Přijaté dokumenty - Historie editací

Petrm: Přesměrování na Dokumenty přijaté

2019-05-14T07:24:49Z

← Starší verze	Verze z 14. 5. 2019, 09:24
Řádek 1:	Řádek 1:
		#REDIRECT [[Dokumenty přijaté]]

Petrm: Stránka vyprázdněna

2019-05-14T07:23:28Z

Stránka vyprázdněna

← Starší verze		Verze z 14. 5. 2019, 09:23
Řádek 1:		Řádek 1:
	~~#REDIRECT [[Dokumenty přijaté]]~~

Petrm: Přesměrování na Dokumenty přijaté

2019-05-14T07:16:43Z

Přesměrování na Dokumenty přijaté

← Starší verze		Verze z 14. 5. 2019, 09:16
Řádek 1:		Řádek 1:
	~~Agenda umožňuje pro vybraného zaměstnance sledovat tzv. dokumenty přijaté, včetně možnosti přidat soubor.~~		#REDIRECT [[Dokumenty přijaté]]

	~~== Číselník ==~~
	Číselník druhů dokumentů obsahuje seznam dokumentů, které je zvykem v organizaci evidovat. Může se jednat o standardní doklady, které jsou svázány s nástupem zaměstnance do pracovního poměru (např.):
	* osobní dotazník
	* profesní životopis
	* zápočtový list
	* doklad o nejvyšším vzdělání aj.

	~~dále je zde možno uložit scan již vytvořeného dokumentu:~~
	* pracovní smlouva
	* platový/mzdový výměr
	* doklad o hmotné zodpovědnosti aj.

	~~případně další druhy dokumentů:~~
	* certifikáty
	* průkazy
	* potvrzení o absolvování kurzů....


	~~Číselník je uživatelský, to znamená, že si každý z uživatelů definuje položky dle svých potřeb a zvyklostí.<br>~~
	~~Menu: PIS > Dokumenty > Číselník druhů dokumentů~~

	* Naplňte číselník druhů dokumentů.

	[[~~Image: PIS-dok-prijate-ciselnik.png\|550px]]~~


	~~Aplikace neumožní uživateli provést následující úkony:~~
	~~: - editovat resp. uložit změnu označení druhu dokumentu (pole: Druh),~~
	~~: - smazat záznam,~~
	~~a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).~~

	Sloupec '''použití vyhrazeno zvláštním právem''' - pokud je na hodnotě ANO a v přístupových právech pro konkrétní roli není POVOLENO "Zvláštní právo na vymezené druhy dokumentů přijatých", tak uživatel v této roli nebude moci prohlížet daný typ dokumentu v agendě Dokumenty přijaté.

	~~== Přijaté dokumenty ==~~
	V záložce Přijaté dokumenty jsou uvedeny záznamy o jednotlivých dokumentech, které byly od daného zaměstnance převzaty a uloženy v databázi, na sdíleném úložišti nebo vně aplikace (popis níže). Jaké dokumenty ukládáme zaznamenáme buď přímým vložením a výběrem z číselníku, nebo se seznam požadovaných dokladů u zaměstnance dotáhne z definice v popisu pracovního místa.

	~~Následně uživatel doplní údaje o dokumentu (datum vystavení, kdo vystavil, datum přijetí, kdo přijal, poznámka, zda se má dokument zobrazovat i na KS portále).~~

	~~Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty přijaté~~

	~~[[Image:PIS-dok-prijate-pohled.png\|550px]] [[Image:PIS-dok-prijate-editace.png\|550px]]~~

	~~Postup vložení dokumentu:~~
	* V záložce ''Přijaté dokumenty'' v režimu editace vložte nový záznam.
	* Vyberte typ dokumentu.
	* Prostřednictvím tlačítka ''s třema tečkama'' najděte cestu k dokumentu.
	* Záznam uložte.
	* Nyní se objeví dvě tlačítka:
	** '''Načíst do databáze''' - popis viz. níže.
	** '''Zkopírovat na sdílené uložiště''' - popis viz. níže.

	~~=== Možnosti uložení dokumentu ===~~
	~~Existují 3 varianty uložení dokumentu.~~

	~~==== 1) Cesta k souboru ====~~
	~~Soubor existuje vně aplikace, je uložen v nějakém adresáři. Uživatel vybere cestu k souboru pomocí tlačítka "...". Pozn. Max. počet znaků pro ukládanou cestu je 200.~~

	~~==== 2) Soubor uložen v databázi ====~~
	Uživatel po definici cesty k souboru stiskl tlačítko "Načíst do databáze", po němž se status načtení souboru "uložen v databázi" změnil z hodnoty "ne" na "ano". Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.

	~~==== 3) Sdílené úložiště ====~~
	* [[Sdílené úložiště]]

	~~== Aplikace KS-portál ==~~
	Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“. Aktuálně platí, že pokud má být dokument zobrazován na portále, je nutno ho uložit do databáze aplikace, nebo na sdílené uložiště.

	~~[[Dokumenty přijaté (KS portál)]]~~

	~~== Požadované přijaté dokumenty ==~~
	~~Požadované přijaté dokumenty jsou načítány z popisů pracovních míst, z vlastnosti č. 43 – Přijímaný dokument.<br>~~
	~~Zde si uživatel může přesně definovat, které dokumenty bude od zaměstnanců na daném pracovním místě vyžadovat.~~
	* pracovní místo "řidič" - bude požadován řidičský průkaz;
	* pracovní místo "svářeč" - požadavkem bude svářečský průkaz apod.

	~~[[Image: PIS-dok-prijate-pozadovane-pohled.png\|500px]]~~
	~~[[Image: PIS-dok-prijate-pozadovane-sestava.png\|500px]]~~

	~~== DB ==~~

	~~select * from dok_prijate;~~
	~~info_blob~~
	Tato tabulka obsahuje seznam přijatých dokumentů. Obsahuje sloupec "id_blob", který pak odpovídá sloupci "id" v db tabulce "info_blob". Do té se již běžným SQL promptem (např. z aplikace) nepodíváte. Hromadné mazání dokumentů by tedy muselo probíhat tak, že byste si určili záznamy, které mají být smazány v db tab. "id_blob" a poté odpovídající záznamy smazali také v db tabulce "info_blob" (která je ta obsahující velký počet dat).

	~~== Odkazy ==~~
	* [[Přílohy]]
	* [[Dokumenty]]
	* [[Import dokumentů přijatých]]
	~~<div style="text-align:center">[[Dokumenty\|Zpět]] \| [[Řešení některých problémů~~]]~~</div>~~

Petrm: /* 3) Sdílené úložiště */

2019-02-20T14:27:55Z

3) Sdílené úložiště

@@ Řádek 62: / Řádek 62: @@
 ==== 3) Sdílené úložiště ====
-Účelem sdíleného úložiště je zpřístupnit soubory z přijatých dokumentů všem uživatelům aplikace.
+* [[Sdílené úložiště]]
 == Aplikace KS-portál ==

Wikisysop v 5. 12. 2018, 09:37

2018-12-05T09:37:21Z

← Starší verze		Verze z 5. 12. 2018, 11:37
Řádek 31:		Řádek 31:
	: - smazat záznam,		: - smazat záznam,
	a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).		a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).

			Sloupec '''použití vyhrazeno zvláštním právem''' - pokud je na hodnotě ANO a v přístupových právech pro konkrétní roli není POVOLENO "Zvláštní právo na vymezené druhy dokumentů přijatých", tak uživatel v této roli nebude moci prohlížet daný typ dokumentu v agendě Dokumenty přijaté.

	== Přijaté dokumenty ==		== Přijaté dokumenty ==

Petrm v 11. 4. 2018, 10:30

2018-04-11T10:30:23Z

← Starší verze		Verze z 11. 4. 2018, 12:30
Řádek 104:		Řádek 104:
	* [[Přílohy]]		* [[Přílohy]]
	* [[Dokumenty]]		* [[Dokumenty]]
			* [[Import dokumentů přijatých]]
	<div style="text-align:center">[[Dokumenty\|Zpět]] \| [[Řešení některých problémů]]</div>		<div style="text-align:center">[[Dokumenty\|Zpět]] \| [[Řešení některých problémů]]</div>

Petrm v 5. 3. 2018, 15:32

2018-03-05T15:32:18Z

← Starší verze		Verze z 5. 3. 2018, 17:32
Řádek 28:		Řádek 28:

	Aplikace neumožní uživateli provést následující úkony:		Aplikace neumožní uživateli provést následující úkony:
	- editovat resp. uložit změnu označení druhu dokumentu (pole: Druh),		: - editovat resp. uložit změnu označení druhu dokumentu (pole: Druh),
	- smazat záznam,		: - smazat záznam,
	a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).		a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).

Petrm v 5. 3. 2018, 15:18

2018-03-05T15:18:58Z

← Starší verze		Verze z 5. 3. 2018, 17:18
Řádek 25:		Řádek 25:

	[[Image: PIS-dok-prijate-ciselnik.png\|550px]]		[[Image: PIS-dok-prijate-ciselnik.png\|550px]]


			Aplikace neumožní uživateli provést následující úkony:
			- editovat resp. uložit změnu označení druhu dokumentu (pole: Druh),
			- smazat záznam,
			a to tehdy, pokud již tento druh byl v historii použit (PIS>Dokumenty>Dokumenty přijaté nebo v popisu pracovního místa).

	== Přijaté dokumenty ==		== Přijaté dokumenty ==

Petrf v 21. 7. 2017, 08:46

2017-07-21T08:46:33Z

← Starší verze		Verze z 21. 7. 2017, 10:46
Řádek 76:		Řádek 76:

	== Aplikace KS-portál ==		== Aplikace KS-portál ==
	Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“. Aktuálně platí, že pokud má být dokument zobrazován na portále, je nutno ho uložit do databáze aplikace.		Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“. Aktuálně platí, že pokud má být dokument zobrazován na portále, je nutno ho uložit do databáze aplikace, nebo na sdílené uložiště.

	[[Dokumenty přijaté (KS portál)]]		[[Dokumenty přijaté (KS portál)]]

Petrm: /* Dokumenty přijaté do aplikace KS-portál */

2017-05-04T12:29:30Z

Dokumenty přijaté do aplikace KS-portál

← Starší verze		Verze z 4. 5. 2017, 14:29
Řádek 75:		Řádek 75:
	Uživatel si tak prostředky operačního systému (např. Průzkumník Windows) nezobrazí obsah dané složky a takto si nemůže soubor otevřít. Ani nezná název souboru, neboť ten je složen z různých identifikátorů včetně data a konkrétního času zkopírování dokumentu na sdílené úložiště).		Uživatel si tak prostředky operačního systému (např. Průzkumník Windows) nezobrazí obsah dané složky a takto si nemůže soubor otevřít. Ani nezná název souboru, neboť ten je složen z různých identifikátorů včetně data a konkrétního času zkopírování dokumentu na sdílené úložiště).

	== ~~Dokumenty přijaté do aplikace~~ KS-portál ==		== Aplikace KS-portál ==
	Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“. Aktuálně platí, že pokud má být dokument zobrazován na portále, je nutno ho uložit do databáze aplikace.		Pokud uživatel u daného dokumentu zatrhne příznak „zobrazit na portále“, znamená to, že daný dokument dotyčného zaměstnance se automaticky objeví ve webové aplikaci „KS-portál“. Aktuálně platí, že pokud má být dokument zobrazován na portále, je nutno ho uložit do databáze aplikace.

			[[Dokumenty přijaté (KS portál)]]

	== Požadované přijaté dokumenty ==		== Požadované přijaté dokumenty ==