištění),

V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: „odečíst ½ náhrad (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012).
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele, má být platné do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí.

  • odvod zdravotního pojištění: 902|903|904|999 (tato podmínka musí být ještě doplněna výběrovou podmínkou na číslo příslušné zdravotní pojišťovny)
  • odvod záloh na daň: 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955
  • odvod srážkové daně: 913|917
  • zákonné pojištění zaměstnavatele: 997
  • Odbory: 961 příp. další kódy
  • Poštovní poukázky: 971 příp. další kód

Dále se zde uvádějí kódy představující penzijní připojištění a životní pojištění v případě, že zaměstnavatel posílá do fondu jednu souhrnnou částku.


Výběrová podmínka – ZP- obsahuje číslo zdravotní pojišťovny, pro kterou se má provést odvod zdravotního pojištění.

Výběrová podmínka – č.účtu - tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle čísel účtů navedených v platbách zaměstnanců. Pro její vyplnění platí stejné zásady jako pro zadávání běžných výběrových podmínek:

Znak ‚*‘ zastupuje libovolnou skupinu znaků.Znak ‚?‘ zastupuje jeden libovolný znak. Konstrukce ‚[ ]‘ zastupuje jeden libovolný znak z těch, které by byly uvedeny mezi těmito hranatými závorkami.

Název společného převodu

Následují bankovní údaje, které se použijí při vytváření hromadného příkazu k úhradě:

Číslo účtu Variabilní symbol Konstantní symbol Specifický symbol


Můžete použít stejné zástupné symboly jako u předcházející kapitoly - Pro zaměstnance.


Vlastní bankovní spojení - pořadové číslo účtu podniku, z něhož se mají peníze čerpat viz číselníky bankovních účtů podniku


Položky, které nemusí být vyplněny:

  • Účtování – pokud i v souboru pro homebanking mají být informace o účtování, vyplníte tuto položku číslem kódu z číselníku kódu účetnictví. Tato informace o účtování se týká jen homebankingu, ale netýká se přenosu (přenosového souboru) do účetnictví.
  • Pobočka – pro kterou pobočku platí (je-li systém nastaven na evidenci poboček)


Pozn. Znak | („svislítko“) používaný jako zástupný znak představující podmínku „nebo“ můžete vygenerovat pomocí klávesnice způsobem : pravý Alt + W, nebo levý Alt + 124.


Společné převody do České spořitelny

Výběrová podmínka pro číselník spol. převodů

  • Výběrová podmínka - kód = 941|951 (příklad; je potřeba uvést kódy mzdových položek, které chceme převádět, na kterých mají zaměstnanci dané platby, obvykle 941 (Spoření) a 951 (Půjčky STSP)
  • číslo účtu = *??? (libovolné číslo účtu z České spořitelny resp. bank dle parametru "vybr_banky_CS mající alespoň tři znaky)
  • specifický symbol = 0

Pozn. Struktura čísel účtů České spořitelny je popsána v kapitole Platby/Pro zaměstnance. Používání pomlčky před posledním trojčíslím není povinné, je však třeba, aby výběrové podmínky odpovídaly tomuto formátu a formát byl pro všechny záznamy stejný.

Rozšiřující parametry:

skupina nazev popis defaultní hodnota
8
 vcetne_vs Diskety ČS – do souboru doplňovat i var.symbol klienta
ne
Do datové věty pro výplaty v České spořitelně (sběrný účet) budou doplňovány v běžném záznamu položky VK
8
 vybr_banky_CS Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS
0100, 0300, 0600
Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS
8
 vyst_ven_CS Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank
ne
Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank. Nastavení parametru na „ano“ umožní vygenerovat soubor pro Českou spořitelnu tak, že bude obsahovat platební příkazy i pro zaměstnance s účtem v jiných bankách.
8
 zvys_por_cis Diskety ČSP-zvyšovat pořadové číslo souboru (ano/ne)
a
Pro případ vyplácení mzdy zaměstnancům na účet České spořitelny - hromadně přes disketu.

historie Pozn. Přečíslování nových čísel účtů bylo historicky prováděno pomocí jednorázové funkce č. 67 s názvem Přečíslování účtů u ČS.

Původní čísla účtů: Chcete-li, např. převádět společně všechny platby do Zlínské okresní pobočky České spořitelny, pak do výběrové podmínky vložíte ‚*-668‘ . Chcete-li převádět společně vklady, sporožira a půjčky do Sokolovské okresní pobočky České spořitelny, vložíte do číselníku tři záznamy v nichž do výběrových podmínek vložíte: ‚*[01]?-398‘ (vklady), ‚*[23]?-398‘ (sporožiro) ‚*[67]?-398‘ (půjčky) . . Převod všech plateb: do výběrové podmínky – č.účtu : *[012367]?-???

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Pom2&oldid=10537“