Cestovní příkaz (těžká aplikace)

Z Prirucky2

(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Cestovní příkaz)
 
Řádka 1: Řádka 1:
<small> Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy </small>
<small> Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy </small>
 +
 +
Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1 cestovní příkaz = 1 služební cesta, proto se i v aplikaci někdy používá pojem služební cesta a někdy cestovní příkaz, ale datově je to jedno a to samé.
== Seznam CP ==
== Seznam CP ==
-
=== Vybraný zaměstnanec ===
+
Seznam má 2 režimy: '''Seznam zaměstnanců a seznam CP''' a '''Seznam CP všech zaměstnanců'''
 +
 
 +
=== Seznam zaměstnanců a seznam CP ===
[[Soubor:E-sc-seznam-cp.png|700px]]
[[Soubor:E-sc-seznam-cp.png|700px]]
V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
 +
=== Seznam CP všech zaměstnanců ===
 +
[[Image: E-sc-seznam-cp-vsichni.png|700px]]
 +
 +
=== Podmínka ===
 +
Seznam lze omezit dle položek:
 +
* '''Konané od - do '''
 +
* '''Vyúčtováno do období'''
 +
* '''Nevyúčtované'''
* '''Stav''' <br>
* '''Stav''' <br>
V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. Údaje těchto nepovolených cest, ale nelze prohlížet ani editovat (měnit workflow stav lze), na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky .
V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. Údaje těchto nepovolených cest, ale nelze prohlížet ani editovat (měnit workflow stav lze), na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky .
Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).
Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).
-
=== Za všechny zaměstnance ===
+
== Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)==
-
[[Image: E-sc-seznam-cp-vsichni.png|700px]]
+
Nový cestovní příkaz vytvoříte přes volbu nový v horní liště aplikace, před tím je třeba mít vybraného zaměstnance, kterému chci CP vytvořit nebo jeho CP. (Pokud nemá žádný CP je třeba se přepnout režim "Seznam zaměstnanců a seznam CP")
-
== Cestovní příkaz ==
+
Položky:
-
* '''Číslo služební cesty''' - viz [[Služební cesty - DB tabulky]]
+
* '''Číslo služební cesty''' - pokud nemáte speciální číslování, nechejte pole prázdné a systém jej při uložení nastaví na nejbližší volné
* [[Místo (počátek cesty)]]
* [[Místo (počátek cesty)]]
* [[Místo (konec cesty)]]
* [[Místo (konec cesty)]]

Aktuální verze z 13. 9. 2019, 14:22

Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy

Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1 cestovní příkaz = 1 služební cesta, proto se i v aplikaci někdy používá pojem služební cesta a někdy cestovní příkaz, ale datově je to jedno a to samé.

Obsah

Seznam CP

Seznam má 2 režimy: Seznam zaměstnanců a seznam CP a Seznam CP všech zaměstnanců

Seznam zaměstnanců a seznam CP

V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.

Seznam CP všech zaměstnanců

Podmínka

Seznam lze omezit dle položek:

  • Konané od - do
  • Vyúčtováno do období
  • Nevyúčtované
  • Stav

V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" (tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty). Údaje těchto nepovolených cest, ale nelze prohlížet ani editovat (měnit workflow stav lze), na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky . Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu Nový - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).

Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)

Nový cestovní příkaz vytvoříte přes volbu nový v horní liště aplikace, před tím je třeba mít vybraného zaměstnance, kterému chci CP vytvořit nebo jeho CP. (Pokud nemá žádný CP je třeba se přepnout režim "Seznam zaměstnanců a seznam CP")

Položky:

  • Číslo služební cesty - pokud nemáte speciální číslování, nechejte pole prázdné a systém jej při uložení nastaví na nejbližší volné
  • Místo (počátek cesty)
  • Místo (konec cesty)
  • Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.

Cestovní příkaz tuzemský Cestovní příkaz tuzemský (vlastní vozidlo)

  • Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku Typ na Zahraniční, neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
  • V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
  • Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
  • Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.

Vytvoření příkazu pro spolucestující
V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce Cestovní příkaz v režimu Pohled zpřístupněno tlačítko Vytvořit CP spolucestujícím. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce Průběh cesty tlačítkem Zkopírovat průběh spolucestujícím (na vybraném originálním příkazu).

Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.

Průběh cesty

  • Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby.
  • Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
  • U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek Přechod hranic (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.
  • Přerušení pracovní cesty se nyní zadává prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužilo talčítko "Vložit přerušení").
  • Začátek a konec pracovního výkonu se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužila pole ve sloupci s názvem "začátek a konec pracovního výkonu"). Vložení těchto řádků není povinné.
  • Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.
  • Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole Dopravní prostředek typem vlastní vozidlo (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.
Průběh tuzemské SC Průběh zahraniční SC
průběh cesty (tuzemská) průběh cesty (zahraniční)

Možnost změnit stav požadavku

I v aplikaci map - nejen v aplikaci KS-portál - je možno změnit stav požadavku. K tomu ale musí být splněny určité podmínky v tom smyslu, že přihlášený uživatel má dle nastavení workflow právo měnit stav požadavku. Princip ukazuje následující obrázek.


zpět

Osobní nástroje