Petrm: založena nová stránka s textem „ '''Poznámky: Starší verze (do 08/2022)'''
Nová verze je zde: '''Poznámky'''. {{Navigace evidence zaměstnanců}} '''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci.
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky
Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky == Nová hlavička == Pozn…“

2022-08-12T14:02:36Z

založena nová stránka s textem „ '''Poznámky: Starší verze (do 08/2022)''' Nová verze je zde: '''Poznámky'''. {{Navigace evidence zaměstnanců}} '''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky == Nová hlavička == Pozn…“

Nová stránka

'''Poznámky: Starší verze (do 08/2022)''' 
Nová verze je zde: '''[[Poznámky]]'''. 

{{Navigace evidence zaměstnanců}}
'''Poznámky''' je agenda umožňující evidovat další '''doplňkové informace''', komentáře, apod. vztažené k zaměstnanci. 
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Poznámky 
Menu: Evidence > Pracovní poměry / Poznámky 

== Nová hlavička ==
Poznámka je evidována pod určitou hlavičkou, která slouží ke '''kategorizaci''' poznámek. 
'''Název''' hlavičky '''určuje uživatel při založení'''. 
Při založení také uživatel rozhoduje, zda bude hlavička vygenerována '''jen u daného zaměstnance, nebo (prázdná) u všech zaměstnanců''', pomocí volby:
: ''poznámky pro individuální pořizování''
: ''hromadné uložení pro všechny aktivní zaměstnance''

[[Image: Poznamky-nova-hlavicka-zalozeni.png|450px]]

== Nová poznámka ==
Postup: 
1. Vybrat zaměstnance. 
2. Vybrat stávající hlavičku, nebo založit novou hlavičku. 
3. Pořídit text (obsah) poznámky. 

[[Image: Poznamky-editace.png|300px]]
[[Image: Poznamky-hlaska-ulozeni.png|300px]]

== Sestava ==
[[Image: Poznamky-sestava.png|80px|left]]
Zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení. 
S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru. 
Poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0. 

== Přístupová práva ==
[[Image: Poznamky-prava.png|550px|right]]

* Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům. 
* '''Pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení'''. Smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor. 
* Pokud jsou práva definována '''alespoň jedné další osobě''', nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku). 
* Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ''Práva'' v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv. 

* Přidělování práv se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem '''Vložit <-- ''', po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky. 
V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva. 
Mazání práv se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem '''-->Smazat''' nebo '''--> Smazat vše'''. Změny se uloží v databázi tlačítkem '''OK'''. 

* Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:
: prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce
: práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)

* Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel '''''public''''', pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.

== Systém poznámek ==
* Agendu '''Poznámky''' lze používat v agendách:
: [[Osobní údaje]]
: [[Pracovní poměry]]
: [[Uchazeči o zaměstnání]]

* Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v jiných agendách (např. číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).

* Poznámka může obsahovat maximálně '''30 řádků textu po 72 znacích'''. 

* Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout '''maximálně 30 poznámek'''.

* Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.

* Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.

* Lze pořizovat poznámky zobrazované ve mzdovém lístu zaměstnance. [[Poznámky do mzdového listu]]

* Kontroly:
: není možné vložit novou poznámku bez textu v hlavičce
: není možné vložit novou hlavičku, která již existuje v databázi

== Poznámky do mzdového listu ==
* '''[[Poznámky do mzdového listu]]'''

== Import poznámek ==
* '''[[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)]]'''

== DB tabulky ==
K poznámkám se váží následující databázové tabulky:
* ''poznam_id''
* ''poznam_txt''
* ''poznam_prava''.

Tabulky jsou provázány prostřednictvím sloupce ''id_pozn''. V tabulce ''poznam_id'' je ve sloupci ''os_cislo'' uloženo osobní číslo, k němuž se poznámka vztahuje. Pokud byla poznámka zadávána v agendě [[Pracovní poměr]], je vyplněn také sloupec ''cislo_pom''.




Pozn. 1. Smazání těch hlaviček poznámek u zaměstnanců, které nemají vyplněn obsah (hlavička byla založena hromadnou akcí ke všem zaměstnancům; poté některým zaměstnancům byl vyplněn obsah, jiným ne).
:: delete from poznam_prava where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX' and id_pozn not in (select distinct id_pozn from poznam_txt)); 
:: delete from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX' and id_pozn not in (select distinct id_pozn from poznam_txt); 

Pozn. 2. Smazání hlavičky poznámky a všech souvisejích textů pro všechny zaměstnance.
:: delete from poznam_prava where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'); 
:: delete from poznam_txt where id_pozn in (select id_pozn from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'); 
:: delete from poznam_id where hlavicka = 'XXXXXXX'; 

Pozn. 3. Informaci o tom, ke kterému osobnímu číslu se poznámka vztahuje, obsahoval dříve sloupec ''id_pozn'' (tab ''poznam_id''), který obsahoval textovou informaci "os_cislo = XY", kde XY bylo konkrétní osobní číslo. Nyní je tento sloupec prázdný, přičemž přechod na nový způsob ukládání včetně převedení stávajících dat proběhl automaticky - po prvním otevření agendy poznámek (v záložkových oknech os.údajů nebo prac.poměrů) se uživateli zobrazilo upozornění a proběhla dávková úprava dat. Úprava byla k dispozici od srpna 2011, přičemž současně bylo potřeba ošetřit další místa výskytu poznámek včetně jednorázové funkce 34-změna osobního čísla.


== Odkazy ==
* [[Poznámky]]
* [[Evidence zaměstnanců]]

Starší verze (Poznámky) - Historie editací