Portal-settings-workflow - Historie editací

Petrf v 24. 11. 2014, 06:57

2014-11-24T06:57:36Z

← Starší verze		Verze z 24. 11. 2014, 08:57
Řádek 250:		Řádek 250:
	It is important to save the employees´ email addresses into the KS mzdy PROFi Application with specification		It is important to save the employees´ email addresses into the KS mzdy PROFi Application with specification
	* '''''Email to work'''''		* '''''Email to work'''''
	in the Contacts agenda [[Contacts]]		in the Contacts agenda [[Kontakty\|Contacts]]

	== References ==		== References ==

Petrf v 24. 11. 2014, 06:56

2014-11-24T06:56:11Z

← Starší verze		Verze z 24. 11. 2014, 08:56
Řádek 190:		Řádek 190:
	-->		-->

	'''~~Oznámení komu~~''' <br>		'''Announcement to whom''' <br>
	<!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli).		<!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli).
	'''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->		'''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->

	~~U každého stavu lze zadat až~~ 3 ~~příjemce oznámení, příklad viz~~. ~~obrázek~~. ~~V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno~~		There can be entered up to 3 recipients in connection to the each state. The example is in the picture. In this case the email announcement would be sent.
	: '''vd''' - ~~nadřízenému žadatele~~		: '''vd''' - to the superior of the applicant
	: '''vyd''' - ~~vydavateli požadavku~~		: '''vyd''' - to the author of the requirement
	: '''mail''' - ~~a na zadanou e-mailovou adresu~~.		: '''mail''' - to the entered email address.

	~~Další typy příjemců - viz. výše~~		DAnother types of recipients – more about it is mentioned above

	[[Image:P oznameni komu.png\|1000px]]		[[Image:P oznameni komu.png\|1000px]]

	~~U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho~~, ~~aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např~~. ~~účetní s nadřízeným~~.		We can set that the announcement will be sent to nobody or we can cancel the announcement to the applicant for the states, when the accountant and the superior forward this requirement with each other. .

	~~Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku~~, ~~přidejte jej do~~ "~~oznámení komu~~" (~~tj. přidejte hodnotu~~ "vyd").		If the applicant is not the addressee of the following step and he should be informed about the change of the requirement´s state, add him to the "announcement to whom" (meaning add the value "vyd").

	~~Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel~~ "~~změna adresáta~~", ~~tj. pokud položka~~ "~~Oznámení komu~~" ~~obsahuje hodnotu z položky~~ "~~Adresát násl. kroku~~", ~~odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu~~.		The functionality respects the addressee´s change through the "change of the addressee" panel, meaning if the item "announcement to whom" contains the value from the item "The addressee of the following step", the new announcement is sent to the newly chosen addressee rather than the former one.


	'''~~Parametry nastavující emailovou notifikaci~~''' <br/>		'''Parameters setting the email notification''' <br/>
	'''Menu:''' Settings - Parameters		'''Menu:''' Settings - Parameters

Řádek 224:		Řádek 224:
	[[Email KSPortal\|Email of the KSPortal]]		[[Email KSPortal\|Email of the KSPortal]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	~~Mail address of the~~ KS Portal. It is written in the format: email, displayed name. ~~Meaning~~ that ~~there are~~ email address and a displayed name which will be ~~mentioned~~ in the heading of the sent/received email.		The KS Portal Email address. It is written in the format: email, the displayed name. It means that it is about the email address and the displayed name, which will be listed in the heading of the sent or received email.

	\|-		\|-
Řádek 230:		Řádek 230:
	[[Email coding\|Email of coding]]		[[Email coding\|Email of coding]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	~~Coding~~ of the ~~emails which were~~ sent by KS Portal. ~~Possible~~ values: UNICODE, ASCII, UTF8. The standard setting is UTF8.		he coding of the email sent by KS Portal. The possible values: UNICODE, ASCII, UTF8. The standard setting is UTF8.

	\|-		\|-
Řádek 236:		Řádek 236:
	[[Email SMTP (ENG)\|Email SMTP]]		[[Email SMTP (ENG)\|Email SMTP]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	SMTP for sending the emails by KS Portal. Format: Address, port (port is ~~compulsory~~).		SMTP for sending the emails by KS Portal. Format: Address, port (the port is obligatory).

	\|-		\|-
Řádek 242:		Řádek 242:
	[[EmailWhence]]		[[EmailWhence]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Where ~~to check~~ the email ~~of the employee~~.		Where can the user find the employee´s email address.

	\|}		\|}


	'''~~Emailové adresy zaměstnanců~~''' <br>		'''The employees´ email addresses''' <br>
	~~Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v aplikaci~~ KS mzdy PROFi ~~se specifikací~~		It is important to save the employees´ email addresses into the KS mzdy PROFi Application with specification
	* '''''~~E-mail do práce~~'''''		* '''''Email to work'''''
	~~v agendě~~ [[~~Kontakty~~]]		in the Contacts agenda [[Contacts]]

	== References ==		== References ==

Petrf v 11. 11. 2014, 11:21

2014-11-11T11:21:46Z

← Starší verze		Verze z 11. 11. 2014, 13:21
Řádek 222:		Řádek 222:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email of the KSPortal]]		[[Email KSPortal\|Email of the KSPortal]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Mail address of the KS Portal. It is written in the format: email, displayed name. Meaning that there are email address and a displayed name which will be mentioned in the heading of the sent/received email.		Mail address of the KS Portal. It is written in the format: email, displayed name. Meaning that there are email address and a displayed name which will be mentioned in the heading of the sent/received email.
Řádek 228:		Řádek 228:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email of coding]]		[[Email coding\|Email of coding]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Coding of the emails which were sent by KS Portal. Possible values: UNICODE, ASCII, UTF8. The standard setting is UTF8.		Coding of the emails which were sent by KS Portal. Possible values: UNICODE, ASCII, UTF8. The standard setting is UTF8.

Petrf v 11. 11. 2014, 11:19

2014-11-11T11:19:29Z

← Starší verze		Verze z 11. 11. 2014, 13:19
Řádek 222:		Řádek 222:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email KSPortal]]		[[Email of the KSPortal]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	~~Email adresa KSPortálu~~. ~~Zapisuje se ve formátu~~: email, ~~zobrazené jméno~~. ~~Tzn. jde o emailovou adresu~~ a ~~zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného~~/~~přijatého emailu~~.		Mail address of the KS Portal. It is written in the format: email, displayed name. Meaning that there are email address and a displayed name which will be mentioned in the heading of the sent/received email.

	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email coding]]		[[Email of coding]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	~~Kódování emailů odesílaných KSPortálem~~. ~~Možné hodnoty~~: UNICODE, ASCII, UTF8. ~~Standardní nastavení je~~ UTF8.		Coding of the emails which were sent by KS Portal. Possible values: UNICODE, ASCII, UTF8. The standard setting is UTF8.

	\|-		\|-
Řádek 236:		Řádek 236:
	[[Email SMTP (ENG)\|Email SMTP]]		[[Email SMTP (ENG)\|Email SMTP]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	SMTP ~~pro odesílání emailů KSPortálem~~. ~~Formát~~: ~~adresa~~, port (port ~~je povinný~~).		SMTP for sending the emails by KS Portal. Format: Address, port (port is compulsory).

	\|-		\|-
Řádek 242:		Řádek 242:
	[[EmailWhence]]		[[EmailWhence]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	~~Odkud zjišťovat~~ email ~~zaměstnance~~.		Where to check the email of the employee.

	\|}		\|}

Petrf v 5. 11. 2014, 12:30

2014-11-05T12:30:29Z

← Starší verze		Verze z 5. 11. 2014, 14:30
Řádek 234:		Řádek 234:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email SMTP]]		[[Email SMTP (ENG)\|Email SMTP]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).		SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).

Petrf v 5. 11. 2014, 12:09

2014-11-05T12:09:59Z

← Starší verze		Verze z 5. 11. 2014, 14:09
Řádek 228:		Řádek 228:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email ~~kódování~~]]		[[Email coding]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.		Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.
Řádek 240:		Řádek 240:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[~~EmailOdkud~~]]		[[EmailWhence]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Odkud zjišťovat email zaměstnance.		Odkud zjišťovat email zaměstnance.

Petrf v 5. 11. 2014, 09:56

2014-11-05T09:56:56Z

← Starší verze		Verze z 5. 11. 2014, 11:56
Řádek 211:		Řádek 211:

	'''Parametry nastavující emailovou notifikaci''' <br/>		'''Parametry nastavující emailovou notifikaci''' <br/>
	'''Menu:''' ~~Nastavení~~ - ~~Parametry~~		'''Menu:''' Settings - Parameters

	{\| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"		{\| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"
Řádek 222:		Řádek 222:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	[[Email ~~KSPortálu~~]]		[[Email KSPortal]]
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.		Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.

Petrf v 5. 11. 2014, 09:43

2014-11-05T09:43:09Z

← Starší verze		Verze z 5. 11. 2014, 11:43
Řádek 41:		Řádek 41:

	\|-		\|-
	\| '''~~Discusion~~''' - It will be possible to add forum posts by setting the viewing of the discussion. [[Image:P Workflow4.jpg\|60px\|border]]		\| '''Diskuse''' - It will be possible to add forum posts by setting the viewing of the discussion. [[Image:P Workflow4.jpg\|60px\|border]]
	\| Visible		\| Visible
	\|		\|
Řádek 85:		Řádek 85:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''~~State~~'''		'''Stav'''
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	The text field for entering the internal chain for state identification. One word written lowercase and without diacritics is filled in. For example "new".		The text field for entering the internal chain for state identification. One word written lowercase and without diacritics is filled in. For example "new".
Řádek 91:		Řádek 91:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''~~Description~~'''		'''Popis'''
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	The displayed value for the internal state identification. For example "New".		The displayed value for the internal state identification. For example "New".
Řádek 97:		Řádek 97:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''Sys. ~~state~~''' <small>(system state)</small>		'''Sys. stav''' <small>(system state)</small>
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	System status, the possible values:		System status, the possible values:
Řádek 109:		Řádek 109:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''Sys. ~~state2~~'''		'''Sys. stav2'''
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	When the check is in a certain period of time for completion of the selected step requirement. The field may be vetoed only one state.		When the check is in a certain period of time for completion of the selected step requirement. The field may be vetoed only one state.
Řádek 115:		Řádek 115:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''~~Validation~~'''		'''Validace'''
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Not used		Not used
Řádek 121:		Řádek 121:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''~~Action~~'''		'''Akce'''
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Action which begins after choosing the state definition. The following actions for the types of requests are internally defined:		Action which begins after choosing the state definition. The following actions for the types of requests are internally defined:
Řádek 134:		Řádek 134:
	\|-		\|-
	\| style="width: 15%;"\|		\| style="width: 15%;"\|
	'''~~Access~~''' <small> (Who can set status)</small>		'''Přístup''' <small> (Who can set status)</small>
	\| style="width: 85%;"\|		\| style="width: 85%;"\|
	Option to tick multiple options for determining who will have access to the request.		Option to tick multiple options for determining who will have access to the request.

Petrf v 4. 11. 2014, 09:14

2014-11-04T09:14:45Z

← Starší verze		Verze z 4. 11. 2014, 11:14
Řádek 24:		Řádek 24:
	[[Image:P Workflow3.jpg\|thumb\|left]]		[[Image:P Workflow3.jpg\|thumb\|left]]

	'''Description of the step''' - User´s description serves as a tool for facilitating the orientation in particular steps. For example "creation", ~~„Approval~~ of the first level", "denial", "closure" are filled in. In connection with the first step "creation" could be filled in.		'''Description of the step''' - User´s description serves as a tool for facilitating the orientation in particular steps. For example "creation", "Approval of the first level", "denial", "closure" are filled in. In connection with the first step "creation" could be filled in.

	Objects in the user setting can be set for three groups of users.		Objects in the user setting can be set for three groups of users.
Řádek 80:		Řádek 80:
	{\| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"		{\| class="wikitable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "1" width="100%"
	\|- style="background-color: #eeeeee"		\|- style="background-color: #eeeeee"
	\| <center>'''~~Název~~'''</center>		\| <center>'''Title'''</center>
	\| <center>'''~~Definice~~'''</center>		\| <center>'''Definition'''</center>

	\|-		\|-

Petrf v 4. 11. 2014, 09:08

2014-11-04T09:08:09Z

← Starší verze		Verze z 4. 11. 2014, 11:08
Řádek 75:		Řádek 75:
	== Setting of the states and actions ==		== Setting of the states and actions ==
	The possible states for the step of the approval process are set there. Every single report is called "definition of the state".		The possible states for the step of the approval process are set there. Every single report is called "definition of the state".
	[[Image:P ~~Workflow8~~.~~jpg~~\|1070px]]		[[Image:P nastaveni stavu akci.png\|1070px]]


Řádek 201:		Řádek 201:
	Další typy příjemců - viz. výše		Další typy příjemců - viz. výše

	[[Image:P ~~Workflow9~~.~~jpg~~\|1000px]]		[[Image:P oznameni komu.png\|1000px]]

	U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.		U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.