Zálohy (služební cesta) - Historie editací

Pavelr v 6. 6. 2025, 11:21

2025-06-06T11:21:49Z

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2025, 13:21
Řádek 1:		Řádek 1:
			== Úvod ==
			Tato stránka popisuje zálohy na služební cestu v aplikaci KS portál.

	== Zažádání o zálohu ==		== Zažádání o zálohu ==
	V 1. kroku (při vytváření požadavku) je většinou tabulka záloh již rovnou v editačním režimu. Lze zadat více záloh v různých měnách.		V 1. kroku (při vytváření požadavku) je většinou tabulka záloh již rovnou v editačním režimu. Lze zadat více záloh v různých měnách.
Řádek 17:		Řádek 20:

	== Vyplacení zálohy ==		== Vyplacení zálohy ==
	~~Při~~ vyplacení zálohy ~~vyplní~~ pokladní ~~minimálně datum~~ vyplacení zálohy ~~ve sloupci "Vyplatil"~~ a ~~volitelně další 2 položky~~:		Datum vyplacení zálohy není v aplikaci KS portál editační, u účetní/pokladní se předpokládá, že pracuje spíše s aplikací KS mzdy, ale i v aplikaci KS portál lze vyplacení zálohy provést a to takto:

	* '''Vyplatil''' - datum vyplacení zálohy a kdo ji vyplatil. Pokud byla záloha vyplacena dnes, můžete pouze změnit workflow stav na "Záloha vyplacena" a datum se předvyplní dnešním datem a jméno přihlášeným pracovníkem. V KS portále nejsou položky editační, protože se předpokládá, že pokladní mění workflow stav na "Záloha vyplacena" v okamžiku, kdy k tomu došlo. Pokud je nutné zadat jiný datum vyplacení než dnešní, je nutné položky vyplnit v desktopové aplikace KS mzdy.		1) ve sloupci '''Způsob vyplacení''' vyberte Hotově nebo "Bank. přev. z fir. účtu",
	* '''Způsob vyplacení''' - Hotově nebo "Bank. přev. z fir. účtu"
	* '''Číslo dokladu''' - pokladní může zadat číslo dokladu

	~~Dále pak změní workflow stav na "Záloha vyplacena"~~ v dolní části ~~přes prvek~~ "Změnit stav".		2) ve sloupci '''Číslo dokladu''' můžete zadat číslo dokladu
	~~Data i stav lze změnit kliknutím~~ na ~~uložit v horní liště hlavního okna~~. Pokud ~~nedošlo ke změně údajů a měníte pouze stav~~, ~~můžete použít tlačítko s disketou přímo u změny stavu~~.
			3) v dolní části stránky vedle "Změnit stav na" vyberte "Záloha vyplacena" a klikněte na tlačítko Uložit, do sloupce '''Vyplatil''' se automaticky zapíše dnešní datum a vaše jméno. Pokud je nutné zadat jiný datum vyplacení než dnešní, je nutné položky vyplnit v desktopové aplikace KS mzdy v agendě Cestovní příkazy/[[SC-Zálohy\|Zálohy]].

	Změnou nastavení workflow může být krok "Vyplacení zálohy" vynechán a pracovník vyplácející zálohy může být pouze notifikován o povolení cesty a zadává pouze datum vyplacení v KS mzdy. Je ale vhodnější krok ponechat, protože podle workflow kroku/stavu vidíte přímo v seznamu služebních cest či požadavků, že některé SC čekají na vyplacení zálohy.		Změnou nastavení workflow může být krok "Vyplacení zálohy" vynechán a pracovník vyplácející zálohy může být pouze notifikován o povolení cesty a zadává pouze datum vyplacení v KS mzdy. Je ale vhodnější krok ponechat, protože podle workflow kroku/stavu vidíte přímo v seznamu služebních cest či požadavků, že některé SC čekají na vyplacení zálohy.

	Pokud vyplácíte zálohy '''na účet zaměstnance''' (způsob vyplacení "Bank. přev. z fir. účtu") a používáte k tomu agendu "Služební cesty/Hromadný příkaz" nevyplňujte datum vyplacení, ani nenastavujte stav "záloha vyplacena"!!! Hromadný příkaz totiž načítá pouze zálohy s nevyplněným datem vyplacení a datum vyplacení a stav nastaví sám!!!


	[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png\|550px]]		[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png\|550px]]
	[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-cs-aplikace-vyplneno.png\|450px]]		<!-- [[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-cs-aplikace-vyplneno.png\|450px]] -->

	== Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku) ==		== Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku) ==

Pavelr: /* Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku) */

2025-06-06T07:58:24Z

Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku)

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2025, 09:58
Řádek 36:		Řádek 36:
	== Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku) ==		== Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku) ==
	Přepnout zálohy do editačního režimu přes tlačítko Editovat může pouze zaměstnanec, jehož aplikační role má právo na akci "Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů" a zároveň má jeho workflow role (žadatel/řešitel/správce/ostatní) povolenu editaci záloh pro aktuální krok workflow.		Přepnout zálohy do editačního režimu přes tlačítko Editovat může pouze zaměstnanec, jehož aplikační role má právo na akci "Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů" a zároveň má jeho workflow role (žadatel/řešitel/správce/ostatní) povolenu editaci záloh pro aktuální krok workflow.
	Po přepnutí do editace se dále pro editaci jednotlivých řádků záloh, aby mohl nadřízený či účetní upravit výši zálohy, uplatňují následující pravidla:		Po přepnutí do editace se dále '''pro editaci jednotlivých řádků záloh''', aby mohl nadřízený či účetní upravit výši zálohy, '''uplatňují následující pravidla''':

	* '''Neschválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní''' (kteří mají přístup) '''mohou editovat'''; '''vydavatel''' může editovat '''jen svoje''' zadané.		* '''Neschválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní''' (kteří mají přístup) '''mohou editovat'''; '''vydavatel''' může editovat '''jen svoje''' zadané.
	* '''Schválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní mohou''' editovat; '''vydavatel nemůže''' editovat (pokud je vydavatel zároveň tím, kdo zálohu schválil, pak editovat může).		* '''Schválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní mohou''' editovat; '''vydavatel nemůže''' editovat (pokud je vydavatel zároveň tím, kdo zálohu schválil, pak editovat může).
	* '''Vyplacená záloha''' - může editovat '''ten, kdo ji vyplatil'''.		* '''Vyplacená záloha''' - může editovat '''ten, kdo ji vyplatil'''.


	== Odkazy ==		== Odkazy ==
	* [[Služební cesty]]		* [[Služební cesty]]

Pavelr: /* Vyplacení zálohy */

2025-06-05T12:50:10Z

Vyplacení zálohy

← Starší verze		Verze z 5. 6. 2025, 14:50
Řádek 17:		Řádek 17:

	== Vyplacení zálohy ==		== Vyplacení zálohy ==
	~~Postup záleží na nastavení workflow, jsou~~ 2 ~~konfigurace~~:		Při vyplacení zálohy vyplní pokladní minimálně datum vyplacení zálohy ve sloupci "Vyplatil" a volitelně další 2 položky:

	1. Pokud je ~~pro~~ vyplacení ~~zálohy mezi krokem~~ "~~Povolení cesty~~" a "~~Zpráva o výsledku SC~~" ~~ještě~~ krok "Vyplacení zálohy"~~, v tom případě nemusí~~ pracovník vyplácející zálohy ~~vyplňovat~~ datum vyplacení, protože ~~se datum vyplní automaticky po uložení~~ stavu ~~"Záloha vyplacena"~~		* '''Vyplatil''' - datum vyplacení zálohy a kdo ji vyplatil. Pokud byla záloha vyplacena dnes, můžete pouze změnit workflow stav na "Záloha vyplacena" a datum se předvyplní dnešním datem a jméno přihlášeným pracovníkem. V KS portále nejsou položky editační, protože se předpokládá, že pokladní mění workflow stav na "Záloha vyplacena" v okamžiku, kdy k tomu došlo. Pokud je nutné zadat jiný datum vyplacení než dnešní, je nutné položky vyplnit v desktopové aplikace KS mzdy.
			* '''Způsob vyplacení''' - Hotově nebo "Bank. přev. z fir. účtu"
			* '''Číslo dokladu''' - pokladní může zadat číslo dokladu

			Dále pak změní workflow stav na "Záloha vyplacena" v dolní části přes prvek "Změnit stav".
			Data i stav lze změnit kliknutím na uložit v horní liště hlavního okna. Pokud nedošlo ke změně údajů a měníte pouze stav, můžete použít tlačítko s disketou přímo u změny stavu.

			Změnou nastavení workflow může být krok "Vyplacení zálohy" vynechán a pracovník vyplácející zálohy může být pouze notifikován o povolení cesty a zadává pouze datum vyplacení v KS mzdy. Je ale vhodnější krok ponechat, protože podle workflow kroku/stavu vidíte přímo v seznamu služebních cest či požadavků, že některé SC čekají na vyplacení zálohy.

	2. ~~Pokud pro~~ vyplacení zálohy ~~není samostatný krok~~ a ~~pracovník vyplácející zálohy je pouze notifikován, vyplňuje~~ datum vyplacení ~~ručně v KS mzdy~~		Pokud vyplácíte zálohy '''na účet zaměstnance''' (způsob vyplacení "Bank. přev. z fir. účtu") a používáte k tomu agendu "Služební cesty/Hromadný příkaz" nevyplňujte datum vyplacení, ani nenastavujte stav "záloha vyplacena"!!! Hromadný příkaz totiž načítá pouze zálohy s nevyplněným datem vyplacení a datum vyplacení a stav nastaví sám!!!

	V případě vyplácení na účet zaměstnance (z fir. bank. účtu) přes agendu Hromadný příkaz pro SC nevyplňujte datum vyplacení ani nenastavujte stav "záloha vyplacena"!!! Hromadný příkaz načítá pouze zálohy s nevyplněným datem vyplacení!!!
	* '''Vyplatil''' - kdo vyplatil a kdy (vyplní se až ve chvíli, kdy pověřená osoba vyplatí zálohu)
	* '''Číslo dokladu''' - pokladní může zadat číslo dokladu

	[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png\|550px]]		[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png\|550px]]

Wikisysop v 13. 9. 2019, 12:10

2019-09-13T12:10:39Z

← Starší verze		Verze z 13. 9. 2019, 14:10
Řádek 1:		Řádek 1:
	~~'''Zálohy~~ (~~služební cesta~~)~~'''~~		== Zažádání o zálohu ==
			V 1. kroku (při vytváření požadavku) je většinou tabulka záloh již rovnou v editačním režimu. Lze zadat více záloh v různých měnách.

	[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-editace.png]]		[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-editace.png]]

	* '''Částka'''		* '''Částka''' - výše zálohy
	* '''Měna'''		* '''Měna''' - kód měny
	* '''Účel''' - výběr z číselníku [[Druhy cestovních náhrad]]		* '''Účel''' - pro jaký účel je záloha požadována (výběr z číselníku [[Druhy cestovních náhrad]])
	* '''Požádal'''		* '''Požádal''' - kdo požádal a kdy (vyplní se automaticky při uložení)
	* '''~~Schválil~~'''		* '''Způsob vyplacení''' - požadovaný způsob vyplacení (výběr z číselníku [[Způsob platby]])
	* '''~~Vyplatil~~'''
	* '''~~Způsob vyplacení~~''' - ~~výběr z číselníku [[Způsob platby]]~~
	* '''Číslo dokladu'''		== Schválení zálohy ==
			Schválení zálohy většinou provádí vedoucí spolu s povolením cesty, tj. stavem "Povoleno se zálohou", zálohu zamítá stavem "Povoleno bez zálohy". Před povolením může výši zálohy upravit.
			* '''Schválil''' - kdo schválil a kdy(vyplní se až ve chvíli, kdy vedoucí povolí cestu)


			== Vyplacení zálohy ==
			Postup záleží na nastavení workflow, jsou 2 konfigurace:

			1. Pokud je pro vyplacení zálohy mezi krokem "Povolení cesty" a "Zpráva o výsledku SC" ještě krok "Vyplacení zálohy", v tom případě nemusí pracovník vyplácející zálohy vyplňovat datum vyplacení, protože se datum vyplní automaticky po uložení stavu "Záloha vyplacena"

			2. Pokud pro vyplacení zálohy není samostatný krok a pracovník vyplácející zálohy je pouze notifikován, vyplňuje datum vyplacení ručně v KS mzdy

			V případě vyplácení na účet zaměstnance (z fir. bank. účtu) přes agendu Hromadný příkaz pro SC nevyplňujte datum vyplacení ani nenastavujte stav "záloha vyplacena"!!! Hromadný příkaz načítá pouze zálohy s nevyplněným datem vyplacení!!!
			* '''Vyplatil''' - kdo vyplatil a kdy (vyplní se až ve chvíli, kdy pověřená osoba vyplatí zálohu)
			* '''Číslo dokladu''' - pokladní může zadat číslo dokladu

	[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png\|550px]]		[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png\|550px]]
	[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-cs-aplikace-vyplneno.png\|450px]]		[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-cs-aplikace-vyplneno.png\|450px]]

	== Pravidla pro editaci ==		== Pravidla pro editaci (v 2. a dalším kroku) ==
	~~Pravidla~~ pro editaci jednotlivých řádků záloh ~~na portále~~, aby mohl nadřízený či účetní upravit výši zálohy.		Přepnout zálohy do editačního režimu přes tlačítko Editovat může pouze zaměstnanec, jehož aplikační role má právo na akci "Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů" a zároveň má jeho workflow role (žadatel/řešitel/správce/ostatní) povolenu editaci záloh pro aktuální krok workflow.
			Po přepnutí do editace se dále pro editaci jednotlivých řádků záloh, aby mohl nadřízený či účetní upravit výši zálohy, uplatňují následující pravidla:

	* '''Neschválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní''' (kteří mají přístup) '''mohou editovat'''; '''vydavatel''' může editovat '''jen svoje''' zadané.		* '''Neschválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní''' (kteří mají přístup) '''mohou editovat'''; '''vydavatel''' může editovat '''jen svoje''' zadané.
Řádek 22:		Řádek 38:
	* '''Vyplacená záloha''' - může editovat '''ten, kdo ji vyplatil'''.		* '''Vyplacená záloha''' - může editovat '''ten, kdo ji vyplatil'''.

	~~Pozn. Uvedené podmínky se samozřejmě uplatňují, jen pokud má přihlášený v rámci své role ve workflow povolenu editaci záloh.~~

	== Odkazy ==		== Odkazy ==
	* [[Služební cesty]]		* [[Služební cesty]]

Petrm: Založena nová stránka: '''Zálohy (služební cesta)''' Image: Sluzebni-cesta-zalohy-editace.png * '''Částka''' * '''Měna''' * '''Účel''' - výběr z číselníku [[Druhy cestovních n…

2016-06-03T08:48:46Z

Založena nová stránka: '''Zálohy (služební cesta)''' Image: Sluzebni-cesta-zalohy-editace.png * '''Částka''' * '''Měna''' * '''Účel''' - výběr z číselníku [[Druhy cestovních n…

Nová stránka

'''Zálohy (služební cesta)'''

[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-editace.png]]

* '''Částka'''
* '''Měna'''
* '''Účel''' - výběr z číselníku [[Druhy cestovních náhrad]]
* '''Požádal'''
* '''Schválil'''
* '''Vyplatil'''
* '''Způsob vyplacení''' - výběr z číselníku [[Způsob platby]]
* '''Číslo dokladu'''

[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-vyplneno.png|550px]]
[[Image: Sluzebni-cesta-zalohy-cs-aplikace-vyplneno.png|450px]]

== Pravidla pro editaci ==
Pravidla pro editaci jednotlivých řádků záloh na portále, aby mohl nadřízený či účetní upravit výši zálohy.

* '''Neschválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní''' (kteří mají přístup) '''mohou editovat'''; '''vydavatel''' může editovat '''jen svoje''' zadané.
* '''Schválená a nevyplacená záloha''' - '''ostatní mohou''' editovat; '''vydavatel nemůže''' editovat (pokud je vydavatel zároveň tím, kdo zálohu schválil, pak editovat může).
* '''Vyplacená záloha''' - může editovat '''ten, kdo ji vyplatil'''.

Pozn. Uvedené podmínky se samozřejmě uplatňují, jen pokud má přihlášený v rámci své role ve workflow povolenu editaci záloh.

== Odkazy ==
* [[Služební cesty]]