Zobrazení zdroje stránky Výchozí hodnota pro zobrazení na portále (Číselník druhů dokumentů)

''Výchozí hodnota pro zobrazení na portále (Číselník druhů dokumentů)''

== Příklad postupu ==
V Číselníku druhů dokumentů si zvolím, že "Výchozí hodnota pro zobrazení na portále" je ANO. 

1.) Při ručním vkládání dokumentu do aplikace KS mzdy PROFi přednastaví aplikace sama checkbox ''Zobrazovat v KS portál'' na hodnotu ANO. Uživatel ale může tuto hodnotu u konkrétního vkládaného dokumentu změnit. 

2.) Při ručním vkládání dokumentu do aplikace KS portál přednastaví aplikace sama u tohoto dokumentu checkbox ''Zobrazovat v KS portál'' VŽDY na hodnotu ANO. Uživatel NEmůže tuto hodnotu změnit.

3.) Pokud dokumenty hromadně importuji pak:
: a) importuji jen ty, které chci zobrazovat na portále, a v takovém případě zaškrtnu ''Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále''; 
: b) importuji jen ty, které NEchci zobrazovat na portále, a v takovém případě NEzaškrtnu ''Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále''

Přičemž pozor, na hromadný import nemá nastavení v Číselníku Druhů dokumentů žádný vliv.

Nastavení v [[Číselník druhů dokumentů|Číselníku druhů dokumentů]] bylo vymyšleno úplně v prvopočátku této agendy pro vkládání dokumentů dle bodu 1). Tehdy nebylo úplně běžné zobrazovat dokumenty na portále zaměstnanci. Dnes by v zásadě měly platit pravidla GDPR, tj. zaměstnanec by měl vědět, co o něm zaměstnavatel eviduje. Neboli všechny dokumenty bych měly být vkládány nebo hromadně importovány s příznakem ANO - zobrazovat v aplikaci KS portál.

Shrnutí:
Pokud je žádoucí, aby zaměstnanci všechny dokumenty na portále viděli (odpovídá GDPR), pak:
* 1)  v Číselníku druhů dokumentů nastavte, že ''Výchozí hodnota pro zobrazení na portále'' je ANO, což bude platit pro ručně vkládané dokumenty;
* 2) při hromadném importu dokumentů zaškrtněte checkbox ''Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále''.

Tímto bude ošetřeno, že všechny dokumenty jsou v aplikaci KS portál viditelné.

Pokud je žádoucí, aby zaměstnanci některé dokumenty na portále NEviděli, pak:
* 1) při ručním vkládání v aplikaci KS mzdy PROFi ponechte u těchto vybraných dokumentů (ale vždy u jednoho konkrétního dokumentu) ponechte checkbox ''Zobrazovat v KS portál'' bez zaškrtnutí.
* 2) při hromadném importu dokumentů NEzaškrtněte checkbox ''Zpřístupnit importované dokumenty na KS portále''.

: <small>14.5.2021</small>

== Odkazy ==
* [[Číselník druhů dokumentů]]