Cestovní příkaz (desktop) - Historie editací

Pavelr v 6. 6. 2025, 14:24

2025-06-06T14:24:36Z

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2025, 16:24
Řádek 81:		Řádek 81:

	== Smazání cestovního příkazu ==		== Smazání cestovního příkazu ==
	[[Smazání_služební_cesty]]		[[Smazání_služební_cesty\|Smazání služební cesty]]

	[[Služební cesty\|zpět]]		[[Služební cesty\|zpět]]

Pavelr v 6. 6. 2025, 14:23

2025-06-06T14:23:40Z

← Starší verze		Verze z 6. 6. 2025, 16:23
Řádek 20:		Řádek 20:
	* '''Nevyúčtované'''		* '''Nevyúčtované'''
	* '''Stav''' <br>		* '''Stav''' <br>
	V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. ~~Údaje těchto~~ nepovolených cest~~, ale~~ nelze prohlížet ani editovat ~~(měnit workflow stav lze)~~, na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky .		V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. U nepovolených cest nelze prohlížet ani editovat záložky Průběh, Stravné, Výdaje, Vyúčtování, na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky .
	Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).		Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).

Řádek 38:		Řádek 38:
	* V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.		* V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
	* Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.		* Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
	* Ve spodní části CP ~~je dočasně ponechána~~ záloha ~~jen pro kontrolu. Zálohy~~ a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.		* Ve spodní části CP již není záloha (neaktuální obrázek), zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.

	'''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br>		'''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br>
Řádek 56:		Řádek 56:
	* U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek '''Přechod hranic''' (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.		* U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek '''Přechod hranic''' (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.

	* '''Přerušení pracovní cesty''' se ~~nyní~~ zadává prostřednictvím pole "Událost" ~~(dříve k tomuto účelu sloužilo talčítko~~ "~~Vložit~~ přerušení").		* '''Přerušení pracovní cesty''' se zadává prostřednictvím pole "Událost" a to vložením 2 řádků "Zač. přerušení" a "Kon. přerušení".

	* '''Začátek a konec pracovního výkonu''' se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" ~~(dříve k tomuto účelu sloužila pole ve sloupci s názvem "začátek a konec pracovního výkonu")~~. Vložení těchto řádků není povinné.		* '''Začátek a konec pracovního výkonu''' se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost". Vložení těchto řádků není povinné.

	* Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.		* Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.
Řádek 75:		Řádek 75:

	== Možnost změnit stav požadavku ==		== Možnost změnit stav požadavku ==
	I v aplikaci ''~~map~~'' - nejen v aplikaci ''KS-portál'' - je možno změnit stav požadavku. K tomu ale musí být splněny určité podmínky v ~~tom smyslu, že přihlášený uživatel má dle nastavení workflow právo měnit stav požadavku. Princip ukazuje následující obrázek~~.		I v aplikaci ''KS mzdy'' (nejen v aplikaci ''KS-portál'') je možno změnit stav požadavku typu služební cesta. K tomu ale musí být splněny určité podmínky více viz '''[[Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci]]'''.

	[[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png\|550px]]		<!--[[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png\|550px]]-->

	* '''[[Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci]]'''

	== Smazání cestovního příkazu ==		== Smazání cestovního příkazu ==
	~~Jen ve výjimečných případech, v případě chyby, apod., na vlastní riziko. <br>~~		[[Smazání_služební_cesty]]
	~~1. Odstranění údajů o zaúčtování služební cesty (do příkazu doplnit číslo cesty)~~
	~~: <small>update sluz_cesty set vyuct_dne = null, vyuct_obdobi = null, vyuct_provedl = null, vyuct_schval_osc = null, vyuct_schval_dne = null where ev_cislo = 155;</small>~~
	~~2. Agenda ''Cestovní příkazy (desktop)'', označit vybraný cestovní příkaz a smazat. Smažou se i údaje z workflow (požadavek na služební cestu).~~
	~~: <small>(hd 77839)</small>~~

	[[Služební cesty\|zpět]]		[[Služební cesty\|zpět]]

Petrm v 4. 6. 2025, 11:18

2025-06-04T11:18:29Z

← Starší verze		Verze z 4. 6. 2025, 13:18
Řádek 80:		Řádek 80:

	* '''[[Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci]]'''		* '''[[Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci]]'''

			== Smazání cestovního příkazu ==
			Jen ve výjimečných případech, v případě chyby, apod., na vlastní riziko. <br>
			1. Odstranění údajů o zaúčtování služební cesty (do příkazu doplnit číslo cesty)
			: <small>update sluz_cesty set vyuct_dne = null, vyuct_obdobi = null, vyuct_provedl = null, vyuct_schval_osc = null, vyuct_schval_dne = null where ev_cislo = 155;</small>
			2. Agenda ''Cestovní příkazy (desktop)'', označit vybraný cestovní příkaz a smazat. Smažou se i údaje z workflow (požadavek na služební cestu).
			: <small>(hd 77839)</small>

	[[Služební cesty\|zpět]]		[[Služební cesty\|zpět]]

Petrm: /* Možnost změnit stav požadavku */

2024-07-02T15:06:07Z

Možnost změnit stav požadavku

← Starší verze		Verze z 2. 7. 2024, 17:06
Řádek 79:		Řádek 79:
	[[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png\|550px]]		[[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png\|550px]]

			* '''[[Změna stavu portálového požadavku v desktop aplikaci]]'''

	[[Služební cesty\|zpět]]		[[Služební cesty\|zpět]]

Petrm: /* Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty) */

2020-08-07T11:13:25Z

Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)

← Starší verze		Verze z 7. 8. 2020, 13:13
Řádek 45:		Řádek 45:
	Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.		Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.
	[[Image: Pouzit-v-cestovnich-prikazech-spolucestujicich-stejne-cislo-sc.png\|100px]]		[[Image: Pouzit-v-cestovnich-prikazech-spolucestujicich-stejne-cislo-sc.png\|100px]]

			=== Vytvořit jako workflow požadavek ===
			* [[nova_sc_s_wf (sk.15)]]

	== Průběh cesty ==		== Průběh cesty ==

Petrm: Založena nová stránka: Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1…

2020-08-07T11:09:48Z

Založena nová stránka: Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1…

Nová stránka

Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy 

Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1 cestovní příkaz = 1 služební cesta, proto se i v aplikaci někdy používá pojem služební cesta a někdy cestovní příkaz, ale datově je to jedno a to samé.

== Seznam CP ==
Seznam má 2 režimy: '''Seznam zaměstnanců a seznam CP''' a '''Seznam CP všech zaměstnanců'''

=== Seznam zaměstnanců a seznam CP ===
[[Soubor:E-sc-seznam-cp.png|700px]]

V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.

=== Seznam CP všech zaměstnanců ===
[[Image: E-sc-seznam-cp-vsichni.png|700px]]

=== Podmínka ===
Seznam lze omezit dle položek:
* '''Konané od - do '''
* '''Vyúčtováno do období'''
* '''Nevyúčtované'''
* '''Stav''' 
V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" (tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty). Údaje těchto nepovolených cest, ale nelze prohlížet ani editovat (měnit workflow stav lze), na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky .
Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).

== Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)==
Nový cestovní příkaz vytvoříte přes volbu nový v horní liště aplikace, před tím je třeba mít vybraného zaměstnance, kterému chci CP vytvořit nebo jeho CP. (Pokud nemá žádný CP je třeba se přepnout režim "Seznam zaměstnanců a seznam CP")

Položky:
* '''Číslo služební cesty''' - pokud nemáte speciální číslování, nechejte pole prázdné a systém jej při uložení nastaví na nejbližší volné
* [[Místo (počátek cesty)]]
* [[Místo (konec cesty)]]
* Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.

[[Soubor:E_sc_cestovni_prikaz_tuzemsky.png|500px|Cestovní příkaz tuzemský]]
[[Soubor:E_sc_cestovni_prikaz_tuzemsky_AUV.png|500px|Cestovní příkaz tuzemský (vlastní vozidlo)]]

* Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku ''Typ'' na ''Zahraniční'', neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
* V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
* Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
* Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.

'''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' 
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce ''Cestovní příkaz'' v režimu ''Pohled'' zpřístupněno tlačítko ''Vytvořit CP spolucestujícím''. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce ''Průběh cesty'' tlačítkem ''Zkopírovat průběh spolucestujícím'' (na vybraném originálním příkazu).

Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.
[[Image: Pouzit-v-cestovnich-prikazech-spolucestujicich-stejne-cislo-sc.png|100px]]

== Průběh cesty ==
* Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby.

* Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.

* U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek '''Přechod hranic''' (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.

* '''Přerušení pracovní cesty''' se nyní zadává prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužilo talčítko "Vložit přerušení").

* '''Začátek a konec pracovního výkonu''' se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužila pole ve sloupci s názvem "začátek a konec pracovního výkonu"). Vložení těchto řádků není povinné.

* Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.

* Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole ''Dopravní prostředek'' typem ''vlastní vozidlo'' (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.

{| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "0"
|- style="backgroound-color:#cccccc;"
| '''Průběh tuzemské SC'''
| '''Průběh zahraniční SC'''

|- style="vertical-align:top;"
| [[Soubor:E_sc_prubeh_cesty_tuzemska.png|700px|průběh cesty (tuzemská)]]
| [[Soubor:E_sc_prubeh_cesty_zahranicni.png|700px|průběh cesty (zahraniční)]]
|}

== Možnost změnit stav požadavku ==
I v aplikaci ''map'' - nejen v aplikaci ''KS-portál'' - je možno změnit stav požadavku. K tomu ale musí být splněny určité podmínky v tom smyslu, že přihlášený uživatel má dle nastavení workflow právo měnit stav požadavku. Princip ukazuje následující obrázek.

[[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png|550px]]

[[Služební cesty|zpět]]