Šablona - Historie editací

Petrm: Obsah stránky nahrazen textem „Šablona má více významů * šablona (dokumenty) - šablona pro vytváření dokumentů * šablona (popisy) - šablona pro vytváření popisů pra…“

2014-03-17T12:57:05Z

Obsah stránky nahrazen textem „Šablona má více významů * šablona (dokumenty) - šablona pro vytváření dokumentů * šablona (popisy) - šablona pro vytváření popisů pra…“

Ukázat změny

Martin v 26. 9. 2013, 12:36

2013-09-26T12:36:50Z

← Starší verze		Verze z 26. 9. 2013, 14:36
Řádek 140:		Řádek 140:
	* '''Vytvořil''' - jméno uživatele, který šablonu vytvořil		* '''Vytvořil''' - jméno uživatele, který šablonu vytvořil
	* '''Dat.vytvoření''' - datum, kdy byla šablona vytvořena		* '''Dat.vytvoření''' - datum, kdy byla šablona vytvořena
	* '''Editor''' - v jakém editoru byla šablona vytvořena (~~rtf nebo~~ Word)		* '''Editor''' - v jakém editoru byla šablona vytvořena (MS Word, OpenDocument, RTF)
	* '''Archivace''' - zda dokumenty vytvořené nad touto šablonou budou v systému archivovány (ukládány). Implicitní dokumenty vytvářené v rtf editoru jsou vždy archivovány, tj. příznak archivace u těchto šablon nelze změnit – hodnota „vynucená“. V případě MS Word šablon je nabídka hodnot: Ano, Ne, Souborová.		* '''Archivace''' - zda dokumenty vytvořené nad touto šablonou budou v systému archivovány (ukládány). Implicitní dokumenty vytvářené v rtf editoru jsou vždy archivovány, tj. příznak archivace u těchto šablon nelze změnit – hodnota „vynucená“. V případě MS Word šablon je nabídka hodnot: Ano, Ne, Souborová.
	** Ano – dokument bude archivován. Jen při této volbě je zajištěna možnost hromadného tisku dokumentů.		** Ano – dokument bude archivován. Jen při této volbě je zajištěna možnost hromadného tisku dokumentů.

Petrm: /* Šablona Microsoft Word */

2013-06-18T13:34:42Z

Šablona Microsoft Word

← Starší verze		Verze z 18. 6. 2013, 15:34
Řádek 74:		Řádek 74:
	Ještě jedna důležitá informace pro správnou práci s Wordem: nezavírat MS Word, pokud je v něm otevřena šablona z aplikace. Je nutné nejprve tuto uložit, nebo zavřít.		Ještě jedna důležitá informace pro správnou práci s Wordem: nezavírat MS Word, pokud je v něm otevřena šablona z aplikace. Je nutné nejprve tuto uložit, nebo zavřít.

	Ve slučovacích polích v programu MS Word naleznete položky, které začínají cc_ - tato pole jsou dostupná pouze pro MS Word nebo OpenOffice a jsou to pole, která naleznete stejná ze všech standardních záložek dokumentů (PIS/Dokumenty/Dokumenty).		Ve slučovacích polích v programu MS Word naleznete navíc položky, které začínají cc_ - tato pole jsou dostupná pouze pro MS Word nebo OpenOffice a jsou to pole, která naleznete stejná ze všech standardních záložek dokumentů (PIS/Dokumenty/Dokumenty).
			* '''cc_bank_spoj''' - číslo účtu/předčíslí banky - zaměstnance z agendy [[Platby]] pro kód 941
			* '''cc_jmeno''' - křestní jméno zaměstnance
			* '''cc_ppm_budova''' - Budova (vlastnost č. 81) z popisu pracovního místa zaměstnance
			* '''cc_ppm_umisteni_prac''' - Umístění pracoviště (vlastnost č. 53) z popisu pracovního místa zaměstnance
			* '''cc_prech_misto''' - Doručovací adresa: Místo (agenda [[Osobní údaje]])
			* '''cc_prech_psc''' - Doručovací adresa: PSČ (agenda [[Osobní údaje]])
			* '''cc_prech_ulice''' - Doručovací adresa: ulice + číslo (agenda [[Osobní údaje]])
			* '''cc_prijmeni''' - příjmení zaměstnanece
			* '''cc_titul''' - titul zaměstnance
			* '''cc_titul_za''' - titul za jménem zaměstnance
			* '''cc_zdrav_poj''' - zdravotní pojišťovna zaměstnance <small>(např. 213-Revírní Bratrská pokladna)</small>

	== Šablona Open Office ==		== Šablona Open Office ==

Martin v 30. 5. 2013, 08:50

2013-05-30T08:50:16Z

← Starší verze		Verze z 30. 5. 2013, 10:50
Řádek 150:		Řádek 150:
	# v cílové databázi vytvořte novou šablonu (tzn. vytvoření jednoho nového dokumentu u některého vybraného zaměstnance)		# v cílové databázi vytvořte novou šablonu (tzn. vytvoření jednoho nového dokumentu u některého vybraného zaměstnance)
	# v cílové databázi proveďte import šablony (menu:PIS/Dokumenty/Správa šablon dokumentů, vyberte šablonu vytvořenou v předchozím kroku, přejděte do režimu Editace a tam najdete tlačítko pro import šablony). Tímto bude přepsána šablona vytvořená v předchozím kroku.		# v cílové databázi proveďte import šablony (menu:PIS/Dokumenty/Správa šablon dokumentů, vyberte šablonu vytvořenou v předchozím kroku, přejděte do režimu Editace a tam najdete tlačítko pro import šablony). Tímto bude přepsána šablona vytvořená v předchozím kroku.


			<div style="text-align:center">[[Dokumenty\|Zpět]]</div>

Petrm v 30. 4. 2012, 11:01

2012-04-30T11:01:27Z

Ukázat změny

Petrm v 30. 4. 2012, 08:44

2012-04-30T08:44:23Z

← Starší verze		Verze z 30. 4. 2012, 10:44
Řádek 2:		Řádek 2:
	Uživatel může vytvářet své vlastní šablony dvěma způsoby:		Uživatel může vytvářet své vlastní šablony dvěma způsoby:

	'''a)~~''' '''~~vytvořením nové šablony''' podle dat, která jsou zobrazena - musí se jednat o zobrazení v editačním režimu. Šablona se vytvoří v okně pod volbou menu ‚PIS - Dokumenty – Vytvořit novou šablonu‘.		'''a) vytvořením nové šablony''' podle dat, která jsou zobrazena - musí se jednat o zobrazení v editačním režimu. Šablona se vytvoří v okně pod volbou menu ‚PIS/Dokumenty/Vytvořit novou šablonu‘.

	~~'''b)''' '''odvozením z existující šablony''' volbou‚ PIS – Dokumenty - Správa šablon dokumentů´~~


	~~'''V obou případech se používá okno popsané v kapitole ‚Správa šablon dokumentů‘.'''~~

			'''b) odvozením z existující šablony''' - volbou PIS/Dokumenty/Správa šablon dokumentů

	Do dokumentu je možné zakomponovat jen ty z údajů, které jsou obsaženy v aktuálně zobrazované agendě.		Do dokumentu je možné zakomponovat jen ty z údajů, které jsou obsaženy v aktuálně zobrazované agendě.
Řádek 14:		Řádek 10:
	== Editace šablony ==		== Editace šablony ==
	=== Editace nové šablony ===		=== Editace nové šablony ===
	~~'''~~Menu:~~'''~~ PIS – Dokumenty – Vytvořit novou šablonu		Menu: PIS/Dokumenty/Vytvořit novou šablonu

	[[Image:PIS-dokumenty-varianty-sablon.png\|thumb\|šablony - 3 varianty prostředí]]		[[Image:PIS-dokumenty-varianty-sablon.png\|thumb\|šablony - 3 varianty prostředí]]

	Nutnou podmínkou pro otevření tohoto okna je, aby měl uživatel v aplikaci souběžně otevřené okno s agendou, nad kterou má být vytvořen dokument, např. PIS – Dokumenty – Dokumenty v některé ze záložek, Evidence zaměstnanců – Osobní údaje, nebo Nepřítomnosti – Dovolená. Tato agenda musí být navíc nastavena do režimu '''Editace'''.		Nutnou podmínkou pro otevření tohoto okna je, aby měl uživatel v aplikaci souběžně otevřené okno s agendou, nad kterou má být vytvořen dokument, např.
			PIS – Dokumenty – Dokumenty v některé ze záložek,
			Evidence zaměstnanců – Osobní údaje, nebo
			Nepřítomnosti – Dovolená
			apod.
			Tato agenda musí být navíc nastavena do režimu '''Editace'''.


Řádek 56:		Řádek 57:
	Postup pro vytvoření šablony:		Postup pro vytvoření šablony:

	- otevřete agendu, ve které se vyskytují údaje potřebné ke složení do sestavy a přejděte do		1/ '''otevřete agendu''', ve které se vyskytují údaje potřebné ke složení do sestavy a přejděte '''do režimu Editace'''. <br>
			2/ otevřete menu: '''PIS/Dokumenty/Vytvořit novou šablonu''' <br>
	~~editačního~~ režimu ~~(dole záložka~~ Editace).		3/ vyberte volbu "MS Word" pro vytvoření šablony <br>

	- otevřete menu:~~'''~~ '''PIS – Dokumenty – Vytvořit novou šablonu

	~~- stiskněte tlačítko ‚Nový‘~~

	~~- v zobrazeném dotazu na použití Wordu odpovězte ‚Ano‘.~~

	- počkejte až se zinicializuje Microsoft Word. Otevře se '''Microsoft Word v režimu '''		- počkejte až se zinicializuje Microsoft Word. Otevře se '''Microsoft Word v režimu '''

Petrm: /* Správa šablon dokumentů */

2012-04-30T08:28:04Z

Správa šablon dokumentů

← Starší verze		Verze z 30. 4. 2012, 10:28
Řádek 130:		Řádek 130:

	== Správa šablon dokumentů ==		== Správa šablon dokumentů ==
	~~'''~~ Menu:~~'''~~ PIS - Dokumenty – Správa šablon dokumentů		Menu: PIS/Dokumenty/Správa šablon dokumentů


	V tomto rozhraní má uživatel k dispozici nástroje pro úpravy šablon.		V tomto rozhraní má uživatel k dispozici nástroje pro úpravy šablon.
Řádek 137:		Řádek 136:
	[[Image:PIS-dokumenty-sprava-sablon-dokumentu.png\|700px]]		[[Image:PIS-dokumenty-sprava-sablon-dokumentu.png\|700px]]

			Význam sloupců:

	~~'''Význam sloupců'''Zobrazené sloupce:~~		* '''Šablona pro agendu''' - nad kterou agendou byla šablona vytvořena
			* '''Název šablony''' - uživatelem definovaný název šablony
	'''Šablona pro agendu - '''nad kterou agendou byla šablona vytvořena		* '''Platnost od''' - od jakého data je šablona platná
			* '''Vytvořil''' - jméno uživatele, který šablonu vytvořil
	'''Název šablony '''- uživatelem definovaný název šablony		* '''Dat.vytvoření''' - datum, kdy byla šablona vytvořena
			* '''Editor''' - v jakém editoru byla šablona vytvořena (rtf nebo Word)
	'''Platnost od '''- od jakého data je šablona platná		* '''Archivace''' - zda dokumenty vytvořené nad touto šablonou budou v systému archivovány (ukládány). Implicitní dokumenty vytvářené v rtf editoru jsou vždy archivovány, tj. příznak archivace u těchto šablon nelze změnit – hodnota „vynucená“. V případě MS Word šablon je nabídka hodnot: Ano, Ne, Souborová.
			** Ano – dokument bude archivován. Jen při této volbě je zajištěna možnost hromadného tisku dokumentů.
	'''Vytvořil''' - jméno uživatele, který šablonu vytvořil		**Ne – Dokument nebude archivován v systému. Při výtisku se objeví dokument v MS Wordu a bude umožněno dokument ještě editovat. Zda uživatel výsledný soubor uloží nebo ne, záleží již na něm.
			**'''Souborová''' – Při výtisku se objeví dokument v MS Wordu a bude umožněno dokument ještě editovat. Po výtisku (nebo před výtiskem) je potřeba dokument uložit – a tím se uloží jeho stav v systému. Uložen bude vnitřně v tzv. BLOBech. K dokumentu se pak uživatel dostane v agendě Dokumenty, záložce „Vystavené dokumenty“ (souborově archivovaný dokument není dostupný v záložce odkud primárně došlo k jeho vzniku, ani v archivu „standardně“ archivovaných dokumentů, ale pouze v „dokumentech vystavených“). U těchto šablon nelze tedy spouštět hromadné založení dokumentů ani jejich následný hromadný tisk. V okamžiku náhledu nebo tisku dojde k restauraci dokumentu z BLOBů do formy souboru ukládaného v tmp adresáři.
	'''Dat.vytvoření''' - datum, kdy byla šablona vytvořena

	'''Editor''' - v jakém editoru byla šablona vytvořena (rtf nebo Word)

	'''Archivace''' - zda dokumenty vytvořené nad touto šablonou budou v systému archivovány (ukládány). Implicitní dokumenty vytvářené v rtf editoru jsou vždy archivovány, tj. příznak archivace u těchto šablon nelze změnit – hodnota „vynucená“. V případě MS Word šablon je nabídka hodnot: Ano, Ne, Souborová.

	Ano – dokument bude archivován. Jen při této volbě je zajištěna možnost hromadného tisku dokumentů.

	Ne – Dokument nebude archivován v systému. Při výtisku se objeví dokument v MS Wordu a bude umožněno dokument ještě editovat. Zda uživatel výsledný soubor uloží nebo ne, záleží již na něm.

	'''''Souborová''''' – Při výtisku se objeví dokument v MS Wordu a bude umožněno dokument ještě editovat. Po výtisku (nebo před výtiskem) je potřeba dokument uložit – a tím se uloží jeho stav v systému. Uložen bude vnitřně v tzv. BLOBech. K dokumentu se pak uživatel dostane v agendě Dokumenty, záložce „Vystavené dokumenty“ (souborově archivovaný dokument není dostupný v záložce odkud primárně došlo k jeho vzniku, ani v archivu „standardně“ archivovaných dokumentů, ale pouze v „dokumentech vystavených“). V okamžiku náhledu nebo tisku dojde k restauraci dokumentu z BLOBů do formy souboru ukládaného v tmp adresáři.


	'''Vznikla jako''' – zde se mohou objevit hodnoty „Uživatelská“ (pro všechny uživatelsky vytvořené šablony), „Výchozí“ (výchozí, dodaná z KS-programu, pokud ji uživatel chce použít, vždy se z ní udělá kopie do „uživatelské“), „Sestava“ (dodaná z KS-programu, neměnná, nedá se z ní odvodit jiná).		* '''Vznikla jako''' – zde se mohou objevit hodnoty „Uživatelská“ (pro všechny uživatelsky vytvořené šablony), „Výchozí“ (výchozí, dodaná z KS-programu, pokud ji uživatel chce použít, vždy se z ní udělá kopie do „uživatelské“), „Sestava“ (dodaná z KS-programu, neměnná, nedá se z ní odvodit jiná).

	'''Zvl.právo''' - Uživatel, který má příslušné přístupové právo (ZVLÁŠTNÍ - přístupové právo na vymezené šablony dokumentů), může provést zatrhnutí v tomto sloupci u požadované šablony; tímto zatrhnutím se uživatelům nemající toto přístupové právo omezí práce se šablonou - šablonu nebudou moci editovat (upravovat) ani nad ní nevytvoří žádný dokument. Ovšem v archivu dokumentů budou moci prohlížet i s náhledem dokumenty nad touto šablonou vytvořené jiným uživatelem.		* '''Zvl.právo''' - Uživatel, který má příslušné přístupové právo (ZVLÁŠTNÍ - přístupové právo na vymezené šablony dokumentů), může provést zatrhnutí v tomto sloupci u požadované šablony; tímto zatrhnutím se uživatelům nemající toto přístupové právo omezí práce se šablonou - šablonu nebudou moci editovat (upravovat) ani nad ní nevytvoří žádný dokument. Ovšem v archivu dokumentů budou moci prohlížet i s náhledem dokumenty nad touto šablonou vytvořené jiným uživatelem.


	~~'''Význam tlačítek'''~~Dále v okně naleznete tlačítka:		Dále v okně naleznete tlačítka:

	'''Editovat vybranou šablonu''' - pro vytvoření nové šablony		'''Editovat vybranou šablonu''' - pro vytvoření nové šablony

Petrm: /* Správa šablon dokumentů */

2011-12-06T13:37:48Z

Správa šablon dokumentů

← Starší verze		Verze z 6. 12. 2011, 15:37
Řádek 154:		Řádek 154:
	'''Archivace''' - zda dokumenty vytvořené nad touto šablonou budou v systému archivovány (ukládány). Implicitní dokumenty vytvářené v rtf editoru jsou vždy archivovány, tj. příznak archivace u těchto šablon nelze změnit – hodnota „vynucená“. V případě MS Word šablon je nabídka hodnot: Ano, Ne, Souborová.		'''Archivace''' - zda dokumenty vytvořené nad touto šablonou budou v systému archivovány (ukládány). Implicitní dokumenty vytvářené v rtf editoru jsou vždy archivovány, tj. příznak archivace u těchto šablon nelze změnit – hodnota „vynucená“. V případě MS Word šablon je nabídka hodnot: Ano, Ne, Souborová.

	Ano – dokument bude archivován		Ano – dokument bude archivován. Jen při této volbě je zajištěna možnost hromadného tisku dokumentů.

	Ne – Dokument nebude archivován v systému. Při výtisku se objeví dokument v MS Wordu a bude umožněno dokument ještě editovat. Zda uživatel výsledný soubor uloží nebo ne, záleží již na něm.		Ne – Dokument nebude archivován v systému. Při výtisku se objeví dokument v MS Wordu a bude umožněno dokument ještě editovat. Zda uživatel výsledný soubor uloží nebo ne, záleží již na něm.

Petrm: /* Editace nové šablony */

2011-10-10T08:39:22Z

Editace nové šablony

← Starší verze		Verze z 10. 10. 2011, 10:39
Řádek 83:		Řádek 83:

	Ještě jedna '''důležitá informace pro správnou práci s Wordem''': nezavírat MS Word, pokud je v něm otevřena šablona z aplikace MaP. Je nutné nejprve tuto uložit, nebo zavřít.		Ještě jedna '''důležitá informace pro správnou práci s Wordem''': nezavírat MS Word, pokud je v něm otevřena šablona z aplikace MaP. Je nutné nejprve tuto uložit, nebo zavřít.

			Ve slučovacích polích v programu MS Word naleznete položky, které začínají cc_ - tato pole jsou dostupná pouze pro MS Word nebo OpenOffice a jsou to pole, která naleznete stejná ze všech standardních záložek dokumentů (PIS/Dokumenty/Dokumenty).

Petrm: /* Editace nové šablony */

2011-10-10T08:29:07Z

Editace nové šablony

← Starší verze		Verze z 10. 10. 2011, 10:29
Řádek 80:		Řádek 80:

	Výhodou použití Wordu jsou jeho grafické možnosti, nevýhodou je to, že při tisku nelze zobrazit náhled na dokumenty (aby bylo zajištěno archivování dokumentu v nezměněné podobě a aby byla možná kontrola, že dokument již byl vytištěn – příznaku ´A´). Do Wordu se jednotlivé pole s údaji z propojené agendy vkládají pomocí tlačítka '''‚Vložit slučovací pole‘,''' které je v levé dolní části menu MS Wordu. Toto nabízí pouze datábázové názvy polí, ve kterých se může uživatel špatně orientovat. Existuje však pomůcka: Pokud se nacházíte v agendě, nad kterou bude tvořena šablona pomocí Wordu, jste v záložce ‚Detail‘ a tato agenda má aspoň 1 řádek (údaje jsou vyplněny), dáte volbu menu '''‚Tisk‘ se současným stiskem klávesy Ctrl'''. Po této volbě bude uživatel dotázán, zda místo tisku dokumentu nehodlá vytisknout pouze seznam slučovacích polí s ukázkou momentálního naplnění.		Výhodou použití Wordu jsou jeho grafické možnosti, nevýhodou je to, že při tisku nelze zobrazit náhled na dokumenty (aby bylo zajištěno archivování dokumentu v nezměněné podobě a aby byla možná kontrola, že dokument již byl vytištěn – příznaku ´A´). Do Wordu se jednotlivé pole s údaji z propojené agendy vkládají pomocí tlačítka '''‚Vložit slučovací pole‘,''' které je v levé dolní části menu MS Wordu. Toto nabízí pouze datábázové názvy polí, ve kterých se může uživatel špatně orientovat. Existuje však pomůcka: Pokud se nacházíte v agendě, nad kterou bude tvořena šablona pomocí Wordu, jste v záložce ‚Detail‘ a tato agenda má aspoň 1 řádek (údaje jsou vyplněny), dáte volbu menu '''‚Tisk‘ se současným stiskem klávesy Ctrl'''. Po této volbě bude uživatel dotázán, zda místo tisku dokumentu nehodlá vytisknout pouze seznam slučovacích polí s ukázkou momentálního naplnění.
	[[Image: PIS-dokumenty-seznam-polozek.PNG\|right\|~~450px~~]]		[[Image: PIS-dokumenty-seznam-polozek.PNG\|right\|250px]]

	Ještě jedna '''důležitá informace pro správnou práci s Wordem''': nezavírat MS Word, pokud je v něm otevřena šablona z aplikace MaP. Je nutné nejprve tuto uložit, nebo zavřít.		Ještě jedna '''důležitá informace pro správnou práci s Wordem''': nezavírat MS Word, pokud je v něm otevřena šablona z aplikace MaP. Je nutné nejprve tuto uložit, nebo zavřít.