Adresát a Oznámení (Nastavení workflow) - Historie editací

Petrm: Přesměrování na Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)

2019-08-08T11:50:06Z

Přesměrování na Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)

← Starší verze		Verze z 8. 8. 2019, 13:50
Řádek 1:		Řádek 1:
	~~''Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)''~~		#REDIRECT [[Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)]]
	[[~~Image: P_faze kroky.png\|right\|750px]]~~
	~~== Adresát pro následující krok ==~~
	~~Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:~~

	~~{\|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"~~
	~~\| <center>Zkratka</center>~~
	~~\| <center>Význam</center>~~
	~~\| Popis~~
	\|-
	~~\| '''vyd''' \|\| ''vydavatel požadavku'' \|\| Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.~~
	\|-
	\| '''!vyd''' \|\| ''někdo jiný, než vydavatel'' \|\|''Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
	\|-
	~~\| '''id''' \|\| ''id. pracovního místa'' \|\| Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě.~~
	\|-
	\| '''vd''' \|\| ''nadřízený vydavatele'' \|\| Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (''vyd'') <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
	\|-
	~~\| '''vd_res''' \|\| ''nadřízený aktuálního řešitele'' \|\| Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku.~~
	\|-
	~~\| '''pstr''' \|\| ''pracovní středisko'' \|\| Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.~~
	\|-
	~~\| '''atribut''' \|\| ''číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota''\|\| Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem~~
	\|-
	\| '''vd_atr''' \|\| ''1. nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa'' \|\| Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/>
	\|-
	~~\| '''oc''' \|\| ''osobní číslo zaměstnance'' \|\| Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven ''Mode = Edit'', pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců.~~
	\|}

	== Oznámení ~~komu ==~~
	~~Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. <small>~~(~~Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)</small>~~

	~~'''Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky ''Adresát pro následující krok''''' s těmito odchylkami:~~
	~~: ''!vyd'' - nelze použít~~
	~~Navíc lze použít:~~

	~~{\|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"~~
	~~\| <center>Zkratka</center>~~
	~~\| <center>Význam</center>~~
	~~\| Popis~~
	\|-
	~~\| '''mail''' \|\|''e-mailová adresa'' \|\| Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde.~~
	\|}

	~~== Adresát a Oznámení komu ==~~
	~~'''Maximální počet řádků: 5''' <small>(Do 11/2018 byl maximální počet = 3)</small>~~
	~~<!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení~~ workflow ~~(nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli~~).
	'''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->

	~~U každého stavu lze zadat více adresátů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno~~
	~~: ''vd'' - nadřízenému žadatele~~
	~~: ''vyd'' - vydavateli požadavku~~
	~~: ''mail'' - na zadanou e-mailovou adresu.~~

	~~Další typy příjemců - viz. výše~~

	~~[[Image:P_oznameni_komu.png\|1000px]]~~

	~~U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.~~

	~~Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").~~

	Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.

	~~== Odkazy ==~~
	* [[Nastavení workflow]]

Petrm: Založena nová stránka: ''Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)'' 750px == Adresát pro následující krok == Odkaz na uživatele, který je následující…

2019-06-18T11:23:58Z

Založena nová stránka: ''Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)'' right|750px == Adresát pro následující krok == Odkaz na uživatele, který je následující…

Nová stránka

''Adresát a Oznámení (Nastavení workflow)''
[[Image: P_faze kroky.png|right|750px]]
== Adresát pro následující krok ==
Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:

{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| <center>Zkratka</center>
| <center>Význam</center>
| Popis
|-
| '''vyd''' || ''vydavatel požadavku'' || Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
|-
| '''!vyd''' || ''někdo jiný, než vydavatel'' ||''Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
|-
| '''id''' || ''id. pracovního místa'' || Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě.
|-
| '''vd''' || ''nadřízený vydavatele'' || Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (''vyd'') <s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
|-
| '''vd_res''' || ''nadřízený aktuálního řešitele'' || Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku.
|-
| '''pstr''' || ''pracovní středisko'' || Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
|-
| '''atribut''' || ''číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota''|| Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem
|-
| '''vd_atr''' || ''1. nalezený nadřízený řešitele s určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa'' || Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. 
|-
| '''oc''' || ''osobní číslo zaměstnance'' || Speciální případ: [oc=0] + PanelAdresat má nastaven ''Mode = Edit'', pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců.
|}

== Oznámení komu ==
Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. (Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)

'''Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky ''Adresát pro následující krok''''' s těmito odchylkami:
: ''!vyd'' - nelze použít
Navíc lze použít:

{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| <center>Zkratka</center>
| <center>Význam</center>
| Popis
|-
| '''mail''' ||''e-mailová adresa'' || Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde.
|}

== Adresát a Oznámení komu ==
'''Maximální počet řádků: 5''' (Do 11/2018 byl maximální počet = 3)


U každého stavu lze zadat více adresátů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno
: ''vd'' - nadřízenému žadatele
: ''vyd'' - vydavateli požadavku
: ''mail'' - na zadanou e-mailovou adresu.

Další typy příjemců - viz. výše

[[Image:P_oznameni_komu.png|1000px]]

U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.

Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").

Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.

== Odkazy ==
* [[Nastavení workflow]]