Zobrazení zdroje stránky Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)

''Řešitel a Oznámení (Nastavení workflow)'' <br>
[[Image: P_faze kroky.png|750px]]
== Řešitel pro následující krok ==
Odkaz na uživatele, který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:

{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| <center>Zkratka</center>
| <center>Význam</center>
| Popis
|-
| '''vyd''' || ''vydavatel požadavku'' || Zaměstnanec, který požadavek vytvořil.
|-
| '''!vyd''' || ''někdo jiný, než vydavatel'' ||''Kdokoliv (kdo má přístup na vydavatele požadavku), s výjimkou vydavatele požadavku samotného''. Obvykle to jsou všichni nadřízení zaměstnance a ti, kteří mají vyjimku z "řádkových práv" pro přístup na všechny zaměstnance. Dalším efektem tohoto nastavení je skutečnost, že když není explicitně určen nadřízený, tak se takový požadavek ani neobjeví v seznamu požadavků ve výběru filtru ''Mé + K vyřízení''. - Využívá se například pro schvalování dovolené, kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
|-
| '''id''' || ''id. pracovního místa'' || Adresátem jsou všichni uživatelé "sedící" na příslušném pracovním místě.
|-
| '''vd''' || ''nadřízený vydavatele'' || Tzn. nadřízený vydavatele požadavku (''vyd'') <small><s>;dříve nadřízený aktuálního řešitele</s></small>. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
|-
| '''vd_res''' || ''nadřízený aktuálního řešitele'' || Tj. nadřízený řešitele aktuálního kroku.
|-
| '''pstr''' || ''pracovní středisko'' || Všichni na tomto středisku (jehož číslo uživatel zadá v následném poli) jsou adresáti požadavku.
|-
| '''atribut''' || ''číslo vlastnosti pracovního místa a hodnota''|| Např: 1019:1, tzn. kdo má tuto vlastnost a hodnotu, je adresátem
|-
| '''vd_atr''' || ''1. nalezený nadřízený řešitele mající/nemající určitou hodnotou vlastnosti pracovního místa'' || Příklad zadání: 93:01, kde 93=číslo vlastnosti (jedná se o vlastnost "skupina pracujících"), 01 je hodnota nastavená u požadovaného pracovního místa, které má schvalovat požadavek. <br/><br>
nemající (!)
Nejbližší nadřízený nemající vyplněn atribut na určitou hodnotu se zapisuje ''vykřičníkem namísto dvojtečky'', tj. například 1019!ne. Tj. pokud všichni nadřízení schvalují požadavky a jen např. 2 vedoucí oddělení schvalovat nemají a požadavek má jít na nadřízeného odboru, stačí navést vlastnost pracovního místa (např. "Schvaluje WF") s hodnotou "ne" pouze u těch 2 vedoucích.
: Pozn. použití negace může uspořit zadávání v popisech pracovních míst (jednorázové i trvalé).
|-
| '''oc''' || ''osobní číslo zaměstnance'' || Speciální případ:  [oc=0] + PanelAdresat má nastaven ''Mode = Edit'', pak uživatel v požadavku vybírá adresáta - ze seznamu zaměstnanců.
|-
| '''vyd_atrib_oc''' || ''číslo atributu pracovního místa vydavatele obsahující os. číslo řešitele'' || Hodnotou položky musí být číslo - číslo vlastnosti pro popis pracovního místa. Při zpracování požadavku se zjistí pracovní místo vydavatele požadavku, v něm se nalezne dotyčná vlastnost s hodnotou, kterou je osobní číslo ''Řešitele/Oznámení komu'' následujícího kroku. <small>Nastavení vlastnosti: [[Odpovědný zaměstnanec ze seznamu (vlastnost)]] - [[dddw_pracovnik]]: ''Datový sloupec'' = os_cislo. (hd 45075)</small>
|-
| '''pvyd''' || ''přístup na vydavatele''|| adresátem bude každý zaměstnanec, který má přístup na vydavatele požadavku <small>(hd 62054)</small>
|}

== Oznámení komu ==
Určuje se, komu má přijít e-mailové oznámení. <small>(Např. v kroku schválení zálohy, půjde informace do účtárny o tom, že bude potřeba vyplatit zálohu.)</small>

'''Lze použít stejné hodnoty, jako v případě položky ''Adresát pro následující krok''''' s těmito odchylkami:
: ''!vyd'' - nelze použít
Navíc lze použít:

{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| <center>Zkratka</center>
| <center>Význam</center>
| Popis
|-
| '''mail''' ||''e-mailová adresa'' || Zadá se přímo e-mail, komu oznámení odejde.
|}

* [[EmailOdkud]]

== Řešitel a Oznámení komu ==
'''Maximální počet řádků: 5''' <small>(Do 11/2018 byl maximální počet = 3)</small>
<!-- Od verze KS portálu 1.5.241 se odesílají oznámení pouze dle natavení položky "Oznámení komu" v nastavení workflow (nikomu nejdou automaticky, dříve adresátovi a nadřízenému nebo žadateli). 
'''Po prvním spuštění KS portálu (verze 1.5.241 a vyšší) se přednastaví položka "Oznámení komu" dle položky "Adresát násl. kroku", zkontrolujte toto nastavení a pokud se neprovede, nastavte ručně.''' -->

U každého stavu lze zadat více řešitelů a příjemců oznámení, příklad viz. obrázek. V tomto případě by emailové oznámení bylo odesláno 
: ''vd'' - nadřízenému žadatele 
: ''vyd'' - vydavateli požadavku 
: ''mail'' - na zadanou e-mailovou adresu.

Další typy příjemců - viz. výše 

[[Image:P_oznameni_komu.png|700px]]

U jednotlivých stavů tedy lze docílit toho, aby nikomu nebylo posíláno oznámení, nebo zrušit oznámení žadateli pro stavy, kdy si požadavek předávají např. účetní s nadřízeným.

Pokud není žadatel adresátem následujícího kroku a má být informován o změně stavu požadavku, přidejte jej do "oznámení komu" (tj. přidejte hodnotu "vyd").

Funkcionalita respektuje změnu adresáta přes panel "změna adresáta", tj. pokud položka "Oznámení komu" obsahuje hodnotu z položky "Adresát násl. kroku", odešle se oznámení nově určenému adresátovi místo původnímu.

== Odkazy ==
* [[Nastavení workflow]]