Petrm v 20. 4. 2018, 14:49

2018-04-20T14:49:18Z

← Starší verze		Verze z 20. 4. 2018, 16:49
Řádek 83:		Řádek 83:
	== Odkazy ==		== Odkazy ==
	* [[GDPR]]		* [[GDPR]]
			* <small>db: tabulky, info_blob, <s>sloupce</s> </small>

Petrm: Založena nová stránka: ''Kategorizace dat''
right Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat == Informační povinn…

2018-04-20T14:25:26Z

Založena nová stránka: ''Kategorizace dat'' 750px|right Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat == Informační povinn…

Nová stránka

''Kategorizace dat'' 
[[Image: Kategorizace dat-Vybrana agenda.png|750px|right]]
Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat 

== Informační povinnost ==
Povinnosti týkající se principu transparentnosti začínají už ve fázi shromažďování údajů a prolínají se celým životním cyklem jejich zpracování. Zpracovatelé mají povinnost informovat subjekty údajů o tom, jak s jejich osobními údaji nakládají. Informace jim musí být poskytovány srozumitelně, včas a stručně. K vytvoření srozumitelné a stručné informace může posloužit ''Kategorizace osobních údajů''. Z ní je možné vytvořit přehled evidovaných údajů i způsobů práce s nimi například pro interní směrnici nebo pro webové stránky organizace.

== Účel agendy ==
Prvním krokem pro nastavení funkcionality GDPR je
* '''stanovení účelu zpracování''' jednotlivých kategorií osobních údajů a
* '''doby jejich evidence''' (doby '''expirace''') '''po ukončení pracovně právního vztahu'''.

To je možné provést v této agendě.

== Vyhledání tabulek ==
Po spuštění tohoto menu prohledá aplikace všechny tabulky databáze.

[[Image: Kategorizace dat-vyhledavani.png|350px]]

* '''Včetně nepoužívaných''' - budou se vyhledávat i takové tabulky, které neobsahují data (ale pokud budou naplněna - v budoucnu, bude se jednat o osobní údaje).

== Výsledek vyhledání ==
Zobrazí se seznam tabulek, ve kterých jsou uvedeny osobní údaje zaměstnanců.

[[Image: Kategorizace dat-sbaleno.png|250px]]

Osobní údaje jsou chápány jako ty řádky, které obsahují sloupec osobního čísla - os_cislo.

* '''+''' ... rozbalí daný řádek.
Po rozbalení daného řádku je možné přistoupit k editaci a podrobně specifikovat danou kategorii osobních údajů.

== Položky ==

=== Zdrojový systém ===
Informativní needitovatelná položka. Konstantní text (''KS mzdy a personalistika'').

=== Doba expirace ===
Doba expirace tabulky. Uvádí se doba v měsících od ukončení pracovně právního vztahu. Nemusí být uvedena u každé tabulky.Nneuvede-li se žádná doba expirace, použije aplikace pro danou kategorii (při vymazávání) shodnou dobu expirace jaká je uvedena v kategorii:
* '''''Evidence zaměstnanců'''''

[[Image: Kategorizace dat-Doba expirace Editace.png|450px]]

=== Účel zpracování ===
Za účel zpracování se považuje důvod, pro který se budou osobní údaje zpracovávat (shromažďovat) nebo-li, kvůli čemu či za jakým cílem, se budou osobní údaje evidovat a pracovat s nimi.

[[Image: Kategorizace dat-Ucel zpracovani.png|450px]]

=== Evidované údaje ===
Seznam evidovaných údajů (needitovalné - informativní pole).

==== Podrobněji ====
Po kliku na tlačítko '''''Podrobněji''''' je možno ke každé položce dopsat jinou expiraci, než je standardní. Pro jednotlivé osobní údaje v dané kategorii je tedy možné stanovit jinou dobu expirace evidence osobních údajů, než má celá kategorie, do které údaj patří.

[[Image: Kategorizace dat-Evidovane-udaje.png|450px]]

Při expiraci tabulky dochází ke smazání celého záznamu (řádku). Zde nikoliv - pouze se mění hodnota položky (z reálné na fiktivní-neurčitou).

=== Právní základ ===
Zpracování osobních údajů se vždy váže k účelu, na základě kterého se určí právní důvod zpracování. Není vyloučeno, že "jedny" osobní údaje (nebo jejich určitý souhrn) bude správce zpracovávat pro různé účely, přičemž tyto účely mohou v čase vznikat či zanikat, aniž by to představovalo povinnost osobní údaje likvidovat. Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbude poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů.

[[Image: Kategorizace dat Pravni zaklad-editace.png|450px]]

=== Kategorie příjemců ===
Správce osobních údajů by měl poskytnout informace o příjemcích osobních údajů.

[[Image: Kategorizace dat-Kategorie prijemcu.png|450px]]

=== Práva subjektů ===
Je možné vypsat práva subjektů údajů (zaměstnanců) k dané kategorii osobních údajů.

[[Image: Kategorizace dat-Prava subjektu.png|450px]]

=== Statistiky ===
Statistiky. Aplikace doplní údaje o počtu zaměstnanců, jejichž data jsou v dané kategorii osobních údajů evidovány, kolik jich vyžaduje zásah uživatele formou vymazání a počet výjimek.

* '''''Detaily''''' - zobrazení podrobného přehledu ve třech záložkách:
** '''''Aktuální zaměstnanci'''''
** '''''Zaměstnanci po expiraci'''''
** '''''Zaměstnanci chránění výjimkou'''''.

[[Image: Kategorizace dat-Statistiky-Detaily.png|450px]]

== Odkazy ==
* [[GDPR]]

Kategorizace dat - Historie editací

Petrm v 20. 4. 2018, 14:49

Petrm: Založena nová stránka: ''Kategorizace dat'' right Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat == Informační povinn…

Petrm: Založena nová stránka: ''Kategorizace dat''
right Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat == Informační povinn…