ZMENA SPOL (sk.11) - Historie editací

Mirek: /* OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ */

2025-07-08T14:19:55Z

OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ

← Starší verze		Verze z 8. 7. 2025, 16:19
Řádek 66:		Řádek 66:
	[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Externi zamestnanec-Zvolte si jeho druh cinnosti.png\|200px]]		[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Externi zamestnanec-Zvolte si jeho druh cinnosti.png\|200px]]

	Po načtení je potřeba do bloku vybrat řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor (např. klávesami Ctrl+A - všechny řádky sestavy).		Po načtení je potřeba do bloku vybrat řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor (např. klávesami Ctrl+A - všechny řádky sestavy). Pokud je potřeba vybrat jen zaměstnance, kteří prošli fúzí, tak je lze vyfiltrovat pomocí křížového filtru proti sestavě v Poznámkách s Datumum fúze.

	[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Priklad 1.png\|590px]]		[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Priklad 1.png\|590px]]

Mirek: /* OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP */

2025-07-08T14:19:27Z

OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP

← Starší verze		Verze z 8. 7. 2025, 16:19
Řádek 32:		Řádek 32:
	[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti.png\|590px]]		[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti.png\|590px]]

	* '''Načíst seznam k Dzm''' - klikněte na toto tlačítko - načte se seznam zaměstnanců. Označte zaměstnance, pro něž chcete vytvořit soubor. <br>		* '''Načíst seznam k Dzm''' - klikněte na toto tlačítko - načte se seznam zaměstnanců. Označte zaměstnance, pro něž chcete vytvořit soubor. Pokud je potřeba vybrat jen zaměstnance, kteří prošli fúzí, tak je lze vyfiltrovat pomocí křížového filtru proti sestavě v Poznámkách s Datumum fúze.<br>

	[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1.png\|590px]]		[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1.png\|590px]]

Petrm v 24. 7. 2018, 10:10

2018-07-24T10:10:24Z

← Starší verze		Verze z 24. 7. 2018, 12:10
Řádek 18:		Řádek 18:
	\|}		\|}

	== Ano ==		Volba '''Ano''' je určena pro hromadné oznámení o změně zaměstnavatele pro zaměstnance s aktivním poměrem k datu změny.
	~~Hromadné~~ oznámení o změně zaměstnavatele pro zaměstnance s aktivním poměrem k datu změny.

	Následně pak jsou v aplikaci dostupná tato rozšíření:		Následně pak jsou v aplikaci dostupná tato rozšíření:
Řádek 25:		Řádek 24:
	: b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 013/90		: b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 013/90

	=== OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP ===		== OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP ==
	~~==== Obsluha sestavy ====~~		<small> [[Zdravotní pojišťovny (sestava)]] </small>
	~~Před načtením sestavy je potřeba si nastavit zdravotní pojišťovnu~~, ~~kód~~ změny (~~nabízí se kódy "O" a "P"~~) a datum, ke kterému má být ~~změna ohlášena~~. ~~Kliknutím na tlačítko "~~Načíst seznam k Dzm" se ~~do sestavy načte~~ seznam zaměstnanců. Pro načítání je ~~použitý~~ stejný algoritmus, jako při určování počtu pojištěnců v hlášení ~~"PŘEHLED~~ o platbě pojistného ~~na zdravotní pojištění zaměstnavatele"~~. Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu).		* '''Číslo ZP''' - výběr z číselníku [[Zdravotní pojišťovny]]
	Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě.		* '''Kód změny''' - volba ''O - ukončení'' nebo ''P - nástup do zaměstnání'' <small>(Odhlašování se provádí pro stávající IČ, přihlašování pro nové IČ - uvnitř souboru se IČ neuvádí, uživatel jej zadává jen do názvu souboru.)</small>
	Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance.		* '''Datum změny (Dzm)''' - datum, ke kterému má být seznam načítán.

	~~==== Vytváření souborů pro zdravotní pojišťovnu ====~~		[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti.png\|590px]]
	~~Odhlašování se provádí pro stávající IČO, přihlašování pro nové IČO (uvnitř souboru se IČO neuvádí, uživatel jej zadává jen~~ do ~~názvu~~ souboru)
	~~Je potřeba si nastavit používané kódování. Po~~ kliknutí na tlačítko ~~"Uložit do souboru"~~ se zobrazí ~~standardní vyhledávací okno~~ pro ~~určení adresáře~~ a názvu ~~výstupního~~ souboru. ~~Aplikace nabízí možnost zaznamenávání dat, která se zapisují~~ do ~~souboru~~, také do archivu hlášení. Uživatel musí také rozhodnout, zda před zápisem nových záznamů do souboru bude prováděno porovnávání se stávajícím archivem hlášení, aby byly potlačeny duplicity (pro případ opakovaného hlášení).		* '''Načíst seznam k Dzm''' - klikněte na toto tlačítko - načte se seznam zaměstnanců. Označte zaměstnance, pro něž chcete vytvořit soubor. <br>
	Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení.
			[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1.png\|590px]]
	=== OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ ===
	~~Načtení sestavy:~~		Poznámky k vytvářené sestavě
	~~je potřeba si nastavit~~ '''~~datum~~ Dzm'''~~, ke kterému bude načítána sestava~~ (~~načítají se všechny poměry včetně DPČ~~ i ~~DPP~~). ~~V posledním sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML (pokud je hlášení prováděno vícekrát)~~. ~~V sestavě~~ je potřeba ~~vybrat~~ do bloku řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor. ~~(Klávesami [~~Ctrl] + A ~~lze vybrat~~ všechny řádky sestavy)		: - <small>Pro načítání je použit stejný algoritmus jako při určování počtu pojištěnců v hlášení [[Přehled o platbě pojistného]].</small>
			: - <small> Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu). </small>
			: - <small> Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě. - Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance. </small>

			* '''Kódování''' - standardně předvyplněno ''Windows 1250'', možno změnit na ''Latin II'' nebo ''Bez češtiny''.
			* '''Uložit do souboru''' - po kliknutí na toto tlačítko se nejprve zobrazí výběr pro uložení cesty a názvu souboru:

			[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1-Ulozit-Soubor a cesta.png\|590px]]

			* Doplňkové kontroly (záznam do archívu změn, vyřadit duplicitní záznamy - pro případ opakovaného hlášení):
			[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1-Ulozit-Ma se zaznamenat take do archivu zmen.png\|150px]]
			[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1-Ulozit-Porovnavat s archivem a vyradit duplicitni.png\|150px]]

			<small> Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení. </small>

			* Vytvoří se soubor .txt se jmény zaměstnanců
			[[Image: Hlaseni ZP-Zmena spolecnosti-Priklad 1-Ulozit-Soubor txt.png\|550px]]

			== OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ ==
			<small> [[Registr pojištěnců ČSSZ]] </small> <br>
			* '''Datum změny (Dzm)''' - standardně předvyplněn první den aktuálního období - lze změnit.
			* '''Nový VS''' - vyplňte hodnotu nově přiděleného variabilního symbolu pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti)
			* '''Cílový soubor''' - vyplňuje se cesta k cílovému souboru, zadejte pomocí tlačítka "...".
			[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti.png\|590px]]

			* '''Načíst seznam k Dzm''' - načte seznam zaměstnanců k datu změny. U zaměstnanců, kteří mají '''[[druh pracovního poměru]] = 0-externí''', systém zobrazí upřesňující hlášku, aby uživatel vybral, pod jakou činností má zaměstnance ohlásit:

			[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Externi zamestnanec-Zvolte si jeho druh cinnosti.png\|200px]]

			Po načtení je potřeba do bloku vybrat řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor (např. klávesami Ctrl+A - všechny řádky sestavy).

			[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Priklad 1.png\|590px]]

			* '''Generovat soubor XML''' - toto tlačítko vytvoří soubor .xml do přednastaveného adresáře. V souboru bude obsažen mj. ''nový variabilní symbol'', ''určené datum změny'' a ''typ hlášení = 6''.

			[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Priklad 1-XML.png\|590px]]

			Odeslání souboru proveďte standardní cestou - prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny).

	===~~= Generování souboru XML =~~===		=== Další ===
	~~Do pole~~ ''~~Výstupní soubor~~'' ~~je potřeba s pomocí tlačítka~~ ''...'' ~~nastavit adresu a název souboru. V poli~~ ''~~Nový VS~~'' ~~se vyplní nově přidělený var~~.~~symbol pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti)~~		* '''Archiv změn''' - tlačítko se zobrazením přehledu
	~~Kliknutím na tlačítko ''Generovat soubor XML'' se vytvoří datový soubor k odeslání prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny)~~.		[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Zmena spolecnosti-Priklad 1-Archiv zmen.png\|200px]]
			* '''Datum ohlášení''' - V tomto sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML - pro případy, kdy je hlášení prováděno vícekrát.
			[[Image: Registr pojistencu CSSZ-Sestava-Datum ohlaseni.png\|200px]]

	== Odkazy ==		== Odkazy ==

Petrm v 24. 7. 2018, 07:19

2018-07-24T07:19:08Z

← Starší verze		Verze z 24. 7. 2018, 09:19
Řádek 46:		Řádek 46:
	== Odkazy ==		== Odkazy ==
	* [[Změna společnosti]]		* [[Změna společnosti]]
			* [[Registr pojištěnců ČSSZ]]
			* [[Zdravotní pojišťovny (sestava)]]

Petrm v 10. 5. 2018, 10:22

2018-05-10T10:22:00Z

← Starší verze		Verze z 10. 5. 2018, 12:22
Řádek 24:		Řádek 24:
	: a) v okně "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 014/21		: a) v okně "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 014/21
	: b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 013/90		: b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 013/90


	1. OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP		=== OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP ===
	Obsluha sestavy:		==== Obsluha sestavy ====
	Před načtením sestavy je potřeba si nastavit zdravotní pojišťovnu, kód změny (nabízí se kódy "O" a "P") a datum, ke kterému má být změna ohlášena. Kliknutím na tlačítko "Načíst seznam k Dzm" se do sestavy načte seznam zaměstnanců. Pro načítání je použitý stejný algoritmus, jako při určování počtu pojištěnců v hlášení "PŘEHLED o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele". Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu).		Před načtením sestavy je potřeba si nastavit zdravotní pojišťovnu, kód změny (nabízí se kódy "O" a "P") a datum, ke kterému má být změna ohlášena. Kliknutím na tlačítko "Načíst seznam k Dzm" se do sestavy načte seznam zaměstnanců. Pro načítání je použitý stejný algoritmus, jako při určování počtu pojištěnců v hlášení "PŘEHLED o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele". Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu).
	Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě.		Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě.
	Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance.		Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance.

	Vytváření souborů pro zdravotní pojišťovnu:		==== Vytváření souborů pro zdravotní pojišťovnu ====
	Odhlašování se provádí pro stávající IČO, přihlašování pro nové IČO (uvnitř souboru se IČO neuvádí, uživatel jej zadává jen do názvu souboru)		Odhlašování se provádí pro stávající IČO, přihlašování pro nové IČO (uvnitř souboru se IČO neuvádí, uživatel jej zadává jen do názvu souboru)
	Je potřeba si nastavit používané kódování. Po kliknutí na tlačítko "Uložit do souboru" se zobrazí standardní vyhledávací okno pro určení adresáře a názvu výstupního souboru. Aplikace nabízí možnost zaznamenávání dat, která se zapisují do souboru, také do archivu hlášení. Uživatel musí také rozhodnout, zda před zápisem nových záznamů do souboru bude prováděno porovnávání se stávajícím archivem hlášení, aby byly potlačeny duplicity (pro případ opakovaného hlášení).		Je potřeba si nastavit používané kódování. Po kliknutí na tlačítko "Uložit do souboru" se zobrazí standardní vyhledávací okno pro určení adresáře a názvu výstupního souboru. Aplikace nabízí možnost zaznamenávání dat, která se zapisují do souboru, také do archivu hlášení. Uživatel musí také rozhodnout, zda před zápisem nových záznamů do souboru bude prováděno porovnávání se stávajícím archivem hlášení, aby byly potlačeny duplicity (pro případ opakovaného hlášení).
	Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení.		Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení.

			=== OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ ===
	2. OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ
	Načtení sestavy:		Načtení sestavy:
	je potřeba si nastavit datum ~~„Dzm“~~, ke kterému bude načítána sestava (načítají se všechny poměry včetně DPČ i DPP). V posledním sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML (pokud je hlášení prováděno vícekrát). V sestavě je potřeba vybrat do bloku řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor. (Klávesami [Ctrl] + A lze vybrat všechny řádky sestavy)		je potřeba si nastavit '''datum Dzm''', ke kterému bude načítána sestava (načítají se všechny poměry včetně DPČ i DPP). V posledním sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML (pokud je hlášení prováděno vícekrát). V sestavě je potřeba vybrat do bloku řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor. (Klávesami [Ctrl] + A lze vybrat všechny řádky sestavy)

	~~Generování souboru XML:~~
	Do pole „Výstupní soubor je potřeba s pomocí tlačítka „...“ nastavit adresu a název souboru. V poli „Nový VS“ se vyplní nově přidělený var.symbol pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti)
	~~Kliknutím na tlačítko „Generovat soubor XML“ se vytvoří datový soubor k odeslání prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny~~)

			==== Generování souboru XML ====
			Do pole ''Výstupní soubor'' je potřeba s pomocí tlačítka ''...'' nastavit adresu a název souboru. V poli ''Nový VS'' se vyplní nově přidělený var.symbol pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti)
			Kliknutím na tlačítko ''Generovat soubor XML'' se vytvoří datový soubor k odeslání prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny).

	== Odkazy ==		== Odkazy ==
	* [[Změna společnosti]]		* [[Změna společnosti]]

Petrm: Založena nová stránka: '''ZMENA_SPOL (sk.11)''' je parametr pro funkcionalitu hromadného hlášení na zdrav.poj. a soc.poj. při změně společnosti. == Funkcion…

2017-12-12T14:01:37Z

Založena nová stránka: '''ZMENA_SPOL (sk.11)''' je parametr pro funkcionalitu hromadného hlášení na zdrav.poj. a soc.poj. při změně společnosti. == Funkcion…

Nová stránka

'''ZMENA_SPOL (sk.11)''' je [[Rozšiřující parametry|parametr]] pro funkcionalitu hromadného hlášení na zdrav.poj. a soc.poj. při změně společnosti.

== Funkcionalita ==

{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|-
! scope="row"| Kód
| ZMENA_SPOL
|-
! scope="row"| Název
| Zpřístupnění agend pro hromadné oznámení změny společnosti
|-
! scope="row"| Rozsah
| '''n - Ne'''/ a - Ano
|-
! scope="row"| Popis
| V oknech "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" a "Registr pojištěnců ČSSZ“ se zpřístupní záložka "Změna společnosti", kde je k dispozici sestava a funkce pro generování souboru pro účely hromadného oznámení změny zaměstnavatele na ČSSZ a zdravotním pojišťovnám
|}

== Ano ==
Hromadné oznámení o změně zaměstnavatele pro zaměstnance s aktivním poměrem k datu změny.

Následně pak jsou v aplikaci dostupná tato rozšíření:
: a) v okně "Zdravotní pojišťovny / Hlášení" - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 014/21
: b) v okně Registr pojištěnců ČSSZ - pod záložkou '''Změna společnosti''' agenda obsahující sestavu MO 013/90

1. OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ZP
Obsluha sestavy:
Před načtením sestavy je potřeba si nastavit zdravotní pojišťovnu, kód změny (nabízí se kódy "O" a "P") a datum, ke kterému má být změna ohlášena. Kliknutím na tlačítko "Načíst seznam k Dzm" se do sestavy načte seznam zaměstnanců. Pro načítání je použitý stejný algoritmus, jako při určování počtu pojištěnců v hlášení "PŘEHLED o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele". Dohodáři jsou odhlašováni pouze za podmínky, že je v archivu hlášení jejich posledním záznamem přihláška. Pro přihlašování nejsou dohodáři zahrnováni do seznamu, protože by měli být přihlášeni dodatečně až po zpracování jejich výplat (je potřeba se řídit výší jejich příjmu).
Načtenou sestavu MO 014/21 je možné standardním způsobem třídit a filtrovat, je možné v ní editovat všechny položky, které se ukládají do souboru (výjimkou je datum změny). Lze také mazat a vkládat řádky v sestavě.
Před vložením nového řádku do sestavy je potřeba si pomocí okna pro vyhledávání zaměstnance nastavit příslušné os.číslo, okno vyhledávání zavřít a následně vložit nový řádek do sestavy - do nového řádku bude automaticky vyplněn posledně vyhledaný zaměstnanec. Přepsáním os.čísla v sestavě se rovněž automaticky vyplní údaje příslušného zaměstnance.

Vytváření souborů pro zdravotní pojišťovnu:
Odhlašování se provádí pro stávající IČO, přihlašování pro nové IČO (uvnitř souboru se IČO neuvádí, uživatel jej zadává jen do názvu souboru)
Je potřeba si nastavit používané kódování. Po kliknutí na tlačítko "Uložit do souboru" se zobrazí standardní vyhledávací okno pro určení adresáře a názvu výstupního souboru. Aplikace nabízí možnost zaznamenávání dat, která se zapisují do souboru, také do archivu hlášení. Uživatel musí také rozhodnout, zda před zápisem nových záznamů do souboru bude prováděno porovnávání se stávajícím archivem hlášení, aby byly potlačeny duplicity (pro případ opakovaného hlášení).
Po skončení zápisu do souboru je uživatel informován o počtu zapsaných řádků do souboru a případně i do archivu hlášení.

2. OHLÁŠENÍ ZMĚN PRO ČSSZ
Načtení sestavy:
je potřeba si nastavit datum „Dzm“, ke kterému bude načítána sestava (načítají se všechny poměry včetně DPČ i DPP). V posledním sloupci je uváděno datum posledního vytvoření změnového souboru XML (pokud je hlášení prováděno vícekrát). V sestavě je potřeba vybrat do bloku řádky, pro které se bude generovat výstupní soubor. (Klávesami [Ctrl] + A lze vybrat všechny řádky sestavy)

Generování souboru XML:
Do pole „Výstupní soubor je potřeba s pomocí tlačítka „...“ nastavit adresu a název souboru. V poli „Nový VS“ se vyplní nově přidělený var.symbol pro ČSSZ (stávající zůstává ještě uložen v základních parametrech nezměněn a stejně tak i název společnosti)
Kliknutím na tlačítko „Generovat soubor XML“ se vytvoří datový soubor k odeslání prostřednictvím portálu VREP (obdobně jako se provádí přihlášky, odhlášky nebo změny)

== Odkazy ==
* [[Změna společnosti]]