Prirucky - Příspěvky [cs]

Pracovní pomůcky

2023-11-07T10:13:40Z

Jan: /* Nastavení */

Pracovní pomůcky - zde popisována nová verze nahrazující [[Pracovní pomůcky (verze do 10/2023)]] .
: '''Stránka v rozvoji.'''
== Nastavení ==
# [[Záloha databáze]].
# [[Převod modulu PRACOVNÍ POMŮCKY ze staré verze na novou verzi (Jednorázová funkce 200)]].
# Nastavení práv na nové stránky pracovních pomůcek.

== Číselníky ==
=== Číselník pomůcek ===
''Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Správa číselníků''

[[Image: Pomucky v ciselniku-v2.png|550px]]
[[Image: Zaloz novou pomucku v2.png|450px]]

'''''Nová pomůcka'''''
* '''''ID Pomůcky''''' - jedinečný identifikátor (číslice a znaky)
* '''''Jednotka'''''
* '''''Perioda''''' - perioda výdeje (expirace) uváděná číslem. Časová jednotka je určena parametrem [[Pomucky zpusper (sk.10)]] (dny / měsíce).
* '''''Dodatečné atributy''''' - je možno přidat jeden nebo více atributů pracovní pomůcky. Tyto atributy budou vedeny u všech těchto pomůcek. Postup: zapsat text a zkompletovat klávesou Enter. Poté možno zadávat další položky.

'''''Smazání pomůcky'''''
 Pomůcka z číselníku nelze smazat, pokud je na skladě nějaké množství. 

=== Číselník typů ===
Číselníky pro evidenci velikostí pracovních pomůcek.

* '''Přidat typ''' - přidá nový typ.
V rámci nového typu je možné přidávat jednotlivé velikosti tlačítkem
* '''Vložit nový záznam'''. U záznamu se určuje
** ''Velikost'' - číslice nebo znaky
** ''Pohlaví'' - '''v''' (vše) / '''m''' (mužská velikost) / '''z''' (ženská velikost)
[[Image: Ciselnik typu v2.png|350px]]

=== Číselník jednotek ===
[[Image:Ciselnik jednotek v2.png|250px]]

=== Číselník rizik ===
[[Image:Ciselnik rizik v2.png|350px]]

== Správa skladů ==

: Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Správa skladů
Umožňuje vytvářet nové sklady, přiřazovat práva na tyto sklady příp. mazat sklady. V editačním režimu je možno nastavovat práva, a to na uživatele nebo roli (příp. více současně).

[[Image: Sprava skladu v2.png|450px]]
[[Image: Sprava skladu editace v2.png|400px]]

== Inventura ==
: Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Inventura

Slouží ke správě pomůcek na skladech.
Umožňuje provádět různé operace s pomůckami na skladech: příjem, převod mezi sklady, oprava skladového množství, zneplatňování pomůcek.
Sklad je možno vybrat buď jednotlivě, nebo všechny (na které má daný uživatel přístup).

=== Pomůcky na skladech ===
Po vybrání pomůcky (tlačítko v prvním sloupci) se zobrazí její detail ve spodní části.
: [[Image: Pomucky na skladech-vybrana v2.png|650px]]

Pokud přijatá pomůcka měla jinou velikost, pořizovací cenu nebo jinou hodnotu z evidovaných atributů, zobrazí se řádků více.


==== Editace pomůcky ====
Klikem na tlačítko (v prvním sloupci) lze editovat množství pomůcky na skladě.
: [[Image:Pomucky na sklade vybrana editace v2.png|450px]]

* '''''Uložit''''' - uloží záznam.

* '''''Rozdělit''''' - Kliknutím na tlačítko ''Rozdělit'' založíte nový záznam na skladě. Nový záznam bude vytvořen podle údajů zadaných výše. Zadané množství se oddělí od původního záznamu. Příklad. Nejprve se naskladní 100 triček, později je možno celek rozdělit na 60 triček velikosti M a 40 velikosti S.

* '''''Zneplatnit''''' - pomůcka se po zneplatnění nebude nabízet při výdeji, nebude zobrazena ani ve skladě. Neznamená to smazání pomůcky, jenom převedení do "zneplatněných" (filtr včetně zneplatněných je možný).

: Klikem na tlačítko (ikona "kamionu" ve druhém sloupci) bude pomůcka přidána do seznamu převáděných pomůcek mezi sklady.
: Jinou možností je přetažení detailu pomůcky do tabulky ''Převáděné pomůcky'' (kurzor musí být umístěn v tabulce .

=== Převod mezi sklady ===
==== Převáděné pomůcky ====
Je potřeba vybrat cílový sklad.
V tabulce je možné upravit převáděné množství (příp. pomůcku ze seznamu úplně vymazat).
Samotný převod je zahájen stiskem tlačítka ''Převést vybrané''. Po stisknutí tohoto tlačítka jsou všichni uživatelé s právem na cílový sklad upozorněni emailovou notifikací o zahájení převodu (příjmu) na dotyčný sklad. Teprve po jejich odsouhlasení (v tabulce Příjem na sklad) je převod dokončen (tj. pomůcky jsou připsány na cílový sklad).

: [[Image:Prevod mezi sklady v2.png|450px]]

==== Příjem na sklad ====
: [[Image:Prijem na sklad v2.png|450px]]

Tlačítko "fajfka" způsobí dokončení převodu.
Tlačítko "oko" zobrazí detail převodu (seznam všech převáděných pomůcek a množství). V detailu převodu je také možné převod smazat (pomůcky budou ztraceny).

[[Image: Detail prevodu v2.png|450px]]

=== Import na sklady ===
: [[Image:Import pomucek v2.png|200px]]

Struktura souboru:
: hlavička - následující položky musí být uvedeny v dotyčném pořadí (text hlavičky tedy není důležitý) :
: ''id_pomucky - sklad - množství - cena - velikost - poznámka''
Za nimi případně mohou být specifikovány zbývající atributy. Zbývající atributy mohou být v libovolném pořadí a ty specifikuje uživatel konkrétním přesným pojmenováním (stejným jak bylo definováno v číselníku pomůcek).
Za hlavičkou následují datové řádky.
V jednom souboru mohou být kombinovány různé hlavičky.

: [[Image:Import pomucek vzor xls v2.png|450px]]

== Výdej a vracení ==
Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Výdej a vracení
=== Výdej dle nároku ===
[[Image: Vydej dle naroku v2.png|450px]]

V horní části se zobrazí všechny pomůcky, které lze vybranému zaměstnanci vydat. Zobrazují se pomůcky, které splňují následující kritéria:
# Zaměstnanec má nárok na pomůcky (z popisu pracovního místa, nebo výjimkou)
# Pomůcka je na skladě (množství > 0).

Lze označit jednu nebo více pomůcek (kliknutím myši do čtverečku, nebo Ctrl + kliknutím myši na řádek).

* '''''Vydat označené''''' - otevře se okno pro výdej pomůcek.

[[Image: Vydej detail v2.png|550px]]

Editovatelné jsou následující položky: ''Množství'', ''Cena'', ''Pozn.''.
* ''Vydat k datu'' - nastavitelné datum výdeje (pomůcky lze vydávat i zpětně, nebo do budoucna).

=== Výdej bez nároku ===
Obdobná funkcionalita jako ''Výdej dle nároku''.

* '''''Vydat''''' - provede výdej pomůcek zaměstnanci.

=== Výdej pro pracovní místo ===
Záložka: Pracovní místo

[[Image: Vydej dle PM v2.png|540 px]]

Klik na tlačítko ve sloupci ''Výdej'' otevře okno pro upřesnění detailu výdeje.

[[Image: Potvrzeni vydeje dle PM v2.png|340 px]]

=== Vydané zaměstnanci ===
Přehled pomůcek vydaných zaměstnanci.

[[Image: Vydane zamestnanci v2.png|570px]]

==== Vrácení pomůcky ====
Vracení vydaných pomůcek zaměstnanci zpět na vybraný sklad. Postup:
# Kliknout na ikonu vrácení u vybrané pomůcky.
# Editovat možno: Cena, Pozn., Množství
# ''Na sklad'' - vybrat sklad, na který se vrací.
# ''Vrátit'' - kliknout na tlačítko.

Je možné také vrátit více označených pomůcek najednou - označit pomůcky a stisk ''Vrátit označené''.

[[Image: Vraceni zamestnanec na sklad v2.png|570px]]

==== Převod pomůcky ====
Převod pomůcky z jednoho zaměstnance (pracovního poměru) na druhého, vybraného (pracovní poměr).

[[Image: Prevod zamestnanec zamestnanec v2.png|570px]]

== Odkazy ==
* [[Hlavní strana]]
* [[Pracovní pomůcky (verze do 10/2023)]]
* DB: pomucky_narok

Pom11

2023-10-19T13:15:23Z

Jan: /* Příjem na sklad */

== Nastavení ==
# [[Záloha databáze]].
# [[Převod modulu PRACOVNÍ POMŮCKY ze staré verze na novou verzi (Jednorázová funkce 200)]].

== Číselníky ==
=== Číselník pomůcek ===
''Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Správa číselníků''

[[Image: Pomucky v ciselniku-v2.png|550px]]
[[Image: Zaloz novou pomucku v2.png|450px]]

'''''Nová pomůcka'''''
* '''''ID Pomůcky''''' - jedinečný identifikátor (číslice a znaky)
* '''''Jednotka'''''
* '''''Perioda''''' - perioda výdeje (expirace) uváděná číslem. Časová jednotka je určena parametrem [[Pomucky zpusper (sk.10)]] (dny / měsíce).
* '''''Dodatečné atributy''''' - je možno přidat jeden nebo více atributů pracovní pomůcky. Tyto atributy budou vedeny u všech těchto pomůcek. Postup: zapsat text a zkompletovat klávesou Enter. Poté možno zadávat další položky.

=== Číselník typů ===
Číselníky pro evidenci velikostí pracovních pomůcek.

* '''Přidat typ''' - přidá nový typ.
V rámci nového typu je možné přidávat jednotlivé velikosti tlačítkem
* '''Vložit nový záznam'''. U záznamu se určuje
** ''Velikost'' - číslice nebo znaky
** ''Pohlaví'' - '''v''' (vše) / '''m''' (mužská velikost) / '''z''' (ženská velikost)
[[Image: Ciselnik typu v2.png|350px]]

== Správa skladů ==
zadat jako novou stránku
: Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Správa skladů
Umožňuje vytvářet nové sklady, přiřazovat práva na tyto sklady příp. mazat sklady. V editačním režimu je možno nastavovat práva, a to na uživatele nebo roli (příp. více současně).

[[Image: Sprava skladu v2.png|450px]]
[[Image: Sprava skladu editace v2.png|400px]]

== Inventura ==
: Menu: Manažer > Pracovní pomůcky > Inventura
: zadat jako novou stránku
Slouží ke správě pomůcek na skladech.
Umožňuje provádět různé operace s pomůckami na skladech: příjem, převod mezi sklady, oprava skladového množství, zneplatňování pomůcek.
Sklad je možno vybrat buď jednotlivě, nebo všechny (na které má daný uživatel přístup).

=== Pomůcky na skladech ===
Po vybrání pomůcky (tlačítko v prvním sloupci) se zobrazí její detail ve spodní části.
: [[Image: Pomucky na skladech-vybrana v2.png|490px]]

Pokud přijatá pomůcka měla jinou velikost, pořizovací cenu nebo jinou hodnotu z evidovaných atributů, zobrazí se řádků více.
: [[Image:Pomucky na skladech vybrana vice radku v2.png|490px]]

==== Editace pomůcky ====
Klikem na tlačítko (v prvním sloupci) lze editovat množství pomůcky na skladě.
: [[Image:Pomucky na sklade vybrana editace v2.png|450px]]

* '''''Zneplatnit''''' - pomůcka se po zneplatnění nebude nabízet při výdeji, nebude zobrazena ani ve skladě. Neznamená to smazání pomůcky, jenom převedení do "zneplatněných" (filtr včetně zneplatněných je možný).

: Klikem na tlačítko (ikona "kamionu" ve druhém sloupci) bude pomůcka přidána do seznamu převáděných pomůcek mezi sklady.
: Jinou možností je přetažení detailu pomůcky do tabulky ''Převáděné pomůcky'' (kurzor musí být umístěn v tabulce .

=== Převod mezi sklady ===
==== Převáděné pomůcky ====
Je potřeba vybrat cílový sklad.
V tabulce je možné upravit převáděné množství (příp. pomůcku ze seznamu úplně vymazat).
Samotný převod je zahájen stiskem tlačítka ''Převést vybrané''. Po stisknutí tohoto tlačítka jsou všichni uživatelé s právem na cílový sklad upozorněni emailovou notifikací o zahájení převodu (příjmu) na dotyčný sklad. Teprve po jejich odsouhlasení (v tabulce Příjem na sklad) je převod dokončen (tj. pomůcky jsou připsány na cílový sklad).

: [[Image:Prevod mezi sklady v2.png|450px]]

==== Příjem na sklad ====
: [[Image:Prijem na sklad v2.png|450px]]

Tlačítko "fajfka" způsobí dokončení převodu.
Tlačítko "oko" zobrazí detail převodu (seznam všech převáděných pomůcek a množství). V detailu převodu je také možné převod smazat (pomůcky budou ztraceny).

=== Import na sklady ===
: [[Image:Import pomucek v2.png|200px]]

Struktura souboru:
: hlavička - následující položky musí být uvedeny v dotyčném pořadí (text hlavičky tedy není důležitý) :
: ''id_pomucky - sklad - množství - cena - velikost - poznámka''
Za nimi případně mohou být specifikovány zbývající atributy. Zbývající atributy mohou být v libovolném pořadí a ty specifikuje uživatel konkrétním přesným pojmenováním (stejným jak bylo definováno v číselníku pomůcek).
Za hlavičkou následují datové řádky.
V jednom souboru mohou být kombinovány různé hlavičky.

: [[Image:Import pomucek vzor xls v2.png|450px]]

== Odkazy ==

Soubor:Pomucky na sklade vybrana editace v2.png

2023-10-19T13:09:33Z

Jan: Jan načetl novou verzi Soubor:Pomucky na sklade vybrana editace v2.png