Další agendy - Historie editací

Petrm v 24. 9. 2018, 08:42

2018-09-24T08:42:11Z

← Starší verze		Verze z 24. 9. 2018, 10:42
Řádek 1:		Řádek 1:
	{{Navigace}}		{{Navigace}}


	== Stav licencí ==		== Stav licencí ==
	Menu: Nápověda – Stav licencí		Menu: Nápověda – Stav licencí

			Tato agenda slouží pro uživatelskou kontrolu stavu licencí.

	~~Tato agenda může sloužit pro uživatelskou kontrolu licencí~~. ~~Ve vybraném měsíci je možno si nechat na pravoklik myši zobrazit seznam zaměstnanců, započítávaných do licencí.~~		[[Image: O-stav-licenci2.png\|590px]]


			<!--
			Ve vybraném měsíci je možno si nechat na pravoklik myši zobrazit seznam zaměstnanců, započítávaných do licencí.
	[[Image:O-stav-licenci.png\|300px]]		[[Image:O-stav-licenci.png\|300px]]


	''obrázek -Stav licencí''		''obrázek -Stav licencí''
			-->

Petrm v 4. 5. 2011, 12:58

2011-05-04T12:58:13Z

← Starší verze		Verze z 4. 5. 2011, 14:58
Řádek 9:		Řádek 9:


	[[Image:O-stav-licenci.png\|~~400px~~]]		[[Image:O-stav-licenci.png\|300px]]


	''obrázek -Stav licencí''		''obrázek -Stav licencí''

Petrm v 4. 5. 2011, 12:58

2011-05-04T12:58:01Z

← Starší verze		Verze z 4. 5. 2011, 14:58
Řádek 1:		Řádek 1:
	{{Navigace}}		{{Navigace}}
















Řádek 23:		Řádek 9:


	[[Image:O-stav-licenci.png]]		[[Image:O-stav-licenci.png\|400px]]


	''obrázek 4 -Stav licencí''		''obrázek -Stav licencí''

Petrm: Obsah stránky nahrazen textem „{{Navigace}} == Stav licencí == Menu: Nápověda – Stav licencí Tato agenda může sloužit pro uživatelskou kontrolu licencí. Ve vybran...“

2011-05-03T13:07:43Z

Obsah stránky nahrazen textem „{{Navigace}} == Stav licencí == Menu: Nápověda – Stav licencí Tato agenda může sloužit pro uživatelskou kontrolu licencí. Ve vybran...“

← Starší verze		Verze z 3. 5. 2011, 15:07
Řádek 6:		Řádek 6:




	~~== Budoucí změny ==~~
	Aplikace MaP vždy pracuje s daty, která jsou v daném časovém okamžiku k dispozici v databázi. V praxi nastávají situace, kdy je třeba z pohledu mzdové účetní zpracovávat data v rámci účetního období, které zasahuje i do následujícího kalendářního měsíce, ale z pohledu ostatních uživatelů je často požadována interpretace dat v reálném čase.

	Například pokud má být zaměstnanec přeřazen na jiné pracovní středisko od 1.5.2000, je potřeba, aby v databázi bylo zaznamenáno původní středisko ještě až do měsíční uzávěrky 4/2000 ( která se zpravidla pouští kolem 10. dne v následujícím měsíci). Důvodem pro tento požadavek je to, že mzdové náklady na takového zaměstnance se počítají na jeho aktuální pracovní středisko (pokud nejsou pořízena data přenosem nebo ručním záznamem jinak).

	Záznamy, které se mají promítnout do reálných dat k určitému dni, lze však pořídit pomocí ‚Budoucích změn‘. Pak jsou v konkrétních případech uživatelům promítnuty do výstupních sestav právě takové budoucí změny, které se mají provést zpětně k nastavenému datu (nejčastěji k prvnímu dni v měsíci). Příkladem takového výstupu jsou sestavy stavů zaměstnanců.


	Aby bylo možné použít systém budoucích změn, musí být v aplikaci nastaven rozšiřující '''parametr ‚casovost‘ na hodnotu ''‚a‘.''''' (Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č. 12)

	~~Agendy, ve kterých je standardně umožněno nastavovat budoucí změny údajů''':'''~~

	~~evidence zaměstnanců / osobní údaje~~

	~~evidence zaměstnanců / mzdové údaje~~

	~~pracovní poměry / pracovní poměr~~

	~~pracovní poměry / pracovní místo~~

	~~'''Vlastnosti uživatelského rozhraní'''~~

	~~Přístup k editaci a prohlížení budoucích změn mají ti uživatelé, kteří mají pro výše vyjmenované agendy přiřazené přístupové právo pro opravy.~~


	~~Otevřené okno budoucích změn obsahuje 2 agendy''':'''~~

	~~- zadání změny~~

	~~systém automaticky vyplňuje pole s modrým pozadím (osobní číslo, číslo poměru, doplňková identifikace, autor)~~

	uživatel vyplňuje pole se žlutým pozadím (budoucí hodnota, datum platnosti od, datum provedení změny). Pro změnu, která se má provést v rámci měsíční uzávěrky, je potřeba zaškrtnout volbu ‚Provede se při měs.uzávěrce‘. Tento druh změny je signalizován tím, že položka ‚Datum provedení změny‘ má šedé pozadí, není povolena k editaci a zobrazení je ve formátu ‚měsíc / rok‘.

	'''Pozor: '''Údaj budoucí hodnoty není systémem kontrolován na správnost, proto je třeba, aby uživatel velmi pozorně zapisoval jeho hodnoty. Pokud se však má vyplnit údaj, který musí odpovídat seznamu povolených hodnot v příslušné agendě, je možné opět pouze vybírat ze seznamu (např. číslo střediska).

	~~- přehled / opravy změn~~

	zobrazuje seznam navedených budoucích změn, které dosud neproběhly. V tomto seznamu lze provádět dodatečnou editaci některých vložených údajů včetně jejich smazání. Stejně jako v agendě ‚Zadání změny‘ je v tomto seznamu zobrazováno ‚Datum provedení změny‘ (tj. formát ‚den.měsíc.rok‘ pro změnu k datu a formát ‚měsíc/rok‘ pro změnu při měsíční uzávěrce).

	~~Název tohoto seznamu obsahuje specifikaci údaje v podobě, která slouží pro databázové zpracování (např. údaj ‚Příjmení‘ je zobrazen jako ‚pracovnici.prijmeni‘).~~


	~~'''Zadávání a opravy budoucích'''~~

	~~'''změn''''''Otevření okna Budoucí změny:'''~~

	V příslušné agendě je potřeba mít načtena data pro zaměstnance, jemuž má být zadána budoucí změna, být v režimu ‚Editace‘ a kliknout pravým tlačítkem myši na pole, kde se má provést záznam. Zobrazí se tzv. ‚Plovoucí menu‘, obsahující položku ‚Budoucí změny‘ (pokud není přístupná, je potřeba požádat administrátora o nastavení rozšiřujícího parametru – viz úvodní část)


	~~'''Vložení nového záznamu:'''~~

	V agendě ‚Zadání změny‘ je potřeba zkontrolovat, zda je systém správně nastaven na správné osobní číslo a pak vyplnit údaje ‚Budoucí hodnota‘, ‚Datum platnosti od‘, ‚Datum provedení změny‘. Jestliže se má provést změna v rámci uzávěrky jiného měsíce, než je datum v poli ‚Datum provedení změny‘, je potřeba vyplnit libovolné datum spadající do tohoto měsíce a teprve potom nastavit volbu ‚Provede se při měs.uzávěrce‘.


	~~'''Mazání, změna již navedených dat:'''~~

	Změny, které ještě nebyly systémem zpracovány, se zobrazí v seznamu agendy ‚Přehled / opravy změn‘. Tento seznam je načten vždy jen pro jeden nastavený druh údaje (např. kmenové středisko). Jednotlivé záznamy je možné ještě dodatečně editovat nebo mazat s použitím tlačítek ve spodní části okna. Hodnotu však lze měnit jedině tehdy, pokud není v původní agendě limitována seznamem povolených hodnot.

	~~'''Provedení budoucích '''~~

	~~'''změn '''~~

	~~Systém se automaticky stará o provedení změn, které uživatelé zadali.~~

	~~'''Změny prováděné k nastavenému datu provedení:'''~~

	U prvního uživatele, který v daný den spouští aplikaci MaP, probíhá kontrola, zda na tento den není požadována realizace budoucí změny, pokud ano, spouští se funkce, která provede všechny změny.

	~~'''Změny prováděné při měsíční uzávěrce:'''~~

	Jedním z posledních procesů, prováděných při měsíční uzávěrce, je kontrola, zda pro nově nastavené období není plánovaná budoucí změna, která se má provést s uzávěrkou. Pokud takový záznam existuje, spouští se funkce, která automaticky všechny změny provede.

	~~V rámci prováděných změn se provádí současně i archivace původních hodnot stejně, jako kdyby uživatelé provedli změny k danému datu ručně.~~

	~~'''Změny provedené v dokumentech:'''~~

	'''Sestava budoucích změn'''Některé dokumenty (PIS - Dokumenty) jako např. Platový výměr, Pracovní smlouva (změna), jsou schopny zpracovat zadané budoucí změny v položkách, které se v daném dokumentu objevují (typicky tarif, osobní hodnocení). V případě, že systém při vkládání nového dokumentu u daného zaměstnance zjistí existenci budoucí změny, pak se dotáže jednotlivě u každé takové položky, zda chcete použít aktuální hodnotu nebo hodnotu z budoucích změn. To vám umožňuje např. vytvářet nové pracovní smlouvy a jejich tisk, ještě před zpracováním měsíce, ve kterém platí staré údaje.


	~~K dispozici je sestava budoucích změn. Hledejte ji v menu ´Sestavy´.~~


	~~'''Budoucí změny v sestavách'''~~
	Nastavením rozšiřujícího parametru '''„zobraz_bud_zm“ '''(skupina Sestavy) na hodnotu „ano“ lze nastavit zobrazování vybraných sestav včetně budoucích změn. Po načtení sestavy bude spuštěna funkce, která vyhledá pro všechny sloupce sestavy hodnoty budoucích změn platné k datu vytvoření sestavy. V podnadpisu sestavy je toto nastavení indikováno. Funguje jen na vybrané sestavy:
	* SE001 - Evidence zaměstnanců-Osobní údaje-režim Sestava
	* SP005 - Pracovní poměry - Pracovní místo - režim Sestava
	* SP006 - Pracovní poměry - Pracovní poměr - režim Sestava
	* SI044 - Komplexní evidenční sestava

Petrm v 3. 5. 2011, 12:53

2011-05-03T12:53:11Z

← Starší verze		Verze z 3. 5. 2011, 14:53
Řádek 102:		Řádek 102:


	~~== Sledování a plánování mzdových prostředků ==~~
	~~'''Menu: '''Pomůcky – Plánování mzdových prostředků~~


	Agenda umožní sledovat a plánovat mzdové prostředky. Plánování představuje stanovení plánu čerpání mzdových prostředků na celý rok a následně každý měsíc porovnání plánu se skutečností.


	~~[[Image:]]~~

	~~''obrázek 1 - Sledování mzdových prostředků. Nastavení.''~~


	V záložce ´Nastavení´ můžete založit vlastní druh struktury výkazu tlačítkem ´'''Nový výkaz'''´. Výkaz musíte zařadit pod jeden z typů výkazů v poli ´'''Varianta'''´; každý typ má svůj vzhled v záložce ´Sestava´. Není řečeno, že výběr z variant je konečný. Varianty mohou být stanovovány na základě konkrétních přání vás, zákazníků.


	Dále přidávejte jednotlivé ukazatele (tj. řádky) ikonou vložení nového záznamu, nebo lépe '''pravým tlačítkem myši''' a volbou ´Vložit řádek za aktuální´ nebo ´Vložit řádek před aktuální´. Počet řádků si určujete sami. Jen dávejte pozor, že pořadí již nepůjde změnit.

	~~'''ID''' – označení řádku~~

	~~'''Typ''' – B … běžný řádek, S … součtový řádek~~

	~~'''Název ukazatele''' – uživatelský název~~

	~~'''Definice výpočtu''' – jak bude ukazatel počítán. Je možné používat +,-,*,/, (,).~~

	~~<nowiki>Příklad : k[100-169] … součet za mzdové položky 100 až 169</nowiki>~~

	~~<nowiki>k[734,735] … součet za mzdové položky 734,735</nowiki>~~

	~~r<nowiki>[1,2]</nowiki> … součet řádků s ID 1 a 2~~

	~~<nowiki>f[prep_stav]… funkce vracející přepočtený počet zaměstnanců (viz též např. </nowiki>~~

	~~sestavu v menu : ´Nabídka – Statistiky – Stavy zaměstnanců´~~

	~~záložce´Prům.stav v období´)~~

	~~<nowiki>f[pocm] </nowiki>… funkce vracející počet měsíců od začátku roku dle měsíce zadaného~~

	~~v záložce ´Sestava´.~~


	~~Po zadefinování struktury výkazu přejděte do záložky ´Sestava´.~~


	~~[[Image:M-cerpani-mzdovych-prostredku.png]]~~

	~~''obrázek 2 - Sledování mzdových prostředků. Sestava.''~~


	Tlačítkem ´'''Nastavení sloupců'''´ vyberte, které měsíce chcete mít ve výkazu (leden – prosinec, a dále sloupec celkem). Zadejte ´'''Období'''´. Stiskněte tlačítko ´'''Výpočet'''´.


	Přepínač ´'''Plán/Skutečnost'''´ slouží k přepínání pohledů. Při nastavení ´Plán´ můžete zadávat ke každé položce částku plánovaného objemu. Sloupec ´zbývá´ a ´procento čerpání´ systém počítá sám.


	Tlačítkem ´'''Parametry'''´ nastavíte podmínky pro výpočet. Tak např. dle obrázku níže budou ve výpočtu zahrnuti zaměstnanci s pracovní kategorií 1 i 2. Můžete ale také nastavit, že chcete výpočet provést jen pro kategorii 1, nebo jen pro kategorii 2.


	~~[[Image:]]~~

	~~''obrázek 3 - Sledování mzdových prostředků. Parametry.''~~


	Ještě poznámku. Vytvořenou sestavu je možné uložit. Po uložení systém ovšem nedovolí měnit strukturu výkazu v záložce ´Nastavení´. Musíte smazat vytvořenou sestavu (-y) v záložce ´Sestava´, a pak systém změnit strukturu umožní.

Petrm v 3. 5. 2011, 11:56

2011-05-03T11:56:43Z

← Starší verze		Verze z 3. 5. 2011, 13:56
Řádek 96:		Řádek 96:
	* SP006 - Pracovní poměry - Pracovní poměr - režim Sestava		* SP006 - Pracovní poměry - Pracovní poměr - režim Sestava
	* SI044 - Komplexní evidenční sestava		* SI044 - Komplexní evidenční sestava

	~~== Systém poznámek ==~~
	~~Agendu '''Poznámky''' lze používat v evidenci osobních údajů zaměstnanců, uchazečů a v pracovních poměrech.~~


	~~Poznámky lze použít pro evidenci doplňkových údajů, které nejsou obsaženy v databázi (např. čísla průkazů, osvědčení, číslo kanceláře, interní údaje o zaměstnanci…atd.).~~

	V použité části aplikace mohou být jednotlivé poznámky '''vztaženy ke konkrétnímu osobnímu číslu''' nebo '''ke všem osobním číslům společně'''. Tato vlastnost se přepíná volbami ve spodní části okna.

	~~Poznámka může obsahovat maximálně 10 řádků textu po 72 znacích.~~

	~~Ke každému osobnímu číslu lze vztáhnout maximálně 30 poznámek.~~

	~~Hlavička poznámky je určena pro kategorizaci jejího textu a je viditelná pro každého uživatele.~~

	Pro vybrané osobní číslo ze seznamu zaměstnanců je k dispozici přehled navedených poznámek v levé části okna. Kliknutím na jednotlivou poznámku se v pravé části okna zobrazuje text poznámky (je-li uživateli povolen přístup k poznámce).

	~~=== Nová poznámka ===~~
	Po volbě ‚Vložit nový řádek‘ se na místě pole pro hlavičku zobrazí seznam již použitých hlaviček v příslušné evidenci. (Uživatel má přístup k těm hlavičkám, u kterých je autorem nebo má od něho přiděleno právo pro úpravy). Tlačítko ‚Nová hlavička‘ slouží pro zadání jiné hlavičky než ze seznamu.

	~~Po definování hlavičky je třeba vložit text poznámky do editačního pole v pravé části okna.~~

	~~Text zapisujete přímo z klávesnice nebo je možné jej přenášet z jiných aplikací pomocí schránky (klávesy Ctrl + C a Ctrl + V).~~

	~~<nowiki>Jednotlivé řádky textu lze oddělit pomocí klávesy [Enter].</nowiki>~~


	Pokud na řádek zapíšete úplnou cestu k nějakému souboru (např. C:\POM\pom.doc), pak dvojitým poklepáním myši na text docílíte toho, že systém otevře uvedený soubor. Na řádku již nesmí být uvedeno nic dalšího. Na dalším řádku ale opět můžete uvést cestu k jinému souboru.

	~~=== Přístupová práva k poznámkám ===~~
	~~Autor poznámky má po jejím uložení do databáze možnost nastavit přístupová práva k poznámce jiným uživatelům:~~

	~~- pokud nejsou práva definována, je poznámka přístupná všem k prohlížení,~~

	~~smazat a editovat ji může pouze autor nebo administrátor.~~

	~~- pokud jsou práva definována alespoň jedné další osobě, nemají jiní uživatelé k poznámce přístup (vidí pouze její hlavičku).~~


	~~Přístupová práva se nastaví po uložení poznámky kliknutím na tlačítko ‚Práva‘ v pravém dolním rohu okna. Poté se zobrazí samostatné okno pro přidělení práv.~~


	'''Přidělování práv'''<nowiki> se provádí kliknutím na uživatele v pravé tabulce okna a potvrzením tlačítkem ‚Vložit <- ‘ , po kterém se zvolené jméno přemístí do levé tabulky.</nowiki>

	~~V levé tabulce se nastaví kliknutím do příslušných sloupců pro nové jméno potřebná práva.~~


	~~'''Mazání práv''' se provádí analogicky z levé tabulky do pravé tlačítkem ‚->Smazat‘ nebo ‚-> mazat vše‘. Změny se uloží v databázi tlačítkem ‚OK‘.~~


	~~Autor poznámky může ostatním přidělit tato práva:~~

	~~prohlížet, upravit, zrušit - definice vlastního přístupu k poznámce~~

	~~práva - povolení přidělovat právo dalším uživatelům (tzv. delegované právo)~~


	~~Pokud je v seznamu uživatelů definován systémový uživatel ‚public‘, pak práva nastavená tomuto uživateli platí pro všechny uživatele, kteří nemají nastavena žádná práva.~~

	~~=== Tisková sestava ===~~
	~~Sestava poznámek evidovaných v databázi:~~

	~~- zobrazuje pouze poznámky, pro které je uživatel autorem nebo má právo k prohlížení~~

	~~poznámky přiřazené všem osobním číslům mají ve sloupci osobní číslo hodnotu 0~~

	~~S touto sestavou lze dále pracovat standardním způsobem, tzn. lze provádět libovolné výběry a třídění a poté tisk nebo export do souboru.~~

	~~=== Uložení v tabulkách ===~~
	~~K poznámkám se váží následující databázové tabulky: poznam_id, poznam_text, poznam_prava. Provázány jsou prostřednictvím sloupce id_pozn.~~

Petrm v 3. 5. 2011, 11:47

2011-05-03T11:47:07Z

Ukázat změny

Petrm v 3. 5. 2011, 11:35

2011-05-03T11:35:24Z

← Starší verze		Verze z 3. 5. 2011, 13:35
Řádek 1:		Řádek 1:
	{{Navigace}}		{{Navigace}}

	~~== Archivace změn údajů, historie ==~~
	Klasická archivace databáze, kterou na databázovém serveru provádí administrátor, je doplněna o archivování změn klíčových údajů v okamžiku před jejich zápisem do databáze. Je tak uchována historie změn údajů, do které má uživatel možnost nahlížet volbou ‚Evidence – Archiv změn dat‘ a ‚PIS – Uchazeči – Archiv změn dat uchazečů‘.


	~~Po této nabídce se otevře okno obsahující tabulku se sloupci následujících významů:~~

	~~'''os.číslo '''(ev.číslo)''' '''- osobní číslo zaměstnance, kterému se provedly změny údajů~~

	~~'''Příjmení a Jméno zaměstnance'''~~

	~~'''DB tabulka, DB sloupec '''- název databázové tabulky a sloupce s provedenými změnami~~

	~~'''stará hodnota, nová hodnota''' - původní hodnota v databázi a nově vložená hodnota~~

	~~(používá se max. 20 znaků z originálních hodnot)~~

	~~'''datum '''- systémové datum provedené změny~~

	~~'''čas'''- čas provedení změny (hodiny, minuty, sekundy)~~

	~~'''období'''- indikuje v jakém období byly mzdy v momentě dané změny~~

	~~'''uživatel '''- identifikace uživatele, který byl přihlášen do databáze~~

	~~( ze systémové databázové tabulky)~~


	~~Protože záznamů v tabulce může být hodně a načtení by mohlo delší chvíli trvat, uživatel si zadává období (datum od – datum do), pro které chce záznamy načíst.~~


	~~Poznámka~~

	V tabulce archívu změn dat (archiv) se vyskytuje kromě sloupce „datum“ ještě sloupec „datum_zapisu“. Oba sloupce by ve většině případů měly obsahovat stejné datum. Rozdíly mohou být v některých specifických případech, např. při zápisu skutečně vykonané tzv. „budoucí změny s měsíční závěrkou“.

	~~'''Archivace údajů'''~~

	~~Seznam agend, u kterých se standardně provádí aplikační archivování změněných hodnot:~~

	~~Evidence osobních údajů - osobní údaje~~

	~~- mzdové údaje~~

	~~- rodinní příslušníci~~

	~~- vzdělání~~

	~~- studenti~~

	~~- invalidita~~

	~~Pracovní poměry~~

	~~Mzdové číselníky- Mzdové položky~~

	~~Prémie~~

	~~'''Jiné archivace''' Systém - SQL Prompt~~


	~~Další archivace mohou zaznamenávat změny v dalších oblastech zpracování dat.~~


	~~'''Historie zvoleného'''~~

	~~'''údaje'''~~


	~~'''Historie změn zvoleného údaje'''~~

	~~Pokud je potřeba zobrazit změny údaje, který je archivován, pak se postupuje následovně:~~

	~~- otevřít okno s příslušnou agendou, přejít do režimu editace údajů a kliknout na údaj, jehož historii chcete zobrazit~~

	~~- kliknout pravým tlačítkem myši - objeví se kontextové menu, kde poslední položka je ‚Historie‘.~~

	- zvolit tuto položku a kliknout levým tlačítkem myši - zobrazí se pomocné okno se seznamem změn zvoleného údaje. V případě, že údaj nebyl měněn nebo byly smazány staré údaje v archivu, se zobrazí jen oznámení, že záznamy o historii neexistují.


	Systémem je také archivováno vložení nového záznamu a smazání záznamu. Tento stav je indikován tak, že v seznamu ‚Archiv/Změny dat‘'' ''najdete ve sloupci ‚DB sloupec‘ indikaci ‚Nový záznam‘ nebo ‚Zrušený záznam‘ a vedle ní údaje o uživateli a datumu zpracování záznamu.

	~~Rovněž pomocné okno pro zobrazení historie zobrazí tuto informaci.~~

	~~'''Pozor:''' Tato informace je v systému k dispozici až u záznamů, které byly zpracovány aplikací od uvedené verze výše!~~

	~~=== Přehled změn v záznamu archivované agendy ===~~
	Jak je zmíněno v popisu archivace, ukládají se změny klíčových údajů do zvláštní databázové tabulky. Tak je možné mít kdykoliv přehled o všech změnách jednoho údaje v rámci jednoho záznamu – viz popis historie. Podobně při použití budoucích změn v aplikaci je uživateli vždy dostupný přehled dat, která mají být změněna pro jeden údaj v následujících dnech. Poté, co se takto zadané změny automaticky provedou v nastavené dny během spouštění aplikace, provede se o nich záznam do archivu, takže je systém vnímá stejně, jako kdyby byly provedeny ručně přímo v příslušných agendách.

	~~Od verze 1.71.0049 je uživateli k dispozici navíc přehled všech změn pro nastavené osobní číslo u každé agendy, která má nastavenou archivaci změn v datech.~~

	~~'''Tento přehled se zobrazuje v samostatně otevřeném okně s následujícími vlastnostmi:'''~~


	- okno se otevírá volbou v menu, které se zobrazuje po kliknutí pravým tlačítkem myši do formuláře agend v režimu ‚Pohled‘. Pokud systém rozezná agendu, ke které existují záznamy v archivní tabulce, zpřístupní uživateli v menu položku s názvem ‚Přehled změn‘ (je na konci seznamu). Kliknutím na tuto položku se otevírá samostatné okno v aplikaci

	- název okna je ‚Přehled změn v záznamu ‚ZZZ‘ pro os.č. XXX‘, kde ZZZ je název právě aktivní agendy (např.OSOBNÍ ÚDAJE v okně Evidence zaměstnanců) a XXX je právě nastavené osobní číslo

	- toto okno si od okamžiku svého otevření udržuje vazbu na agendu, ke které se vztahuje a při přechodu na jinou agendu se tato vazba ztrácí, takže při opakovaném použití je pak nutné otevřít okno znovu

	- v horní části okna je zobrazena informace o počtu nalezených změn dat v archivu a budoucích změnách pro nastavenou agendu a osobní číslo. V rozbalovacím seznamu jsou pak vyjmenovány všechny datumy změn. Jednou z položek je vždy ‚AKT.STAV‘, což jsou data zobrazovaná v agendě, ze které se okno otevřelo

	- výběrem datumu a tlačítkem ‚Použít‘ se vyvolá načtení dat, která existují k nastavenému dni. Jestliže bylo nastaveno datum ‚AKT.STAV‘ , jsou data stejná jako v aktuální agendě

	- jestliže bylo nastaveno datum za položkou ‚AKT.STAV‘, načítají se data z archivu tak, že změny jsou zvýrazněny tučným písmem a barevným pozadím. Zelené pozadí indikuje, že změna proběhla k datu, které je nastaveno, šedé pozadí indikuje, že změna proběhla mezi tímto datem a aktuálním stavem

	- jestliže bylo nastaveno datum nad položkou ‚AKT.STAV‘, načítají se data z budoucích změn tak, že změny jsou zvýrazněny tučným písmem a barevným pozadím. Modré pozadí indikuje, že změna proběhne s platností k datu, které je nastaveno, šedé pozadí indikuje, že platnost změny bude mezi tímto datem a aktuálním stavem. (Datum skutečné realizace změny je zadáváno v okně budoucích změn – viz příslušná kapitola)

	- načtení dat do přehledu změn pro jiné osobní číslo – provede se tak, že se nastaví agenda, ze které se okno otevřelo, na jiného zaměstnance a pak se aktivizuje okno přehledu změn – to se automaticky nastaví na osobní číslo (je indikováno v hlavičce okna) a zjistí se počet změn v záznamu a vyprázdní se zobrazovaný záznam. Znovu je potřeba vybrat datum a kliknout na tlačítko ‚Použít‘

	- záznam zobrazovaný v okně ‚Přehled změn…‘ je transformován tak, aby bylo možné jej tisknout (tzn.že má bílé pozadí). Je-li aktivizované toto okno, je povolen právě jen jeho tisk – data nelze měnit

	~~- pokud je v archivu nalezeno k jednomu údaji pro dané osobní číslo a datum více záznamů (např. chyba a její oprava), je zobrazen jen jeden z těchto záznamů~~

	~~- pokud se mají zobrazit změny v agendě, která se týká pracovního poměru, pak u zaměstnanců, kteří mají více poměrů, se změny zobrazí vždy a bez rozlišení čísla poměru~~

	- systém zpřístupní pouze ty změny dat, které byly provedeny ručním zásahem uživatele (včetně provedené budoucí změny). Pokud jsou data aktualizována jiným způsobem (např.při měsíční uzávěrce, jednorázovou funkcí, SQL příkazem), pak takové změny nelze zobrazit – týká se např.nápočtů, řádné dovolené aj.

Petrm v 3. 5. 2011, 08:38

2011-05-03T08:38:57Z

Ukázat změny

Petrm v 3. 5. 2011, 08:29

2011-05-03T08:29:31Z

Ukázat změny