Zobrazení zdroje stránky Přehled kódů hromadného oznámení zaměstnavatele

<small>Menu: Sestavy > Odvody > Zdravotní pojišťovny / Hlášení </small>

'''Přehled kódů Hromadného oznámení zaměstnavatele:'''

V následující tabulce je přehled všech kódů, které lze použít v [[Hromadné oznámení zaměstnavatele|Hromadném oznámení zaměstnavatele]]. V tabulce je dále rozlišeno, zda si údaj systém dohledává 
* '''automaticky (S)''' nebo je možné jej zadat 
* '''ručně (R)''' přes menu pro [[Zdravotní pojišťovny (sestava) - Zadat další údaje|zadání dalších údajů]].

{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="0"

|- style="background:green; color:white"
| Kód
| Případy použití
| <center>Jak</center>

|-
| '''Přihlášení se k platbě za zaměstnance a odhlášení se od platby za zaměstnance'''
| colspan="2" | 

|-
| rowspan = "3"| <center> P </center>
| vznik účasti na nemocenském pojištění (zaměstnanec s trvalým pobytem v ČR)
| rowspan = "2"| <center>S+R</center>

|-
| přestup od jiné zdravotní pojišťovny

|-
| nástup do zaměstnání po návratu z vojenské základní služby (den ukončení: kód ‚R‘)
| <center>S</center>

|-
| <center> C </center>
| první přihlášení zaměstnance bez trvalého pobytu v ČR (např.dlouhodobý pobyt)
| <center>S</center>

|-
| rowspan = "3"| <center> O </center>
| Zánik účasti na nemocenském pojištění (zaměstnanec s trvalým pobytem v ČR)
| rowspan = "3"| <center>S+R</center>

|-
| přestup k jiné zdravotní pojišťovně

|-
| odchod na vojenskou základní službu

|-
| <center> Q </center>
| Nástup a výstup ve stejný den
| <center>S+R</center>

|-
| '''Skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem'''
| colspan="2" | 

|-
|  rowspan = "3"|<center> M </center>
| nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na další mateřskou dovolenou
| <center>S</center>

|-
| začátek nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů o nemocenském pojištění
| <center>R</center>

|-
| začátek pobírání rodičovského příspěvku
| <center>S</center>

|-
|  rowspan = "3"|<center> U </center>
| ukončení mateřské nebo další mateřské dovolené
| <center>S</center>

|-
| ukončení nepřítomnosti muže v práci, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů o nemocenském pojištění
| <center>R</center>

|-
| ukončení pobírání rodičovského příspěvku
| <center>S</center>

|-
|  rowspan = "2"|<center> D </center>
| přiznání důchodu (starobního, invalidního, vdovského, vdoveckého) [[Druh důchodu]]: ''11,12,13,14,21-30''
| <center>S</center>

|-
| nástup důchodce (tj.vyplněn druh důchodu v evid.zaměstnanců - os.údaje) do zaměstnání (vždy společně s kódem ‚P‘) 
| <center>S</center>

|-
| <center> H </center>
| odejmutí důchodu, ukončení výplaty vdovského důchodu
| <center>S+R</center>

|-
|  rowspan = "2"|<center> G </center>
| nástup nezaopatřeného dítěte, tj. studenta střední (i učně) nebo vysoké školy do zaměstnání (brigáda, pracovní poměr…) v průběhu studia (vždy společně s kódem ‚P‘)
| <center>S</center>

|-
| přiznání nezaopatřenosti dítěte v průběhu zaměstnání, počátek studia na škole
| <center>R</center>

|-
|  rowspan = "2"|<center> F </center>
| nástup studenta do trvalého zaměstnání po ukončení školy (vždy s kódem ‚P‘)
| <center>R</center>

|-
| ukončení školy v průběhu zaměstnání, pokud na tuto nenavazuje další studium
| <center>R</center>

|-
| <center> L </center>
| začátek nároku na zařazení do kategorie ‚L‘ – osoba bez příjmu, pečující o dítě …
| <center>R</center>

|-
| <center> T </center>
| ztráta nároku na zařazení do kategorie ‚L‘
| <center>R</center>

|-
|  rowspan = "2"|<center> N </center>
| počátek výplaty dávek nemocenského pojištění zaměstnanců v ochranné lhůtě u osoby s trvalým pobytem na území ČR
|  rowspan = "2"|<center>S+R</center>

|-
| výplata dávek nemocenského pojištění bývalému zaměstnanci s trvalým pobytem v ČR, po ukončení zaměstnání v průběhu pracovní neschopnosti (hlásí se dnem následujícím po dni ukončení zaměstnání, které bylo oznámeno kódem ‚O‘)

|-
| <center> K </center>
| ukončení výplaty dávek nemocenského pojištění u zaměstnance, kterému byly dávky vypláceny po ukončení zaměstnání
| <center>S+R</center>

|-
| <center> V </center>
| nástup na vojenské cvičení
| <center>S</center>

|-
| <center> W </center>
| ukončení vojenského cvičení
| <center>S</center>

|-
| <center> R </center>
| den ukončení základní vojenské služby
| <center>S</center>

|-
| <center> X </center>
| oprava v položce číslo pojištěnce
| <center>S</center>

|-
| <center> Y </center>
| oprava v položce datum přihlášení
| <center>R</center>

|-
| <center> Z </center>
| oprava v položce datum odhlášení
| <center>R</center>

|-
| <center> I </center>
| Nástup uchazeče o zaměstnání
| <center>R</center>

|-
| <center> J </center>
| Ukončení evidence uchazeče o zaměstnání
| <center>R</center>

|-
|
| '''Vysvětlivky k sloupci Jak''': <br>
'''S''' - údaj zjišťuje systém sám; <br>
'''R''' - kód je nutné zadat ručně; <br>
'''S+R''' - zjišťuje systém sám s možností dodatečného zadání ručně. <br>
|

|}
''tabulka 1 - Přehled kódů Hromadného hlášení změn''


* Kód '''F''' lze vytvořit u zaměstnanců ručním vstupem.

* Kód '''G''' se vytvoří u zaměstnanců, kteří mají v agendě [[Mzdové údaje]] navedenu slevu na dani/ student = ano a k datu přihlášení je mu méně než 26 let. 

* Kódy '''G, I'''
Pokud je u pracovního poměru nového zaměstnance uveden kód nástupu, který obsahuje některé z písmen "G", "I", pak se tyto kódy automaticky a bez dotazování připojí za přihlašovací kód "P".

* Kód '''Cizinec – C''' 
Přihlášení jako cizinec (kód  '''C''') proběhne v případě, že zaměstnanec má v evidenci uvedenu státní příslušnost různou od české (203) nebo PSČ trvalého bydliště je odlišné od běžného českého číslování (PSČ<10000 nebo PSČ >80000).

* Kód '''Cizinec - E'''
Pokud se vytváří "Hlášení" u cizince, který pochází z EU ([[Státní příslušnost (číselník)]] obsahuje indikaci, zda je daná země součástí EU), se generuje kód "'''E'''", u ostatních cizinců je jako dříve generován kód "C".

* Kód '''Cizinec - A'''
Pokud má cizinec z EU již přiděleno číslo pojištěnce v ČR (vyplněno [[Mzdové údaje]] pole "Č.poj.cizince" ), pak se tento kód použije místo "E".

Záznamy s kódem "A" je rovněž možné do seznamu doplnit pomocí agendy "Zadat další údaje" a po vytvoření oznámení je nechat přidat.

* '''Cizinec - P'''
Pokud je zaměstnanec cizinec s přiděleným platným RČ a má být přihlášen ke zdrav.pojišťovně kódem "P", pak stačí vyplnit jeho RČ i v agendě [[Mzdové údaje]] do pole "Č.poj.cizince".

* Nemoci v ochranné lhůtě se nehlásí u cizinců (N – zahájení, K – ukončení) protože nejsou v tuto dobu zdravotně pojištěni. Podmínkou je jiná než česká státní příslušnost, nebo bydliště mimo ČR (dle PSČ).

* Jestliže existovaly před vznikem nového poměru jen dohody o pr.práce, pak se provede přihlášení zaměstnance obvyklým způsobem - tj.použije se některý z kódů, který přiřadí aplikace (zaměstnanec pracoval nejdříve na dohodu o provedení práce a potom přešel na hlavní pracovní poměr).

* Na základě aktuálního znění poučení z www.vzp.cz jsme provedli změnu v automatickém generování kódu "P": tento již nadále nebude konvertován na kódy pro cizince "E" nebo "C", v případech, že zaměstnanec má trvalé bydliště na území ČR.Také jsme rozšířili rozhodovací funkci pro konverzi na kód "E" - tento se nahradí kódem "A", pokud již má zaměstnanec zaznamenané číslo pojištěnce.

'''Nahrazování kódu P''' <br> 
Nahrazování přihlašovacího kódu "P" u cizinců na kódy "A", "E", "C" bylo v aplikaci dříve uplatňováno pouze u VZP (v době zavedení pouze tato pojišťovna k tomu vydala popis). U ostatních pojišťoven se v případě cizinců provedla náhrada na kód "C". Nyní je pravidlo náhrady podle pokynů VZP sjednoceno u všech ostatních zdravotních pojišťoven.

<small> Pozn. Historická funkcionalita.
Při nástupu na vojnu se nenavádí danému zaměstnanci v evidenci/mzdové údaje vojenská pojišťovna z tohoto důvodu, že tuto změnu nahlásí vojenské orgány. </small>

* Kódy '''N''' a '''K'''
[[Kódy N a K (Hromadné oznámení zaměstnavatele)]]

* Kód  '''U''' a '''M'''
Pro ženy na MD/RD, které mění pojišťovnu, je současně s kódem O generován i kód U (stará ZP) a s kódem P kód M (nová ZP).

* Kód '''O'''
Pokud v archivu hlášení existuje záznam s dřívějším datem s tímto kódem, je zobrazen uživateli dotaz, zda jej chce znovu generovat. <br>
<small>Dřívější funkcionalita tento kód negenerovala v případě, že v archivu hlášení již existoval záznam ke staršímu datu. Nicméně možnost potlačit duplicitní hlášení všech kódů se stejným datumem zůstává beze změny.</small>

* Kód '''O*'''
Odhlášky DPP a DPČ.

* Kód '''Q'''
Datum zahájení pracovního poměru = datum ukončení pracovního poměru.
<!-- hd 36922- r. 2017 -->
[[https://portal.cpzp.cz/app/napoveda/hoz-kody-zmen/ HOZ - Kódy změn]]
== Odkazy ==
* [[Hromadné oznámení zaměstnavatele]]
* [[Zdravotní pojišťovny (sestava)]]
* [[Kódy N a K (Hromadné oznámení zaměstnavatele)]]
* [https://www.vzp.cz/platci/formulare/hromadne-oznameni-zamestnavatele VZP-HOZ]