Petrm: Obsah stránky nahrazen textem „{{Navigace}}“

2016-09-30T10:48:02Z

Obsah stránky nahrazen textem „{{Navigace}}“

Petrm: Nová stránka: {{Navigace}} == Úvod == '''Menu''': Evidence – Evidence zaměstnanců Pod tímto menu naleznete shromážděné mzdové a personální údaje o zaměstnancích. Spolu s dalším ...

2011-03-18T09:07:53Z

Nová stránka: {{Navigace}} == Úvod == '''Menu''': Evidence – Evidence zaměstnanců Pod tímto menu naleznete shromážděné mzdové a personální údaje o zaměstnancích. Spolu s dalším ...

Nová stránka

{{Navigace}}
== Úvod ==
'''Menu''': Evidence – Evidence zaměstnanců

Pod tímto menu naleznete shromážděné mzdové a personální údaje o zaměstnancích. Spolu s dalším menu pracovní poměry tvoří toto nejpodstatnější datovou základnu o zaměstnancích pro modul mezd i pro modul personálního informačního systému. Jimi také musíte projít při zavádění (přijetí) nového zaměstnance.

[[Image:E-evidence-zamestnancu.png]]

'''Nastavení zobrazování záložek'''

Klik pravého tlačítka myši na některou záložku vám nabídne volbu ‚Nastavit zobrazování záložek‘, pomocí níž můžete dočasně skrýt nepoužívané záložky (že jsou dočasně zneviditelněny, poznáte podle žluté značky F). Pro zpětné zobrazení záložek je postup analogický.

== Seznam zaměstnanců ==

[[Image:E-seznam-zamestnancu.png]]

''obrázek 2 - Seznam zaměstnanců''

Seznam zaměstnanců je možno '''třídit''' dle zobrazených sloupců – klikem na sloupec nebo ikonou třídění (při potřebě setřídit prvotně dle jednoho sloupce a jako druhé kriterium v případě rovnosti prvního jiný sloupec).

Dále je možno '''filtrovat''' – ikonou filtru. Rychlé třídění je možno uskutečnit také pomocí přepínačů dole „Zaměstnanci po výstupu“, „Zaměstnanci ve stavu“, „Všichni zaměstnanci“.

Vystoupivší zaměstnanci jsou indikováni červenou barvou. Od kterého data jsou zaměstnanci považováni za vystoupivší – je nastavitelné v menu: ''Nastavení – Třídění, filtrace, hledání'' (jinak může chápat vystoupivšího personalistka, jinak mzdová účetní, která musí zaměstnanci s ukončením v průběhu aktuálního měsíce zpracovat mzdu).

Výběr zaměstnance je proveden buď kliknutím na příslušný řádek nebo pomocí funkce vyhledání (např. klávesová zkratka Ctrl+N) – popis viz na jiném místě.

'''Volná os.čísla'''

Volná os.čísla – tlačítka slouží k vygenerování seznamu volných osobních čísel. Uživatel předem zadá rozsah prohledávání.

Seznam zaměstnanců je ovlivnitelný nastavením rozšiřujícího parametru „Rozsirene_sezn“.

{| class="prettytable"
| <center>1</center>
| Rozsirene_sezn
| '''Rozšířené seznamy'''
| <center>ne/ano</center>

|-
|
|
| Zapnutí obsáhlejšího seznamu zaměstnaců v evidenci zaměstnanců a seznamu poměrů v evidenci poměrů. Přibudou další sloupce, např. název střediska, divize, skupina středisek, místo bydliště, apod.
|

|}

== Nástup zaměstnance ==
'''Menu''': Evidence – Evidence zaměstnanců

Při nástupu zaměstnance je třeba v tomto menu projít a vyplnit údaje v záložkách Osobní údaje, Rodinní příslušníci, Studenti, Invalidita. PoP těchto záložek najdete dále v kapitole Osobní údaje – mzdová část. Nově nastoupivšího zaměstnance založíte v záložce Osobní údaje vložením nového záznamu.

=== Skutečný nástup zaměstnance ===
'''Menu''': Evidence – Pracovní poměry; záložky: Pracovní místo, Pracovní poměr

Pokud se toto datum odlišuje od datumu zahájení pracovního poměru, pak v měsíci, kdy zaměstnanec nastoupil, se v měsíční uzávěrce počítá průměr pro nemocenskou s ohledem na datum skutečného nástupu. Když není vloženo, chová se uzávěrka jako dřív – pro průměr se bere v úvahu nejbližší pracovní den od nástupu zaměstnance. Aby bylo možné tuto variantu používat, musí zákazník nastavit rozšiřující parametr ‚Datum_skut_nast‘ na ''‚Ano‘.''

== Budoucí nástup zaměstnance ==
Navádění zaměstnance před termínem nástupu

Navést nového zaměstnance dopředu, to znamená před datem jeho nástupu, je obecně možné. Lze tedy například 30. dne v měsíci udělat záznam o nástupu od 1. dne následujícího měsíce. Pokud se však stane, že daný zaměstnanec nenastoupí, musí se pak provést zrušení tohoto záznamu. Jestliže dojde k navedení i zrušení v jednom období (v jednom měsíci) zrušení se provede bez problémů. Pokud se však v mezidobí překlopíte do jiného období – uděláte měsíční závěrku, záznamy se uloží do databáze a informace zde již zůstane. Pro vymazání záznamů by se pak musel použít SQL příkaz.

'''Pozor'''
Pokud se jedná o zaměstnance, který již je v databázi, tzn. měl pracovní poměr např. do 31.12. a od 1.1. má nový nástup, jedná se o navazující pracovní poměr. Datum nástupu v Evidenci se nemění, zůstává původní datum nástupu.

Pokud zaměstnanec nastupuje po určité prodlevě, např. po půl roce, data se upravují ručně (tzn. v Evidenci smazat datum výstupu, zadat nový datum nástupu, v Prac.poměrech přidat nový prac.poměr).

Pokud zaměstnanec končí prac.poměr 31.12. a od 3.1. má nový nástup, personalista tato data nemůže zadat na začátku ledna, kdy se ještě zpracovávají mzdy za prosinec (zaměstnanec by např. nedostal daňovou slevu za prosinec), musí buď počkat, anebo zadat je následovně. V Evidenci smazat výstup, pak založit nový pracovní poměr od 3.1. Je možno vystavit dokument Pracovní smlouva s datem "nástupu" od 3.1. Pak ale musí být opraven výstup v Evidenci na původní hodnotu, přepočtena mzda zaměstnance a po měsíční závěrce je nutno revidovat data (Evidence - smazat výstup, zadat datum nástupu 3.1., Prac.poměr - smazat výstup u nového prac.poměru).

== Výstup zaměstnance ==
'''Menu''': Evidence – Evidence zaměstnanců; Záložka: Výstup

'''Menu'''Zadáváte datum výstupu, důvod ukončení, případně můžete změnit kmenové středisko.

Pokud jste zaměstnanci neukončili pracovní poměr(y), systém vás na to upozorní a nabídne vám i ukončení pracovního poměru ke zde zadanému datu a s uvedeným důvodem. Po jejich ukončení se přepočítá zbývající dovolená.

Datum výstupu se v různých firmách může chápat různě. Posun ve dnech mezi zde zadaným dnem a datem výstupu v sestavě Stavy zaměstnanců – Výstupy je provedete nastavením rozšiřujícího parametru '''DAT_ODCH_POSUN''' .

Vystoupivší zaměstnanec je v seznamu zaměstnanců označen červeně. Výběr tohoto zaměstnance způsobí modré podbarvení, vystoupivšího zaměstnance tak poznáme podle křížku umístěného za posledním sloupcem seznamu zaměstnanců. Za vystoupivšího je zaměstnanec považován podle nastavení rozhodného data ve volbě „Pomůcky - Třídění, filtrace, hledání“‘ (před prvním dnem aktuálního měsíce, před aktuálním dnem, před prvním dnem následujícího měsíce. Možno přičíst nebo odečíst až + - 30 dnů a tím dále nastavovat rozhodný datum).

Důvod ukončení je/není povinné zadávat – záleží na hodnotě (''Ano/Ne'') rozšiřujícího parametru '''DUV_UKONC_POV'''. Vybíráte z důvodů, které jsou načítány z číselníku Nástupy a výstupy.

Pokud chcete uložit výstup zaměstnance, který má ještě neukončené absence, systém vás na to upozorní. Přesvědčte se v tom případě, zda jde o neschopnost v ochranné lhůtě nebo zda došlo k nějakému opomenutí.

Údaje o zaměstnanci, který vystoupil, zůstávají nadále v databázi.

U vystoupivšího zaměstnance nedochází k zápisu dat do archivních tabulek (prac_zal, pom_zal), nicméně pokud zaměstnanec obdrží po výstupu nějaký zdanitelný doplatek mzdy, dojde k zápisu do archivních dat za tento měsíc. Využití pak bude např. pro některá potvrzení (Potvrzení zdanitelných příjmů).

== Smazání/Rušení zaměstnance ==
Pokud jste udělali chybu při navádění zaměstnance a systém vám nedovolí smazat údaj, použijte tuto operaci.

Systém obecně v částech aplikace, kde se pracuje s evidencí zaměstnanců, pracovními poměry a rodinnými příslušníky, nezná pojem rušení záznamů, ale pouze ukončení platnosti. Tzn. že pokud zaměstnanec ukončí pracovní poměr, tento nebude smazán, ale pouze ukončen a v databázi zůstává. Stejně tak, pokud zaměstnanec vystoupí z evidence zaměstnavatele, tak nebude smazán, ale pouze se mu zadá datum výstupu. A posledním zmiňovaným případem jsou rodinní příslušníci, u kterých např. skončí nárok na uplatnění slevy na dani; nebudou smazáni, ale bude zadán datum konce slevy na dani.

Může se ovšem stát, že při navádění dojde k chybě a údaj je skutečně nutné z databáze smazat. Protože se však nepředpokládá, že by tato situace byla zcela standardní, bylo rušení (mazání) záznamů o pracovnících, pracovních poměrech a rodinných příslušnících vyčleněno do samostatného modulu aplikace.

'''Výběr zaměstnance'''

Po spuštění volby '''Rušení '''v hlavním menu se vám otevře okno, kde nejdříve musíte vybrat požadovaného zaměstnance, jehož se rušení záznamu bude týkat. To provedete výběrem přes '''Hledání osoby''' (CTRL+N nebo ikona ‚Baterka‘).

Po výběru se vám zobrazí v okně osobní číslo, kmenové středisko a jméno vybraného zaměstnance. Dále se vám zobrazí seznam pracovních poměrů zaměstnance a případně i seznam jeho rodinných příslušníků.

[[Image:E-ruseni-zamestnance.png]]

Pokud chcete rušit navedené rodinné příslušníky, nejprve kurzorem požadovaný záznam označíte v seznamu rodinných příslušníku a stisknete tlačítko '''Smazat rod.příslušníky'''.

Pokud chcete smazat zadaný pracovní poměr zaměstnance, nesmí být tento dříve v aplikaci použit, např. nesmí být proveden výpočet či záznam v píchačce, v tabulce absencí apod. Operaci provedete stiskem tlačítka '''Smazat prac.poměr'''. Pokud systém zjistí, že pracovní poměr byl již předtím použit (existují údaje ve zpracování brutto či telegramu), tuto skutečnost oznámí a smazání se neprovede.

Pokud chcete zrušení přesto provést, je nutné zpracovat brutto daného zaměstnance zrušit, u údajů v telegramu je navíc potřeba ještě provést po smazání ve zpracování brutto výpočet daného zaměstnance, tím se zruší údaje i v tabulce ‚Telegram‘.

'''Pozn. '''Toto se týká samozřejmě údajů zaměstnanců navedených v aktuálním období, údaje zaměstnanců, kteří prošli výpočtem v minulých měsících, rušit nelze.

Zrušení vlastního zaměstnance z databáze může následovat až po smazání příslušných pracovních poměrů a rodinných příslušníků. To se pak provádí stiskem tlačítka '''Smazat os.údaje'''.

'''Pozor:''' Smazání je nevratná operace. Pokud je dokončena, není možné záznam obnovit!

== Opakovaná evidence ==
Opakovaný nástup zaměstnance (po výstupu) může být řešen následovně:
* zaměstnanci se '''opraví evidenční data''' (smaže datum výstupu, zadá nové datum nástupu) '''a založí''' se '''nový pracovní poměr''' <br>
'''nebo''' <br>
* zaměstnanec se '''zavede do evidence opakovaně pod jiným osobním číslem'''.

Zabývejme se nyní druhým případem. Pro něj musí být nastaven rozšiřující parametr "ROD_CIS_ZAM" (sk.1) na hodnotě "Ne", jinak by totiž systém kontrolovat rodné číslo zaměstnance a nedovolil jej podruhé zadat do databáze.

Tento případ může být využit například z následujících důvodů:
* Zaměstnanec dříve pracoval na DPČ nebo DPP, nyní nastupuje na hlavní pracovní poměr. Firma má oddělenou řadu osobních čísel zvlášť pro hlavní pracovní poměry a zvlášť pro dohodáře. Chce ho tedy zadat pod jiným osobním číslem.

* Zaměstnanec dříve pracoval ve firmě a jeho původní osobní číslo z nějakých důvodů nevyhovuje, je požadavek, aby obdržel nové osobní číslo.

* Je používána databáze s více podniky (více IČ). Zaměstnanec pracuje v jedné firmě (jednom podniku) na hlavní pracovní poměr a přitom má zároveň dohodu v další firmě (druhém podniku).

'''Toto není možné použít pro souběžné aktivní pracovní poměry v rámci jedné firmy'''. Ty musí být v aplikaci zadány vždy pod jedním osobním číslem, je to z důvodu výpočtu daně, která se počítá za oba pracovní poměry dohromady.

V těchto případech je možno využít funkcionality aplikace s názvem "Opakovaná evidence", kterou si nyní ukážeme. Ta ušetří práci v tom smyslu, že nemusíte všechny údaje o zaměstnanci znovu zadávat, ale systém si je zkopíruje z původního osobního čísla.

'''1. Zadání rodného čísla'''

Pokud při zadávání nového zaměstnance zadáte rodné číslo, které již v databázi existuje, objeví se nové okno:

[[Image:E-opakovana-evidence-1.png|300px]]

V přehledu se načítají všechna os.čísla jednoho člověka (s aplikováním řádkových práv) a uživatel si může ke kopírování vybrat vždy jen jeden řádek.

'''2. Automatické předvyplnění osobních údajů'''

Kliknutím na tlačítko "Vyplnit os.údaje" se většina osobních údajů přenese do pořizovacího okna (záložka "Osobní údaje").

'''3. Kopírování dalších agend'''

V tom okamžiku se projdou i další agendy a zjistí se jejich naplněnost. Tím se zpřístupní volby pro kopírování dalších agend:

[[Image:E-opakovana-evidence-2.png|300px]]

Vyberte si z nich některé agendy (nebo ponechejte všechny označené) a stiskněte tlačítko "Zapnout kopírování".

Objeví se další okno:

[[Image:E-opakovana-evidence-3.png|300px]]

Pak zavřete tuto hlášku i okno pro kopírování.

'''4. Doplnění osobních údajů a uložení'''

Následně doplňte osobní údaje v záložce "Osobní údaje" a záznam uložte. Jakmile je nové osobní číslo úspěšně zapsáno, automaticky se spustí dodatková funkce pro kopírování dříve nastavených agend - a záznamy v dalších agendách budou automaticky doplněny.

''Rodinní příslušníci''
Před ukládáním záznamu u dětí i vnuků probíhá kontrola na duplicitu platnosti bonusů. Nově editovaný záznam se nesmí překrývat s již uloženými záznamy, které mají shodné rodné číslo rodinného příslušníka. Jinými slovy zkontrolujte a příp. opravte záznamy o bonusech (v případě databáze s více IČ-podniky si zaměstnanec může uplatnit daňový bonus jen v jednom podniku; zatímco jiný je případ, kdy zaměstnanec je vystoupivší a nyní ho znovu pořizujete), protože u nich bude pravd. přeneseno "Bonusy = NE".

'''Přehled opakované evidence'''

Ve spodní části agendy "Osobní údaje" přibylo tlačítko „Opak.evidence“. Toto je automaticky povolováno pouze u zaměstnanců, jejichž rodné číslo existuje v databázi více než jednou. Po kliknutí na ně se zobrazuje stejné okno jako v bodě 1. – slouží však pouze k přehledu os.čísel jedné osoby a proto je zobrazována jen horní polovina vyskakovacího okna bez tlačítek.

[[Image:E-opakovana-evidence-4.png|300px]]

Práce s evidencí - Historie editací

Petrm: Obsah stránky nahrazen textem „{{Navigace}}“

Petrm: Nová stránka: {{Navigace}} == Úvod == '''Menu''': Evidence – Evidence zaměstnanců Pod tímto menu naleznete shromážděné mzdové a personální údaje o zaměstnancích. Spolu s dalším ...