Archiv výplatních lístků

Z Prirucky2

Přejít na: navigace, hledání

Archiv výplatních lístků představuje soubor uložených otisků obrázků ("scan") vytvořených výplatních lístků. Je třeba vzít v potaz, že ukládáním (obrázků) narůstá objem dat v databázi aplikace.

Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků

Obsah

Důvody použití

1. Zachování přesného vzhledu

Výplatní lístky lze "tisknout" jak za aktuální období, tak za zvolené historické období. V případě volby minulého období systém postupuje následovně:

data se převezmou ze spočteného zvoleného minulého období
grafická podoba odpovídá současnému vzoru.

Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.

Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.

2. Jiné

Jedním z dalších důvodů je například potřeba zobrazovat výplatní lístek zaměstnaci v agendě Výplatní lístek (KS portál).

Nastavení

  1. Archivovat - v agendě Definice výplatního lístku.

Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky:

vzor grafický
vzor znakový
uživatelský výplatní lístek.

Archivace na dotaz

Chcete výplatní lístky archivovat?

Při vytváření jednoho nebo více výplatních lístků systém zobrazí hlášku, zda uživatel chce/nechce uložit lístky do archivu.

Archivace minulých období

Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programovou úpravou podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.

Zobrazení archivu

Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků

  • Období - volba období
  • PDF formát / XPS formát - otevře "scan" lístku; tlačítko mění svůj název podle typu archivace PDF/PSR.
  • Vymaž - vymaže označený výplatní lístek.
  • Vyber vše - vybere všechny řádky (zaměstnance)
  • Vymaž starší než - období - pro hromadné vymazání kompletní historie.
  • Rekapitulace - sestava pro dohledávání.

Typy lístků

Výplatní lístek archivovaný jako PDF nebo XPS se zobrazuje na tlačítko. Výplatní lístek archivovaný jako PSR (grafický) nebo "text" se zobrazuje přímo ve spodní části okna.

typ PDF
typ XPS
typ textový

Jeden výplatní lístek za zaměstnance

Standardně by 1 zaměstnanec měl mít nejvýše 1 výplatní lístek za dané období v archívu. Systém nicméně umožňuje archivovat každý typ samostatně, s výjimkou "znakový" - "grafický PSR" (tj. prvně je archivován znakový, ale následná archivace grafického výplatního lístku s typem archivace PSR přepíše původní záznam).

Nestandard - zaměstnanec má více archivovaných lístků v jednom období.

Kontrola odeslání emailem příp. archivace

Ke kontrole, zda byl výplatní lístek v pořádku odeslán emailem, slouží další tlačítka.

Výsledek
- odesláno - úspěch: bylo v pořádku předáno k odeslání
- email - neúspěch: chybí emailová adresa
- heslo - neúspěch: chybí heslo
- unknown - neúspěch: jiná chyba
  • Stav archivace - jen pro případ archivace
  • LOG - další logovací údaje. Z nich je možno event. zjistit další příčiny neodeslání při výsledku:
- unknown

Uložení v db

  • archiv_vl - hlavička
  • archiv_vl_blob - obrázek
select * from archiv_vl;
select id_vl from archiv_vl_blob;

archiv_vl.id_vl = archiv_vl_blob.id_vl

Odkazy

Osobní nástroje